Cara menggunakan google sprite sheet

KOMPAS.com - Anda tentu tak asing dengan Google Spreadsheet, layanan Google untuk menunjang produktivitas di kantor, khususnya dalam membuat dan mengorganisir berbagai dokumen.

Spreadsheet di Google Sheet memiliki fungsi yang hampir sama dengan Microsoft Excel, hanya saja sedikit memiliki perbedaan pada tata letak menur, fitur, dan beberapa formulanya.

Sebagian orang lebih nyaman menggunakan Google Spreadsheet, karena lebih mudah dalam berbagi dokumen.

Namun masih banyak juga yang tetap mengandalkan Microsoft Excel untuk membuat dokumen yang dirasa cukup kompleks.

Baca juga: Cara Mengubah Google Sheets ke Microsoft Excel

Lantas, bagaimana jika Anda yang sudah terbiasa menggunakan Google Sheet, menerima file berupa Microsoft Excel?

Tentu saja Anda harus mengubah Microsoft Excel ke Google Sheet terlebih dahulu. Berikut ini adalah tutorial bagaimana cara mengubah Microsoft Excel ke Google Sheet dengan mudah.

Jika sudah memiliki file Excel di Google Drive

Soffya Ranti Cara Ubah Excel ke Sheets

• Menuju file Excel yang akan Anda ubah di Google Drive
• Klik kanan pada file
• Muncul beberapa menu dan pilih “Open With atau Buka Dengan”
• Pilih “Google Sheets”
• Selesai, file Excel Anda telah berubah menjadi Google Sheets.

Cara mengubah file Excel ke Google Sheets saat upload

Soffya Ranti Cara Ubah Excel ke Sheets

• Menuju Google Sheets Home
• Klik menu “Buka Pemilih File/Open File Picker” yang memiliki ikon berbentuk file
• Upload file Excel yang Anda pilih
• Selesai, file Excel akan berubah menjadi Google Sheets

Perlu diketahui bagi pengguna, format file apa saja yang dapat diubah di Google Sheets yaitu .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .ods, .csv, .tsv, .txt dan .tab

Beda Excel dan Google Sheets

Walaupun terlihat memiliki berbagai fitur yang sama ternyata terdapat beberapa perbedaan antara keduanya.

Baca juga: Daftar Rumus Microsoft Excel yang Sering Dipakai

Berikut ini beberapa perbedaan dasar Microsoft Excel dan Google Sheets.

• Dalam segi fungsional, Excel memiliki berbagai formula lebih lengkap dari Google Spreadsheet sehingga memudahkan pengguna membuat formula pada dokumennya.
• Untuk kolaborasi dan berbagi file tentu Google Sheets jauh lebih mudah praktis dan fleksibel untuk berkolaborasi antarpengguna. Selain itu pengguna lain juga dapat langsung mengedit, berkomentar, maupun memberi saran.
• Dari segi harga, Google Sheets dapat digunakan secara gratis dibanding Microsoft Excel yang harus beli atau berlangganan untuk mendapatkan fitur penuh.
• Untuk mengakses file dalam mode offline, Microsoft Excel lebih unggul karena lebih mudah diakses daripada Google Sheets.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Sekarang, apa sih, yang tidak bisa kamu lakukan dengan komputer yang terhubung internet? Ada berbagai fitur yang bisa kamu manfaatkan untuk dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah. Baik penggunaan program mau pun aplikasi di dalam komputer bisa membantumu beraktivitas, salah satunya dengan Google Sheet.

Jika kamu perlu melakukan penghitungan lewat Google Sheet, tetapi tidak terbiasa menggunakan Microsoft Excel, tugas ini mungkin terasa membingungkan. Oleh karena itu kamu butuh panduan yang tepat.

Inilah cara menggunakan Excel di Google Drive.

1. Membuat Google Sheet baru

Membuat dokumen Spreadsheets baru dengan akun Google. (Screenshot: BukaReview/Rizkita)

Jika kamu ingin membuat dokumen Excel baru di Google Drive, mulailah membuat halaman baru yang disebut dengan ‘Spreadsheet’. Untuk membuat Spreadsheet baru, berikut langkah-langkahnya:

- Buka drive.google.com dari halaman browser kamu.

- Pastikan kamu sudah login menggunakan akun Google.

- Klik New.

- Pilih Google Sheets.

- Pilih ‘Blank Spreadsheet’.

Setelah memilih menu tersebut, kamu akan diarahkan ke halaman Excel online untuk bisa menggunakan Excel untuk menghitung.

Simak juga: Cara Membuat, Edit, dan Membuka Dokumen Microsoft Excel secara Gratis

2. Menyimpan dokumen di Google Drive

Jika kamu sudah selesai membuat dokumen di dalam Google Drive, bagaimana cara menyimpannya? Hal ini merupakan fitur yang paling mudah dan menjadi fitur andalan Google Drive, tentunya termasuk Spreadsheet.

Dokumen yang sudah kamu buat akan tersimpan secara otomatis. Jadi, di dalam Google Sheets memang tidak ada pilihan untuk menyimpan. Setelah kamu menyelesaikan hitungan dalam sebuah dokumen, kamu bisa langsung menutup jendela halaman.

3. Mencari dokumen Excel yang tersimpan pada Drive

Menemukan dokumen dengan memanfaatkan file picker. (Screenshot: BukaReview/Rizkita)

Saat kamu membuka Google Drive, semua dokumen yang dibagikan akan muncul pada halaman yang sama. Untuk mempermudah pencarian, kamu bisa melakukan pencarian dokumen Spreadsheet melalui file picker pada Google Drive.

Pencarian dokumen melalui kolom pencarian. (Screenshot: BukaReview/Rizkita)

Selain menggunakan file picker, kamu juga bisa mengetikkan dokumen Spreadsheet yang kamu cari melalui kotak pencarian di bagian atas halaman. Dokumen dalam bentuk Spreadsheet akan muncul dengan ikon berwarna hijau.

Simak juga: 5 Aplikasi Pengedit Dokumen PDF Terbaik dan Gratis di Windows

4. Mengunduh aplikasi untuk editing antarperangkat

Mengunduh aplikasi Google Sheets antar perangkat untuk akses lebih mudah. (Screenshot: BukaReview/Rizkita)

Agar bisa melakukan editing dokumen dengan lebih mudah, unduh aplikasi Google Sheets pada tablet atau ponsel. Apabila kamu sudah mengunduh aplikasi pada perangkat mobile, proses editing bisa dilakukan meski tidak terhubung dengan konektivitas internet.

Semua akses perangkat yang lebih praktis ini dapat kamu unduh pada perangkat Android maupun iOS. Dokumen yang tersimpan secara otomatis melalui komputer atau gadget bisa kamu akses dengan mudah selama kamu telah melakukan sinkronisasi dan terhubung dengan internet.

Simak juga: Cara Mengelola Dokumen dengan Finder di MacBook

5. Berbagi dokumen dengan sesama pengguna Google

Menggunakan Google Sheets untuk saling berbagi dokumen. (Screenshot: BukaReview/Rizkita)

Tidak sempat kerja kelompok atau mengerjakan deadline proyek di kantor dengan rekan kerja? Kamu bisa memanfaatkan Spreadsheets dengan fitur berbagi dokumen yang lebih praktis. Untuk membagikan dokumen, kamu hanya perlu menyalin tautan (shareable link) pada dokumen.

Akses yang kamu berikan pada orang yang bisa mengakses dokumen juga bisa diatur. Kamu bisa mengatur apakah orang lain hanya bisa mengakses dokumen, melakukan editing, atau hanya bisa memberikan komentar pada dokumen saja.

Jika kamu memberikan akses untuk melakukan editing dokumen, proses editing juga bisa dilakukan secara real time. Jadi, ketika kamu sedang membuka dokumen, kamu bisa melihat siapa saja yang sedang mengakses Spreadsheets pada saat bersamaan. Gunakan juga fitur chat untuk dapat mempermudah kolaborasi dokumen yang kamu buat.

Selama menggunakan Google Drive, fitur Spreadsheets apa saja yang sudah pernah kamu coba?

Langkah langkah cara mengakses Google Spreadsheet?

Sebutkan langkah langkah membuat Google spread sheet baru?

Google sheet digunakan untuk apa?

Bagaimana cara mengedit spreadsheet?