Langkah yang tepat untuk menyimpan file pada Microsoft Excel adalah

Ada perbedaan menggunakan Save As atau Save untuk menyimpan File Excel. Berikut ini langkah yang tepat untuk menyimpan file Excel pada Microsoft Excel:

Langkah yang tepat untuk menyimpan file Excel pada Microsoft Excel

1. Pertama, pada Ribbon, klik Tab File
2. Kedua, Klik Save atau Save As
3. Ketiga, jika Anda memilih Save As, maka Anda harus memilih lokasi penyimpanan File. Misalnya, Saya pilih Computer kemudian Klik Browse
4. Keempat, Silahkan pilih lokasi tempat menyimpan. Misalnya Saya simpan pada Data D.
5. Kelima, silahkan ketik nama File tersebut (yang Anda inginkan).
6. Terakhir, pada Save As Type, biarkan saja default. kemudian klik Save untuk menyimpannya.

Langkah 1 2 bisa Anda percepat dengan Pintasan Keyboard. Tekan tombol CTRL dan S secara bersamaan.

Jika sudah, Anda akan melihat File Excel dengan nama yang Sudah Anda buat pada lokasi penyimpanan tersebut.

Note: Save dan Save As pada Excel memiliki Fungsi yang berbeda. Jangan sampai salah dalam menggunakannya. Silahkan simak perbedaan Save dan Save As berikut:

Perbedaan Save dan Save As Excel

Perbedaan Save dan Save As pada Excel terdapat pada cara menyimpan file tersebut. Jika menggunakan Save As, maka Anda akan menyimpan File Excel tersebut sebagai File baru dengan nama baru.

Sementara itu jika Anda menggunakan Save, maka Anda akan menyimpan File Excel tersebut dengan cara memperbarui File Excel yang sudah ada.

Save hanya berlaku jika File Excel yang terbuka saat ini sudah tersimpan pada komputer Anda (sebelumnya). Dengan kata lain, Anda sedang mengubah (edit) file yang sudah tersimpan.

Sementara itu, Save As bisa Anda gunakan meskipun file tersebut (yang sedang terbuka) sudah pernah tersimpan ataupun belum di Komputer Anda.

Biar semakin paham, Saya berikan 3 contoh untuk kedua fitur tersebut

Penting! Panduan ini tidak mengajarkan cara mengembalikan file Excel yang lupa disimpan. Jika itu yang Anda alami, silahkan kunjungi Panduan Lupa Save Excel.

#1 Contoh Save As File Yang Belum Pernah Tersimpan

Misalnya, Saya membuka File Excel baru yang masih kosong seperti gambar berikut:

Ciri-ciri file baru akan tampak pada nama file tersebut (lihat lingkaran merah). Secara default, Excel akan memberikan nama WorkBook tersebut sebagai Book1.

Angka 1 pada Book1 bisa saja berubah menjadi 2, 3, 4 dst sesuai jumlah File Excel baru yang Anda buka.

Pada kondisi ini, karena File ini masih baru dan belum pernah disimpan sebelumnya, maka Anda tidak bisa menggunakan Save. Untuk itu, gunakan Save-As.

Silahkan ulangi cara menyimpan file Excel di atas. Anda hanya perlu mengubah Nama File nya saja. Jika sudah, Anda akan menemukan File Excel baru yang tersimpan.

Note: Saya menyimpannya dengan nama Data Baru.xlsx.

#2 Contoh Save As File Yang Sudah Pernah Tersimpan

Biar ga bingung, silahkan close semua file Excel yang terbuka terlebih dahulu (jangan lupa simpan jika diperlukan).

Sebagai contoh, Saya membuka kembali File yang sudah tersimpan sebelumnya (File dengan nama Data Baru.xlsx).

Apa yang terjadi jika Saya menggunakan Save As ?

Seperti gambar di atas, jika Saya menggunakan Save As, maka Saya harus membuat nama baru untuk File ini. Misalnya, Saya berikan nama Data Baru Yang Paling Baru.xlsx. Kemudian klik Save. Apa yang terjadi ?

Silahkan cek lokasi penyimpanan tersebut.

Terdapat 2 file Excel dengan nama Data Baru.xlsx dan Data Baru Yang Paling Baru.xlsx. Apa artinya ?

Fitur Save As jika Anda gunakan setelah Edit File yang sudah ada, maka akan membuat salinan baru / menyimpan file tersebut dengan nama lain.

Jika Anda melakukan perubahan isi pada File Data Baru.xlsx, maka ketika Save As, isi file Data Baru.xlsx tidak akan berubah. Sedangkan perubahannya akan tersimpan pada File Data Baru Yang Paling Baru.xlsx.

#3 Contoh Save Excel

Silahkan close kembali semua File Excel yang terbuka. Kemudian buka 1 File yang sudah tersimpan. Misalnya, Saya buka file Data Baru.xlsx.

Lakukan perubahaan apa pun pada isi file Excel tersebut. Kemudian lakukan Save dengan cara klik Tab File, kemudian klik Save.

Atau bisa juga dengan cara menekan tombol CTRL dan S pada Keyboard secara bersamaan. Lalu apa yang terjadi ?

Anda tidak akan diminta untuk membuat nama file yang baru. Melainkan Excel menyimpan File tersebut pada nama yang sudah ada sebelumnya.

Dengan kata lain, file Excel dengan nama Data Baru.xlsx sudah berubah sesuai perubahaan yang Anda lakukan.

Untuk membuktikan apakah perubahan benar-benar tersimpan pada file tersebut, silahkan close semua file Excel yang terbuka. Kemudian buka file Data Baru.xlsx.

Dapat dipastikan bahwa perubahaan terakhir yang Anda lakukan sudah tersimpan pada file tersebut.

Butuh panduan lainnya tentang Pintasan Keyboard Excel ? Silahkan gunakan Pintasan Panduan berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.