Dalam tutorial ini, Saya akan berbagi cara download Google Sheet atau Spreadsheet dengan cepat dan mudah. Baik download melalui komputer ataupun melalui handphone.
Saya sering sekali mendownload file Google Sheet. Biasanya dalam seminggu minimal dua kali.
Entah download laporan ataupun data-data yang dishare oleh berbagai pihak untuk berbagai keperluan.
Saat ini, Spreadsheet menjadi pilihan banyak orang untuk membuat berbagai laporan dan berbagai keperluan lainnya.
Kemudahan penggunaan dan kemampuannya untuk melakukan kolaborasi secara online, menjadi salah satu alasan banyak orang menggunakan Spreadsheet.
Oleh karena itu, tidak heran kalau saat ini dijumpai berbagai link Google Spreadsheet yang di share berbagai orang. Terutama kalau Anda berada di lingkungan pekerjaan.
Walaupun penggunaan Spreadsheet sudah meluas, namun sebagian orang ada yang belum menguasai semua fitur pentingnya. Salah satunya fitur download yang sudah disediakan Google Spreadsheet.
Untuk itu, melalui artikel ini saya akan share berbagai cara download spredasheet yang bisa dilakukan.
Daftar Isi
1. Cara Download Google Sheet Melalui Spreadsheet di Komputer
- Buka Aplikasi Google Sheet, bisa melalui link //docs.google.com/spreadsheets/
- Jika belum login, silakan login menggunakan akun Google Anda.
- Buka file spreadsheet yang akan didownload.
- Klik menu File > Download, kemudian pilih Microsoft Excel [.xlsx]
Cara di atas adalah cara yang paling sering saya gunakan. Karena paling cepat dan efisien untuk mendownload.
2. Cara Download Google Sheet Melalui Google Drive di Komputer
- Buka Aplikasi Google Drive, bisa melalui link //drive.google.com/
- Jika belum, silakan login menggukan akun Google Anda.
- Cari file Google Sheet yang akan didownload, manfaatkan kotak Telusuri di Drive untuk memudahkan pencarian.
- Klik kanan file Google Sheet, kemudian pilih Download.
File Google Sheet yang didownload melalui Google Drive akan menjadi file Microsoft Excel [.xlsx].
Silakan baca juga tutorial Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang.
3. Cara Download Google Spreadsheet Menjadi File PDF di Komputer
- Buka Aplikasi Google Spreadsheet.
- Silakan login menggunakan akun Google Anda [Jika belum].
- Buka file spreadsheet yang akan didownload.
- Klik menu File > Download, kemudian pilih PDF [.pdf]
- Lakukan pengaturan ukuran kertas dll, kemudian klik tombol EKSPOR.
Cara di atas hanya akan mendownload semua data yang berada di sheet yang sedang aktif. Kalau data di sheet tersebut banyak, maka akan dijadikan beberapa halaman PDF secara otomatis.
Jika spreadsheet Anda terdiri dari beberapa sheet, maka untuk mendownload semua sheet menjadi file PDF, lakukan langkah download yang yang sama untuk sheet yang kedua, ketiga dan seterusnya.
Jika Anda ingin punya kontrol penuh terhadap setiap hasil halaman PDF yang didownload, misalnya agar baris tabel tidak terpotong menjadi 2 halaman, maka bisa lakukan tips berikut ini.
Tips agar hasil file pdf lebih rapih ketika didownload
- Blok semua sel yang akan didownload menjadi satu halaman.
- Klik menu File > Download, kemudian pilih PDF [.pdf]
- Pada bagian Ekspor, pilih Sel yang dipilih [xx:xx].
- Lakukan pengaturan bagian yang lain sesuai dengan yang diinginkan.
- Kalau semua sudah diatur, klik tombol EKSPOR.
Silakan baca juga tutorial Cara Upload Excel Ke Google Sheet.
4. Cara Download Google Sheet di Handphone
- Buka Aplikasi Google Spreadsheet di handphone.
- Cari file yang akan didownload, gunakan bantuan kotak Telusuri Spredsheet untuk memudahkan pencarian. Kemudian, buka file spreadsheet tersebut.
- Klik simbol titik tiga di bagian kanan atas, pilih Bagikan & ekspor, Simpan Sebagai, pilih Excel [.xlsx]
- Kembali ke menu home Google Spreadsheet. Cari file yang sudah dirubah formatnya menjadi Excel di langkah ke-4.
- Klik simbol titik tiga di dekat nama file, kemudian ketuk Download.
Kenapa untuk download spredsheet di handphone harus disimpan dulu ke format Excel?
Karena kalau tidak, hasil file download akan berupa file PDF.
Dan bedanya download spreadsheet menjadi Microsoft Excel dan PDF adalah kalau PDF hanya download sheet yang aktif, sedangkan kalau Microsoft Excel mendownload seluruh sheet sekaligus.
Demikian cara download Google Sheet atau Spreadsheet yang bisa saya bagikan, silakan dicoba dan semoga tutorialnya bermanfaat.