Gimana cara print excel agar tidak terpotong?

Bagi anda yang ingin mencetak atau print file barupa tabel beserta tulisan di Excel agar tidak terpotong dan ukurannya tidak kecil sehingga pas dengan ukuran kertas dapat mengikuti langkah berikut ini.

Print data tabel yang tercampur dengan tulisan di Excel lebih mudah dari pada di Word dikarenakan di excel ukuran tabel dapat kita atur sesuai dengan yang kita inginkan.

Sebagai contoh untuk kita praktekkan kita akan mencetak file berikut ini dengan ukuran besar dan tidak terpotong.

Cara Print Excel Agar Tidak Kecil dan Tidak Terpotong

1.Pilih tabel yang ingin dicetak dengan menyeleksinya dengan menggunakan kursor seperti berikut ini:

BACA JUGA:  Kegunaan dari Rumus INDEX di Excel

2. Pilih menu VIEW -> PAGE BREAK PREVIEW.

Nantinya yang ditampilkan pada layar adalah halaman yang akan dicetak seperti berikut.

3. Pilih menu PAGE LAYOUT -> PAGE SETUP

Kemudian pilih menu MARGIN, silahkan anda atur jarak margin / batas pinggir dari tabel yang akan dicetak. Batas margin menentukan besar atau kecilnya ukuran file yang dicetak.

Kemudian pilih menu PAGE. Tentukan orientasi dari kertas apakah file dicetak dengan kertas bentuk landscape atau protrait. Karena file ini terdapat tabel memanjang ke bawah maka saya pilih PROTRAIT.

BACA JUGA:  Cara Cepat Seleksi Cell Tabel di Excel

4. Pada SCALING pilih FIT dengan ukuran 1 page 1 tall. Lalu OK.

Sebelum print silahkan lihat preview dari halaman tabel yang akan dicetak dengan memilih menu FILE -> PRINT atau menekan tombol CTRL P.

Jika sudah sesuai silahkan anda print. Demikian cara mencetak file Excel agar tidak terpotong dan sesuai ukuran kertas, selamat mencoba.

Cara print Excel agar tidak terpotong adalah sebuah cara yang membantu Anda dalam mencetak file dengan format Excel agar rapi, tidak terpotong dan terlihat presisi dengan ukurang kertas yang ada. Karena yang cukup sering Kita alami yaitu hasil cetak terlalu besar ataupun terlalu kecil, terpotong dan tidak penuh tercetak pada kertas.

Microsoft Excel adalah sebuah software pengolah data yang terdiri dari spreadsheet yang berfondasikan kumpulan cell-cell yang tercipta dari pertautan baris dan kolom. Tentu ini berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan software berbentuk lembaran halaman yang sesuai dengan ukuran kertas atau media cetak.

Mungkin sebagian besar dari Anda sudah mengetahui bagaimana cara ngeprint di Excel, tentu yang biasa Anda lakukan yaitu cukup dengan menekan tombol di Keyboard CTRL + P atau membuka tab File > Print, dokumen Anda akan mudah tercetak. Namun dengan banyaknya isi dan data pada file tersebut belum tentu hasil cetakan akan terlihat rapi dan tidak terpotong.

Datangnya sebuah masalah tentu muncul juga solusinya, nah pada Artikel kali ini Kami akan membagikan kepada Anda bagaimana Cara Ngeprint Excel agar Tidak Terpotong dan rapi. Simak selengkapnya dibawah ini

Tips-tips Ngeprint di Excel

Coba Anda membuat ribuan column dan sejuta row lebih pada Microsfot Word, Apakah bisa kolom dan baris itu diisi pada 1 lembar kertas ukuran A4? Tidak akan bisa yak an? Namun dengan Microsoft excel hal ini masuka akal jika dilakukan, tentunya dengan tampilan dan hasil cetak yang akan sangat kecil dan tidak terbaca oleh mata.

Dari studi kasus tadi dapat ditarik kesimpulan bahwa Excel dapat mencetak lembaran dengan skala dan persentase spesifik sehingga cetakan dapat diperbesar atau diperkecil dari file aslinya. Namun ada hal-hal yang perlu Anda ketahui untuk ngeprint di excel:

1. Anda harus pintar dan cerdik dalam menata data yang akan diprint. Jika memungkinkan pisahkan data yang digunakan pada database saja dengan data yang akan dicetak.

• Pada data yang akan disimpan saja, dapat dibuat melebar sebanyak kolom excel yang tersedia.
• Pada data yang akan diprint, ada baiknya dibuat tidak melebar (membutuhkan banyak column) sehingga dapat terpotong atau skalanya menjadi terlalu kecil ketika ingin dipaksakan dicetak pada 1 lembar kertas saja.

1. Atur dan sesuaikan margin atau batas tepi dengan kebutuhan Anda.
2. Atur dan sesuaikan ukuran kertas dan jenis kertas di Pengaturan Print Excel pada Printer dengan kertas yang akan Anda pakai.
3. Sesuaikan orientasi kertas dengan Lanscape Orientation atau mendatar jika terdapat banyak kolom pada dokumen Anda
4. Bila Anda ingin ngeprint beberapa bagian dari sebuah worksheet saja, lakukan pengaturan dan sesuaikan dengan Print Area.
5. Atur dan sesuaikan Page Break (pergantian setiap halaman) dengan kebutuhan Anda terlebih saat Anda ingin mencetak halaman yang panjang yang perlu dibagi beberapa halaman
6. Atur skala cetakan dengan pengaturan scale atau skala.
7. Jangan lupa, terapkan Page Layout View sebagai preview hasil cetak dokumen Anda.

Cara Print File Excel agar Tidak Terpotong

Setelah Anda telah mengetahui beberapa tips saat akan mencetak file Excel pada poin kami akan memberikan kepada Anda cara-cara printer file excel agar tidak terpotong sebagai berikut:

Atur Ukuran Kertas

Cara ngeprint excel biar tidak kepotong yang pertama, Anda harus memastikan ukuran kertas yang akan Anda cetak, apakah sudah sesuai dengan kebutuhan Anda atau belum.

Sebaiknya sebelum Anda memulai pekerjaan Anda di Excel yaitu dengan membuka Tab Page Layout > Size, kemudian akan muncul beberapa ukuran kertas. Nah, pilih dan sesuaikan dengan kebutuhan cetak Anda.

Atau Anda pun dapat melakukan pengaturannya pada Tab File > Print > Buka Menu Kertas (Cek gambar dibawah) atau klik Page Setup.

Atur Margin

Untuk mencetak file excel tidak terpotong, Anda harus mengatur Margin / Batas tepi kertas. Caranya adalah sebagai berikut:

Klik Tab Page Layout > Margins > pilih Last Custom Settings / Normal / Wide / Narrow tentukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda ingin menentukan sendiri pilih Custom Margins…..

Preview Hasil Cetak dengan Page Layout View

Secara default ketika membuka file baru di excel Anda akan diperlihatkan jenis tampilan normal. Nah, untuk membantu Anda dalam membuat hasil cetak file excel tidak terpotong dan rapi, gunakan jenis View yaitu Page Layout View

Dengan Page Layout View, Anda bisa melihat tampilan dokumen yang akan nantinya tercetak di atas kertas. Caranya yaitu klik Tab View > Page Layout

Nah Anda dapat melihat, bagian mana yang terpotong dan tidak saat nantinya akan dicetak pada kertas.

Mengubah Orientasi Halaman Cetak Excel

Salah satu lagi solusi ketika hasil print di Excel terpotong ialah dengan mengganti orientasi kertas menjadi mendatar / landscape. Dikarenakan ketika Anda membuka file Excel default orientasi kertasnya adalah beridiri / portrait.

Namun yang perlu menjadi catatan jika halaman yang akan Anda cetak memiliki kolom yang banyak, pilihlah orientasi kertas Landsacape. Ini berfungsi agar hasil cetak dapat dimuat pada 1 halaman kertas. Untuk mengaturnya pun cukup mudah, pilih tab Page Layout > Orientation > Landscape

Menggunakan Print Area

Semua cell yang memiliki data atau isi pada lembaran Excel secara default akan tercetak seluruhnya. Untuk itu apabila Anda hanya ingin mencetak beberapa bagian, maka Anda bisa menyesuaikannya dengan pengaturan Set Print Area.

Tahapan penggunaanya pun cukup mudah yaitu sebagai berikut:

1. Drag atau select range cell yang akan Anda cetak.
2. Setela itu klik Tab Page Layout > Group Page Setup > Print Area > Set Print Area

Menggunakan Page Break Cetak

Ketika dokumen yang akan diprint memiliki halaman yang panjang & banyak row, Anda perlu bagi menjadi beberapa bagian halaman.

Kami menyarankan kepada Anda menggunakan Page Break Preview untuk mempermudah Anda melakukan prantinjau pada bagian yang Anda cetak. Untuk mengaktifkannya pun cukup mudah, pilih Tab View > Menu Group Workbook Views > Page Break Preview.

Dapat dilihat setelah Page Break Preview telah aktif, muncul garis putus-putus berwarana biru yang berfungsi sebagai tanda batas Anda saat akan mencetak.

Mengatur Page Break

Dari kasus pada gambar diatas, jika Anda ingin pergantian halaman dilakukan pada baris ke 27, sehigga data dengan No Tanda Terima SC-10371 tercetak pada halaman kedua.

Untuk menyesuaikan ada 2 metode yang dapat Anda lakukan, sebagai berikut:

Metode pertama, tempatkan krusor di garis putus-putus berwarna biru kemudian tekan dan tahan klik kiri pada mouse Anda. Lalu Tarik ke atas hingga garus itu berada di atas barus ke-27

Metode yang kedua, letakkan kursor pada range atau sel yang ada di baris ke 27. Setelah itu klik Tab Page Layout > Group Page Setup > Klik Menu Breaks > pilih Add Page break.

Menyesuaikan Print Scaling (Skala Pencetakan)

Setelah menyesuaikan page break & print area, Anda dapat mengatur pencetakan Anda.  Yaitu dengan menggunakan menu Width dan height pada Group Scale to fit pada Tab Layout. Ini merupakan salah satu cara print excel agar tidak kecil

Anda dapat menyesuaikan width menjadi 1 page lalu height automatic kemudian Excel dapat menyesuaikan ukurang tinggi halaman secara otomatis. Atau mungkin dapat mengaturnya sendiri sesuai dengan preferensi Anda.

Kesimpulan

Itulah beberapa Cara Print Excel agar Tidak Terpotong dan rapi, semoga dapat memundahkan dalam melakukan pekerja ataupun aktifitas Anda. Apabila Printer atau Laptop Anda sedang bermasalah, hubungi Kami di WA 0852-1000-2083 kami siap membantu Anda.

Bagaimana cara print Excel Full Page?

Bagaimana agar print Excel tidak terpotong?

Kenapa File Excel terpotong saat di print?

Bagaimana cara mengatur print area di Excel?