|
Fasilitas Microsoft Word 2007
|
Microsoft
Word...merupakan perangkat lunak aplikasi yang tidak asing lagi terdengar
ditelinga kita.Kemampuanya dalam mengolah kata, tidak perlu kita ragukan lagi,
bahkan Microsoft Word sendiri menjadi aplikasi
pengolah kata yang paling banyak digunakan atau lebih populer dibanding
aplikasi pengolah kata lain seperti Wordstar,Wordperfect,Chi Writer dan
lainnya.
Kepopuleran
Microsoft Word sendiri, tak luput berkat fitur-fitur atau fasilitas yang
tertanam dalam Microsoft Word ini sendiri.Karena faktanya memang
fasilitas-fasilitas dalam Microsoft Word sendiri cukup banyak dan sangat
canggih.Hebatnya lagi, Microsoft Word memudahkan pengguna untuk menggunakan
fasilitas-fasilitas tersebut dengan tampilan interface GUI yang mudah digunakan
dan tampilan menunya yang diberi icon-icon serta keteranganya.
Oleh karena
itu...sebelum kita menggunakan aplikasi Microsoft Word ini alangkah baiknya
kita mengetahui fasilitas-fasilitas yang berikan tersebut...apalagi bagi pemula
yang ingin sekali belajar Microsoft Word.Berikut fasilitas-fasilitas yang
disediakan dalam Microsoft Word 2007...
1.Ribbon
|
Ribbon Pada Microsoft Word 2007 |
Ribbon
sendiri merupakan fasilitas dalam Microsoft Word yang berisi berbagai content
aplikasi ini sendiri.Dengan adanya Ribbon ini...maka kita dapat lebih cepat dan
mudah menggunakan berbagai fitur yang disediakan oleh Microsoft Word.Ribbon
sendiri terdiri dari beberapa tab yang berisi tombol-tombol atau perintah yang
berguna untuk menjalankan Microsoft Word.Selengkapnya akan saya bahas diartikel
tersendiri.
2.Live Word
Count
Merupakan
fasilitas yang cukup berguna menurut saya...dengan adanya fasilitas ini kita
bisa mengetahui berapa jumlah kata yang sudah kita ketik dalam dokumen yang
kita buat.Selain itu kita juga bisa mengetahui berapa kata yang ada pada area
dokumen yang kita blok.Dalam Word Count, juga menampilkan informasi lain
seperti jumlah halaman,jumlah karakter [tanpa spasi ataupun dengan
spasi],jumlah paragraf dan jumlah baris.Kecil memang, namun fasilitas ini
sangat penting apalagi disaat kita disuruh membuat dokumen dengan aturan jumlah
kata tertentu.
3.Equation
|
Equation Dalam Microsoft Word 2007 |
Fasilitas
ini memungkinkan kita untuk memasukan karakter atau simbol yang tidak ada dalam
Keyboard kita.Fasilitas ini juga berisikan simbol-simbol Matematika yang siap
digunakan, bahkan kita dapat mendefiniskan sendiri rumus yang sering kita pakai
melalui Equation Builder yang bersifat editable [dapat diedit kembali].
4.Building
Blocks
|
Building Blocks Pada Microsoft Word 2007 |
Fasilitas
ini menyediakan berbagai content yang siap untuk kita gunakan dan memungkinkan
pengguna mengurangi kesalahan pemakaian dalam penggunaan.Dengan adanya
fasilitas Buliding Blocks ini memudahkan kita untuk menggunakan
header,footer,text box,page number dan cover page yang menarik tentunya.
5.Mark as
Final
|
Mark as Final Pada Microsoft Word 2007 |
Fasilitas
ini berfungsi untuk mencegah orang lain untuk melakukan perubahan-perubahan
pada dokumen yang kita buat, seperti mengedit.Jadi nantinya dokumen kita hanya
bisa dibaca saja tanpa bisa diedit.Untuk mengaktifkan fasilitas ini bisa masuk
ke Office Button – Prepare – Mark as Final.
6.Template
|
Template Dalam Microsoft Word 2007 |
Fasilitas
yang satu ini cukup membantu juga dalam membuat berbagai dokumen sesuai dengan
kebutuhan kita. Microsoft Word menyediakan berbagai jenis Template yang
memiliki tampilan yang menarik dan memiliki fungsi kegunaan tersendiri.Apalagi
kita bisa mencari lebih banyak template-template lain yang disediakan gratis
oleh Microsoft Word asalkan Komputer kita terhubung dengan Internet [Online].Template
yang sudah terinstall/tersedia secara default adalah Equity Fax,Equity Merge
Fax,Equity Report,Median Report,Median Fax,Oriel Fax dan lain-lain.
7.Citation
Manager and Referencer Builder
|
Citation Manager and Referencer Builder |
Fasilitas
ini memungkinkan kita untuk mengimplementasikan footnotes,endnotes,daftar
table,daftar isi,daftar gambar dan bibliografi kedalam dokumen yang kita buat.Untuk
menggunakan fasilitas ini bisa kita lihat pada tab References dalam Ribbon.
Itulah
beberapa fasilitas-fasilitas yang ada dalam Microsoft Word 2007...semoga dengan
adanya artikel ini bisa menambah wawasan kita agar lebih maksimal lagi
menggunakan aplikasi Microsoft Word 2007.
9
Pengetikan teks dokumen
Untuk mengetik dokumen pada Ms Word tidak jauh berbeda dengan pengetikan menggunakan mesin ketik biasa. Tombol huruf yang ada pada keyboard hampir sama
seperti pada mesin ketik biasa. Beberapa hal yang berbeda dengan pengetikan menggunakan mesin ketik manual di antaranya adalah:
• kalau mau pindah baris tidak dalam satu paragraf harus menekan tombol Enter.
Tetapi kalau masih dalam satu paragraf tidak usah menenkan tombol Enter tulisan nanti akan ke bawah dengan sendirinya.
• Untuk menghapus tulisan yang salah dapat digunakan tombol Bk Sp tombol ← jika tulisan yang mau dihapus berada di sebelah kiri kursor atau tombol Delete
Del jika tulisan yang mau dihapus pada sebelah kanan kursor.
• Jika menginginkan huruf kapital tombol Shift harus sambil ditekan atau tekan terlebih dahulu tombol Caps Lock.
• Jika ingin menggunakan simbol-simbol yang ada pada bagian atas tombol maka tombol Shift harus juga ditekan secara bersamaan.
Penyimpanan dokumen Untuk menjaga agar dokumen yang telah diketik tidak hilang karena faktor-faktor yang
tidak dikehendaki, seperti akibat listrik padam ataupun komputer macet maka dokumen tersebut setiap saat perlu dilakukan suatu pengamanan dengan cara disimpan terlebih
dahulu. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menyimpan suatu dokumen di antaranya sebagai berikut:
Pada menu bar klik File
⇒ klik Save As jika baru pertama kali mau disimpan atau Save
jika sudah pernah disimpan
⇒ akan muncul kotak dialog Save As ⇒ klik mata panah hitam pada kotak Save in
⇒ pilih ditempat mana dokumen mau disimpan jika di disket,
pilih 3 ½ Floppy A: ⇒ pada kotak file name tulis nama filenya ⇒ klik Save
B. Fasilitas Insert Symbol
Fasilitas ini sering dipergunakan jika huruf ataupun simbol-simbol yang dibutuhkan tidak terdapat pada keyboard, seperti huruf-huruf Yunani
α, β, π, ϕ, λ, …. Untuk memunculkan simbol-simbol tersebut dapat dilakukan dengan berbagai cara, di antaranya:
10 a. Menggunakan menu Insert Symbol
Klik Insert ⇒ Symbol ⇒ muncul kotak dialog Symbol pilih simbol yang diinginkan
dengan cara mengkliknya
⇒ klik Insert ⇒ klik Close. Insert symbol ini juga dapat dilakukan secara langsung dengan mengklik ikon symbol
Ω pada deretan menu bar sehingga akan langsung muncul kotak dialog symbol.
b. Menggunakan Shortcut Key Cara ini dipergunakan untuk mempersingkat langkah di atas dengan cara membuat
tombol kuncinya terlebih dahulu. Artinya hanya dengan menekan tombol tertentu, maka simbol yang diharapkan sudah muncul. Langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut:
Klik Insert ⇒ Symbol ⇒ muncul kotak dialog Symbol pilih simbol yang diinginkan
dengan cara mengkliknya
⇒ klik Shortcut Key ⇒ muncul kotak dialog Customize Keyboard
⇒ klik pada kotak Press new shortcut key, tekan tombol Alt dan tombol A
secara bersamaan dapat juga tombol lain, dipilih tombol A karena untuk memudahkan mengingat
α yang dihubungkan dengan huruf A ⇒ klik tombol Assign ⇒ klik Close
Hasil dari langkah tersebut di atas, maka setiap kali menekan tombol Alt dan tombol A secara bersamaan akan munculterketik simbol
α. Untuk membuat tombol kunci yang lainnya dipergunakan langkah yang sama hanya dengan memilih simbol yang berbeda
dan huruf yang berbeda.
C. Fasilitas Equation Editor
Equation adalah salah satu program aplikasi bantu dalam MSWord. LambangEquation adalah
α . Equation sangat membantu dalam penulisan persamaan-persamaan atau ungkapan-ungkapan matematis yang tidak dapat secara langsung ditulis dalam MsWord
biasa. Pada layar dasar MsWord Equation tidak tampak. Pengaktifannya dapat dilakukan dengan beberapa macam cara, di antaranya adalah:
a. Menggunakan menu Insert Klik Insert
Klik Object Pilih Equation Editor 3.0
Klik OK
11 b. Menggunakan simbol Equation Editor α
pada menu bar. Jika belum ada harus dimunculkan terlebih dahulu dengan langkah sebagai berikut:
? Pilih View ? Pilih Toolbar
? Pilih Customize: o
Pada panel Customize klik Commands
o Pada Categories pilih Insert
o Pada Command cari, pilih α Insert Equation
o Drag tahan, tarik α dan letakkan di antara icon-icon yang telah ada pada
menu bar, lalu lepaskan o
Klik Closed Untuk mengaktifkan Equation Editor tinggal klik α saja.
Adapun tampilan awal equation adalah sebagai berikut: Pada menu bar, ada sedikit perbedaan dengan tampilan menu bar MsWord.
Pada Equation tampilannya adalah:
Di tengah layar mucul tampilan yang dapat dipindah-pindah letaknya sebagai berikut:
2. Rincian Template dan Symbols pada Equation Editor
a. Menginsert memasukkan templates “pagar” fences di dalam
sebuah equation Isinya:
symbols: berisi
templates: berisi bentukunsur yang siap diisi
kotak kosong: tempat operasi equation
Contoh: 4
4 3 4
4 2 1
faktor
n
a ...
a a
a ×
× ×
×
12 b.
Menginsert memasukkan template pecahan dan akar di dalam sebuah equation
Isinya:
c. Menuliskan subscripts semacam indeks dan superscripts
semacam pangkat, limit dan sebagainya di dalam sebuah equation Isinya:
d. Menuliskan panah berlabel di dalam sebuah equation
Isinya:
e. Menginsert memasukkan template matriks di dalam sebuah
equation
Isinya:
3. Mengedit Sebuah Equation
Dalam equation yang sedang dalam proses penulisan dapat dilakukan pengeditan. Untuk melakukan pengeditan, Equation harus dalam keadaan aktif. Untuk
mengaktifkannya klik-dobel dua kali cepat-langsung pada equation, Jendela Equation Editor membuka dan Anda dapat melakukan perubahan..
Contoh:
q b
a
r p
Contoh:
2 2
2 1
x x
+ ,
3 x
27 x
3 x
3
lim
− −
→
Contoh:
3 b
, 2
a b
, a
3 2
+ +
→
,
Contoh:
d
c b
a
13 Anda dapat menambah, menghapus, atau mengubah elemen di dalam sebuah
equation. Anda juga dapat menggunakan style yang berbeda dari semula, juga ukuran, atau formatnya pada teks perubahannya, atau spasinya disesuaikan,
termasuk penempatan atau letak elemennya. Artinya, dari yang telah Anda kerjakan dapat Anda salin untuk dipindah atau disalin di tempat lain. Jika Anda telah
menyelesaikan editing, klik dimana saja di luar objek Equation Editor.
4. Contoh Sederhana Membuat Sebuah Equations
Jika equation telah aktif, maka tersedia sebuah kotak isian yang siap menerima masukan. Masukan dapat berupa template maupun simbol yang berasal dari
equation editor.
Sebuah template dapat dipasang pada awal atau pada akhir proses pembentukan ungkapan matematika. Misalnya dalam menuliskan
d c
b a
, maka template paling kanan:
• •
• •
dapat dipasang dulu, diisi angka atau huruf, kemudian diblok dan diklik pada “ ” yang terdapat pada equation editor, atau lebih dahulu di-klik pada “ ”,
kemudian diisi template
• •
• •
, baru diisi angkahuruf. Hasilnya sama saja. Dari uraian di atas dapat dinyatakan bahwa tempat yang tersedia pada equation editor
tersebut dapat diisi dengan lebih dari satu buahmacam template, dan sekaligus juga lebih dari satu macam angkahuruf.
Jika pengisian telah selesai, maka untuk keluar dari equation editor cukup dengan cara mouse diklik dengan kedudukan pointer di luar kotak equation.
Sebaiknya equation editor digunakan hanya jika dengan cara lain tidak dapat dilakukan. Misalnya untuk menulis sin
α, maka huruf ‘α’ tidak perlu ditulis dengan mengaktifkan equation. di samping lebih lama, simpanan filenya menjadi lebih besar.
Huruf α dapat dituliskan menggunakan bantuan symbol, bahkan menggunakan
shortcut pada symbol.
5. Teks dalam Equation
Yang diuraikan di atas adalah hal-hal yang berkaitan dengan penulisan ungkapan matematika, dan penulis bekerja dalam mode math. Namun kadang-kadang teks dalam
equation juga berisi keterangan yang dituliskan dalam bahasa sehari-hari sehingga penulisannya yang sering memerlukan spasi yang tidak dapat dilakukan dalam mode
math. Karena itu maka untuk keperluan tersebut equation editor harus diubah ke mode teks text modestyle melalui menu. Misalnya dalam penulisan ‘berlaku untuk setiap a
positif‘, maka dapat dilakukan sebagai berikut:
14 Jika ditulis lebih dahulu dalam mode math, maka akan tertulis:
berlakuuntuksetiapapositif
• Kursor diletakkan di antara dua u pada
berlakuuntuk
, kemudian klik menu style, klik “text”, lalu tekan batang spasi, maka akan terbentuk spasi sehingga tertulis
‘
berlaku untuk
’. Demikian maka dapat dilakukan untuk bagian-bagian lain yang memerlukan spasi.
• Kursor diletakkan di antara dua u pada
berlakuuntuk
, kemudian klik pada , klik satu di antara simbol pemisah yang tersedia
, maka diperoleh
berlaku untuk, atau berlaku untuk
tergantung dari pilihan pemisah. Demikian maka dapat dilakukan untuk bagian-bagian lain yang
memerlukan spasi.
6. Mengubah Ukuran Unsur Matematika di dalam Equation
Menggunakan ukuran unsur lambang matematika di dalam equation. Ukuran bagian-bagian tertentu dalam rumus-rumus matematika dapat dipilih atau
didefinisikan melalui menu Size kemudian klik “Define”.
Pendefinisian dapat diubah misalnya menjadi:
Catatan:
Seperti halnya pada MsWord, maka pada Equation Editor ada beberapa short cut yang telah terdefinisi pada komputer, di antaranya:
CTRL
+ A
→ memilihblok seluruh bagian equation aktif
15 C
→ mengcopy yang di blok
F → memunculkan template pecahan fraction
H → uppersuperscript
I → memunculkan integral
J → subscript dan template subscript
L → subscript
M → menggeser letak isian equation ke kanan
R → memunculkan template akar root
S → menyimpan dokumen aktif
Z → Membatalkan
D. Fasilitas Drawing
Video yang berhubungan