Panduan belajar microsoft office 2022 pdf
Belajar Microsoft Word menjadi hal yang penting di jaman sekarang ini, mengingat ketika melamar kerjaan saja keterampilan menguasai Microsoft Office sangat dibutuhkan berbagai perusahaan. Makanya kali ini admin akan berbagai tutorial panduan cara menggunakan Microsoft Office Word buat kalian yang mau belajar Ms Word.
Show
Untuk bisa pintar menguasai keahlian Microsoft Office khususnya Microsoft Word sebenarnya bisa dilakukan dengan berbagai cara dari baca buku panduan Microsoft Office Word, ikut kursus pelatihan keterampilan Microsoft Office, sampai dengan mempelajari secara otodidak berbagai panduan tutorial Microsoft Office Word yang ada banyak di internet. Langkah terbaik bagi pemula adalah dengan mempelajari tutorial dasar dari Microsoft Word terlebih dahulu, karena nanti kalian akan jadi lebih mudah dalam mengoperasikan aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini jika hal-hal dasarnya sudah ahli. Dengan adanya panduan dasar Microsoft Word yang mimin bagikan ini, semoga kalian paling tidak bisa untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen di Microsoft Word dengan baik & benar. Persiapan Belajar Microsoft WordSebelum lanjut ke tutorial cara menggunakan Microsot Word ada beberapa hal yang harus kalian persiapkan dahulu. Berikut beberapa yang harus kalian persiapkan dalam belajar Microsoft Word:
CATATAN: Dalam artikel ini saya khususnya akan berbagi cara menggunakan Microsoft Word versi 2016 dan 2007, jadi untuk pengguna selain dua versi tersebut misal versi 2003, 2010, 2013, 2019 ataupun 365 cukup mengikuti saja ya, gak jauh beda kok tampilannya dan alurnya meski saya juga akan bagikan cara dari versi yang lainnya pula di artikel ini. Cara Menggunakan Microsoft WordTutorial panduan Microsoft Word yang dibagikan di artikel ini lebih condong untuk para pemula yang belum mahir. Jadi untuk kalian yang sudah jago, ahli, mahir ataupun bisa dalam menggunakan Microsoft Word, mungkin tutorial ini kurang cocok untuk kalian. Berikut beberapa panduan Microsoft Word di artikel ini: 1. Membuat Dokumen BaruKetika pertama kali menggunakan Microsoft Word, hal paling awal dan paling dasar adalah membuat dokumen baru. Cara membuat dokumen baru di Microsoft Word:
Untuk Ms Word 2007, tidak ada menu File, jadi caranya klik ikon Ms Office di pojok kiri atas pilih New, pilih Blank Document dan pilih Create. Sedangkan untuk cara lengkap membuat dokumen baru di semua versi Word, kalian bisa baca selengkapnya pada artikel: Cara Membuat Dokumen Baru di Word. 2. Membuka DokumenMembuka dokumen di Microsoft Word juga merupakan hal dasar yang penting ketika kita ingin melihat ataupun mengedit kembali dokumen yang sebelumnya sudah pernah dibuat dan disimpan. Cara membuka dokumen di Microsoft Word:
Baca Juga: Cara Mengubah PDF ke Word 3. Menyimpan DokumenMenyimpan dokumen sangat penting dilakukan sesudah kita membuat atau mengedit dokumen agar dokumen yang sudah dibuat tidak hilang ataupun bisa dibuka untuk diedit dikemudian hari. Cara menyimpan dokumen ada 2 yaitu dengan menggunakan Save dan Save As. Cara menyimpan dokumen di Microsoft Word:
4. Mengubah Jenis FontMengubah jenis font biasanya dilakukan untuk membuat dokumen agar sesuai dengan ketentuan pembuatan dokumen yang sedang dikerjakan misal saja dokumen tugas yang harus sesuai dengan ketentuan jenis font dan ukurannya. Cara mengubah jenis font di Microsoft Word:
Pada semua versi Microsoft Word sebenarnya cukup menekan tombol kombinasi Ctrl + D dan nanti akan muncul jendela pengaturan Font. Pada jendela ini bisa kalian ubah jenis Font sampai ukurannya sesuai kebutuhan kalian. 5. Mengatur MarginCara mengatur margin di semua versi Microsoft Word itu sama, baik dari segi menu maupun tampilannya. Pengaturan Margin dibedakan jadi 4 bagian yaitu margin atas, margin bawah, margin kanan, dan margin kiri. Misalnya saya ingin mengatur margin dengan ukuran atas (top) 4 cm, bawah (bottom) 4 cm, kanan (right) 4 cm, dan kiri (left) 5 cm. Silahkan simak caranya berikut ini. Cara mengatur margin di Microsoft Word:
Pada Microsoft Word versi 2007 dan 2010 untuk menu Layout itu namanya Page Layout. Sedangkan pada Word 2003 untuk ke bagian Margin caranya pilih menu File lalu pilih Page Setup. 6. Mengatur SpasiDalam Microsoft Word untuk jarak Spasi terbagi jadi 3 jenis yaitu spasi antar karakter, spasi antar kata, dan spasi antar baris kalimat (dalam paragraf). Lihat penjelasan tutorial cara mengatur 3 jenis spasi tersebut dibawah ini biar kalian mengerti. a. Mengatur Spasi Antar KarakterDalam Ms Word, Spasi antar karakter adalah jarak antar huruf dalam satu kata. Kalau kamu sudah menuliskan sebuah kata, langsung tekan tombol Ctrl + A terlebih dahulu, lalu atur spasi antar karakternya. Cara mengatur spasi antar karakter di Microsoft Word:
b. Mengatur Spasi Antar KataDalam Microsoft Word, spasi antar kata adalah jarak antar kata dalam sebuah kalimat. Kalau kamu udah menuliskan sebuah kalimat, kemudian tekan tombol Ctrl + A terlebih dulu lalu kita atur spasi antar katanya. Cara mengatur spasi antar kata di Microsoft Word:
c. Mengatur Spasi Antar Baris KalimatLangkah ini digunakan untuk mengatur jarak antar baris dalam sebuah paragraf. Kalau kamu sudah menuliskan sebuah paragraf, langsung tekan tombol Ctrl + A dulu, lalu tinggal mengatur jarak spasi antar baris kalimatnya. Cara mengatur spasi antar baris kalimat di Microsoft Word:
Untuk mengatur spasi dalam Microsoft Word 2007 hampir sama seperti dengan tutorial di atas, jika ingin tutorial lebih lengkapnya mengenai cara mengatur spasi di Word pada semua versi Microsoft Office Word bisa baca: Cara Mengatur Spasi di Word. 7. Mengubah Ukuran KertasSebelum mencetak dokumen, pastinya kita harus mengatur ukuran kertas. Tujuan mengatur ukuran kertas sendiri adalah agar tampilan dokumen dan hasil ketika dicetak itu sama. Sebab jika dalam pengaturan di Ms Word menggunakan kertas A4, tetapi kertas print cetaknya adalah kerta A3, maka kertas A3 tidak akan penuh. Hasilnya akan mengecewakan. Cara mengubah ukuran kertas di Microsoft Word:
Catatan: Pada opsi menu Size tidak menampilkan semua ukuran kertas jadi untuk mengubah sesuai keinginan tinggal pilih saja More Paper Sizes… dan tinggal atur ukuran yang diinginkan pada kolom Width (lebar) serta Height (tinggi). Cara di atas berlaku pada semua versi Microsoft Office Word termasuk yang versi 2007, hanya berbeda nama menu saja yaitu Layout menjadi Page Layout. Jadi tidak perlu khawatir. 8. Mengatur Orientasi KertasPada Microsoft Word cuma ada 2 jenis orientasi kertas yaitu Potrait dan Landscape. Potrait adalah tampilan kertas dengan posisi berdiri alias vertikal, sedangkan Landscape adalah tampilan kertas dengan posisi persegi panjang alias horisontal. Cara mengubah orientasi kertas di Microsoft Word:
Cara ini berlaku di semua versi Microsoft Office Word termasuk versi 2007, bedanya menu Layout bernama Page Layout di beberapa versi Word. 9. Membuat BorderJika ingin mempercantik tampilan halaman di Microsoft Word, kalian bisa menggunakan Page Border. Meski jarang yang menggunakan, akan admin bagikan caranya untuk membuat bingkai atau border yang bagus maupun cara mengatur border di Word. Cara membuat border di Microsoft Word:
Catatan: Pada beberapa versi Word beda cara untuk menuju opsi Page Borders. Untuk Word 2003 bisa ke menu Format lalu pilih Borders and Shading… Sedangkan untuk Word 2007 dan 2010, opsi Page Borders berada di menu Page Layout. Dan untuk Word versi 2013, 2016, 2019 dan 365 letak Page Borders ada di menu Design. Untuk pengaturan yang ada di jendela Page Border, di bawah ini penjelasannya:
Tinggal kalian kreasikan border atau bingkai halaman sesuai kebutuhan dan keinginan kalian. 10. Membuat TabelPada Microsoft Word, Tabel biasanya digunakan untuk mengatur jenis konten pada dokumen dengan tampilan data numerik agar mudah dipahami. Sebenarnya tabel di Ms Word bisa didesain sedemikian rupa serta diubah jadi keren, tapi pada artikel ini admin hanya memberikan langkah cara membuat tabel sederhana di Word saja. Cara membuat tabel di Microsoft Word:
Ohiya, kamu bisa menggunakan pilihan Insert Table pada opsi Table untuk mengatur jumlah baris dan kolom sesuai yang dibutuhkan, lalu cukup masukkan jumlah yang diinginkan. Pada Microsoft Word 2007 ke atas bisa menggunakan cara di atas untuk membuat tabel. Sedangkan pada Word 2003 kamu tinggal pilih menu Table, lalu pilih Insert dan pilih Table… lalu tentukan jumlah kolom dan barisnya kemudian klik OK untuk menyetujui. 11. Menambahkan GambarMenambahkan gambar pada dokumen Microsoft Word biasanya digunakan untuk memperjelas maksud serta memberikan gambaran supaya mudah dipahami pembaca. Pada Ms Word, kalian bisa menambahkan berbagai gambar dalam format baik itu jpg, png, bmp, bahkan sampai format gif. Cara menambahkan gambar di Microsoft Word:
Usahakan kalian menggunakan gambar yang memiliki resolusi tinggi agar ketika dokumen diprint atau dicetak gambarnya tidak pecah. Resolusi gambar yang rendah membuat gambar hasil print biasanya pecah. Pada Microsoft Word versi 2007 ke atas untuk menambahkan gambar bisa menggunakan cara di atas. Sedangkan untuk cara menambahkan gambar di Word 2003 adalah dengan pilih menu Insert, lalu pilih Pictures dan pilih From File… untuk memilih gambar dari file yang ada di komputer. Jika gambar sudah dipilih, klik Insert. 12. Membuat Header dan FooterHeader dan footer biasanya dibuat untuk penomoran halaman atau hak cipta sebuah buku, karya tulis ataupun karya lainnya. Seringkali header juga digunakan untuk membuat kop surat. Umumnya header dan footer akan selalu muncul di semua halaman, kecuali kalau kita mengaturnya agar tidak muncul. Cara membuat header dan footer di Word:
Pada Microsoft Word versi 2007 ke atas untuk membuat dan mengatur Header & Footer bisa menggunakan cara di atas. Sedangkan untuk Word 2003 bisa melalui menu View lalu pilih Header and Footer, nanti akan muncul Tab alat bantu untuk membuat Header maupun Footer. 13. Membuat GrafikMembuat Grafik Sederhana atau Chart di Microsoft Word itu mudah dan kalian juga tidak perlu menggunakan Excel untuk membuat grafik seperti pada umumnya. Grafik sendiri biasa digunakan untuk menampilkan penyajian data yang berasal dari tabel agar mudah dimengerti. Cara membuat grafik sederhana di Word:
Pada Microsoft Word versi 2007 ke atas bisa menggunakan cara di atas untuk membuat grafik chart. Sedangkan pada Word 2003 caranya adalah pilih menu Insert lalu pilih Picture dan pilihlah Chart. 14. Membuat HalamanMembuat Halaman atau Page Baru di Microsoft Word sangat mudah. Buat kalian yang ingin menambahkan halaman baru di dokumen yang sudah ada pada Word bisa menggunakan cara di bawah ini. Cara membuat halaman atau page baru di Word:
Pada semua versi Word caranya seperti di atas untuk menambahkan atau membuat halaman baru, yang berbeda adalah di Word versi 2003. Pada Word 2003 cara membuat halaman baru adalah pilih menu Insert lalu pilih Break… kemudian pilih Page Break, dan klik OK lalu arahkan cursor ke bagian yang mau ditambahkan halaman selanjutnya, biasanya di bawah. 15. Menampilkan RulerRuler atau penggaris ukuran halaman di Word termasuk alat bantu untuk mengatur ukuran halaman. Cara menampilkan atau mengaktifkan ruler di Microsoft Word agar muncul pun tidaklah sulit. Cara menampilkan Ruler di Word:
Cara menampilkan Ruler ini bisa dilakukan pada semua versi Ms Word termasuk yang versi 2007, sedangkan di versi 2003 beda tampilan saja, alurnya sama yaitu pilih menu View lalu pilih Ruler. 16. Membuat BackgroundCara membuat background di Word atau menambahkan gambar di background lembar kerja pada Microsoft Word sangatlah mudah. Tidak cuma gambar pada background kalian juga bisa menambahkan warna, watermark ataupun pattern di background lembar kerja Word. Cara membuat background di Microsoft Word:
Jika ingin menambahkan background berupa Watermark pada saat pilih menu Design, pilih opsi Watermark lalu pilih design Watermark yang diinginkan. Bisa juga pilih opsi Custom Watermark… untuk mengedit teks ataupun gambar watermark yang bakal tampil. Pada Microsoft Word 2007 dan 2010, opsi Page Color berada di menu Page Layout. Sedangkan untuk menambahkan background pada Word 2003, silahkan ke menu Format lalu pilih Background, langkah selanjutnya sama seperti versi Word lainnya yaitu pilih opsi Fill Effects. 17. Shortcut Microsoft WordShortcut adalah kombinasi tombol keyboard untuk pintasan atau jalan pintas yang akan mempercepat dalam kita mengoperasikan Microsoft Word. Berikut di bawah ini adalah beberapa kombinasi tombol shortcut yang sering digunakan.
Kombinasi tombol shortcut di Microsoft Word sebenarnya masih banyak lagi tapi hanya admin bagikan yang paling sering digunakan dan yang penting saja. Ohiya, shortcut di atas berlaku hampir di semua versi Microsoft Office Word. 18. Tutorial LainnyaTutorial panduan Microsoft Word dasar yang bisa dibahas secara singkat mungkin baru segitu, hanya segitu dulu seperti di atas. Untuk selanjutnya, mungkin akan admin tambahkan lagi tutorial panduan-panduan belajar Ms Word yang lainnya di lain waktu pada update berikutnya atau dalam postingan tersendiri. Tutorial Microsoft Office Word lainnya:
Akhir KataDemikian tutorial panduan yang bisa admin bagikan. Semoga tutorial panduan Belajar Microsoft Word ini bisa bermanfaat bagi kalian semuanya. Ohiya, jika ada kendala / masalah sewaktu praktek tutorial di atas atau ada permintaan / request / tambahan tutorial lagi, silahkan tulis saja di kolom komentar bawah ya. Terima kasih. |