Cara mengurutkan angka dari besar ke kecil di Word
|
Saat membuat dokumen atau laporan dengan microsoft word biasanya kita menggunakan tabel untuk memperjelas maksud dan tujuan yang ingin kita sampaikan kepada pembaca dokumen, baik atasan maupun dosen/guru. Kadang kala kita perlu mengurutkan data yang ada di dalam tabel berdasarkan satu atau lebih kriteria/kolom tertentu agar pembaca lebih mudah mengetahui dan memahami isi tabel.
 Bila tabel anda menggunakan kolom nomor, biasanya isi kolom tersebut akan ikut di sort sehingga nomor baris akan menjadi tidak beraturan karena adanya perpindahan baris hasil sortir yang dilakukan.
Mengurutkan data pada tabel maksudnya adalah menyusun data berdasarkan pola tertentu. Cara mengurutkan data atau mengurut data di Microsoft Word diistilahkan dengan Sort. Pada saat sort data atau mengurut data ada dua pola sort atau urutan. Sort ascending dan sort descending. Bila diilustrasi dalam alphabet dari urutan abjad dengan pola A - Z adalah sort ascending, dan pola Z - A itu adalah yang descending. Sehingga urutan angka dengan pola 1, 2, 3, .... adalah ascending, dan pola ...9, 8, 7, ... adalah pola sort descending. Pada umumnya, sort data ini identik dengan program pengolah data (microsoft office exel). Namun, bukan berarti di microsoft office word hal itu tidak bisa dilakukan. Walaupun, sepanjang pengetahuan saya, feature ini sangat terbatas. Atau kita perlu pengetahuan advance lagi untuk dapat memanfaatkan feature sort data ini di microsoft office word? Walaupun pengetahuan yang ada masih terbatas dalam mengurut data ini, tidak menyurutkan keinginan untuk berbagi pengetahuan. Semoga saja tulisan sederhana ini dapat dijadikan referensi dan bahan pengayaan lebih lanjut. Bila, nantinya para pembaca berkenan menambahkan, silakan masukkan di kolom komentar. Lebih lanjut tentang sort data atau urut data ini, secara pokok dapat dilakukan sebagaimana diuraikan berikut.
Perhatikan gambar ilustrasi! Bagaimana setelah membaca tutorial sederhana di atas? 3/17/2015 07:39:00 PM Posted by Teguh De
Mengurutkan (sorting) data merupakan salah satu proses yang penting. Setiap program atau aplikasi pengolah data seharusnya mempunyai fitur untuk mengurutkan data. Microsoft Excel sebagai aplikasi khusus pengolah data mempunyai fitur ini. Microsoft Excel memiliki fleksibilitas lebih untuk mengurutkan data yang kompleks sekalipun. Ini adalah kelebihan Microsoft Excel dibandingkan program di paket Microsoft Office seperti Microsoft Word. Namun demikian, ini bukan berarti Anda harus menggunakan Microsoft Excel hanya untuk mengurutkan data. Untuk data yang sederhana, Anda juga dapat menggunakan Microsoft Word. Misalnya, Anda ditugaskan oleh kantor untuk membuat sebuah surat pengantar yang di dalamnya terdapat daftar 10 atau 15 nama peserta yang akan mengikuti pelatihan. Anda mungkin memilih untuk tidak memisahkan antara surat pengantar yang pendek dengan daftar peserta pelatihan dalam lampiran terpisah. Anda dapat menambahkan nama peserta pelatihan langsung di surat tersebut. Saat surat siap dicetak, baru terfikirkan oleh Anda jika daftar nama peserta di dalam surat akan lebih baik kalau terurut. Anda tidak perlu kawatir, Microsoft Word juga memiliki fitur mengurutkan data secara alfabet dengan baik. Berikut ini adalah caranya: Sorot terlebih dahulu data (daftar nama) di dokumen Microsoft Word yang akan diurutkan. Untuk dapat menyorot seperti gambar dibawah ini, tekan dan tahan tombol keyboard Alt dan kemudian mulai menyorot data. Pastikan Anda masih berada di tab Home (1), di kelompok Paragraph, pilih tombol Sort (2). Dari jendela Sort Text yang muncul, pilih model pengurutan apakah Ascending atau Descending (1) dan kemudian klik tombol OK (2). Anda dapat perhatikan bahwa daftar nama yang ada di dokumen Microsoft Word telah diurutkan.
Dengan pengurutan Anda pun dapat langsung mencari kunci dari data yang dimaksud, baik berupa angka maupun huruf tanpa harus membacanya satu persatu. Pada pembuatan tabel di Microsoft Word Anda juga dapat mengurutkan data sesuai yang Anda inginkan. Caranya sebagai berikut: 1.Tempatkan kursor di dalam tabel, Misalnya kita mempunyai tabel seperti contoh berikut: 2. Pada ribbon Layout, pilih Sort 3. Maka akan muncul kotak dialog Sort, lalu pada bagian Sort by pilih teks Jumlah, sedangkan pengurutannya, pilih Descending (dari yang besar ke yang kecil) lalu klik OK 4. Hasil pengurutan Jumlah dari yang besar ke yang kecil dapat Anda lihat seperti berikut. Anda juga dapat mengurutkan data seperti contoh diatas menurut kolom nama sesuai dengan urutan abjad dari A-Z, sehingga nama yang dimulai dengan huruf A menjadi paling diatas menurut data.
|
