pengertian rapat menurut agus m. hardjana
|
RAPAT TELECONFERENCE
1. Pengertian Rapat Rapat merupakan salah satu bentuk komunikasi tatap muka yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk membicarakan, merundingkan, dan menemukan suatu masalah berdasarkan kesepakatan bersama. Denganadanya rapat, dapat menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang terjadi. Menurut, Agus M. Hardjana menyatakan bahwa "rapat adalah pertemuan sejumlah orang di suatu tempat dalam jangka waktu tertentu, untuk membahas sesuatu hal secara bersama." Dalam Webster's New World Dictionary, rapat diartikan pertemuan orang-orang, suatu bidang yakni kumpulan orang-orang terutama untuk membahas atau memutuskan persoalan-persoalan. Menurut The Liang Gie merumuskan rapat ialah pertemuan antara para anggota di lingkungan organisasi sendiri untuk merundingkan atau menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama. Menurut Rum Sari Hardi Sumarto dan Lukas Dwiantara, rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan masalah tertentu. Rapat (conference atau meeting) merupakan alat/media komunikasi kelompok yang bersifat tata muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan. 2. Jenis-jenis Rapat a. Menurut tujuannya 1. Rapat penjelasan, yaitu rapat yang bertujuan untuk memberikan Penjelasan kepada para anggota, tentang kebijaksanaan yang diambil. 2. Rapat pemecahan masalah, yaitu rapat yang bertujuan untuk mencari pemecahan tentang suatu masalah yang dihadapi. 3. Rapat perundingan, yaitu rapat yang bertujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan. b. Menurut sifatnya 1. Rapat formal, rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, menurut ketentuan yang berlaku dan pesertanya secara resmi mendapat undangan. 2. Rapat Informal, rapat yang diadakan tidak didasarkan suatu perencanaan formal. c. Menurut jangka waktunya 1. Rapat mingguan, yaitu rapat yang diadakan sekali. seminggu, yang membahas masalah-masalah bersifat . rutin. 2. Rapat bulanan, yaitu rapat yang diadakan sebulan. sekali, setiap terjadi pada bulan lalu. d. Menurut frekuensinya 1. Rapat rutin, yaitu rapat yang sudah ditentukan. waktunya, mingguan, bulanan, tahunan. 2. Rapat Insidental, yaitu rapat yang tidak berdasarkan. jadwal, tergantung masalah yang dihadapi. 3. Manfaat dan Tujuan Rapat a. Manfaat rapat 1) Memecahkan masalah 2) Menyampaikan informasi 3) Sebagai forum demokrasi 4) Sebagai alat koordinasi yang baik 5) Sebagai sarana bernegosiasi 6) Sebagai sarana pembentukan peraturan b. Tujuan Rapat Menurut Harimanto dan Indrojiono: 1) untuk menyampaikan informasi 2) untuk memperoleh ide, pendapat, kritik atau saran 3) melatih kerja sama diantara karyawan 4) sebagai ajang untuk menyampaikan masalah atau. komplain tentang hal tertentu. 5) melalui rapat, pihak atasan berkesempatan untuk. memberikan motivasi. Menurut Sedarmayanti: 1) untuk memecahkan permasalahan 2) untuk menyampaikan satu atau beberapa informasi 3) membuat karyawan ikut berpartisipasi dalam urusan. perusahaan. 4) sebagai alat koordinasi yang baik antara karyawan . dengan perusahaan |
