Excel tidak mencetak semua kolom pada satu halaman

Bulan lalu saya berbicara tentang bagaimana Anda bisa membekukan baris atau kolom di buku kerja Excel sehingga judul Anda tetap terlihat di layar. Bulan ini saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat memilih baris atau kolom untuk muncul di setiap halaman saat Anda mencetak. Ini memungkinkan Anda mencetak tajuk laporan dan/atau tajuk kolom/baris pada setiap halaman tanpa harus benar-benar menempatkannya di seluruh lembar kerja Anda. Ini semua yang harus Anda lakukan

1. Klik tab Tata Letak Halaman pada pita
2. Klik tombol Cetak Judul di bagian Penyetelan Halaman di pita
3. Agar baris dari spreadsheet Anda muncul di bagian atas setiap halaman yang dicetak, klik di kotak Baris untuk mengulang di bagian atas. Kemudian, dengan jendela Page Setup masih terbuka, klik pada baris pilihan Anda. Anda dapat memilih beberapa baris dengan mengklik baris pertama dan menyeret untuk memilih rentang baris
4. Untuk mendapatkan satu atau lebih kolom untuk dicetak di sisi kiri setiap halaman, klik Kolom untuk diulang di kotak kiri, lalu klik satu atau beberapa kolom yang ingin Anda cetak di setiap halaman

Berikut ini beberapa detail tambahan. Baris (atau kolom) yang diulang harus berdekatan, misalnya Anda tidak dapat memilih baris 1 dan 3, tetapi tidak 2. Selain itu, Anda hanya memilih seluruh baris (atau kolom) untuk diulang

Baris yang Anda pilih tidak harus berada di bagian atas lembar kerja Anda – i. e. baris 1. Katakanlah Anda memiliki judul laporan di baris 1 sampai 3 dan judul kolom di baris 4 dan 5. Jika Anda memilih baris 4 dan 5 sebagai “Baris untuk diulangi di atas” halaman 1 akan tetap dicetak seperti yang muncul di layar tetapi dimulai dengan halaman 2, hanya baris 4 dan 5 (bukan 1-3) yang akan muncul di bagian atas setiap cetakan

Untuk mengambil contoh yang ekstrim, jika Anda memilih baris 500 di "Baris untuk diulangi di atas" itu tidak akan mulai berulang sampai halaman demi halaman yang dicetak secara alami oleh baris 500

Pernahkah Anda mencetak lembar kerja Excel yang memiliki terlalu banyak kolom? . Jika lembar kerjanya besar itu bisa berarti banyak kertas ekstra yang terbuang percuma. Ini dapat membuat Anda bertanya-tanya bagaimana cara menyesuaikan semua kolom pada satu halaman di Excel

Jika Anda mencetak spreadsheet Excel tanpa mengubah pengaturan default apa pun, maka Anda mungkin akan mendapatkan spreadsheet yang tidak memiliki garis kisi, orientasinya salah, dan berisi kolom data pada banyak halaman yang sulit diidentifikasi

Anda mungkin juga memiliki halaman dua kali lebih banyak dari yang Anda harapkan (atau bahkan lebih banyak) jika semua kolom tidak muat di satu halaman. Dimungkinkan untuk memperbaikinya dengan mengubah lebar kolom Anda atau menyesuaikan skala, tetapi ada pengaturan sederhana yang dapat secara otomatis mengubah ukuran spreadsheet sehingga Anda dapat memasukkan semua kolom pada satu halaman.

Sangat umum untuk spreadsheet Excel yang dicetak memiliki satu atau dua kolom data yang tumpah ke halaman tambahan. Ini memiliki efek yang tidak menguntungkan karena menggandakan jumlah halaman yang dicetak, sekaligus membuat spreadsheet sulit dibaca

Anda mungkin telah mencoba beberapa perbaikan manual untuk mengatasi masalah ini, namun ada cara sederhana untuk menyesuaikan semua kolom Anda pada satu halaman di Excel 2013. Panduan kami di bawah ini akan menunjukkan cara melakukan penyesuaian ini dari layar Pratinjau Cetak

Isi

Cara Membuat Excel 2013 Mencetak Semua Kolom dalam Satu Halaman

1. Buka spreadsheet Anda
2. Pilih tab File
3. Pilih tab Cetak
4. Klik tombol Penskalaan
5. Pilih Sesuaikan Semua Kolom di Satu Halaman
6. Klik Cetak

Artikel kami berlanjut di bawah ini dengan informasi selengkapnya tentang cara menyesuaikan halaman di Excel 2013, termasuk gambar dari langkah-langkah ini

Tutorial kami tentang cara menghapus tanda air halaman 1 di Excel dapat membantu Anda memperbaiki spreadsheet yang menampilkan tanda air yang tidak diinginkan

Cara Memasukkan Lembar Excel ke Satu Halaman di Excel 2013 (Panduan dengan Gambar)

Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan di aplikasi versi Microsoft Excel 2013. Namun, langkah-langkah ini juga akan berfungsi di sebagian besar versi aplikasi Microsoft Office lainnya

Langkah 1. Buka spreadsheet Anda di Excel 2013

Langkah 2. Klik tab File di sudut kiri atas jendela

Langkah 3. Klik opsi Cetak di kolom kiri

Langkah 4. Klik tombol Tanpa Penskalaan di bawah Pengaturan di kolom tengah

Langkah 5. Klik opsi Fit All Columns on One Page. Anda kemudian dapat mencetak dokumen Anda dengan mengklik tombol Print

Anda akan melihat bahwa ada pilihan lain pada menu itu juga, termasuk Fit Sheet on One Page, dan Fit All Rows on One Page. Anda dapat memilih untuk menggunakan salah satu opsi tersebut sebagai gantinya jika lebih sesuai dengan kebutuhan pencetakan spreadsheet Excel Anda saat ini

Jadi apakah Anda perlu mengetahui cara menyesuaikan semua kolom pada satu halaman di Excel atau Anda ingin menyesuaikan semua baris pada satu halaman di Excel, Anda memiliki kemampuan untuk memilih di antara opsi tersebut

Apakah Anda ingin garis kisi Anda lebih mudah dilihat?

Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Mencetak Semua Kolom di Satu Halaman – Excel 2013

Perhatikan bahwa sebenarnya tidak ada batasan jumlah kolom yang dapat Anda miliki di spreadsheet saat Anda melakukan ini. Jika Anda memilih untuk memasukkan lembar Excel pada satu halaman, maka aplikasi akan memastikan bahwa semua kolom, semua baris, atau bahkan seluruh lembar kerja sesuai dengan halaman itu. Bahkan jika data menjadi sangat kecil sehingga tidak mungkin untuk dibaca, Excel akan memprioritaskan tata letak tersebut

Saya biasanya menemukan bahwa saya menggunakan opsi Fit All Columns on One Page atau Fit All Rows on One Page lebih banyak daripada saya menggunakan opsi yang sesuai dengan seluruh spreadsheet di satu halaman. Tetapi jika Anda tidak yakin mana yang terbaik untuk situasi Anda, Anda selalu dapat mencoba setiap pengaturan dan menunggu Print Preview diperbarui sehingga Anda dapat melihat tampilannya

Salah satu cara lain untuk memperbaiki masalah pencetakan ini adalah dengan memilih tab Tata Letak Halaman di bagian atas jendela, lalu klik tombol peluncur kotak dialog Penyetelan Halaman di grup Penyetelan Halaman di pita. Ini akan membuka kotak dialog Page Setup di mana Anda dapat memilih antara tab Page, tab Margins, tab Header/Footer dan tab Sheet

Jika Anda memilih tab Halaman, Anda akan dapat mengubah orientasi halaman, tentukan jumlah halaman lebar dengan jumlah halaman tinggi, dan Anda bahkan dapat memilih ukuran kertas. Anda dapat mengklik tombol Pratinjau Cetak untuk membuka jendela Pratinjau Cetak dan melihat bagaimana spreadsheet Anda akan terlihat di jendela Cetak setelah Anda membuat perubahan

Salah satu cara lain untuk melihat tata letak halaman adalah dengan memilih tab Tampilan di bagian atas jendela, lalu pilih opsi Pratinjau Hentian Halaman. Ini juga memecah data Anda sehingga Anda dapat melihat bagaimana tampilan halaman yang dicetak

Jika ada jeda halaman manual di spreadsheet Anda maka ini dapat memengaruhi cara data lembar kerja Anda dicetak, dan biasanya akan membuat halaman cetak tambahan untuk setiap jeda halaman alih-alih satu halaman yang akan Anda miliki tanpa jeda halaman tersebut

Apakah spreadsheet Anda sulit dipahami karena tidak ada label kolom setelah halaman pertama?

Matt Jacobs

Matt Jacobs telah bekerja sebagai konsultan IT untuk usaha kecil sejak menerima gelar Masternya pada tahun 2003. Meskipun dia masih melakukan beberapa pekerjaan konsultasi, fokus utamanya sekarang adalah membuat konten dukungan teknologi untuk SupportYourTech. com

Karyanya dapat ditemukan di banyak situs web dan berfokus pada topik seperti Microsoft Office, perangkat Apple, perangkat Android, Photoshop, dan lainnya

Mengapa spreadsheet Excel saya tidak mencetak semua kolom?

Bagaimana cara mencetak Excel tanpa memotong kolom?

Bagaimana cara mencetak kolom tertentu pada satu halaman di Excel?

Bagaimana cara mencetak semua kolom di Excel?