Menurut Gunawan A. dkk. [2003:122] penyusunan konsep anggaran dapat dikatakan mencakup segala kegiatan dibidang penjualan. Ada beberapa komponen pokok konsep anggaran penjualan antara lain:
1. Dasar-dasar penyusunan anggaran a. Menyusun tujuan perusahaan b. Menyusun strategi perusahaan c. Menyusun forecast penjualan 2. Menyusun anggaran penjualan
a. Anggaran promosi dan advertensi b. Anggaran biaya-biaya penjualan c. Rencana pemasaran
penyusunan anggaran penjualan harus sesuai dengan tujuan umum perusahaan dan strategi perusahaan.
Dalam melakukan penganggaran penjualan perlu dipertimbangkan beberapa faktor tertentu seperti:
1. Karakteristik pasar yang dihadapi perusahaan seperti : a. luas pasar: bersifat local bersifat regional bersifat nasional b. Keadaan persaingan bersifat monopoli
bersifat persaingan bebas
bersifat persaingan monopolistis c. Kemampuan pasar untuk menyerap barang
d. Keadaan/sifat konsumen, apakah konsumen merupakan konsumen akhir
konsumen induatri 2. Kemampuan financial
b. kemampuan membiayai usaha-usaha untuk mencapai target penjualan [modal kerja]
c. kemampuan membeli bahan mentah untuk mememihi target penjualan. 3. Keadaan personalia
a. Apakah jumlah tenaga kerja yang tersedia cukup, kurang atau berlebihan
b. Apakah tenaga yang tersedia mampu untuk melakukan tugas-tugasnya agar target yang ditentukan tercapai.
4. Deminsi waktu
Hal ini perlu diperhatikan sebab apabila membuat rencana terlalu awal kemungkinan akan terjadi perubahan keadaan dan juga perlu di pertimbangkan sampai seberapa lama rencana yang disusun tersebut masih reable.
D. Faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan anggaran penjualan
Menurut M. Munandar [1985:52] suatu anggaran dapat berfungsi dengan baik bilamana taksiran-taksiran yang termuat di dalamnya cukup akurat sehingga tidak jauh beda dengan realisasinya. Dan secara garis besar dapat dibedakan menjadi dua kelompok:
1. Faktor internal
Adalah data informasi dan pengalaman yang terdapat dalam perusahaan sendiri. Factor internal tersebut juga memiliki beberapa factor antara lain berupa:
Penjualan tahun sebelumnya yang meliputi kualitas, kuantitas, harga, waktu maupun tempat penjualan.
Kebijaksanaan perusahaan yang berhubungan dengan masalah penjualan. Kapasitas produk yang dimiliki perusahaan, serta kemungkinan perluasannya
diwaktu yang akan datang Tenaga kerja yang tersedia
Modal kerja yang dimilki perusahaan
2. Faktor eksternal
Adalah data informasi dan pengalami yang terdapat di luar perusahaan, tetapi disana mempunyai pengaruh terhadap anggaran penjualan perusahaan. factor ekternal tersebut juga memiliki beberapa factor antara lain berupa:
Keadaan persaingan di pasar
Posisi perusahaan dalam persaingan Tingkat pertumbuhan penduduk Tingkat penghasilan masyarakat
Elastisitas pennintan terhadap harga barang yang dihasilkan perusahaan [demand elasticity]
Agama, dan budaya masyarakat. Berbagai kebijaksanaan pemerintah.
Keadaan perekonomian nasional maupun internasianal Kemajuan teknologi.
Menurut Gunawan A. dkk. [2003:128] rencana penjualan agar realistis perlu mempertimbangkan beberapa faktor diantaranya yaitu:
1. Faktor Eksternal
Adalah yakni pengaruh yang datangnya dari luar perusahaan. Pengaruh ini tidak dapat diabaikan, bahkan perusahaan harus berusaha mengambil segi-segi positif dari pengaruh ini dan memamfaatkannya pengaruh yang datang dari luar perusahaan yang meliputi:
Kebutuhan masyarakat akan produk Harapan pemerintah terhadap industri Persaingan diantara pengusaha 2. Faktor internal
Adalah yakni factor atau kekuatan yang datangnya dari dalam perusahaan sendiri misalnya :
Kapasitas produksi yang dimiliki dan akan dimiliki pada waktu mendatang Kemampuan perusahaan untuk merebut pasaran
3. Factor kehendak dari pimpinan perusahaan tentang posisi yang ingin dimiliki perusahaan di masa yang akan datang.
E. Politik harga dalam anggaran penjualan
Menurut Gunawan A. dkk. [2003:124] penetapan harga jual per unit produk sangat berpengaruh dalam penyusunan anggaran penjualan, Tetapi juga saling ketergantungan antara kuantitas [volume] penjualan yang diharapkan dengan tingkat harga yang direncanakan. Oleh kerena itu manajemen harus betulbetul memperhatikan masalah kebijakan penetapan harga. Ada dua dasar yang berhubungan dengan masalah penentuan harga, dalam hubungannya dengan volume penjualan yaitu:
Estimasi terhadap kurfa permintaan Kurva biaya per unit.
Manajer seringkali kesulitan dalam mengambil keputusan seandainya diharuskan memilih salah satu dari 2 kebijaksanaan :
Menaikkan tingkat harga perunit produk tetapi volume penjualan dalam unit menurun
Meneurunkan tingkat harga perunit produk tetapi volume penjualan akan meningkat
Contoh soal : sebuah perusahaan semula mengharapakan dapat menjual 5000 unit produknya dengan harga Rp. 2,- per unit. Biaya-biaya yang ditanggung adalah Rp. 3000,- yang bersifat tetap dan Rp. 4000,- bersifat variabel. Tetapi akhir-akhir ini diperkirakan bahwa target tersebut tidak dapat dicapai lagi. Manajemen dihadapkan pada 3 alternatif kebijaksanaan yang harus dipilihnya yakni :
a. mempertahankan seperti apa yang direncanakan b. menaikkan harga 10% turunnya volume 10%
Mempertahankan rencana Kenaikan harga 10% Kenaikan volume 10% Unit Harga/unit Penjualan Biaya-biaya : Biaya tetap Biaya variabel Total biaya Laba 5.000 Rp. 2,- Rp. 10.000,- Rp.3.000,- Rp. 4.000,- Rp. 7. 000,- Rp. 3.000,- 4.500 Rp. 2,20,- Rp. 9.900,- Rp. 3.000,- Rp. 3.600,- Rp. 6.600,- Rp. 3.300,- 5.500 Rp.1,80 Rp. 9.900,- Rp. 3.000,- Rp. 4.400,- Rp. 7.400,- Rp. 2.500,-
Meskipun antara alternatif 2 dan alternatif 3 terdapat kesamaan dalam nilai penjualan Rp.9.900 tetapi alternatif 3 mempunyai beban biaya yang lebih besar. Hal ini disebabkan karena menaikkan tingkat penjualan tentu diikuti dengan kenaikan volume produksi. Kenaikan volume produksi mengakibatkan kenaikan biaya variabelnya. Akibatnya alternatif 2 mendatangkan laba yang lebih besar.
F. Pengaruh marketing terhadap penjualan dan langkah dalam penyusunan
rencana penjualan.
Di dalam langkah kenyataan yang lebih umum terjadi, besarnya penjalan yang akan dicapai tidak hanya tergantung pada tingkat harga yang kita pilih. Di dalam struktur persaingan yang sempurna justru perusahaan tidak bisa mempengaruhi tingkat harga. Dalam penyusunan anggaran penjualan langkah yang perlu dilakukan adalah : 1. Penentuan dasar-dasar anggaran
a. penentuan relevant variable yang pengaruhi penjualan b. penentuan tujuan umum dan khusus yang diinginkan
c. penentuan strategi pemasaran yang dipakai 2. Penyusunan rencana penjualan
a. analisa ekonomi moneter dengan mengadakan proyeksi terhadap aspek-aspek makro
b. melakukan analisa industri
c. melakukan analisa prestrasi penjualan yang lalu
d. analisa penentuan prestasi penjualan yang akan datang e. menyusun forecast penjualan
f. menentukan jumlah penjualan yang di anggarkan [budgeted sales] g. menghitung rugi laba/rugi yang mungkin diperoleh [budgeted profit]
h. mengkomunikasikan rencana penjualan yang telah disetujui pada pihak lain yang berkepentingan
Penilaian : Latihan soal
1. Jelaskan mengapa anggaran penjualan merupakan dasar bagi penyususnan anggaran yang lain?
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan anggaran penjualan dan apa tujuan dilakukan anggaran penjualan?
3. Apakah penyusunan anggaran penjualan akan memunculkan suatau masalah ? 4. Jelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi anggaran penjualan!
5. Jelaskan pengaruh marketing terhadap penjualan dan langkah dalam penyusunan rencana penjualan !
6. Sebuah perusahaan semula mengharapakan dapat menjual 6000 unit produknya dengan harga Rp. 2,- per unit. Biaya-biaya yang ditanggung adalah Rp. 3000,- yang bersifat tetap dan Rp. 4000,- bersifat variabel. Tetapi akhir-akhir ini diperkirakan bahwa target tersebut tidak dapat dicapai lagi. Manajemen dihadapkan pada 3 alternatif kebijaksanaan yang harus dipilihnya yakni :
a. mempertahankan seperti apa yang direncanakan b. menaikkan harga 10% turunnya volume 10%
diminta: dari ketiga alternatif tersebut manakah yang dipilih manajemen perusahaan tersebut?jelaskan!
Kriteria ketuntasan :
Untuk dapat memperoleh umpan balik,cocokkanlah jawaban anda untuk soal-soal diatas dengan kunci jawaba yang tersedia di bagian akhir modul. Hitunglah jumlah jawaban anda yang benar. Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkatan pengauasaan terhadap materi yang anda pelajari.
Rumus :
Tingkat penguasaan = prosentase bobot jawaban x 100 Bobot Soal 1 : 10 % Soal 2 : 15 % Soal 3 : 15% Soal 4 15 % Soal 5 : 10% Soal 6 : 35 % Total 100 %
Arti tingkat penguasaan yang Anda capai: 90 - 100 = baiksekali
80 - 89 = baik 70 - 79 = cukup < 69 kurang
Kalau tingkat penguasaan Anda mencapai 80 ke atas, Anda dapat meneruskan dengan kegiatan berikutnya. Bagus! Tetapi bila tingkat penguasaan Anda masih di bawah 80, Anda harus mengulangi kegiatan belajar itu, terutama bagian yang belum Anda kuasai.
Daftar pustaka
Gunawan, Adisaputro , 2007, Anggaran Bisnis, Edisi Revisi, Penerbit BPFE, Yogayakarta.
Marawan, Asri, 1984, Anggaran Perusahaan, Buku Satu, Edisi Revisi, Penerbit BPFE,Yogyakarta
Munandar, 1984, Budgeting, Edisi Revisi, Penerbit Erlangga, Jakarta.
Tendi, Haruman, 2007, Penyusunan Anggaran Perusahaan, Edisi Pertama, Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta.