Membuat identitas dan hal yang dilampirkan dalam surat lamaran pekerjaan

Membuat surat lamaran pekerjaan memang tidak bisa sembarangan. Sebab, ketika kamu tengah melamar pekerjaan, kamu harus menunjukkan keseriusan melalui surat lamaran tersebut. Oleh sebab itu, untuk Quipperian yang ingin memperoleh pekerjaan impian di masa depan, kali ini Quipper Blog akan membahas bagaimana membuat surat lamaran pekerjaan yang baik. Biar kamu nggak penasaran, yuk, langsung saja disimak pembahasannya!

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisikan permohonan untuk bekerja di sebuah perusahaan, hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran pekerjaan harus sesuai kualifikasi pelamar dilengkapi indentitas diri, pendidikan, kecakapan, keahlian dan pengalaman kerja.

Membuat surat lamaran yang baik dan benar harus ditinjau dari segi? surat lamaran dibuat untuk tujuan yang jelas dengan gaya bahasa yang tidak bertele-tele, isi tujuan dan latar belakang pelamar harus jelas dan singkat tetapi harus tetap di perhatikan aspek penulisan, termasuk ejaan dan format penulisan surat lamaran.

Hal yang Harus Ada di Dalam Surat Lamaran Kerja

1. Informasi diri

Kamu perlu memasukkan informasi diri berupa alamat, nomor telepon, atau sosial media yang digunakan. Hal ini untuk mempermudah perusahaan menghubungimu nantinya.

2. Posisi jabatan

Jangan lupa mencantumkan posisi jabatan yang diinginkan sesuai dengan lowongan yang dibutuhkan. Jika ada kode jabatan yang digunakan, pastikan untuk menuliskannya juga di dalamnya. Biasanya bagian HR memberikan kode jabatan untuk mempermudah sortir surat lamaran kerja.

3. Lampiran biodata atau curriculum vitae [CV]

Isi CV biasanya meliputi riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, keahlian yang dimiliki, atau memasukkan referensi tertentu jika ada.

4. Sumber informasi lowongan pekerjaan

Cantumkan nama atau lembaga sumber tempat di mana kamu memperoleh informasi mengenai lowongan pekerjaan tersebut. Pastikan informasi lowongan pekerjaan ini kamu peroleh dari sumber resmi, agar informasi yang diperoleh valid.

Baca juga: Ketahui Cara Membuat CV Menarik untuk Berbagai Kebutuhan Akademik maupun Non Akademik

Setelah mengetahui hal-hal yang harus ada di dalam surat lamaran kerja, kamu perlu mengetahui struktur, isi, dan cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar. Perhatikan langkah-langkah berikut ini.

Struktur Isi Surat Lamaran Kerja

1. Tempat, tanggal, dan tahun surat

Contoh :

2. Lampiran dan perihal

3. Alamat surat

4. Salam pembuka dan pembuka surat

5. Isi dan pokok surat

6. Penutup dan salam penutup

7. Tanda tangan dan nama pelamar

Contoh:

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Baca juga: Ketahui 3 Rumus Agar Cepat Terserap Dunia Kerja

Hal utama dan paling penting saat menuliskan surat lamaran pekerjaan ialah jujur. Sebab, kejujuran itu akan terlihat oleh orang yang membaca lamaranmu. Saat kamu tidak jujur dan terlalu membual dalam surat lamaran, maka hal itu hanya akan membuatmu tidak akan diterima di perusahaan tempatmu melamar.

Kejujuran yang dibutuhkan dalam surat lamaran pekerjaan ialah saat kamu menjelaskan kelebihan dan kekuranganmu. Upayakan jangan terlalu membual tentang kelebihanmu dan jangan menutupi kekuranganmu. Cukup jelaskan kelebihan apa yang kamu punya dan bagaimana cara kamu menanggulangi kekurangan yang kamu miliki.

Lalu, kamu harus jujur dalam hal keterampilan atau skill yang kamu miliki. Jangan mengaku kalau kamu bisa mengoperasikan aplikasi desain grafis kalau kamu tidak bisa menggunakannya. Jangan mengaku kamu bisa menggunakan aplikasi akuntansi kalau kamu tidak bisa menggunakannya dan seterusnya.

2. Tulislah surat lamaran itu sendiri

Surat lamaran pekerjaan mencerminkan karakter yang membuatnya. Bila kamu mengajukan pekerjaan dengan surat pekerjaan yang ditulis oleh orang lain, maka kemungkinan kamu dipanggil tidak akan besar. Oleh sebab itu, kamu wajib menulis surat lamaran pekerjaanmu sendiri.

Dengan menulis sendiri, kamu bisa memoles bagian-bagian yang dirasa penting untuk dibaca oleh bagian HRD di perusahaan kamu melamar. Lalu, menulis sendiri memberikan kepercayaan diri yang lebih ketimbang kamu hanya menggunakan template yang berseliweran di internet.

Apalagi, kalau kamu melamar di bidang jurnalistik, administrasi, dan bidang-bidang yang membutuhkan kemampuan menulis. Oleh sebab itu, kamu wajib menulis surat lamaran pekerjaan sendiri.

3. Menggunakan bahasa formal dan ditulis dengan baik

Quipperian, salah satu hal yang harus kamu ingat ketika menulis surat lamaran pekerjaan ialah selalu gunakan bahasa formal dan ditulis dengan tata bahasa yang baik serta benar. Pentingnya hal itu karena kamu tengah memulai suatu urusan yang serius.

Agar dapat membuat surat lamaran pekerjaan yang formal, kamu harus membiasakan diri menulis dengan ketentuan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia [PUEBI]. Kamu harus tahu mana kata yang tepat untuk disematkan dalam lamaranmu.

Kemudian, hindari penggunaan bahasa asing yang tidak perlu. Kalau dalam percakapan sehari-hari, kamu boleh menggunakan bahasa anak-anak Jaksel. Namun, untuk lamaran pekerjaan, jangan sampai bahasanya campur aduk ya!

Bila ingin menggunakan Bahasa Inggris, maka gunakan Bahasa Inggris yang baik dan benar, begitu juga saat menggunakan Bahasa Indonesia. Penggunaan bahasa yang formal dan ditulis secara baik sesuai dengan tata bahasanya menjadi hal pertama dipertimbangkan oleh sebuah perusahaan saat menerima surat lamaran pekerjaanmu.

4. Cantumkan posisi pekerjaan yang dilamar

Seringkali, seseorang saat menuliskan surat lamaran pekerjaan lupa menuliskan posisi pekerjaan yang akan dilamarnya. Padahal, saat perusahaan menerima surat lamaran pekerjaan yang tidak dicantumkan posisi lamarannya pasti surat itu tidak akan dibaca. Sebab, perusahaan akan bingung dengan isi surat lamaran tersebut.

Oleh sebab itu, menuliskan posisi pekerjaan yang akan dilamar sangat penting dalam surat lamaran pekerjaan. Namun, sebelum itu, kamu harus benar-benar tahu posisi apa yang akan kamu lamar.

Kamu perlu melakukan riset dahulu perihal posisi pekerjaan yang akan dilamar. Kamu harus tahu, apakah teknis posisi itu sesuai dengan bidang yang kamu kuasai. Usahakan jangan memilih posisi pekerjaan yang jauh dari keahlianmu, kecuali kamu seorang yang berkarakter pejuang dan mampu beradaptasi cepat dengan lingkungan pekerjaan.

Ketika kamu sudah mempelajari posisi pekerjaan yang akan dilamar, maka cantumkan itu dalam surat lamaranmu. Dengan mencantumkannya, perusahaan tempat kamu melamar akan langsung memeriksa curriculum vitae [CV] mu.

5. Tulislah informasi yang dibutuhkan

Di dalam surat lamaran pekerjaan, kamu harus menuliskan informasi-informasi penting yang menunjang dan berhubungan dengan posisi pekerjaan yang kamu lamar. Informasi-informasi itulah yang akan digunakan HRD untuk memutuskan akan melanjutkan ke tahap wawancara atau tidak.

Jangan memasukkan semua informasi tentang dirimu yang tidak berhubungan ke dalam surat lamaran. Informasi yang tidak berhubungan itu seperti, informasi tentang urutan anak ke berapa dalam keluarga, informasi pernah jalan-jalan ke luar negeri, informasi makanan kesukaan, dan lain sebagainya. Informasi-informasi itu tidaklah penting dimasukkan dalam surat lamaran pekerjaan.

Baca juga: 6 Faktor yang Bisa Menjamin Agar Lulus Kuliah Cepat Kerja

Itulah beberapa hal penting yang harus kamu perhatikan dalam membuat surat lamaran pekerjaan. Bila kamu ingin mendapatkan informasi-informasi menarik lainnya, pastikan kamu terus ikuti Quipper Blog. Di Quipper Blog selalu banyak artikel menarik yang sangat bermanfaat untukmu. So, terus ikuti Quipper Blog ya Quipperian sekalian!

Sumber gambar: Modul Surat Lamaran Pekerjaan, Bahasa Indonesia Kelas 12 Kurikulum 2013 Revisi, Quipper Video.

Penulis: Muhammad Khairil
Diperbarui oleh: Fatia Qanitat

Surat lamaran pekerjaan menjadi salah satu syarat untuk melamar kerja. Surat ini merupakan perantara pencari kerja dengan rekruter. Biasanya, surat ini disertakan dengan daftar riwayat hidup atau curriculum vitae [CV]

Pada dasarnya, surat lamaran kerja adalah surat yang disusun untuk keperluan permohonan kerja di sebuah perusahaan atau instansi. Surat lamaran kerja yang baik dapat memperbesar peluang untuk maju ke tahap rekrutmen selanjutnya.

Surat lamaran kerja harus memuat informasi yang lengkap. Selain itu, surat ini juga harus memiliki sistematika atau struktur yang benar agar mudah dipahami rekruter.

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Menurut buku Think Smart Bahasa Indonesia karangan Ismail Kusmayadi, surat lamaran pekerjaan adalah surat yang diajukan oleh seseorang untuk mendapatkan pekerjaan pada suatu instansi atau perusahaan.

Pada dasarnya, penulisan surat lamaran kerja berbeda dengan penulisan surat-surat bisnis lainnya. Pasalnya ada dua unsur penting yang harus diajukan oleh pelamar pekerjaan, yakni surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup [curiculum vitae].

Surat lamaran kerja umumnya memuat keinginan pelamar untuk bekerja pada badan atau perusahaan, sedangkan daftar riwayat hidup merupakan penunjang penting yang memuat informasi mengenai latar belakang pendidikan dan keahlian yang dimiliki oleh pelamar.

Struktur Surat Lamaran Kerja

Berikut adalah struktur surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar.

Pada surat lamar pekerjaan, tempat dan tanggal dapat dituliskan dengan lengkap di pojok kanan atas. Bagian ini tidak memerlukan titik karena bukan merupakan suatu kalimat.

Contoh: Jakarta, 7 Januari 2021

Bagian hal dan lampiran dapat diletakkan di sebelah kiri. Bagian hal diisikan dengan Lamaran Pekerjaan. Kemudian, bagian lampiran diisi dengan jumlah dokumen yang hendak dilampirkan.

3. Tujuan dan Alamat Surat

Setelah menulis lampiran, pelamar harus menuliskan tujuan surat, yakni penerima surat dan alamat surat. Biasanya, penerima surat tidak disertai dengan Bapak atau Ibu. Penerima hanya ditulis dengan nama jabatan saja.

Alamat surat sebaiknya tidak ditulis lebih dari tiga baris dan tidak menggunakan titik. Penulisan Jalan pada alamat juga tidak boleh disingkat.

Sebelum menuliskan isi, Anda harus menyertakan salam pembuka terlebih dahulu. Salam yang umum digunakan adalah “Dengan hormat,”. Pastikan untuk menambahkan koma setelah salam pembuka.

Dalam aline pembuka, Anda dapat menjabarkan sumber informasi lowongan yang hendak dilamar. Pastikan untuk menggunakan bahasa formal yang sopan agar tidak menyinggung rekruter.

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja di situs official PT. Toco.id, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Bagian isi terbagi menjadi tiga bagian, yaitu identitas, maksud lamaran, dan berkas.

Pada bagian identitas, Anda dapat menuliskan data diri seperti nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, kontak dan lainnya.

Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 22 Februari 1997

Pendidikan: S1 Komunikasi Universitas A

Alamat: Jalan Maju No. 12, Jakarta

Selanjutnya, jelaskan alasan Anda melamar pekerjaan di tempat tersebut. Anda juga bisa menjabarkan kemampuan yang dimiliki. Namun, pastikan kemampuan itu sesuai dengan lowongan kerja yang dilamar.

Pada bagian berkas, Anda bisa menuliskan berkas yang dilampirkan, seperti CV, ijazah, fotokopi KTP, sertifikat, SKCK, dan sebagainya.

Bagian penutup dapat diisikan dengan harapan agar diterima di perusahaan dan ucapan terima kasih.

Demikian surat ini saya buat. Besar harapan saya agar bisa diterima di perusahaan ini. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Setelah selesai menulis surat, Anda dapat membubuhkan tanda tangan dan nama terang. Tuliskan juga kata “Hormat Saya,” sebelum menuliskan tanda tangan.

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja

1. Tulis komponen surat lamaran kerja yang penting

Surat lamaran kerja yang efektif harus bisa menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh para rekrutmen. Oleh karena itu, dalam surat lamaran kerja diperlukan identitas resmi, kontak, dan alamatnya.

2. Isi skill, pengalaman kerja, dan prestasi kerja

Selain identitas, kontak, dan alamat, calon pelamar juga harus mengisi informasi tentang skill, pengalaman kerja, dan prestasinya. Dengan begitu, rekrutmen bisa tertarik untuk merekrut calon pelamar.

3. Desain surat lamaran kerja dengan semenarik mungkin

Tim rekrutmen akan melihat terlebih dahulu surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan oleh calon pelamar. Itu sebabnya, surat lamaran kerja yang dikirimkan harus menarik perhatian para rekrutmen.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Sebagai bahan referensi, berikut contoh surat lamaran kerja yang dikutip dari buku 15 Menit Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif yang diterbitkan langsung oleh Redaksi Tangga.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Tempat/Tgl lahir : Jakarta,19 Mei 1990

Alamat : Jl Kayu Mas No 89 Kayu Tinggi, Jakarta Timur

Sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, saya bermaksud mengajukan surat lamaran kerja agar dapat diterima bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Sekretaris.

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Sekretaris selama 4 tahun. Saya memiliki keahlian Komputer yang baik dan berhasil meraih nilai A semua.

Sebagai bahan pertimbangan bapak/Ibu, saya melampirkan berkas-berkas sebagai berikut :

3. Foto copy Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir

5. Pas foto ukuran 3X4 [1 lembar]

Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bekerja di tempat yang Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Sesuai dengan iklan lowongan pekerjaan dari PT. Sejahtera Abadi, pada website Tech In Asia 10 April 2022. Saya mengajukan diri untuk bergabung ke dalam Tim Digital Marketing sebagai SEM Specialist di PT. Sejahtera Abadi. Adapun data diri saya sebagai berikut:

Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 17 April 1990

Pendidikan Terakhir : Universitas Jakarta [S1]

Alamat : Jl. Kebangkitan Nasional No 23 Jakarta

E-mail : [email protected]

Saya dalam kondisi sehat jasmani dan rohani, dan lancar berbahasa Inggris secara lisan dan tertulis. Predikat lulusan di disiplin ilmu yang saya pelajari sangat memuaskan serta memiliki kemampuan copywriting yang baik. Saya terbiasa bekerja dengan target dan telah memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun sebagai SEM Specialist.

Saat ini saya bekerja sebagai staff finance di PT. Sejahtera Abadi. Saya senang untuk belajar dan dapat bekerja secara mandiri maupun kelompok dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

2. Foto copy ijazah S1 dan transkrip nilai.

3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.

Besar harapan Saya Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk memberikan kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan dengan terperinci tentang potensi yang saya miliki.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar benarnya, dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.