Mengapa file excel yang besar membutuhkan waktu lama untuk dibuka?

Jika ada satu hal yang menyatukan kita semua, itu adalah rasa frustasi untuk mengikuti spreadsheet excel yang lambat

Sementara dampak pada kinerja mungkin dapat diabaikan ketika ada sedikit data, itu menjadi lebih mendalam saat Anda menambahkan lebih banyak data/perhitungan ke buku kerja

9 dari 10 kali, pengguna Excel akan mengeluh tentang spreadsheet Excel yang lambat. Dan hampir tidak ada yang dapat Anda lakukan untuk itu

Yah, itu TIDAK sepenuhnya benar

Cara Excel dibuat, memang menjadi lambat dengan kumpulan data yang besar. Namun, ada banyak trik mempercepat yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan kinerja spreadsheet Excel yang lambat

10 Tips Menangani Spreadsheet Excel Lambat

Berikut adalah 10 tip untuk meningkatkan kecepatan spreadsheet Excel Anda yang lambat, dan menghemat waktu dan frustrasi Anda [klik untuk melompat ke bagian spesifik itu]

1. .
2. .
3. .
4. .
5. .
6. .
7. .
8. .
9. .
10. .

1. Hindari Formula Volatile

Rumus volatil disebut demikian karena suatu alasan. Fungsi seperti NOW, TODAY, INDIRECT, RAND, OFFSET, dll. menghitung ulang setiap kali ada perubahan dalam buku kerja

Misalnya, jika Anda menggunakan fungsi SEKARANG di sel, setiap kali ada perubahan di lembar kerja, rumus akan dihitung ulang dan nilai sel akan diperbarui

Ini membutuhkan kecepatan pemrosesan tambahan dan Anda berakhir dengan buku kerja excel yang lambat

Sebagai aturan praktis, hindari formula yang mudah menguap. Dan jika tidak bisa, cobalah dan minimalkan penggunaannya

2. Gunakan Kolom Pembantu

Kolom pembantu adalah salah satu konstruksi desain yang paling diremehkan di Excel. Saya telah melihat banyak orang menghindari membuat kolom pembantu

JANGAN LAKUKAN Itu

Manfaat terbesar menggunakan 'Kolom Pembantu' adalah dapat membantu Anda menghindari rumus array

Sekarang jangan salah paham. Saya tidak menentang rumus array. Sebaliknya saya percaya ini bisa menjadi luar biasa dalam beberapa situasi. Namun ketika Anda mencoba melakukan semuanya dengan satu rumus panjang, hal itu berdampak pada kinerja buku kerja Excel Anda. Beberapa rumus array di sana-sini seharusnya tidak ada salahnya, tetapi jika Anda perlu menggunakannya di banyak tempat, pertimbangkan untuk menggunakan kolom pembantu

Berikut adalah beberapa Contoh di mana kolom pembantu digunakan

• Mengurutkan Data secara Otomatis dalam Urutan Abjad menggunakan Rumus
• Filter Excel Dinamis – Ekstrak Data saat Anda Mengetik
• Membuat Beberapa Daftar Drop-down di Excel tanpa Pengulangan

3. Hindari Formula Array

Rumus array memiliki kelebihannya sendiri – tetapi kecepatan bukanlah salah satunya

Seperti yang dijelaskan di atas, rumus array dapat mengambil banyak data [referensi sel], menganalisisnya, dan memberikan hasilnya. Tetapi melakukan itu membutuhkan waktu

Jika ada cara untuk menghindari rumus array [seperti menggunakan kolom pembantu], selalu ambil jalan itu

4. Gunakan Pemformatan Bersyarat dengan Hati-hati

Saya sangat menyukai pemformatan bersyarat. Itu membuat data hambar terlihat begitu indah. Alih-alih melakukan perbandingan sendiri, sekarang Anda cukup melihat warna atau ikon sel dan Anda akan tahu bagaimana perbandingannya dengan yang lain

Tetapi. inilah masalahnya

Tidak banyak pengguna Excel yang mengetahui bahwa Excel Conditional Formatting bersifat fluktuatif

Meskipun Anda mungkin tidak menyadari perbedaannya dengan kumpulan data kecil, ini dapat menyebabkan spreadsheet excel lambat jika diterapkan pada kumpulan data besar, atau diterapkan beberapa kali.

Nasihat - Gunakan dengan hati-hati

Also read: How to Remove Conditional Formatting in Excel [Shortcut + VBA]

5. Gunakan Tabel Excel dan Rentang Bernama

Tabel Excel dan Rentang Bernama adalah dua fitur luar biasa yang menyimpan data Anda dan membuat referensi menjadi sangat mudah. Mungkin perlu beberapa saat untuk membiasakannya, tetapi saat Anda mulai menggunakannya, hidup menjadi mudah dan cepat

Dalam membuat dasbor berbasis data, hampir selalu merupakan ide bagus untuk mengonversi data Anda menjadi Tabel Excel

Ini juga memiliki keuntungan tambahan membuat formula Anda lebih mudah dipahami

Misalnya, apa yang lebih mudah dipahami?

=Harga Penjualan-Harga Biaya ATAU =SUM[A1. A10]-SUM[G1. G10]

6. Mengonversi Rumus yang Tidak Digunakan menjadi Nilai Statis

Ini adalah tidak punya otak. Ketika Anda tidak membutuhkannya, jangan menyimpannya

Banyak rumus akan menghasilkan buku kerja Excel yang lambat. Dan jika Anda memiliki formula yang bahkan tidak digunakan – Anda tahu siapa yang harus disalahkan. Sebagai aturan praktis, jika Anda tidak memerlukan rumus, lebih baik mengubahnya menjadi nilai statis [dengan menempelkannya sebagai nilai]

Read More: How to quickly convert formulas to values.

7. Simpan Semua Data Referensi dalam Satu Lembar

Ini mungkin tidak selalu memungkinkan, tetapi jika Anda bisa melakukan ini, saya jamin lembar Excel Anda akan menjadi lebih cepat

Logikanya sederhana – rumus di lembar kerja Anda tidak perlu pergi jauh untuk mendapatkan data saat berada tepat di sebelahnya di lembar yang sama

8. Hindari Menggunakan Seluruh Baris/Kolom sebagai Referensi [A. SEBUAH]

Satu-satunya alasan saya memasukkan yang ini dalam daftar adalah karena saya melihat banyak orang menggunakan seluruh referensi baris/kolom dalam rumus. Ini adalah praktik yang buruk dan harus dihindari

Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa baris/kolom hanya memiliki beberapa sel dengan data, Excel tidak berpikir seperti itu. Saat Anda mereferensikan seluruh baris/kolom, Excel bertindak sebagai pelayan yang baik dan tetap memeriksanya. Itu membutuhkan lebih banyak waktu untuk perhitungan

9. Gunakan Mode Penghitungan Manual

Saya hanya mengulangi apa yang sudah dikatakan jutaan orang di berbagai forum dan blog. Menggunakan perhitungan Manual memberi Anda fleksibilitas untuk memberi tahu excel kapan harus menghitung, daripada Excel mengambil keputusannya sendiri. Ini bukan sesuatu yang mempercepat buku kerja Excel Anda, tetapi jika Anda memiliki spreadsheet Excel yang lambat, ini pasti menghemat waktu dengan tidak membuat Excel menghitung ulang berulang kali.

• Untuk beralih ke mode manual, buka Tab Rumus -> Opsi Perhitungan -> Manual [tekan tombol F9 untuk menghitung ulang]

10. Gunakan Teknik Formula Lebih Cepat

Excel memberi Anda banyak rumus dan kombinasi rumus untuk melakukan hal yang sama. Yang terbaik adalah mengidentifikasi dan menggunakan yang tercepat

Berikut adalah beberapa contoh

• Gunakan kombinasi IFERROR, bukan IF dan ISERROR [kecuali jika Anda menggunakan Excel 2003 atau versi sebelumnya, yang tidak memiliki IFERROR]
• Gunakan MAX[A1,0] alih-alih lakukan IF[A1>0,A1,0] – Ini adalah tip keren yang saya pelajari dari Pak. Excel alias Bill Jelen. Penelitiannya menunjukkan bahwa opsi MAX 40% lebih cepat daripada opsi IF [dan saya siap untuk mengambil stat ini pada nilai nominalnya]
• Gunakan kombo INDEX/MATCH , bukan VLOOKUP – Ini mungkin membuat banyak orang terkejut, tetapi sebenarnya, VLOOKUP tidak mungkin lebih cepat jika Anda memiliki 100 kolom data. Dunia bergerak menuju INDEX/MATCH, dan Anda juga harus melakukan perubahan
  [Jika Anda masih bingung tentang apa yang harus digunakan, berikut adalah perbandingan langsung VLOOKUP Vs. INDEKS/PERTANDINGAN]
• Gunakan — [negatif ganda] untuk mengonversi BENAR dan SALAH menjadi 1 dan 0 [alih-alih mengalikannya dengan 1 atau menambahkan 0 ke dalamnya]. Peningkatan kecepatan terlihat dalam kumpulan data besar

Apakah ini daftar lengkap? . Ini adalah beberapa yang bagus yang menurut saya layak untuk dibagikan sebagai titik awal. Jika Anda ingin menguasai teknik Excel-Speed-Up, ada beberapa pekerjaan bagus yang dilakukan oleh banyak pakar Excel

Berikut beberapa sumber yang mungkin berguna bagi Anda

• 75 Kiat mempercepat oleh Chandoo [dilakukan dengan cerdas oleh crowdsourcing]
• Situs Model Keputusan
• Tn. Papan Pesan Excel [jelajahi ini dan Anda akan menemukan banyak tips]

Saya yakin Anda juga memiliki banyak tip yang dapat membantu mengatasi spreadsheet excel yang lambat. Bagikan dengan kami di sini di bagian komentar

Saya juga punya satu permintaan. Rasa sakit bekerja dengan spreadsheet excel yang lambat adalah sesuatu yang banyak dari kita alami setiap hari. Jika Anda menemukan teknik ini berguna. membaginya dengan orang lain. Meringankan rasa sakit mereka, dan dapatkan kebaikan 🙂

Anda Mungkin Juga Menyukai Tautan Excel Berikut

• 24 Trik Excel untuk Membuat Anda Mengarungi Pekerjaan Sehari-hari
• 10 Cara Super Rapi untuk Membersihkan Data di Excel Spreadsheets
• 10 Tips Memasukkan Data Excel yang Tidak Dapat Anda Lewatkan
• Membuat dan Menggunakan Daftar drop-down di Excel
• Kurangi Ukuran File Excel
• Cara Memulihkan File Excel yang Tidak Disimpan
• Pelatihan Excel Online Gratis [kursus video 7 bagian]
• Tombol Panah tidak Berfungsi di Excel. Memindahkan Halaman, Bukan Sel

30 pemikiran pada “10 Trik untuk Memperbaiki Spreadsheet Excel yang Lambat [Mempercepat Excel]”

1. krist0ph3r

   Saya perhatikan Excel saya berjalan sangat lambat saat saya memiliki banyak rumus dan bermain-main dengan filter. Setiap perubahan dalam filter menghasilkan perhitungan ulang formula, yang tidak terduga karena filter hanya menampilkan/menyembunyikan data dan tidak mengubah konten. Apakah ada cara untuk mematikan ini [selain beralih ke perhitungan manual]

2. Kanhaiyalal Newaskar

   Pak, 24 Februari. 2020
   Saya harus berterima kasih kepada Anda menemukan catatan yang berguna seperti itu
   Berharap untuk menerima catatan berharga seperti itu di masa depan juga

   Kanhaiyalal Newaskar

3. Jibril

   Itu semua adalah saran yang bagus. Untuk membantu mengetahui bagian mana dari spreadsheet Anda yang lambat, Anda juga dapat mengunduh add-in ini untuk membantu Anda mengukur waktu yang diperlukan untuk menghitung spreadsheet Anda

4. Apurwa D

   Hai. Ini sangat membantu, terima kasih telah meletakkan semuanya di satu tempat. 🙂

5. Peretas0007

   Itu konten yang sangat membantu, tetapi saya akan menambahkan sesuatu ke dalamnya
   jika Anda menggunakan IFERROR alih-alih JIKA masalah yang akan ditimbulkannya adalah, Iferror pertama-tama mengevaluasi nilai yang merupakan rumus dan jika menyebabkan kesalahan maka mengevaluasi argumen palsu yang membuang-buang sumber daya dan waktu

6. Pravin Singh

   Terima kasih banyak atas dukungannya

7. Kenneth Drayton

   Jadi dengan kata lain, jangan gunakan Excel. Anda baru saja menghapus sebagian besar alat yang paling nyaman. Saya suka Excel tetapi mereka tidak memikirkannya, saya mengatakannya sebagai Insinyur Elektronik [keduanya s/w & h/w]

8. Sean Kane

   saya punya file super lambat [tapi