Halo pembaca setia blog aliviyakr, seperti biasa saya akan membagikan pengalaman mengerjakan tugas tuton UT. Kali ini mengenai Tugas 3 Pengembangan SDM yang pernah saya dapatkan ketika mengambil mata kuliah tersebut pada semester lalu.
Pendahuluan
Mata kuliah Pengembangan SDM membahas seluk beluk bagaimana meningkatkan kinerja sumber daya manusia agar dapat mencapai tujuan organisasi. Maka dari itu soal-soal baik tugas maupun diskusinya tidak jauh-jauh dari praktik pngelolaan Sumber daya manusia. Saat mendapatkan tugas 3 pengembangan SDM ini saya mendapatkan 2 soal yang didasarkan pada soal cerita. Berikut pembahasannya.
Bacaan Ilustrasi
Perusahaan pengelola restoran cepat saji, PT Fast Food Indonesia Tbk tengah melakukan berbagai upaya efisiensi dalam rangka menekan beban usaha yang diyakini berdampak positif pada peningkatan rasio perolehan laba sebelum pajak, pendapatan, sampai pada margin usaha perseroan sebelum pajak. Upaya efisiensi dilakukan menyusul turunnya margin usaha atas penjualan produk makanan cepat saji Kentucky Fried Chicken [KFC] yang telah dirasakan sejak awal tahun 2020.
Pimpinan PT. Fast Food Indonesia menerapkan metode peningkatan kinerja dengan tidak melakukan Hubungan Kerja [PHK] terhadap pegawai-pegawainya. Selanjutnya bagian HRD melakukan kegiatan selama satu bulan penuh dengan melakukan pergiliran karyawan dalam melaksanakan berbagai posisi pekerjaan pada semua gerai KFC. Karyawan dilatih untuk bisa multitasking. Kemudian bagian HRD melakukan pernilaian dan disimpulkan bahwa pimpinan manajemen akan mengurangi jumlah pegawai yang terdapat di satu gerai KFC dari 30 orang menjadi 24 orang, dan menempatkan karyawan tadi ke gerai-gerai baru.
Dari fenomena yang terjadi pada PT Fast Food Indonesia Tbk, menurut Saudara :
Soal 1
- Jenis metode pelatihan apa yang digunakan oleh bagian HRD tersebut ?
JAWAB:
Jenis metode pelatihan yang digunakan oleh bagian HRD tersebut yaitu metode job rotasi dan kemajuan berencana. Kata kunci pada uraian diatas yaitu “Pimpinan PT. Fast Food Indonesia menerapkan metode peningkatan kinerja dengan tidak melakukan Hubungan Kerja [PHK] terhadap pegawai-pegawainya. Selanjutnya bagian HRD melakukan kegiatan selama satu bulan penuh dengan melakukan pergiliran karyawan dalam melaksanakan berbagai posisi pekerjaan pada semua gerai KFC”
Metode pelatihan job rotasu melibatkan perpindahan peserta dari suatu pekerjaan pada pekerjaan lainnya sesuai dengan uraian diatas bahwa dalam satu bulan penuh karyawan dilatih secara bergiliran merasakan bekerja pada posisi pekerjaan yang berbeda pada semua gerai kfc.
Metode ini dilakukan dengan rencana dan tujuan belajar yang matang sebab Perusahaan tersebut memilih untuk melakukan peningkatan kinerja terlebih dahulu daripada melakukan PHK pada karyawannya pada saat terjadi penurunan margin perusahaan. Hal ini dilakukan dengan harapan perusahaan dapat mempertahankan karyawan yang telah bekerja dan memiliki kompetensi serta layak untuk dipertahankan sehingga setelah pelatihan selesai dengan berbagai penilaian perusahaan dapat mengurangi karyawan untuk tujuan efisiensi dan menempatkan karyawan lainnya ke gerai – gerai baru yang dimiliki oleh perusahaan.
Baca juga: Pembahasan Tugas 2 Pengembangan SDM
Soal 2
- Jelaskan manfaat metode pelatihan yang digunakan oleh bagian HRD tersebut?
Jawab:
Manfaat metode pelatihan yang digunakan oleh HRD tersebut yaitu metode job rotasi dapat membuat karyawan memiliki dan mengenal deskripsi yang luas mengenai berbagai jenis pekerjaan yang ada pada perusahaan tersebut, mengembangkan kerja sama antar karyawan, serta dapat menentukan jenis pekerjaan yang diminati oleh kaaryawan.
Metode ini juga dapat mempermudah karyawan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan tempat bekerja. Metode rotasi akan membuat karyawan merasakan berbagai jenis pekerjaan sehingga ketika ia dipindahkan ke posisi tertentu yang berbeda dengan posisi kerja saat ini ia tidak akan merasa kebingungan dan minimal mengerti apa yang haarus dikerjakan dan mengerti job desc nya.
Metode ini juga memberikan manfaat untuk pihak HRD agar dapat menentukan penempatakn kerja yang sesuai dengan kompetensi karyawan. Pada bahasan sebelumnya penempatan kerja yang sesuai dengan kompetensi karyawan dan diminati oleh karyawan akan membantunya berkembang serta membuatnya melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Sehingga nantinya akan meningkatkan produktivitasnya sendiri dan organisasi.
Manfaat selanjutnya yaitu ketika terjadi kekosongan pada posisi tertentu dan ada kelebihan kekuatan personil pada bagian lain sehingga HRD bisa dengan mudah memindahkan karyawan dari bagian yang kelebihan personil untuk mengisi kekosongan yang terjadi. Hal ini sesuai dengan uraian diatas bahwa pihak manajemen mengurangi pegawai pada satu gerai kfc yang semula 30 orang menjadi 24 orang sehingga sisanya akan ditempatkan pada gerai baru.
Sumber : Buku BMP Pengembangan SDM
Demikian pembahasan tugas 3 Pengembangan SDM yang pernah saya dapatkan di tutorial online UT. Semoga dapat menjadi referensi bagi teman-teman yang membutuhkan.
Sebuah perusahaan yang hebat tentu membutuhkan Sumber Daya Manusia [SDM] yang hebat pula. Pada masa sekarang ini, persaingan bisnis semakin ketat, maka produktivitas SDM harus ditingkatkan untuk menjaga keberlangsungan perusahaan. Untuk itu, program pelatihan dan pengembangan SDM harus dilaksanakan agar dapat mengatasi permasalahan ini. Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal pada banner di bawah ini. Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Pentingnya Pelatihan SDM agar Bisnis Berkembang Lebih Baik
Pelatihan SDM merupakan usaha yang dilakukan untuk membentuk personal yang berkualitas dengan memiliki keterampilan, kemampuan kerja, dan loyalitas kerja kepada suatu perusahaan ataupun organisasi.
SDM yang berkualitas akan membantu perusahaan untuk lebih berkembang dan mencapai tujuan perusahaan. Berikut adalah beberapa hal yang bisa didapatkan jika Anda melakukan pengembangan SDM pada bisnis.
1. Produktivitas Kerja
Dengan pelatihan SDM, produktivitas kerja karyawan akan meningkat, kualitas dan kuantitas produksi semakin baik, karena technical skill [keterampilan teknik], human skill [keterampilan karyawan], dan managerial skill [keterampilan manajer] karyawan akan semakin baik.
2. Meningkatkan Efisiensi
Pengembangan SDM juga dapat meningkatkan efisiensi tenaga, waktu, bahan baku, dan mengurangi ausnya mesin-mesin.
Dengan begitu pemborosan akan berkurang, sehingga biaya produksi relatif kecil dan daya saing perusahaan semakin besar.
3. Menghindari Kerusakan
Dengan pengembangan SDM, karyawan akan menjadi semakin ahli dan terampil dalam melaksanakan pekerjaannya. Dengan begitu kerusakan barang, produksi, dan mesin-mesin akan semakin berkurang.
Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
4. Menghindari Kecelakaan Kerja
Melatih SDM juga mampu mengurangi tingkat kecelakaan karyawan, sehingga jumlah biaya pengobatan yang dikeluarkan perusahaan berkurang.
5. Meningkatkan Pelayanan
Pelatihan dan pengembangan SDM juga penting untuk meningkatkan pelayanan yang lebih baik dari karyawan kepada konsumen atau rekan perusahaan, karena pemberian pelayanan yang baik merupakan daya tarik yang sangat penting bagi rekanan-rekanan perusahaan yang bersangkutan.
6. Moral Lebih Baik
Dengan pelatihan SDM yang tepat, moral karyawan akan lebih baik karena keahlian dan keterampilannya sesuai dengan pekerjaannya sehingga mereka antusias untuk menyelesaikan pekerjaannya dengan baik.
7. Karir Karyawan
Dengan pengembangan, kesempatan untuk meningkatkan karir karyawan semakin besar, karena keahlian, keterampilan, dan produktivitas kerjanya lebih baik.
Promosi ilmiah pun biasanya didasarkan kepada keahlian dan produktivitas kerja seseorang.
8. Konseptual
Manejer semakin cakap dan cepat dalam mengambil keputusan yang lebih baik, karena technical skill, human skill, dan managerial skill lebih baik.
9. Kepemimpinan
Dengan pengembangan, kepemimpinan seorang manajer akan lebih baik, komunikasinya lebih luwes, motivasinya terarah sehingga pembinaan kerjasama vertikal dan horizontal semakin harmonis.
10. Balas Jasa
Dengan pengembangan, balas jasa [gaji, upah insentif, dan benefits] karyawan akan meningkat karena produktivitas kerja mereka semakin besar.
11. Konsumen
Pengembangan karyawan akan memberikan manfaat yang baik bagi masyarakat atau konsumen karena mereka akan memperoleh barang atau pelayanan yang lebih bermutu.
Itulah beberapa hal yang bisa didapatkan dengan melakukan pelatihan SDM.
Bagaimanapun dan apapun bisnis Anda, karyawan adalah aset perusahaan yang harus dijaga dan dikelola dengan baik.
Pelajari tentang software akuntansi perusahaan jasa.
Jenis-Jenis Pelatihan SDM
Berikut adalah jenis-jenis pelatihan dan pengembangan SDM yang bisa Anda lakukan:
1. Skill Training [Pelatihan Keahlian SDM]
Pelatihan keahlian atau skill training merupakan jenis pelatihan yang sering dilakukan pada setiap perusahaan.
Program skill training relatif sederhana seperti menilai kebutuhan atau kekurangan dan kemudian diidentifikasi melalui penilaian yang teliti.
2. Retraining [Pelatihan Ulang SDM]
Pelatihan ulang atau retraining yaitu memberikan keahlian yang dibutuhkan oleh karyawan untuk menghadapi tuntutan kerja yang berubah-ubah.
Melalui hal ini, karyawan dapat lebih percaya diri dalam menyelesaikan pekerjaan.
3. Cross Functional Training
Cross functional training atau pelatihan lintas fungsional adalah pelatihan yang melibatkan SDM atau karyawan untuk melakukan aktivitas kerja dalam bidang lainnya selain pekerjaan yang ditugaskan.
Latihan ini bertujuan untuk meningkatkan komunikasi dan juga sinergitas antara fungsional satu dengan lainnya.
Baca juga:Pentingnya Pengembangan SDM untuk Bisnis yang Lebih Baik
4. Team Training [Pelatihan Tim]
Pelatihan tim dilakukan dengan bekerja sama yang terdiri dari sekelompok individu untuk menyelesaikan pekerjaan demi tercapainya tujuan bersama dalam sebuah tim kerja.
Pelatihan tim biasanya dilakukan di luar ruangan dengan menerapkan beberapa permainan namun tidak jarang pelatihan tim juga dilakukan di dalam kantor.
Atur dan Pantau Operasional Lewat Fitur Biaya dan Anggaran Jurnal, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
5. Language Training[Pelatihan Bahasa]
Pelatihan Bahasa bagi SDM menjadi penting karena di masa depan atau bahkan saat ini beberapa perusahaan lokal sudah terhubung dengan perusahaan asing.
Dengan adanya pelatihan bahasa maka karyawan dapat meningkatkan komunikasi bahasa asing dan dapat memberikanvaluetambahan pada karyawan.
6. Technology Training[Pelatihan Teknologi]
Beberapa perusahaan atau fungsi pasti menerapkan teknologi. Misalnya sajadigital marketing, developer,dan juga administrasi.
Pelatihan teknologi bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan keahlian karyawan.
Baca juga:Strategi Tepat untuk Pengembangan SDM dalam Perusahaan
7. Creativity Training [Pelatihan Kreatifitas SDM]
Pelatihan kreativitas atau creativity training yaitu pelatihan SDM dengan memberikan peluang untuk mengeluarkan gagasan sebebas mungkin berdasarkan pada nilai rasional.
Gagasan tersebut nantinya dapat dikembangkan untuk membangun perusahaan yang lebih baik.
Itu adalah beberapa jenis pelatihan dan pengembangan SDM yang bisa Anda lakukan. Dengan melakukan pelatihan dan pengembangan secara berkala, Anda dapat memastikan bahwa SDM yang Anda miliki memiliki kualitas yang semakin baik.
Dengan kualitas dan manajemen SDM yang semakin baik, perusahaan Anda dapat semakin maju dan berkembang. Contoh-contoh program pelatihan karyawan bisa diterapkan secara berkala.
Selain itu, Anda juga harus memastikan keuangan bisnis memiliki kondisi yang baik dan stabil. Dengan keuangan yang baik, perusahaan dapat lebih mudah berkembang.
Untuk itu, cobalah mulai melakukan pengelolaan keuangan bisnis. Gunakan bantuansoftwareakuntansi perusahaan untuk mengelola keuangan bisnis dengan lebih mudah dan nyaman.
Jurnal merupakan software akuntansi online yang dapat memastikan keuangan bisnis Anda berjalan dengan baik.
Dengan aplikasi accounting milik Jurnal, Anda juga dapat membuat strategi keuangan lebih tepat dengan melihat laporan keuangan yang disediakan program stok barang dari Jurnal secara realtime.
Daftarkan bisnis Anda sekarang juga di aplikasi ERP dari Jurnal dan nikmati free trial hingga 14 hari!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Itulah beberapa cara yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan pelatihan SDM.
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
Kategori : BisnisInspirasi
Artikel Sebelumnya
Artikel Selanjutnya
Related Articles
Bisnis,Inspirasi
Mind Mapping: Pengertian, Jenis dan Contoh
Inspirasi,Lifestyle
5 Daftar Film yang Dapat Memberikan Inspirasi Bisnis
Inspirasi,Lifestyle
Ikuti 6 Gaya Hidup Berikut Ini untuk Tubuh dan Pikiran yang Sehat
Bisnis,Inspirasi,Lifestyle
4 Kegiatan untuk Mengasah Kemampuan Berinovasi
Nama Lengkap
Subscribe