Anda tentu sudah tidak asing lagi dengan software pengolah data yang satu ini. Microsoft Excel atau biasa disebut dengan Excel merupakan perangkat lunak atau aplikasi pengolah data yang umum digunakan. Dalam pengolahan data di Excel, perlu bekerja dengan memasukkan rumus. Rumus excel yang digunakan di tempat kerja sangat beragam, simak pembahasannya
Rumus Excel yang sering digunakan di tempat kerja memiliki fungsi seperti membuat, mengedit, menyortir, menganalisis, meringkas data. Excel juga mampu melakukan perhitungan aritmatika untuk membuat grafik dan diagram
Dalam menggunakan Excel, Anda dituntut untuk memahami penggunaan rumus-rumus Excel yang sering digunakan di tempat kerja
IKLAN
GULIR UNTUK MELANJUTKAN KONTEN
Rumus Excel yang digunakan di tempat kerja antara lain SUM, AVERAGE, MIN, dll. Berikut 15 rumus excel lainnya yang sering digunakan di dunia kerja
Rumus Excel yang digunakan di tempat kerja
1. JUMLAH
SUM adalah rumus Excel yang sering digunakan di tempat kerja. SUM berfungsi untuk menjumlahkan bilangan dari sel tertentu yang diinginkan
rumus JUMLAH
=JUMLAH[bilangan1. nomor 2]
Penerapan SUM
=JUMLAH[A2. A3. A4]
2. SUMIF
Sebenarnya fungsi SUMIF kurang lebih sama dengan SUM. Namun, SUMIF menjumlahkan angka tersebut dengan kriteria tertentu
rumus SUMIF
=SUMIF[rentang;kriteria;[jumlah_rentang]]
Penerapan SUMIF
=SUMIF[B3. B16; "Bandung"; D3. D16]
Pada contoh aplikasi di atas, Bandung merupakan contoh kriteria lokasi
3. SUMIFS
Pada dasarnya rumus SUMIFS dan SUMIF memiliki fungsi yang sama yaitu untuk menjumlahkan data pada kriteria tertentu. Perbedaannya adalah SUMIFS berfungsi untuk menjumlahkan data dengan dua kriteria atau lebih
rumus SUMIFS
=SUMIFS[jumlah_rentang;kriteria_rentang1;kriteria1;kriteria_rentang2;kriteria2. ]
Penerapan SUMIFS
=SUMIFS[F3. F17; B3. B17;"Sekop";D3. D17; "Bandung"]
Secara berurutan, sekop dan Bandung adalah kriteria pertama dan kedua
4. RATA-RATA
AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata total dari sel yang dipilih. Misalnya dalam tes nilai rata-rata bisa menggunakan rumus ini
rumus RATA-RATA
= RATA-RATA[angka1. nomor 2]
Penerapan RATA-RATA
=RATA-RATA[B5;C5;D5;E5]
5. MIN
Anda bisa menggunakan rumus MIN untuk mencari nilai terendah dari data di Excel
rumus MIN
=MIN[bilangan1;bilangan2;. ]
Penerapan MIN
=MIN[F3. F15]
Dari rumus diatas terlihat bahwa anda mencari nilai terendah dari suatu data yang ada pada tabel F3 sampai F15
6. JIKA
Daftar rumus Excel yang digunakan di tempat kerja selanjutnya adalah rumus IF. IF bekerja dalam menganalisis suatu data, biasanya dengan hasil benar/salah atau lulus/gagal
Rumus JIKA
=IF[uji_logika,[nilai_jika_benar],[nilai_jika_salah]]
Penerapan IF
=IF[5 "Benar" =IF[5>6,"Benar","Salah"] > "Salah"
7. MAKS
MAX adalah rumus yang memiliki fungsi untuk mencari data tertinggi atau terbesar
rumus MAX
=MAX[bilangan1;bilangan2;. ]
Penerapan IF
=MIN[D4. D17]
8. HLOOKUP
Fungsi dari HLOOKUP adalah untuk mencari atau menampilkan data dari susunan tabel horizontal
rumus HLOOKUP
=HLOOKUP[lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup]
Penerapan HLOOKUP
=HLOOKUP[A8;A2. E6;3;SALAH]
9. VLOOKUP
VLOOKUP kurang lebih memiliki fungsi yang sama dengan HLOOKUP. Namun, perbedaannya adalah VLOOKUP didasarkan pada tabel vertikal
rumus VLOOKUP
=VLOOKUP[lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup]
Aplikasi VLOOKUP
=VLOOKUP[B10;A4. C6;2;SALAH]
10. MENGHITUNG
COUNT memiliki fungsi dalam menghitung jumlah data. COUNT digunakan untuk menghitung data yang berupa angka saja
rumus COUNT
=COUNT[nilai1;[nilai2];. ]
Implementasi COUNT
=JUMLAH[D3. F8]
11. COUNTIF
COUNTIF pada dasarnya sama dengan COUNT, bedanya COUNTIF memiliki cara yang lebih spesifik dengan kriteria
rumus COUNTIF
=COUNTIF[rentang; kriteria]
Penerapan COUNTIF
=COUNTIF[F3. F17;
12. MENGHITUNG
Rumus COUNTA digunakan untuk mencari data dalam sel berupa angka atau teks
rumus COUNTA
=COUNTA[nilai1; [nilai2];. ]
Implementasi COUNTA
= COUNTA[G3. G14]
13. LEBIH RENDAH
LOWER adalah rumus yang bisa digunakan untuk mengubah format penulisan capslock menjadi kecil. Misalnya, Anda ingin mengubah "HANDPHONE" menjadi "Handphone". Lebih baik menggunakan cara ini, daripada harus menggunakan cara manual satu per satu
rumus RENDAH
= RENDAH[teks]
aplikasi RENDAH
= RENDAH["HANDPHONE"]
14. ATAS
Sedangkan UPPER adalah kebalikan dari LOWER
rumus ATAS
=UPPER[teks]
Penerapan UPPER
=UPPER["ponsel"]
15. MEMANGKAS
TRIM biasanya digunakan untuk memformat ulang kesalahan ketik. Misalnya, ada kelebihan ruang di grup tabel. Anda dapat menggunakan rumus TRIM
rumus TRIM
= POTONG[sel1]
Penerapan TRIM
= POTONG[B3]
Nah, itu dia 15 rumus Excel yang digunakan di tempat kerja. Anda kini tidak lagi bingung dalam menggunakan Excel. Rumus Excel yang sering digunakan ini tentunya dapat memudahkan Anda dalam mengolah data. Silahkan dicoba detikers