Cara menggunakan share workbook excel

Dalam dunia pekerjaan yang berhubungan dengan office, Excel merupakan aplikasi office yang tidak asing bagi kebanyakan orang. Namun rupanya tidak banyak orang mengetahui bahwa file excel dapat dipakai untuk dikerjakan bersama-sama atau dengan kata lain filenya dapat di share. Apa kegunaan dari fasilitas ini, Jelas bahwa dengan di share pengerjaan dari data yang sedang dikerjakan menjadi lebih cepat dapat diselesaikan. Selain itu data yang dipakai bersama-bersama memungkinkan kita mendapatkan data yang up to date karena data tersebut menjadi data utama yang dipakai oleh semua orang di kantor.

Hal ini sudah saya buktikan sendiri ketika di kantor sebuah file excel di share, hasilnya pekerjaan kantor menjadi cepat selesai dan datanya selalu up to date. Memang secara default file excel tidak diperbolehkan untuk dibuka dan diedit bersama-sama oleh pengguna yang berbeda, namun apabila memang diperlukan excel memiliki fitur agar satu workbook excel bisa digunakan dan diedit secara bersamaan, fitur ini dinamakan Shared workbook.

Berikut ini cara mengatur supaya workbook dapat di share atau digunakan secara bersama-sama:

Nội dung chính Show

Apa itu share workbook?
Bagaimana cara membuat Excel online?
Apakah Excel bisa online?
Bagaimana cara menyimpan file pada lembar kerja Microsoft Excel?

Buka file excel yang diinginkan
Pilih menu review

Klik menu share workbook

Centang pilihan "Allow changes by more than one user at the same time. This also allows workbook merging"

Apabila diperlukan silahkan melakukan penyesuaian di bagian Advanced
Klik Ok untuk memberlakukan

Nah sekarang kita dapat melakukan kolaborasi dan bekerja dalam satu workbook secara bersamaan. Perubahan akan terlihat saat file disimpan (save). Sebelum kita memutuskan untuk menshare workbook harap mempertimbangkan dahulu bahwa setelah dishare fitur berikut ini tidak akan bisa diubah kembali.

Adapun fitur yang tidak dapat dirubah yaitu merged cells, conditional formats, data validation, charts, pictures, objects termasuk drawing objects, hyperlinks, scenarios, outlines, subtotals, data tables, PivotTable reports, workbook and worksheet protection, dan macro.

Oleh karena itu sebaiknya kita mematangkan terlebih dahulu struktur workbook yang akan dishare. Kemudian simpanlah file excel ini di tempat penyimpanan bersama seperti network shared. Maka file excel ini akan dapat digunakan oleh semua orang dalam satu jaringan local area network. Selamat mencoba bagi yang membutuhkan informasi ini.

Daftar Isi Artikel

1 Tutorial Cara Sharing Workbook Di Excel
- - - 1.0.0.1 Langkah-langkahnya yaitu :

Di bawah ini adalah Tutorial Cara Sharing Workbook Di Excel “tanpa Proteksi”.

Langkah-langkahnya yaitu :

Buka File Latihan Sharing workbook.xlsx
Masuk ke Tab Review kemudian pilih Share Workbook

Pada tab “editing” Aktifkan dengan Checklist “allow changes by more than one user…..”
Anda juga dapat lihat nama user yang sedang aktif mengakses file sharing.
Pada tab Advance, atur track changes “keep change history” sesuai dengan batas waktunya. Update Changes berfungsi untuk mengatur event merge WORKBOOK atau Penggabungan datanya.
Kemudian Klik OK
Secara otomatis workbook akan tersimpan dan workbook ini sudah siap kita share ke dalam jaringan.
Dapat anda Lihat nama file sudah berganti status menjadi “Shared”

Seorang pengajar dan pembelajar yang mengurus lembaga pelatihan dan kursus komputer bernama LKP Naura

Sharing workboook bekerja dengan cara copy dan merge (gabung) workbook, setiap user yang membuka file tersebut akan dicopykan satu workbook yang sama untuk dilakukan perubahan datanya, setelah selesai dan disimpan perubahan tersebut akan di merge kedalam file masternya.

Bagaimana cara membuat Excel online?

Memulai buku kerja baru di Excel untuk web.

Masuk ke OneDrive..

Klik folder tempat Anda ingin menambahkan buku kerja baru..

Klik buat, lalu klik buku kerja Excel. Excel untuk web terbuka dalam mode edit. Tips Tidak perlu menyimpan perubahan Anda..

Apakah Excel bisa online?

Microsoft Excel ternyata tersedia dalam versi online. Excel Online ini bisa digunakan dengan gratis.

Bagaimana cara menyimpan file pada lembar kerja Microsoft Excel?

Menyimpan lembar kerja.

Klik kanan tab nama lembar kerja..

Klik pilih Pindahkan atau Salin..

Klik menu menurun Pindahkan lembar yang dipilih ke Buku. Pilih (buku baru)..

Klik OK. Buku kerja baru akan terbuka dengan lembar kerja yang Anda pindahkan. ... .

Klik File > Simpan di buku kerja baru Anda..

Cara menggunakan share workbook excel

Langkah-langkahnya yaitu :

Apa itu share workbook?

Bagaimana cara membuat Excel online?

Apakah Excel bisa online?

Bagaimana cara menyimpan file pada lembar kerja Microsoft Excel?

Bài Viết Liên Quan

Có thể bạn quan tâm

Xem Nhiều

Chúng tôi

Điều khoản

Trợ giúp

Mạng xã hội