Hal ini sudah saya buktikan sendiri ketika di kantor sebuah file excel di share, hasilnya pekerjaan kantor menjadi cepat selesai dan datanya selalu up to date. Memang secara default file excel tidak diperbolehkan untuk dibuka dan diedit bersama-sama oleh pengguna yang berbeda, namun apabila memang diperlukan excel memiliki fitur agar satu workbook excel bisa digunakan dan diedit secara bersamaan, fitur ini dinamakan Shared workbook.
Berikut ini cara mengatur supaya workbook dapat di share atau digunakan secara bersama-sama:
- Buka file excel yang diinginkan
- Pilih menu review
- Klik menu share workbook
- Centang pilihan "Allow changes by more than one user at the same time. This also allows workbook merging"
- Apabila diperlukan silahkan melakukan penyesuaian di bagian Advanced
- Klik Ok untuk memberlakukan
Nah sekarang kita dapat melakukan
kolaborasi dan bekerja dalam satu workbook secara bersamaan. Perubahan akan terlihat saat file disimpan [save]. Sebelum kita memutuskan untuk menshare workbook harap mempertimbangkan dahulu bahwa setelah dishare fitur berikut ini tidak akan bisa diubah kembali.
Adapun fitur yang tidak dapat dirubah yaitu merged cells, conditional formats, data validation, charts, pictures, objects termasuk drawing objects, hyperlinks, scenarios, outlines, subtotals, data
tables, PivotTable reports, workbook and worksheet protection, dan macro.
Oleh karena itu sebaiknya kita mematangkan terlebih dahulu struktur workbook yang akan dishare. Kemudian simpanlah file excel ini di tempat penyimpanan bersama seperti network shared. Maka file excel ini akan dapat digunakan oleh semua orang dalam satu jaringan local area network. Selamat mencoba bagi yang membutuhkan informasi ini.
Daftar Isi Artikel
- 1 Tutorial Cara Sharing Workbook Di Excel
- 1.0.0.1 Langkah-langkahnya yaitu :
Di bawah ini adalah Tutorial Cara Sharing Workbook Di Excel “tanpa Proteksi”.
Langkah-langkahnya yaitu :- Buka File Latihan Sharing workbook.xlsx
- Masuk ke Tab Review kemudian pilih Share Workbook
- Pada tab “editing” Aktifkan dengan Checklist “allow changes by more
than one user…..”
Anda juga dapat lihat nama user yang sedang aktif mengakses file sharing. - Pada tab Advance, atur track changes “keep change history” sesuai dengan batas waktunya. Update Changes berfungsi untuk mengatur event merge WORKBOOK atau Penggabungan datanya.
- Kemudian Klik OK
- Secara otomatis workbook akan tersimpan dan workbook ini sudah siap kita share ke dalam jaringan.
- Dapat anda Lihat nama file sudah berganti status menjadi “Shared”
Seorang pengajar dan pembelajar yang mengurus lembaga pelatihan dan kursus komputer bernama LKP Naura