Jelaskan langkah langkah untuk membuka database baru di Microsoft Office Access?
Modul Ms. Access – 1 Show A.Pendahuluan Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi untuk mengolah Database model relasional karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Dalam merancang database antara Tabel, Form, Query, Report, Macro, Modul dan Pages saling terkait sehingga dapat dikoordinasikan dalam pembuatan Tombol Macro, Menu Drop Down dan Menu Switchboard. Dengan Microsoft Office Access mahasiswa dapat merancang Aplikasi Database diantaranya yaitu untuk membuat aplikasi program:
B. Konsep Dasar Pembuatan Database Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan sedemikian rupa tanpa adanya redundancy (perulangan) yang tidak perlu. Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis atau sifat yang sama. Contohnya: data mahasiswa, data dosen, data mata kuliah, data karyawan, dll. Untuk dapat membuat suatu database yang baik, diperlukan suatu rancangan yang tepat dan sesuai kebutuhan. Konsep dasar dalam pembuatan database antara lain: a. Entitas dan Relationship Hal yang sangat mendasar dan harus dipahami adalah pemodelan entitas dan relationship. Entitas adalah berbagai hal dalam dunia nyata yang informasinya disimpan dalam database. Sebagai contoh, kita dapat menyimpan informasi tentang dosen yang mengajar mahasiswa. Dalam hal ini, dosen dan mahasiswa merupakan entitas. Sebagai contoh, dosen mengajar mahasiswa. Mengajar merupakan relationship antara entitas dosen dan entitas mahasiswa. Relationship terdiri dari 3 derajat yang berbeda, yaitu:
tabel pertama dapat muncul beberapa kali pada tabel kedua, dan sebaliknya. Misalnya seorang mahasiswa dapat mengambil banyak matakuliah, dan satu matakuliah bias dimabil oleh banyak mahasiswa. b. Relasi atau Tabel Relasi merupakan tabel yang mewakili entitas, dimana didalamnya terdapat kolom-kolom yang merupakan attribute dari entitas. Penamaan tabel juga disesuaikan dengan nama dari entitas agar mudah dipahami. Contoh tabel pegawai merupakan tabel yang mewakili entitas pegawai. c. Kolom atau Attribute Kolom atau attribute merupakan bagian dari tabel yang mewakili ciri dari suatu entitas. Contoh entitas mahasiswa. Maka attribute yang ada antara lain NIM, nama, dan kelas. d. Kunci (key) Kunci atu key atau primary key merupakan suatu nilai dalam sebuah tabel yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Contoh dalam tabel mahasiswa, didalamnya terdapat kolom NIM, nama, dan kelas. Untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel, maka cukup menggunakan NIM. C. Praktikum Untuk membuat file baru pada Microsoft Office Access 2013 yaitu, buka Microsoft Access 2013 maka akan muncul tampilan awal, pilih Blank Dekstop Database dan akan muncul tampilan dibawah ini. Beri nama file pada file name lalu klik create. Atau bisa dengan Pilih Menu File – New dan untuk langkah berikutnya sama dengan langkah-langkah diatas. Dalam pembuatan database, data yang pertama dibuat adalah tabel. Tabel merupakan kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan merupakan komponen utama pada database. Table disusun dalam bentuk baris (record) dan kolom (field). Baris menunjukkan kumpulan data satu subjek (record data) sedangkan kolom menunjukkan kumpulan satu jenis atau kelompok data dari beberapa subjek (field data). Misalnya seorang programmer diminta manager Toko “Infomart” untuk membuat database toko tersebut. Maka langkah awal pembuatannya adalah menentukan dahulu tabel-tabel yang dibutuhkan. Setelah konsep yang dibutuhkan sudah terbentuk, selanjutnya membuat tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut :
akan muncul kotak dialog Save As, kemudian ubah Table1 menjadi Tabel Karyawan, klik OK maka akan muncul QBE (Query By Example) seperti pada tampilan berikut:
3. Untuk field Jenis Kelamin dan Pendidikan agar pada waktu mengisi data akan muncul pilihan secara otomatis, maka digunakan perintah Lookup Wizard. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : Akan muncul kotak dialog Lookup Wizard, pilih I will type in values that I want. Kemudian klik next, tuliskan pilihan pada Col1 seperti pada tampilan berikut ini, kemudian next, finish. Membuat tabel baru (tabel barang dan transaksi) langkahnya klik pada menu Create – Table, kemudian lakukan langkah yang sama dengan langkah 1 sampai 3. Jelaskan langkah-langkahnya dan lampirkan screenshoot hasil. MENGISI DATA Untuk mengisi data ke dalam tabel, terlebih dahulu bukalah tabel data yang akan dimasukkan dalam tampilan lembar data ( datasheet). Datasheet akan menampilkan data secara keseluruhan dalam bentuk tabular yaitu susunan baris dan kolom. Setelah itu, kita dapat memasukkan data langsung pada lokasinya masing-masing. Isikan masing-masing tabel data! Lampirkan hasil dari pengisian data pada masing-masing tabel: PRIMARY KEY Primary Key berguna sebagai wakil dari table yang menunjukkan nilai unik suatu field. Fungsi dari Primery Key adalah untuk menghindari adanya nilai yang sama (kembar) dalam suatu field. Langkah-langkah membuat primary key :
Lampirkan hasil screenshoot untuk masing-masing tabel: Relationships Database dengan kapasitas besar menggunakan lebih dari satu table. Dan seluruh table itu harus saling dihubungkan, untuk itu mutlak diperlukan kehadiran suatu relationship (relasi/hubungan). Langkah-langkah untuk membuat Relationship adalah sebagai berikut :
5. Lakukan langkah 3 dan 4 untuk membuat relasi pada tabel barang dan tabel transaksi, maka bntuk relasinya adalah sebagai berikut: Langkah langkah membuka database baru di Microsoft Access?Membuat database di Access. Buka Access. Jika sudah terbuka, pilih File > Baru.. Pilih Database kosong, atau pilih templat.. Beri nama database tersebut, pilih lokasi, kemudian pilih Buat. Jika perlu, pilih Aktifkan konten di bilah pesan berwarna kuning saat database terbuka.. Langkah langkah yang benar untuk membuka database baru yang masih kosong pada Microsoft Access?Bukalah Aplikasi Ms. Office Access 2007.. Pada pilihan template Categories (tampilan sebelah kiri), klik Featuring.. klik pilihan Blank Database (tampilan sebelah tengah). Isikan nama file di bagian File Name (tampilan sebelah kanan). klik tombol Create (tampilan sebelah kanan di bawah isian File Name). Langkah langkah yang digunakan untuk membuat database baru?Membuat database kosong. Klik tab File, klik Baru, lalu klik Database Kosong.. Ketikkan nama file dalam kotak Nama File. ... . Klik Buat. ... . Mulailah mengetik untuk menambahkan data, atau tempelkan data dari sumber lain sebagaimana dijelaskan di bagian Menyalin data dari sumber lain ke dalam tabel Access.. Langkah langkah menyimpan database pada Access?Menyimpan elemen desain database untuk digunakan kembali. Buka database atau objek database.. Pada tab File, klik Simpan Sebagai.. Lakukan salah satu langkah berikut ini: Untuk menyimpan database dalam format yang berbeda, klik Simpan database sebagai. ... . Klik format yang ingin Anda gunakan untuk salinan baru.. |