Pentingnya Informasi akuntansi dalam sebuah perusahaan untuk digunakan sejumlah pihak. Para pemakai informasi akuntansi ini memiliki tujuan yang berbeda tergantung pada kebutuhan mereka. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi dari perusahaan bisnis harus dirancang dengan cara yang sesuai standar akuntansi dan menghasilkan laporan untuk memenuhi kepentingan semua semua pihak pemakai informasi akuntansi.
Berikut kita akan mengenal pemakai informasi akuntansi dalam dua jenis yaitu; pengguna internal dan pengguna eksternal. Pengguna internal termasuk manajer dan pemilik [Owner] sedangkan pengguna eksternal bisnis termasuk investor, kreditor, pemasok, instansi pemerintah, masyarakat umum, pelanggan dan karyawan.
Pemakai Informasi Akuntansi Internal
Pengguna internal adalah pemakai informasi akuntansi yang biasanya menggunakan campuran informasi manajemen dan akuntansi keuangan. Berikut adalah penjelasannya secara singkat :
1. Manajemen
Manajemen menggunakan informasi akuntansi untuk mengevaluasi dan menganalisis kinerja dan posisi keuangan organisasi, untuk mengambil keputusan penting dan tindakan yang tepat untuk meningkatkan kinerja bisnis dalam hal profitabilitas, posisi keuangan dan arus kas. Salah satu peran utama manajemen adalah menetapkan aturan dan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi. Untuk tujuan ini, manajemen menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem manajemen keuangan organisasi.
2. Pemilik [Owner]
Pemilik menginvestasikan modal untuk memulai dan menjalankan bisnis dengan tujuan utama untuk memperoleh laba. Mereka membutuhkan informasi yang akurat untuk mengetahui apa yang telah mereka terima atau hilang selama periode waktu tertentu. Pemilik adalah pemakai informasi akuntansi yang memutuskan tindakan masa depan perusahaan seperti ekspansi bisnis.
Dalam skala yang lebih kecil [seperti kepemilikan perseorangan dan kemitraan] pemilik sendiri biasanya juga menjalankan fungsi manajemen.
Pemakai Informasi Akuntansi Eksternal
Pengguna eksternal biasanya hanya menggunakan informasi akuntansi keuangan. Beberapa pihak pemakai informasi akuntansi eksternal dan kebutuhan mereka atas informasi tersebut secara singkat akan dijelaskan dibawah.
1. Investor
Dalam kebanyakan sistem perusahaan, kepemilikan sering terpisah dari manajemen. Biasanya investor menyediakan modal dan manajemen menjalankan bisnis.
Investor adalah pemakai Informasi akuntansi yang aktual dan potensial. Investor menggunakan informasi ini untuk mengetahui bagaimana dana mereka digunakan oleh manajemen dan apa yang diharapkan dari kinerja bisnis di masa depan dalam hal profitabilitas dan pertumbuhan. Atas dasar informasi ini, mereka memutuskan apakah akan menambah atau mengurangi investasi di perusahaan di masa depan. Investor potensial menggunakan informasi akuntansi untuk memutuskan apakah perusahaan tertentu cocok untuk kebutuhan investasi mereka.
2. Kreditor
Kreditor atau pemberi pinjaman adalah individu atau lembaga keuangan yang biasanya meminjamkan dana dan mendapatkan penghasilan bunga atas pinjaman tersebut. Mereka adalah pemakai informasi akuntansi yang menggunakan laporan tersebut untuk menilai kinerja, arus keuangan dan meninjau jaminan yang sesuai. Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan yang akan mereka pinjamkan akan dapat mengembalikan jumlah pokok serta membayar bunga yang ada.
3. Pemasok [Supplier]
Pemasok adalah individu atau organisasi bisnis yang biasanya menjual bahan mentah ke bisnis lain secara kredit. Dalam skala bisnis besar, pemasok adalah pemakai informasi akuntansi yang menggunakan laporan tersebut dengan tujuan agar mereka memiliki gambaran tentang kelayakan kredit masa depan dari perusahaan tersebut. Hal ini juga untuk memutuskan apakah mereka akan terus menyediakan pasokan barang baku pada perusahaan tersebut atau tidak.
4. Instansi pemerintah
Instansi pemerintah menggunakan informasi keuangan bisnis untuk tujuan mengenakan besaran pajak yang sesuai dan sesuai peraturan yang berlaku.
5. Masyarakat Umum
Masyarakat umum juga merupakan pemakai informasi akuntansi perusahaan yang biasanya digunakan untuk kepentingan pendidikan, riset dan parameter. Contohnya adalah:
- Sebagai sumber data bagi mahasiswa akuntansi dan keuangan.
- Sebagai sumber data berharga bagi mereka yang meneliti tentang dampak perusahaan pada individu dan ekonomi secara keseluruhan.
- Sebagai sumber informasi tentang masa depan suatu perusahaan tertentu.
6. Pelanggan
Informasi akuntansi juga berdampak sanagat penting kepada pelanggan Anda. Pelanggan Anda tentu ingin mengetahui tentang posisi bisnis Anda saat dan pada akhirnya mereka akan membuat penilaian tentang masa depan bisnis Anda.
Pelanggan dalam hal ini dapat dibagi menjadi tiga kelompok yaitu :
- Produsen yaitu produsen di berbagai tahap produksi. Produsen pada setiap tahap pemrosesan memerlukan jaminan bahwa perusahaan yang bersangkutan akan terus menyediakan input seperti bahan mentah, suku cadang, komponen dan dukungan dll.
- Grosir dan pengecer produk Anda. Pedagang dan pengecer harus diyakinkan akan persediaan produk yang konsisten.
- Pengguna akhir atau konsumen akhir. Pengguna akhir atau konsumen akhir tertarik dengan ketersediaan produk dan aksesori terkait secara berkelanjutan.
Karena alasan ini, bisa dipastikan bahwa pelanggan adalah pemakai informasi akuntansi yang penting.
7. Karyawan
Karyawan yang dianggap sebagai pengguna eksternal informasi akuntansi adalah mereka yang tidak memiliki campur tangan dalam manajemen inti bisnis. Mereka membutuhkan informasi akunntansi hanya dikarenakan masa sekarang dan masa depan mereka terikat dengan keberhasilan atau kegagalan perusahaan tersebut. Keberhasilan dan profitabilitas bisnis memastikan keamanan kerja, remunerasi yang lebih baik, promosi kerja dan manfaat pensiun.
Anda bisa membuat laporan akuntansi mulai dari laporan laba – rugi, laporan neraca dan lain – lain dengan mudah dan akurat dengan bantuan software akuntansi. Pilihlah software akuntansi yang sudah dipakai banyak perusahaan, hal itu sebagai pembuktian bahwa software akuntansi tersebut sudah teruji dan sudah terbukti. Anda bisa mencoba Accurate online. Software akuntansi yang sudah banyak dipakai berbagai entitas bisnis, mulai dari perusahaan besar maupun UKM. Accurate online adalah software akuntansi berbasis cloud yang memudahkan pencatatan transaksi dan pemantauan bisnis dimana saja dan kapan saja.
Anda bisa mencoba demo gratis Accurate online melalui link ini
Anda juga bisa membaca artikel menarik lainnya dibawah ini :
Setiap perusahaan akan menggunakan informasi akuntansi untuk menjalankan kegiatan bisnisnya.
Pihak-pihak pengguna informasi akuntansi mempunyai berbagai tujuan tergantung pada keperluan dan kebutuhan. Sistem informasi akuntansi di dalam perusahaan harus dirancang sebaik mungkin sehingga menghasilkan suatu laporan yang memenuhi kebutuhan masing-masing penggunanya.
Umumnya pemakai informasi akuntansi dibedakan menjadi dua kategori, yaitu pemakai informasi internal dan eksternal.
Pemakai informasi akuntansi internal adalah pihak yang membuat laporan akuntansi dan menggunakannya untuk keperluan bisnis dalam suatu perusahaan. Sedangkan pemakai informasi akuntansi eksternal adalah individu atau lembaga di luar perusahaan yang menggunakan informasi akuntansi untuk pengambilan suatu kebijakan atau keputusan.
Lalu, siapa saja para pemakai informasi akuntansi ini? Berikut ini penjelasan lebih dalam mengenai pemakai dan manfaat dari informasi akuntansi.
Baca Juga: Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis
Pemakai Informasi Akuntansi
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa pihak pemakai informasi akuntansi terbagi menjadi dua kategori, yaitu pihak internal dan eksternal. Penjelasan mengenai keduanya akan dijabarkan di bawah ini, ya.
Pihak Internal Pemakai Informasi Akuntansi
Pihak internal pemakai informasi akuntansi adalah individu dari dalam perusahaan yang menggunakan informasi akuntansi untuk keperluan bisnis. Cara yang mereka untuk menjalankan bisnis agar sesuai dengan tujuan perusahaan dengan menggabungkan informasi manajemen dan akuntansi keuangan. Pihak-pihak internal yang menggunakan informasi akuntansi, antara lain:
1. Manajemen Perusahaan
Pihak pemakai informasi internal adalah manajemen perusahaan. Manajemen akan menggunakan informasi akuntansi untuk mengevaluasi dan menganalisis kinerja dan posisi keuangan perusahaan sehingga dapat mengambil suatu keputusan penting. Selain itu informasi akuntansi akan digunakan manajemen untuk meningkatkan profitabilitas, posisi keuangan, dan arus kas.
Manajemen pun berperan dalam menetapkan aturan dan prosedur untuk meraih tujuan perusahaan. Cara meraihnya dengan menggunakan informasi yang didapat dari sistem manajemen keuangan perusahaan.
2. Pemilik Perusahaan
Pemilik perusahaan atau owner membutuhkan informasi akuntansi untuk mengetahui kondisi keuangan serta peluang usaha di masa yang akan datang dan mempertimbangkan kepemilikannya dalam perusahaan tersebut akan dipertahankan atau dilepas.
Pemilik perusahaan membutuhkan informasi keuangan yang akurat untuk mengetahui perolehan profit dan kerugian dalam kurun waktu tertentu. Informasi akuntansi juga berguna ini mengevaluasi performa manajer perusahaan.
Pihak Eksternal Pemakai Informasi Akuntansi
Pihak eksternal tidak akan terlibat dalam hal pembuatan keputusan perusahaan. Namun, mereka akan tertarik pada informasi akuntansi perusahaan untuk tujuan pribadinya. Para pemakai informasi akuntansi eksternal ini, antara lain:
1. Kreditur
Pemberi pinjaman atau kreditur adalah mereka yang menyediakan sumber dana pilihan untuk suatu perusahaan. Para kreditur akan menyediakan modal hutang kepada perusahaan dan mereka akan mendapatkan keuntungan berupa bunga dari modal yang diberikan tersebut.
Contoh kreditur adalah pemegang surat utang di perusahaan, bank, atau lembaga keuangan lainnya yang memberikan pinjaman modal.
Kepentingan para kreditur dalam melihat informasi akuntansi suatu perusahaan untuk menilai perusahaan tersebut cukup menguntungkan dalam hal membayar bunga pinjaman atau tidak.
2. Tenaga Kerja
Tenaga kerja dalam suatu perusahaan berhak mendapatkan penghasilan, tunjangan kesehatan, dan lainnya dari tempat mereka bekerja.
Umumnya, para tenaga kerja tergabung dalam anggota serikat pekerja yang memperjuangkan hak karyawan, seperti jaminan sosial atau kenaikan gaji.
Dalam hal ini informasi akuntansi perusahaan digunakan oleh para tenaga kerja untuk menilai kemampuan bayar [solvabilitas] perusahaan.
Informasi akuntansi akan menunjukkan performa pendapatan yang dicapai perusahaan. Di dalam informasi keuangan ini para pekerja dapat mengetahui peningkatan laba yang signifikan atau perusahaan mengalami kerugian. Dari informasi akuntansi inilah para pekerja mengetahui kenaikan gaji yang akan mereka peroleh dari ketika terjadi kenaikan profit yang signifikan.
Begitu pula ketika perusahaan mengalami kerugian besar, perusahaan akan mengalami efisiensi tenaga kerja.
3. Instansi Pemerintahan
Instansi pemerintahan harus dapat memastikan bahwa informasi akuntansi perusahaan sudah sesuai dengan peraturan yang berlaku. Tujuannya untuk melindungi kepentingan pihak-pihak yang menggunakan informasi akuntansi tersebut untuk mengambil suatu kebijakan.
Instansi pemerintahan juga akan menetapkan regulasi dan memantau akuntansi perusahaan. Tujuannya untuk memastikan perusahaan sudah mematuhi peraturan karyawan, konsumen, dan keselamatan kerja pegawainya.
4. Investor
Melakukan pinjaman modal usaha merupakan langkah umum yang dilakukan oleh para pengusaha dalam rangka memajukan dan memperbesar bisnis yang ia jalankan.
Oleh karena itu, pihak investor menggunakan informasi akuntansi untuk menentukan kemampuan perusahaan dalam membayar pinjaman modal tersebut.
Apabila investor menemukan hal negatif dari informasi akuntansi perusahaan, mereka tidak akan tidak akan memberikan pinjaman modal usaha.
Menurut investor, informasi akuntansi ini akan digunakan sebagai referensi dalam menilai risiko yang akan dihadapi sebelum memutuskan memberi pinjaman modal usaha.
5. Supplier
Supplier atau pemasok merupakan pihak pengguna informasi akuntansi. Supplier ini yang memasok bahan baku mentah ke suatu perusahaan supaya nantinya diolah menjadi produk jadi dan siap pakai.
Umumnya, sistem pembayaran yang dilakukan antara perusahaan dengan supplier dalam bentuk kredit.
Para pemasok membutuhkan informasi akuntansi perusahaan untuk melihat jumlah penjualan produk perusahaan. Hal ini karena hal ini berkaitan dengan nilai pembayaran yang harus dilakukan perusahaan ke supplier.
6. Pelanggan
Pihak eksternal lain yang berkepentingan menggunakan informasi akuntansi adalah pelanggan. Pelanggan merupakan pendorong utama roda ekonomi suatu perusahaan.
Para pelanggan menggunakan informasi akuntansi untuk mengevaluasi keahlian perusahaan dalam memasok kebutuhan mereka di masa depan.
Sebab loyal customer akan sangat tergantung pada layanan atau produk yang dihasilkan perusahaan demi untuk kepentingan pribadi maupun dijual kembali.
Pelanggan dibagi menjadi tiga kelompok yaitu :
Produsen adalah penghasil produk dari berbagai tahap produksi. Produsen pada setiap tahap pemrosesan akan memerlukan jaminan bahwa perusahaan yang bersangkutan akan menyediakan input, seperti bahan mentah, suku cadang, komponen, dukungan, dan lain sebagainya.
- Grosir dan pengecer produk
Pedagang dan pengecer harus diyakinkan atas konsistennya persediaan produk.
Pengguna akhir atau konsumen akhir tertarik dengan ketersediaan produk secara berkelanjutan.
Dengan alasan inilah para pelanggan menjadi pemakai informasi akuntansi yang penting.
7. Mitra Bisnis
Mayoritas perusahaan memiliki mitra bisnis dalam menjalankan aktivitas bisnisnya sehingga terjadilah suatu kesepakatan bisnis. Mitra bisnis akan menggunakan informasi akuntansi untuk bahan pertimbangan dalam memutuskan hubungan bermitra atau tidak.
8. Lembaga Keuangan
Suatu lembaga keuangan membutuhkan informasi akuntansi perusahaan untuk menentukan kelayakan suatu perusahaan dan melihat sehat atau tidaknya kondisi keuangan perusahaan tersebut.
9. Otoritas Pajak
Untuk dapat menentukan kredibilitas pajak suatu perusahaan, pihak perusahaan harus menyertakan informasi akuntansinya.
Tujuan dari hal ini supaya otoritas pajak dapat melakukan pengecekan rekaman pencatatan keuangan perusahaan dan dapat diketahui nilai dari pajak yang seharusnya dilaporkan.
10. Masyarakat Umum
Sebagian masyarakat umum memang ada yang memiliki ketertarikan terhadap informasi akuntansi suatu perusahaan. Mereka ini adalah jurnalis, analis, akademisi, aktivis, dan juga individu lainnya yang berkepentingan dengan isu perkembangan ekonomi negara.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Keuangan Bisnis yang Wajib Dicoba
Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Setelah mengetahui pihak-pihak pemakai sistem informasi akuntansi baik secara internal dan eksternal, berikut ini uraian manfaat informasi akuntansi bagi perusahaan, antara lain:
- Penyajian informasi akuntansi yang akurat dan tepat waktu membuat perusahaan dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien. Value chain adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk menghasilkan produk.
- Meningkatkan efisiensi kinerja bisnis pada bagian keuangan dan bagian lainnya.
- Meningkatkan sharing knowledge.
- Sebagai dasar dalam mengambil suatu kebijakan atau keputusan. Informasi akuntansi akan menyediakan data posisi keuangan manajemen yang dapat dilihat dari data piutang yang wajib ditagih, hutang yang wajib dibayar, dan hal-hal lainnya.
Dari manfaat di atas bisa dikatakan sistem informasi akuntansi berperan penting untuk suatu perusahaan dalam melakukan aktivitas bisnis yang sedang dijalankan.
Baca Juga: Belajar Akuntansi Dasar Dengan Cara Mudah dan Menyenangkan
Kesimpulan
Informasi akuntansi adalah salah satu komponen perusahaan yang di dalamnya dilakukan penghimpunan, pengklasifikasian, pengolahan, analisis, dan komunikasi informasi keuangan dalam hal pengambilan kebijakan yang tepat untuk pihak internal maupun eksternal perusahaan.
Informasi akuntansi dibuat untuk mendukung seluruh fungsi akuntansi dan kegiatan lain, seperti audit, pajak, dan lain sebagainya.
Bila sistem informasi akuntansi suatu perusahaan baik, perusahaan dapat melakukan proses operasi maupun informasi dengan lebih efektif dan efisien. Hal ini karena adanya pengendalian yang mampu mengendalikan semua proses sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan.
Selain itu, informasi akuntansi yang dihasilkan akan dipertanggungjawabkan dalam mengambil sebuah keputusan maupun digunakan oleh pihak eksternal perusahaan untuk berhubungan dengan kegiatan bisnis.
Ketika suatu perusahaan mampu menjalankan sistem informasi akuntansi dengan baik, manfaat dan tujuan di atas dapat dirasakan langsung dan dampak positif bagi perusahaan.
Sebaliknya, apabila perusahaan tidak dapat menghasilkan informasi keuangan dengan baik, hal ini akan menghambat proses bisnis dan mengakibatkan kegiatan bisnis perusahaan tidak berjalan dengan lancar.
Selain itu, informasi keuangan tidak akurat, akan mempersulit pencapaian tujuan perusahaan.
Para pemakai informasi akuntansi tentunya memiliki tujuan masing-masing dan tergantung pada kebutuhannya. Nah, agar kamu lebih mudah dalam membuat laporan informasi akuntansi, disarankan untuk menggunakan aplikasi majoo.
Aplikasi majoo adalah aplikasi wirausaha berbasis digital yang mampu membuat berbagai laporan keuangan untuk bisnis, baik skala kecil maupun besar. Sudah banyak majoopreneur yang bisnisnya maju dan berkembang dengan menggunakan aplikasi majoo.
So, apakah kamu mulai tertarik menggunakan aplikasi majoo dalam bisnismu? Ikuti #langkahmajoo untuk memudahkan segala operasional bisnis yang kamu jalankan.