Gimana cara meminta akses Google Drive?
Home Teknologi Teknologi Informasi Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua OrangGoogle Drive punya fitur mempermudah kerja kolaboratif, selain untuk penyimpanan. Berikut cara membuat Google Drive bisa diakses banyak orang. (Foto: Dok. Google) Selain berfungsi sebagai penyimpanan online, Google Drive juga mampu untuk membagikan (share) dokumen pada orang lain sehingga mempermudah kerja kolaboratif. Show
Fitur Google Drive untukyang bisa diakses semua orang (publik) ini tentu memudahkan penggunanya untuk berbagi file apa pun kepada orang lain hanya melalui tautan. Sebab share dokumen atau file yang dilakukan secara manual, terlebih penerimanya lebih dari satu orang alias tim, tentu akan menyita waktu lama dan tak efisien. Lihat juga:Daftar 25 Aplikasi Android yang Bisa Curi Akun FacebookFitur publik ini jauh lebih praktis dan cepat. Untuk dapat berbagi file dengan orang lain berapa pun anggotanya, Anda hanya tinggal melakukan beberapa kali klik, tak sampai lima menit. Sementara si penerima, tak cuma dapat membuka file Anda kirim. Mereka juga dapat mengakses seperti memberikan komentar, menyunting, dan mengunduh dokumen dalam Google Drive tersebut. Cara Memberikan Akses File Google Drive ke Publikalt="" title="ilustrasi google drive" />Dengan opsi bagikan, Anda bisa otomatis menge-share dokumen di Google Drive untuk bisa diakses banyak orang (Foto: iStockphoto/sematadesign) Agar orang lain bisa melihat dokumen yang dibagikan, penerima perlu mendapatkan tautan ke link tersebut, caranya: 1. Log in ke akun Google Drive, lalu pilih file yang akan anda ubah status permissionnya (klik kanan pada dokumen), maka akan muncul beberapa opsi yakni "pratinjau" > "buka dengan" > "bagikan" > "dapatkan tautan yang bisa dibagikan", dan lainnya. Pilih opsi "bagikan". 2. Sejenak tampilan pada layar akan ada tulisan "wait" atau "menunggu", itu artinya sedang proses. 3. Selanjutnya layar akan menampilkan "Bagikan dengan orang lain" > "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan...". Kemudian pilih "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan". 4. Selanjutnya tekan ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menandakan file publik, maksudnya ini akan memberikan akses dokumen atau file untuk publik 5. Akhiri dengan mengklik "Beres" Cara Memberikan Akses File Google Drive ke antar-EmailUntuk membagikan dokumen secara terbatas, Google Drive mengatur penerima yang dipilih lewat email (Foto: Unsplash) Alih-alih membagikan ke semua orang, Anda juga dapat mengatur agar orang tertentu saja yang dapat mengakses dokumen yang telah tersimpan di Google Drive. Atau dalam kata lain, berbagai langsung ke satu atau beberapa alamat e-mail. Berikut cara memberi akses file di Google Drive antar-email. 1. Klik kanan pada mouse di dokumen yang telah tersimpan, kemudian akan muncul beberapa opsi, pilih dan klik "share" 2. Akan muncul tampilan yang berisi "People", simbol pensil. 3. Pada bagian people itulah, masukkan alamat e-mail yang ingin Anda berikan akses 4. Pilih kedudukan pihak yang akan diberikan akses dokumen, ada beberapa pilihan, yakni; - can edit (boleh menyunting dokumen yang telah kita bagikan) - can comment (boleh memberikan komentar) - can view (hanya boleh melihat saja) 5. Tulis pesan kepada orang tersebut jika ingin memberikan tambahan keterangan apa yang harus ia kerjakan pada dokumen yang telah dibagikan atau hal lainnya. Intinya hal itu berfungsi sebagai keterangan bagi si penerima dokumen. 6. Langkah terakhir adalah klik "Send", kemudian tunggu beberapa saat, maka orang yang telah Anda pilih akan mendapatkan akses. Cara Memberikan Akses File Google DriveBagi orang yang telah diberikan akses untuk melihat dokumen Anda, ia pun tidak serta merta bisa membagikan ulang dokumen itu ke lain pihak dengan semaunya. Google sudah membikin batasan-batasan terkait hak dan privasi sebagai antisipasi pencegahan kebocoran data penting. Fitur ketiga yakni Google Drive bisa membuka akses pada penerima untuk membagikan dokumen ke orang lain lebih luas (Foto: Istockphoto/monkeybusinessimages) Namun jika Anda memang ingin memberikan akses lebih luas lagi dan memperbolehkan penerima membagikannya ke publik, berikut caranya: 1. Pilih dokumen yang hendak dibagikan 2. Kemudian pilih "share" atau "bagikan" 3. Pada layar akan muncul beberapa opsi, pada bagian "Under Get Link", pilih "tap link settings" 4. Pilh "Public Link" 5. Setelah melakukan semua langkah tersebut, pilih "Done" atau selesai 6. Copy dan Paste link itu dalam e-mail atau situs lainnya sebagai tempat membagikan link 7. Dengan demikian, orang yang tadinya Anda batasi telah mendapatkan akses membagikan dokumen ke orang lain. Lihat juga:Tak Semua Aplikasi Google Hapus Data Pengguna Setelah 3 Bulan
Namun jika file tersebut aman dan sekadar informasi umum, berbagi akses melalui Google Drive bisa menjadi solusi praktis untuk meringankan pekerjaan Anda. Selamat mencoba! (ndn/fef)Saksikan Video di Bawah Ini: VIDEO: Google Didenda Korea Selatan Rp2,5 TKOMENTAR ARTIKEL TERKAIT Tak Semua Aplikasi Google Hapus Data Pengguna Setelah 3 BulanCara Menghapus File di Google DriveRumus Dasar Microsoft Excel yang Wajib Dikuasai PemulaCara Bayar Pajak Motor lewat ATM Mandiri10 Aplikasi Edit Foto Terbaik dan Instagramable di SmartphoneTOPIK TERKAIT google drivecara membuat google drive yang bisa diakses semua oranggoogle drive untuk publikakses google drive untuk publikartikel timelessBACA JUGA 5 Cara Sederhana Menghilangkan Rasa Pahit di Mulut10 Rekomendasi Film Horor Indonesia TerseramHukum Permintaan dan Penawaran serta Faktor yang Memengaruhi7 Destinasi Wisata di Puncak Bogor yang Romantis7 Pilihan Warna Kuteks untuk Kulit Sawo MatangTERPOPULER Siap-siap Pengikut Influencer Instagram Ditagih BayaranTeknologiTelkomsel Suntik Mati Jaringan 3G Tahun IniTeknologiPakar Jelaskan Kebiasaan Salah Pasang Rem Tangan di Lampu MerahTeknologiPakar UNAIR Tanggapi Uji Coba e-KTP DigitalTeknologiFenomena Ekuiluks di Indonesia hingga Februari, Berdampak ke Manusia?TeknologiLAINNYA DARI DETIKNETWORK Gelombang Misterius Muncul di Atmosfer Usai Erupsi TongadetikcomTerseret Saham Netflix, Wall Street Kembali Dibuka MerahCNBC IndonesiaNikahi Wanita Turki, Begini Perjuangan Pria Jambi Meluluhkan Hati MertuaHaibundaTerungkap, Ini Waktu Ardhito Pramono Nikahi Jeanneta SanfadeliaInsertliveNggak Perlu Banyak Budget, Inilah 6 Ide Kencan Murah Meriah tapi Tetap Menyenangkan!Beautynesia2 Skincare Lokal Baru yang Bagus Buat Mengatasi Jerawat dan Bekasnya!Female Daily |