BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN DATA VALIDATION DI EXCEL.
Saat anda menyiapkan templat Ecxel untuk laporan, tentu saja anda ingin memastikan bahwa nanti semua pengguna dapat mengumpulkan data sesuai dengan kriteria yang anda dapatkan, secara akurat dan terus menerus. Secara teknis, anda perlu mengontrol informasi apa yang harus di cetak pada sel tertentu oleh pengguna.
Misalnya :Apakah dalam bentuk angka atau tanggal dengan rentang tertentu, atau dalam bentuk teks dengan jumlah karakter maksimum tertentu.Fitur validasi data di Excel memungkinkan anda menyiapkan semua hal di atas. Fitur ini tersedia di Excel fertions lama [2003, dan di bawah ], dan fertions baru [2007, 2010, 2013 dan versi yang lebih baru].
APA SAJA VALIDASI DATA DI EXCEL ?
Validasi data adalah perlengkapan Excel untuk membatasi pemuatan oser di lembar kerja. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan data Validation di Excel.
- Mengizinkan hanya input angka atau teks dalam sel.
- Hanya izinkan input angka tentang tertentu dan izinkan data tertentu.
- Mencegah input tanggal dan waktu di luar rentang yang ditentukan.
- Validasi entri berdasarkan konten sel lainnya.
- Mencegah entri berdasarkan konten sel lainnya.
- Mencegah entri selain data dalam daftar drop drown.
- Memberikan pesan input saat pengguna memilih sel yang divalidasi.
- Memperlihatkan pesan peringatan atau peringatan saat pengguna mengimpor entri yang salah.
- Di temukan entri tidak valid di sel yan divalidasi.
BAGAIMANA SAYA TAMBAHKAN VALIDASI DATA EXCEL?
Buka kontak validasi data ditolak. Buat aturan validasi data. Tambahkan pesan input [opsimal]. Memunculkan peringatan kesalahan pengamatan.
CARA MENGEDIT VALIDASION DATA DI EXCEL.
Untuk merubah sebuah rule validasi, lakukan langkah langkah berikut:
- Seleksi satu atau sejumlah sel tervalidasi yang akan di-edit validasinya.
- Bukan kontak dialog Data Validation [tab Data > Data Validation]
- Lakukan perubahan yang diperlukan.
- Pilih checkbox "Apply these changes to all other celis with the same settings" untuk mengcopy perubahan yang anda sudah buat ke semua sel dengan kriteria validasi awal yang sama.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan
Sebagai contoh, anda dapat mengedit list validation data dengan menambahkan atau menghapus item tententu dari kotak Source, dan anda akan melihat perubahan ini diaplikasikan ke semua sel yang memiliki drop-down list yang sama.
BAGAIMANA CARA MENG-COPY RULEVALIDASI KE SEL LAIN .
Jika anda membuat sebuah rule validasi untuk sebuah sel dan anda ingin menerapkannya ke sel lainnya maka anda tidak perlu membuatnya pada sel lainnya. Anda cukup mengcopy data validation dengan cara berikut.
Seleksi sel yang memiliki rule validasi dan kemudian tekan Ctrl + Copy untuk mengcopynya.
KENAPA DATA VALIDATION TIDAK BERFUNGSI.
Jika data validation tidak berfungsi dengan benar dalam worksheet, kemungkinan disebabkan oleh hal hal berikut
- Pilih sel lainnya yang ingin anda validasi juga. Untuk memilih sel yang tidak berdekatan, tekan dan tahan tombol Ctrl kembali menyeleksi sel.
- Klik kanan pada range tujuan dan klik Paste Special, kemudian pilih validasion. Sebagai alternatif, tekan Paste Special > Validation, short cut CTRL + ALT + V, kemudian N.
- Klik OK.
Tips : Dari pada anda harus mengcopy data validation kesel lain. Anda dapat mendapat menghemat tenaga anda dengan cara mengkonfersi data set menjadi excel tabel. Setiap kali anda menambahkan garis baru pada data tabel. Excel juga akan menambahkan validation secara otomatis secara validasi pada baris di atas nya.
BAGAIMANA CARA MENGHAPUS DATA VALIDASION PADA EXCEL.
Metode 1 : Cara melegular untuk menghapus data validation.
Metode 2 : Paste sepecial untuk menghapus rule validasi.
Validation Rules Menggunakan Formula.
Dalam situasi dimana tidak mungkin mendefinisikan kriteria validasi yang di inginkan dalam sebuah value atau refrensi sel, maka anda dapat mengefresikannya menggunakan sebuah formula.
Sebagai contoh, untuk membatasi entri dengan nilai minimum dan maksimum pada list bilangan yang sudah ada, katakanlah range A1 : A10, maka gunakan formula berikut.
Bagaimana cara menemukan data tidak valid dalam worksheet.
Meskipun excel mengizinkan data validasi sel sel yang sudah memiliki data. Nmaun excel memberitahu anda jika beberapa data yang sudah ada tidak sesuai dengan kriteria validasi. Masalah ini juga kerap muncul ketika kita merubah nilai pada sel yang terkait sebagai refrensi validasi.
Bagaimana cara sharing sebuah workbook dengan data validasion.
Caranya :
- Melalui tab review > share workbook > centang kotak Allow Changes By More Dhant One User At The Same Time > Klik OK.
- Jika anda menggunakan ecxel 2003 : Melalui menu tools > share workbook.
KENAPA DATA VALIDATION TIDAK BERFUNGSI.
Jika data validation tidak berfungsi dengan benar dalam worksheet, kemungkinan disebabkan hal hal berikut :
DATA VALIDATION TIDAK BEKERJA UNTUK DATA YANG DI COPY.
DATA VALIDATION TIDAK BISA DI UBAH KETIKA CELL DALAM MODE EDIT.
VITUR DATA VALIDATION TIDAK BERFUNGSI PADA WORKBOOK YANG DIPROTEKSI DAN DI SHARE.
FORMULA PADA DATA VALIDATION TIDAK BENAR.
KALKULASI OTOMATIS TIDAK AKTIF.
NAMA KELOMPOK 5 :
- OLIVIA WEYDI [27]
- NURVITA SARI [26]
- NIKITA MELLYA A. [25]
- CICI KURNIA PUTRI [09]