Merubah warna Cell dengan fungsi IF

Untuk NILAI sobat silahkan letakkan kursor di H2, kemudian masukkan rumus diatas, dan copy rumusnya sampai cell H11. Untuk perhitungan nilai siswa yang lainnya

Untuk STATUS diberikan kondisi ketika nilainya lebih besar atau sama dengan 75, maka mendapat status LULUS, tapi jika tidak menjadi REMIDI.

Langkah Kedua, Kita akan memberikan kondisi warna merah untuk nilai siswa yang berada di bawah 60. Jadi kita block dulu cell C2;G11 (C2 sampai G11). Selanjutnya klik Home - Conditional Formatting.

contoh file xlsx untuk uji coba conditional formatting

Sobat bisa perhatikan pada Menu Conditional Formatting ada banyak pilihan. Untuk mewarnai cell dengan kriteria tertentu, kita bisa menggunakan fungsi Highlight Cell Rules. Di menu ini, ada beberapa sub menu lagi yang perlu sobat ketahui. Diantaranya.

1. Greater than... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi nilai lebih dari yang ditentukan.
2. Less than... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi nilai kurang dari yang ditentukan.
3. Between... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi antara dua nilai yang memenuhi ketentuan.
4. Equal to... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi sama dengan nilai yang ditentukan.
5. Text that contain... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi mengandung text yang ditentukan.
6. A Date Occuring... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan kondisi nilai yang menyerupai tanggal yang ditentukan.
7. Duplicate Values... : adalah fungsi untuk memberikan warna otomatis pada cell dengan nilai yang sama / kembar / berulang.

beberapa fungi dari Highlight Cells Rules di conditional formatting

Sekarang kita coba aplikasikan untuk memberikan warna merah pada nilai siswa yang kurang dari 60.

Setelah sebelumnya kita block cell C2;G11, kita klik Home - Conditional Formatting - Highight Cell Rules - Less Than ... Sealnjutnya akan muncul popup pengisian kondisi Less Than seperti berikut.

penggunaan less than untuk conditional formatting

Pada gambar diatas, kita perhatikan di popup Less Than, kita menempatkan nilai di Format cell that are LESS THAN , disini kita masukkan nilainya. Misalnya seperti contoh 60. Selanjutnya untuk kolom with : Light Red Fill with Dark Red Text yang artinya, 

Ketika nilai siswa itu kurang dari 60, maka akan diberikan warna otomatis latarnya merah menyala dengan tulisan Merah Tua .

Jika sobat mencobanya, setelah mengetikkan angka 60, maka otomatis cell C2;G11 akan berubah dengan tanda merah seperti di gambar. Kalau sudah cocok degan kondisinya sobat bisa mengklik OK untuk eksekusi.

Apakah warnanya hanya merah saja ?

Tentu tidak ya sob, ini bisa kita ubah sesuai dengan keinginan. Masih banyak wana seperti hijau, kuning, tulisan merah, border merah dan dengan kehendak kita sendiri (custom format). Sobat hanya perlu mengklik tanda panah / dropdown turun di kolom Light Red Fill with Dark Red Text. Seperti gambar berikut.

Fungsi if merupakan fungsi yang sering digunakan pada aplikasi ms.excel untuk mendapatkan nilai berdasarkan kriteria yang ditentukan.

Kadangkala kita ingin menambahkan warna-warna atau simbol-simbol tertentu pada setiap nilai yang dikembalikan dengan fungsi if.

Untuk memberikan perbedaan ini, kita dapat menggunakan tools conditional formatting pada fungsi if tersebut.

Baca juga : Fungsi if di excel

Mencari Nilai Dengan Fungsi If

Sebelum menambahkan style pada hasil dari fungsi if, berikut ini adalah sebuah contoh data mencari score dengan fungsi if.

Nilai score pada kolom E, merupakan nilai berdasarkan persentase pencapaian yang didapat pada kolom D berdasarkan nilai-nilai pada tabel pertama (A1:B4)

Ketentuan score pada kolom E berdasarkan tabel pertama adalah :

• Jika nilai pada kolom D adalah lebih kecil dari 75%, maka akan mendapat score 1.
• Jika nilai pada kolom D antar 75% sampai 100%, maka akan mendapat score 2.
• Dan Jika nilai pada kolom D lebih besar dari 100%, maka akan mendapatkan score 3.

If Dan Conditional Formatting 1Berikut adalah contoh rumus formula pada sel E7 untuk mendapatkan score seperti pada gambar if dan conditional formatting 1 diatas :

=IF(D7>100%,3,IF(D7>=75%,2,1)

Setelah score didapatkan dengan hasil seperti pada gambar diatas, maka selanjutnya adalah memberikan warna berdasarkan score yang didapatkan dengan conditional formatting.

Cara Memberi Conditional Formatting

Conditional formatting merupakan sebuah tools pada kelompok style dari menu home pada aplikasi ms.excel. 

Tools ini dapat membantu dapat membantu memerikan warna dan icon berdasarkan ketentuan yang diberikan.

Berikut adalah cara untuk memberikan warna dengan conditional formatting.

1. Pertama sobat blok rentang sel yang akan diberi warna, pada contoh ini adalah array E7:E12, kemudian dari bar menu home, sobat pilih conditional formatting pada group style lalu pilih new rule seperti pada gambar if dan conditional formatting 2 dibawah ini.
   
   If Dan Conditional Formatting 2
2. Kemudian pada form New Formatting Rule, sobat pilih salah satu rule yang akan digunakan. Pada contoh ini saya menggunakan format all cells based on their values. 
3. Langkah selanjutnya adalah membuat rule-rule pada Edit The Rule Description.

If Dan Conditional Formatting 3
4. Berikutnya adalah memberikan rule-rule seperti pada gambar if dan conditional formatting 3 diatas.
1. Pada format style sobat bisa pilih sesuai dengan keingingan (pada contoh ini, saya memilih 3-Color Scale).
2. Pada Type dipilih tipe data yang akan digunakan misalnya number.
3. Dibawah type masukkan value dan warna sesuai dengan kebutuhan.

Jika semua parameter-parameter pada rule diatas sudah diisi, hasil memberikan warna pada fungsi if ini dapat dilihat pada gambar if dan conditional formatting 4 dibawah ini