Langkah apa yang harus dilakukan agar kita bisa memberi komentar pada Google Dokumen?

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Google Drive punya fitur mempermudah kerja kolaboratif, selain untuk penyimpanan. Berikut cara membuat Google Drive bisa diakses banyak orang. (Foto: Dok. Google)

Jakarta, CNN Indonesia --

Selain berfungsi sebagai penyimpanan online, Google Drive juga mampu untuk membagikan (share) dokumen pada orang lain sehingga mempermudah kerja kolaboratif.

Fitur Google Drive untuk yang bisa diakses semua orang (publik) ini tentu memudahkan penggunanya untuk berbagi file apa pun kepada orang lain hanya melalui tautan.

Sebab share dokumen atau file yang dilakukan secara manual, terlebih penerimanya lebih dari satu orang alias tim, tentu akan menyita waktu lama dan tak efisien.

ADVERTISEMENT

SCROLL TO RESUME CONTENT

Lihat juga:
Daftar 25 Aplikasi Android yang Bisa Curi Akun Facebook

Fitur publik ini jauh lebih praktis dan cepat. Untuk dapat berbagi file dengan orang lain berapa pun anggotanya, Anda hanya tinggal melakukan beberapa kali klik, tak sampai lima menit.

Sementara si penerima, tak cuma dapat membuka file Anda kirim. Mereka juga dapat mengakses seperti memberikan komentar, menyunting, dan mengunduh dokumen dalam Google Drive tersebut.

Cara Memberikan Akses File Google Drive ke Publik

Langkah apa yang harus dilakukan agar kita bisa memberi komentar pada Google Dokumen?
Dengan opsi bagikan, Anda bisa otomatis menge-share dokumen di Google Drive untuk bisa diakses banyak orang (Foto: iStockphoto/sematadesign)

Agar orang lain bisa melihat dokumen yang dibagikan, penerima perlu mendapatkan tautan ke link tersebut, caranya:

1. Log in ke akun Google Drive, lalu pilih file yang akan anda ubah status permissionnya (klik kanan pada dokumen), maka akan muncul beberapa opsi yakni "pratinjau" > "buka dengan" > "bagikan" > "dapatkan tautan yang bisa dibagikan", dan lainnya. Pilih opsi "bagikan".

2. Sejenak tampilan pada layar akan ada tulisan "wait" atau "menunggu", itu artinya sedang proses.

3. Selanjutnya layar akan menampilkan "Bagikan dengan orang lain" > "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan...". Kemudian pilih "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan".

4. Selanjutnya tekan ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menandakan file publik, maksudnya ini akan memberikan akses dokumen atau file untuk publik

5. Akhiri dengan mengklik "Beres"

Cara Memberikan Akses File Google Drive ke antar-Email

Langkah apa yang harus dilakukan agar kita bisa memberi komentar pada Google Dokumen?
Untuk membagikan dokumen secara terbatas, Google Drive mengatur penerima yang dipilih lewat email (Foto: Unsplash)

Alih-alih membagikan ke semua orang, Anda juga dapat mengatur agar orang tertentu saja yang dapat mengakses dokumen yang telah tersimpan di Google Drive. Atau dalam kata lain, berbagai langsung ke satu atau beberapa alamat e-mail.

Berikut cara memberi akses file di Google Drive antar-email.

1. Klik kanan pada mouse di dokumen yang telah tersimpan, kemudian akan muncul beberapa opsi, pilih dan klik "share"

2. Akan muncul tampilan yang berisi "People", simbol pensil.

3. Pada bagian people itulah, masukkan alamat e-mail yang ingin Anda berikan akses

4. Pilih kedudukan pihak yang akan diberikan akses dokumen, ada beberapa pilihan, yakni;

- can edit (boleh menyunting dokumen yang telah kita bagikan)

- can comment (boleh memberikan komentar)

- can view (hanya boleh melihat saja)

5. Tulis pesan kepada orang tersebut jika ingin memberikan tambahan keterangan apa yang harus ia kerjakan pada dokumen yang telah dibagikan atau hal lainnya.

Intinya hal itu berfungsi sebagai keterangan bagi si penerima dokumen.

6. Langkah terakhir adalah klik "Send", kemudian tunggu beberapa saat, maka orang yang telah Anda pilih akan mendapatkan akses.

Cara Memberikan Akses File Google Drive

Bagi orang yang telah diberikan akses untuk melihat dokumen Anda, ia pun tidak serta merta bisa membagikan ulang dokumen itu ke lain pihak dengan semaunya.

Google sudah membikin batasan-batasan terkait hak dan privasi sebagai antisipasi pencegahan kebocoran data penting.

Langkah apa yang harus dilakukan agar kita bisa memberi komentar pada Google Dokumen?
Fitur ketiga yakni Google Drive bisa membuka akses pada penerima untuk membagikan dokumen ke orang lain lebih luas (Foto: Istockphoto/monkeybusinessimages)

Namun jika Anda memang ingin memberikan akses lebih luas lagi dan memperbolehkan penerima membagikannya ke publik, berikut caranya:

1. Pilih dokumen yang hendak dibagikan

2. Kemudian pilih "share" atau "bagikan"

3. Pada layar akan muncul beberapa opsi, pada bagian "Under Get Link", pilih "tap link settings"

4. Pilh "Public Link"

5. Setelah melakukan semua langkah tersebut, pilih "Done" atau selesai

6. Copy dan Paste link itu dalam e-mail atau situs lainnya sebagai tempat membagikan link

7. Dengan demikian, orang yang tadinya Anda batasi telah mendapatkan akses membagikan dokumen ke orang lain.

Lihat juga:
Tak Semua Aplikasi Google Hapus Data Pengguna Setelah 3 Bulan


Hal di atas adalah cara membuat Google Drive bisa diakses publik. Apabila Anda memutuskan untuk menyebarkannya, pastikan file atau dokumen yang dibagikan tak mengandung informasi sensitif dan terbatas seperti data penting perusahaan.

Namun jika file tersebut aman dan sekadar informasi umum, berbagi akses melalui Google Drive bisa menjadi solusi praktis untuk meringankan pekerjaan Anda. Selamat mencoba!

Langkah pertama memberi Komentar di Google Doc?

Di ponsel atau tablet Android, buka file di aplikasi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide..
Pilih teks atau sel..
Ketuk Lainnya. Tambahkan Komentar..
Tambahkan teks..
Ketuk Kirim ..

Bagaimanakah cara berkolaborasi menggunakan Google Doc?

Di Google Drive, klik dua kali folder bersama untuk membukanya. Arahkan kursor ke Orang..
Pilih file yang ingin Anda bagikan..
Klik Bagikan atau Bagikan ..
Masukkan alamat email atau grup Google yang ingin Anda ajak berbagi..
Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor..

Bagaimana cara menggunakan Google Docs?

Di ponsel atau tablet Android, buka dokumen di aplikasi Google Dokumen ..
Ketuk Edit ..
Untuk memilih kata, ketuk dua kali. Pindahkan penanda biru untuk memilih teks lainnya..
Mulai mengedit..
Untuk mengurungkan atau mengulangi tindakan, klik Urungkan atau Ulangi ..

Cara agar Google Docs bisa diedit siapa saja?

Ada dua cara membuat Google Docs bisa diedit semua orang, yaitu antar-email dengan menambahkan email orang lain ke opsi bagikan, ikon tambah orang dan membagikannya menggunakan tautan dengan mengubah perizinan tautan.