Buku Agenda merupakan suatu lembaran buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dari suatu perusahaan atau intansi. Surat masuk dan surat keluar ini biasanya di catat per tahun atau dalam kurun waktu 1 tahun. Namun ada juga yang selama 1 bulan, Hal itu di sesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaannya.
Buku Agenda memiliki 3 macam, yaitu :
- Buku Agenda Tunggal / Campuran
- Buku Agenda Berpasangan
- Buku Agenda Kembar
Namun yang akan dibahas disini hanya satu saja yaitu Buku Agenda Tunggal / Campuran. Format Buku Agenda yang akan kita buat yaitu dengan menggunakan Ms Excel. Contoh Agenda Surat masuk dan keluar ini dibuat dengan menggunakan Ms Excel tanpa Rumus dan hanya Format Agenda yang siap pakai.
Membuat Buku Agenda Surat Masuk/Keluar di Excel :
- Buka aplikasi Excel nya dan buatlah Worksheet baru
- Kemudian Buatlah Bagian Kepala nya [KOP Surat] : Keterangan :
** Gabungkan Cells A1:H1 Dengan cara Seleksi bagian Cells nya kemudian Pergi ke Tab Home > Merge & Center
** Gabungkan Cells A2:H2 Dengan cara Seleksi bagian Cells nya kemudian Pergi ke Tab Home > Merge & Center
**Gabungkan Cells A3:H3 Dengan cara Seleksi bagian Cells nya kemudian Pergi ke Tab Home > Merge & Center
** Gabungkan Cells A4:H4 Dengan cara Seleksi bagian Cells nya kemudian Pergi ke Tab Home > Merge & Center***Kemudian Masukan Text Seperti pada gambar di atas dengan ketentuan :
*Nama Intansi/Perusahaannya, Alamat menggunakan Jenis Font ARIAL dan di beri Efek Bold, Kemudian Ukuran Font nya 14 pt*DI bagian Jenis Agenda nya, Di usahakan menggunakan Ukuran Font yang lebih Besar, COntohnya dengan menggunakan ukuran 20 pt. dan diberi efek bold dan Underline.
- Setelah membuat bagian kepala [KOP] nya, Selanjutnya buatlah bagian Judul kolomnya :Keterangannya :
**Gunakan jenis Font Arial dengan ukuran 10 pt dan diberi Effel Tebal [BOld]
**Posisikan Text nya di tengah Cell dengan cara Seleksi Cells nya kemudian pergi ke Tab Home > Middle Align dan Center
**Beri warna pada Cells Judul Kolomnya, Dengan Cara Seleksi semua Cell Judulnya kemudian Pergi ke Tab Home > Fill Color**Untuk menggabungkan Cells, Caranya seperti tadi yaitu seleksi bagian cells yang akan di gabungkan kemudian pergi ke Tab Home > Merge & Center
- Langkah terakhir adalah dengan Mempertebal garis di setiap Cells dan Tabelnya.
Seleksi bagian Tabelnya dan kemudian pergi ke Tab Home > Borders > All Borders - Selesai ... Hasilnya akan sama seperti pada gambar pertama di atas.
Format Buku Agenda masuk dan Keluar ini dibuat dengan Excel. Tutorial ini juga bisa dijadikan Contoh untuk kamu yang memiliki ide atau format lainnya. Tutorial Ms Excel untuk membuat buku agenda surat masuk dan keluar ini bisa kamu ikuti dengan cepat dan mudah.
Pelajari Versi Video-nya disini dan dapatkan Password untuk Unprotect Sheet Excel-nya:
Menghitung lembur karyawan dengan excel, rumus workday, rumus google spreadsheet, rumus excel untuk data analyst, menghitung jam lembur di excel, membuat daftar gaji karyawan dengan excel, rumus excel pengeluaran dan pemasukan, cara menghitung payroll dengan excel, cara membuat daftar gaji karyawan dengan excel, rumus kasir excel, rumus excel untuk kasir, nota service laptop, kasir ikea, pos restoran gratis, contoh soal google form, pos kasir online, perbedaan pemasaran dan penjualan, kwitansi hutang uang, kasir supermarket, kasir online pc, kwitansi pinjaman uang, bon pembelian, kasir for pc, software kasir online, kasir pintar pro online, hs code bea cukai, software kasir percetakan, pos android gratis, kasir online gratis, nota penagihan, software kasir toko, pos kasir pc, gdocs ppt, rate bea cukai, kasir untuk pc, mocca kasir, point of sales gratis full version, point of sales gratis, harga langganan moka pos, mencari diameter lingkaran, kasir pc, kasir toko portable online, nota kontan, moka pos kasir, kasir moka, aplikasi penjualan, android mesin kasir, software kasir untuk pc, software kasir murah, nota jualan online, aplikasi penjualan gratis, software kasir digital printing gratis, software kasir pc, software penjualan toko, pph pasal 22, pph pasal 23, contoh power point kelompok, contoh kwitansi pembayaran excel, soal bahasa inggris kelas 2 semester 2, nota invoice adalah, kasir toko portable untuk pc, aplikasi untuk penjualan, kwitansi invoice, aplikasi penjualan barang, aplikasi penjualan online, soal kelas 2 sd semester 1, software untuk kasir, software kasir gratis untuk pc, software penjualan gratis full version, software kasir minimarket, cara meningkatkan penjualan online di shopee, perhitungan pph 21, penghitungan pph 21, kwitansi penagihan, contoh soal cerita matematika, soal hots matematika, soal ulangan kelas 1 sd, menghitung pph pasal 21, penghasilan tidak kena pajak 2021, contoh soal application letter, soal matematika kelas 5 semester 2 dan kunci jawaban, nota tagihan, perhitungan pph pasal 21, contoh kwitansi excel, pph pasal 21 terutang.
Setiap pekerjaan bisa dilakukan dengan mudah menggunakan berbagai aplikasi, termasuk menggunakan download aplikasi surat menyurat dan surat keluar dengan Excel. Ya, ini merupakan aplikasi surat menyurat dan surat keluar gratis dengan basis Excel sangat membantu petugas administrasi melakukan pembukuan surat keluar dan surat masuk.
Nah, agar makin paham dengan aplikasi surat masuk dan surat keluar berbasis web Excel ini, maka sebelum download aplikasi surat masuk dan keluar dengan access maka bisa simak terlebih dahulu ulasan berikut ini.
Baca Juga : Cara Compress File Excel
Fungsi Dari Download aplikasi surat menyurat dan surat keluar dengan Excel
Tentunya setiap orang ini pekerjaan bisa dilakukan dengan mudah. Karena hal tersebutlah sekarang mulai banyak sekali aplikasi yang memang bisa memudahkan pekerjaan manusia, termasuk dalam pembukuan surat masuk dan keluar.
Aplikasi yang dapat digunakan adalah aplikasi surat masuk keluar berbasis Excel. Ini memiliki fungsi sebagai pembukuan dari surat yang keluar dan masuk sehingga pembukuannya lebih tertata rapi, dan pastinya cepat.
Untuk mengetahui lebih spesifik dari apknya ini, maka berikut ini adalah beberapa fungsi yang sangat bermanfaat dari Aplikasi surat masuk dan keluar gratis ini.
- Sebagai alat bukti adanya rekapan keluar masuknya surat.
- Data tahu jumlah surat yang masuk maupun keluar dalam periode waktu tertentu
- Dapat mengetahui penomoran surat keluar dan masuk
- Membantu dalam melakukan pencarian surat
- Digunakan bahan untuk laporan kinerja kepada pimpinan
- Adanya fitur tanda terima surat antar petugas
- Penginputan surat masuk dan keluar
- Mengetahui total arsip surat
Itulah beberapa fungsi yang akan didapatkan dari aplikasi ini. Tentunya ini akan sangat membantu para petugas administrasi. Jadi apakah tertarik untuk Download aplikasi surat menyurat dan surat keluar dengan Excel?
Baca Juga :
- Aplikasi Rekap Penjualan
- Contoh Rekap Absen Siswa Per Bulan
Format Laporan di Aplikasi
Seperti sudah dijelaskan jika apknya ini pun bermanfaat untuk mengetahui jumlah surat yang masuk. Setidaknya ada tiga format laporan surat masuk dan surat keluar. Tiga format tersebut adalah.
- Laporan Harian
- Laporan Bulanan
- Laporan Tahunan
Bisa klik LAP. MASUK untuk ketahui dan cetak surat yang sudah masuk. Kemudian ada opsi lainnya adalah LAP. KELUAR bila ingin mengetahui cetakan
surat keluar.
Jika ingin mengetahui surat masuk, maka setelah klik LAP. MASUK, kemudian isikan semua data yang dibutuhkan. Nantinya secara otomatis apknya ini akan memberikan surat-surat yang masuk jika sudah memasukkan data yang diminta seperti tanggal, pengirim surat dan sebagainya.
Untuk mengetahui surat keluar pun sama, anda tinggal klik LAP. KELUAR, lalu isikan semua data yang ada seperti data tanggal, penerimaan surat, dan sebagainya. Nantinya secara otomatis akan ada data-data atau
surat yang sudah keluar atau dikirimkan.
Dengan tiga format ini pastinya anda juga semakin mudah dalam membuat pembukuan administrasi surat keluar ataupun masuk.
Download Aplikasi Surat Masuk dan Keluar Gratis
Download aplikasi satu ini tentunya sangat mudah, anda pastinya bisa menemukan file dari apk atau perangkat software Excel dengan sangat mudah.
Untuk anda yang memang ingin download maka bisa langsung saja untuk klik link download yang sudah disediakan. Nah, klik link ini disini . Setelah download selesai, silakan untuk diinstal pada perangkat PC atau komputer anda.
Ketahui :
- Cara Mengembalikan Google Form yang Hilang
- Aplikasi Keuangan Desa Excel
- Cara Mengubah Tulisan Di Buku Menjadi Word
Silakan didownload jika memang harus download aplikasi surat menyurat dan surat keluar dengan Excel. Semoga bisa bermanfaat bagi yang membutuhkan aplikasi ini. Tentunya anda bisa download secara gratis aplikasi surat menyurat ini.