Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Tab Insert adalah tab ketiga dari kiri yang terdapat pada Microsoft Power Point 2010. Tab Insert secara garis besar berfungsi untuk menyisipkan objek atau atribut tertentu pada halaman slide yang tengah digarap. Terdiri atas 7 grup ikon perintah. yaitu, (a). Tables, (b). Images, (c). Illustrations, (d). Links, (e). Text, (f). Symbols, dan (g). Media.

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

a. Tables

Grup Tables digunakan untuk menyisipkan tabel ke dalam halaman slide yang sedang dibuat.

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Saat meng-klik ikon ini, akan muncul menu yang berisi : Insert Table dengan tampilan banyak kotak, adalah opsi menyisipkan sejumlah tabel dengan menunjuk kursor mouse untuk menunjuk jumlah kolom ke samping dan baris tabel ke bawah, dan diakhiri dengan klik kiri mouse pada akhir drag mouse yang telah dibuat tadi.

Insert Table … digunakan untuk menyisipkan tabel dengan mengetikkan angka untuk jumlah kolom ke samping, dan jumlah baris ke bawah, kemudian diakhiri dengan klik OK.

Draw Table digunakan untuk menyisipkan tabel secara free-hand di halaman slide, layaknya menggambar di atas kertas.

Dan yang terakhir adalah opsi Excel Spreadsheet. Ini digunakan untuk menyisipkan lembar kerja pengolahan angka Excel, lengkap dengan fungsi-fungsinya.

b. Images

Grup Images terdiri dari 4 ikon perintah yaitu, Picture, ClipArt, Screenshot, dan Photo Album.

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

  1. Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar koleksi yang tersimpan dalam komputer atau memori eksternal.
  2. ClipArt : untuk menyisipkan gambar-gambar yang disediakan oleh Power Point.
  3. Screenshot : untuk menyisipkan gambar hasil tangkapan layar monitor.
  4. Photo Album : digunakan untuk menyisipkan album foto dari dalam folder.

c. Illustrations

Grup Illustrations terdapat 3 ikon perintah, yaitu Shapes, SmartArt, dan Chart.

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

  1. Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek Shapes atau bentuk-bentuk yang tersedia oleh aplikasi.
  2. SmartArt : untuk menyisipkan gambar ilustrasi visual dengan efek yang tersedia oleh aplikasi.
  3. Chart : untuk menyisipkan bentuk-bentuk diagram ke halaman slide yang tengah dibuat.

d. Links

Grup Links hanya terdiri dari 2 ikon perintah yaitu, Hyperlink dan Action.

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

  1. Hyperlink : untuk menyisipkan tautan ke luar dokumen seperti ke halaman web, dokumen lain, dll. fitur ini aktif setelah kita memblok suatu kata di halaman slide yang dibuat.
  2. Action : untuk menyisipkan aksi tertentu terhadap objek terpilih. Dengan fitur ini, pengguna dapat membuka suatu file, program, dll dengan mengklik objek yang telah disisipi Action tadi.

e. Text

Grup Text terdiri dari 6 ikon perintah yang secara umum digunakan untuk menyisipkan objek tulisan ke dalam halaman slide yang dibuat.

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

  1. Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak ke dalam halaman slide, dimana kotak tersebut dapat diisi dengan tulisan.
  2. Header & Footer : digunakan untuk menyisipkan kop halaman, baik kop atas maupun kop di bagian bawah halaman.
  3. WordArt : digunakan untuk menyisipkan tulisan bergaya artistik. Fitur ini lumrah di kebanyakan paket aplikasi Microsoft Office.
  4. Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam slide, sesuai dengan tgl dan waktu yang berlaku di sistem.
  5. Slide Number : untuk membubuhkan nomor slide.
  6. Object : untuk menyisipkan objek embedded atau file lain di luar Power Point.

f. Symbols

Grup Symbols digunakan untuk menyisipkan simbol dan rumus ke dalam slide. Terdiri dari 2 ikon perintah.

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

  1. Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol persamaan matematika yang umum digunakan.
  2. Symbols : digunakan untuk menyisipkan simbol atau karakter khusus ke dalam slide yang dibuat.

g. Media

Grup Media secara garis besar digunakan untuk menyisipkan file multimedia ke dalam slide.

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

  1. Video : untuk menyisipkan file video ke dalam slide.
  2. Audio : untuk menyisipkan file audio / suara ke dalam slide.

Nah, demikian dulu tulisan ini. Semoga bermanfaat!!!

Baca juga:

Microsoft Power Point 2010 (Bagian #1)

Microsoft Power Point 2010 (Bagian #2):Fungsi Ikon pada Tab Home

Microsoft Power Point 2010 (Bagian # 4): Fungsi Ikon Perintah pada Tab Design

Posted on 8 November 2018, in Microsoft Power Point and tagged Action, Audio, Chart, ClipArt, Date & Time, Draw Table, Equation, Excel Spreadsheet, header & footer, Hyperlink, illustrations, Images, Insert Table, links, Media, Object, Photo Album, Picture, Screenshot, Shapes, Slide Number, SmartArt, symbols, tables, text, Text Box, Video, WordArt. Bookmark the permalink. Tinggalkan komentar.

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Menu yang pertama pada Ms. Power Point adalah HOME

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Menu Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi;

  1. Clipboard, memungkinkan kita menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format painter.
  2. Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
  3. Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
  4. Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
  5. Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

Insert

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Menu Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain:

  1. Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide.
  2. Images, untuk memasukan gambar, clipt art, screenshot dan photoAlbum
  3. Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa kita gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
  4. Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide
  5. Text, memasukan teks box, header dan footer, WordArt, Tanggal dan Jam, Penomoran slide, dan objek dari luar aplikasi.
  6. Symbol, memasukan simbol dan menulis rumus
  7. Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film) dalam slide.

Design

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Menu Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide. Berikut adalah penjelasannya :

  1. Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide, ukuran slide dan apakah model portrait atau
  2. Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2010.
  3. Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan indah, kita juga bisa mengatur, memasukan background secara mandiri disini.

Animations

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Menu Animations digunakan untuk mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab ini  kita bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide.

Terdapat 4 tool group yang bisa kita gunakan, antara lain :

  1. Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara hasil dari animasi yang kita berikan untuk slide.
  2. Animations, kita dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
  3. Advanced animation, tambahan animasi lebih lanjut
  4. Timing, untuk mengatur durasi slide dan urutan.

Slide Show

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Menu Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi, termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama ditampilkan.Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

  1. Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide kita dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan kita sendiri (custom slide show).
  2. Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
  3. Monitors, kita bisa mengatur resolusi dari slide presentasi kita pada tool group ini.

Review

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain : Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang kita buat di slide. Language, Comments, kita bisa memberikan catatan pada slide yang kita buat dan Compare, untuk pengaturan comment.

View

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

ataukah kita memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:

  1. Presentation Views, pada bagian ini kita dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah kita buat. Kita bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu kita juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang kita inginkan.
  2. Show/Hide, untuk membantu kita dalam membuat slide presntasi, kita bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
  3. Zoom, kita dapat memperbesar ukuran slide yang kita buat atau secara normal.
  4. Color/Grayscale, Pada bagian ini kita dapat menentukan apakah slide yang kita buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
  5. Window, kita menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

Menu View berkaitan pilihan-pilihan gerak slide yang mencakup preview, Transition to this slide, dan Timing.

  1. Preview, pada bagian ini kita bisa melihat tampilan slide saat dijalankan
  2. Transition to this Slide, Transisi slide yang aktif.
  3. Timing, pengaturan waktu gerak slide, apakah secara otomatis atau klik mouse

Format Shape Word Art

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Saat kita membuat objek maka akan muncul ribbon Format yang berhubungan dengan pengaturannya, warna objek, Outline, Effek objek,posisi objek, ukuran dst.

Format Gambar

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Saat kita membuat objek gambar maka akan muncul ribbon format gambar yang berhubungan dengan pengaturannya, Remove background berhubungan dengan pengaturan warna, lebih terang, warna, dan effek artistik, Picture styles adalah style gambar, border, effek dan layout, juga Arrange, berhubungan dengan posisi gambar dan Size, pengaturan ukuran tinggi dan lebar gambar dan kroping.

Design Table

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Design, yang berhubungan dengan pengaturan, warna tulisan dalam tabel, border, ataupun tebal tipisnya garis.

Layout Table

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Saat kita membuat Tabel akan muncul ribbon Layout, yang berhubungan dengan pengaturan table, baris dan kolom, pengabungan baris/kolom, margin cell, lebar dan tinggi tabel dan pengaturan posisi tabel.

Layout Chart

Jelaskan fungsi dari tool group monitor yang ada pada aplikasi Ms Powerpoint

Setelah kita membuat Grafik/Chart akan muncul ribbon Layout, yang berhubungan dengan pengaturan chart tadi, Insert gambar, objek, dan text box, juga chart title/judul tabel, legend, pengaturan background, dst.