Prinsip apa saja yang harus diperhatikan sebelum menyusun anggaran?

Anggaran dalam suatu organisasi menggambarkan kondisi keuangan yang meliputi pendapatan, belanja, dan aktivitas program. Perencanaan anggaran yang baik haruslah mencangkup seluruh kegiatan organisasi sehingga program organisasi dapat berjalan dengan baik.

Perencanaan anggaran yang menyeluruh ini dikenal dengan istilah Budget Komprehensif yang terdiri dari :

1. Anggaran Penaksiran [forecasting budget], maksudnya bahwa anggaran memuat seluruh perkiraan tentang kegiatan organisasi dalam jangka waktu [periode] tertentu dan taksiran keadaan atau posisi finansial organisasi untuk waktu yang akan datang.
2. Anggaran Variabel [variable budget], yaitu anggaran yang memuat mengenai tingkatan perubahan biaya tidak langsung yang berhubungan dengan perubahan aktivitas program organiasi. Misalnya biaya administrasi, biaya pemasaran, dan lain sebagainya.
3. Analisis Statistik, merupakan tahap pengolahan data dan informasi untuk mengetahui nilai taksiran dalam penyusunan anggaran. Selain itu, analisis statistik diperlukan untuk mengevaluasi pelaksanaan program dalam penggunaan anggaran.
4. Laporan Anggaran [budget report], berisi laporan tentang realisasi pelaksanaan anggaran yang dilengkapi dengan analisis perbandingan antara anggaran dan kenyataan di lapangan, sehingga dapat diketahui kekurangan maupun penyimpangan yang mungkin terjadi. Analisis pembanding dilakukan untuk mengetahui penyebab munculnya suatu penyimpangan hingga dapat dirumuskannya suatu kesimpulan.

Membuat perencanaan anggaran dalam organisasi merupakan pekerjaan yang paling memakan waktu. Banyak orang berpikir bahwa anggaran adalah format keuangan sederhana yang dilampirkan pada proposal program. Namun, ketika dilakukan analisis pada program yang sedang berjalan, anda akan menyadari bahwa anggaran adalah komponen penting dari suatu program.

Bagaimana cara penyusunan anggaran keuangan untuk perusahaan baik yang bergerak di bidang manufaktur, jasa, ataupun dagang? Berikut penjelasannya dari Blog Jurnal by Mekari.

Penyusunan anggaran belanja umumnya merujuk pada daftar rencana seluruh biaya dan pendapatan.

Anggaran belanja merupakan konsep penting dalam ekonomi mikro yang menggunakan garis anggaran untuk mengilustrasikan penjualan antara 2 barang atau lebih.

Dengan kata lain, anggaran belanja merupakan rencana perusahaan yang dinyatakan dalam istilah moneter.

Terdapat berbagai jenis anggaran belanja yakni penjualan, produksi, tunai, pemasaran, proyek, pendapatan, dan ekspeditur.

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Apa yang Dimaksud dengan Anggaran?

Penyusunan anggaran atau budgeting adalah merupakan sebuah rencana yang dibuat juga disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter yang meliputi seluruh kegiatan dalam perusahaan untuk periode dan jangka waktu tertentu di masa mendatang.

Oleh karena itu rencana budgeting yang disusun ini dinyatakan dalam bentuk unit moneter.

Maka dari itu anggaran belanja seringkali disebut juga dengan rencana keuangan.

Dalam budgeting, satuan kegiatan dan satuan uang disini menempati posisi penting dalam arti segala kegiatan akan dikuantifikasikan dalam satuan uang.

Sehingga kedepannya dapat diukur untuk parameter pencapaian efisiensi dan efektivitas dari kegiatan yang dilakukan.

Penganggaran disini juga merupakan komitmen resmi manajemen yang terkait dengan harapan manajemen tentang pendapatan, biaya dan beragam transaksi keuangan dalam jangka waktu tertentu di masamendatang.

Baca Juga : Manfaat dan Cara Membuat Faktur Penjualan untuk Bisnis Anda

Tujuan Penyusuan atau Pembuatan Anggaran Belanja

Di bawah ini adalah beberapa tujuan dibuatnya anggaran belanja perusahaan:

• Menyediakan perkiraan pendapatan dan ekspeditur, yakni membangun model bagaimana bisnis dapat berjalan secara finansial jika menjalankan strategi, peristiwa, dan rencana tertentu.
• Memungkinkan operasi keuangan bisnis yang sebenarnya untuk diukur terhadap perkiraan.

Baca juga:14 Macam Anggaran Keuangan yang Harus Dimiliki Perusahaan

Manfaat Penyusunan Anggaran Belanja Perusahaan

Denganpenyusunanbudgeting usahaperusahaan akan lebih banyak berhasil apabila ditunjangdenganbeberapakebijaksanaan yang terarah dan dibantu oleh perencanaanbudgeting yang matang.

Perusahaan yang berkecenderungan memandang ke depan, akan selalu memikirkan apa yang mungkin dilakukannya terkaitbudgeting pada masa yang akan datang.

Sehingga dalam pelaksanaannya, perusahaan ini tinggal berpegangan pada semua rencanabudgeting yang telah disusun sebelumnya.

Di mana, bagaimana, mengapa, kapan, adalahbeberapa pertanyaan yang selalu mereka kembangkan dalam kegiatan sehari-hari.

Apabila pada suatu kesempatan hal ini ditanyakan kepada seorang General Manager yang sukses, maka sering didapatkan jawaban bahwa ide-ide untuk kegiatan pada waktu mendatang pada umumnya didasarkan pada jawaban atas pertanyaan-pertanyaan diatas.

Dalam perusahaan perusahaan manufaktur [ pabrik] kegiatan akan dilakukan dengan lebih efisien dan tingkat keuntungan akan lebih besar apabila management memperhatikan rencana untuk aktivitas budgetingnya di masa depan.

Seperti denganHeckerts dan Wilson yang mengatakan bahwa manfaat utama daripadaanggaran bisnisadalah dapat ditentukannya kegiatan paling menguntungkan yang akan dilakukan.

Adapun manfaat dari menyusun dan penyusunan anggaran belanja perusahaan, antara lain:

• Usaha yang dilakukan oleh perusahaan akan berjalan mulus dan berhasil karena ditunjang dengan kebijakan yang relevan serta perencanaan keuangan yang matang.
• Membantu dan memudahkan manajer dalam mengelola dan melaksanakan setiap kegiatan perusahaan.

Baca Juga : 4 Cara Menyusun Budgeting Keuangan Perusahaan Manufaktur

Cara Penyusunan Anggaran Belanja dengan Baik

a. Penentuan Pedoman Penyusunan

Langkah pertama yaitu menentukan pedoman anggaran, pedoman ini dapat Anda buat berdasarkan anggaran belanja selama satu tahun sebelumnya dengan penyesuain kegiatan tahun anggaran berikutnya.

Anggaran belanja sebaiknya dibuat dan di siapkan beberapa bulan sebelum tahun anggaran baru dimulai. Pada tahap ini, peran manajemen puncak akan sangat berpengaruh.

Manajemen puncak dapat menetapkan rencana anggaran perusahaan manufaktur sebagai dasar untuk menyusun anggaran belanja. Adapun rencana tersebut sebaiknya juga meliputi tujuan, asumsi, dan manfaat dari anggaran yang akan dibuat.

Selain itu, manajemen puncak juga harus membentuk panitia untuk menyusun anggaran belanja sehingga tugas dan tanggung jawab akan jelas.

Baca Juga : 5 Tempat yang Cocok untuk Menemukan Inspirasi Bisnis

b. Persiapan

Persiapan anggaran tidak hanya dilakukan oleh manajemen puncak dan staf bagian akuntansi saja tetapi semua divisi yang ada di perusahaan juga harus berperan.

Pada tahap ini kerjasama yang solid dari semua pihak akan sangat membantu untuk berjalannya kegiatan.

c. Penentuan

Langkah selanjutnya adalah menentukan anggaran belanja perusahaan yang telah dibicarakan dan dipersiapkan sebelumnya oleh banyak pihak di perusahaan.

Ada 3 tahapan dalam penentuan anggaran, antara lain:

1. Masing-masing karyawan dari tiap bidang membicarakan dan merundingkan hasil dari persiapan yang telah dilakukan agar budgeting belanja yang disusun nantinya mampu mengakomodasi kebutuhan tiap-tiap bagian.
2. Koordinasi dalam penyusunan dan penelaahan komponen anggaran belanja yang telah disusun.
3. Pengesahan dan juga pendistribusian budgeting yang merata ke seluruh bagian.

Dalam tahap ini, pihak manajemen perusahaan dan direksi akan melakukan pengesahan setelah melakukan uji kelayakan dan pengkajian dari tiap anggaran belanja perusahaan yang disusun oleh tiap-tiap bagian perusahaan yang nantinya berkedudukan sebagai pengguna #anggaran.

Baca juga:Metode & Format Menyusun #Budgeting Laba Rugi untuk Bisnis Anda

d. Pelaksanaan

Tahapan terakhir adalah pelaksanaan anggaran belanja perusahaan.

Tahapan ini merupakan langkah terakhir dari penyusunan budgeting yang kemudian akan diputus dalam keputusan tunggal.

Masing-masing pengguna budgeting di tiap bagian perusahaan akan mulai melaksanakan budgeting sebagaimana yang telah disepakati dalam anggaran belanja perusahaan.

Dalam hal ini tiap manajer akan mengawasi kemudian melaporkannya ke direksi apakah pelaksanaan anggaran sesuai dengan perencanaan yang disepakati sebelumnya atau tidak.

Itulah beberapa langkah dan tahapan yang dilakukan dalam rangka penyusunan anggaran belanja perusahaan.

Semakin cermat dan detail dalam penyusunannya, maka akan semakin mudah perusahaan untuk menjalankan kegiatan usahanya.

Supaya hal ini dapat diraih tentu saja dibutuhkan software keuangan perusahaan yang tepat.

Baca Juga : Metode & Format Menyusun Budgeting Laba Rugi untuk Bisnis

Penyusunan Anggaran Perusahaan Lebih Mudah Dengan Bantuan Fitur Aplikasi Jurnal By Mekari

Untuk membuat atau menyusun budgeting keuangan, Anda dapat menggunakan software akuntansi online Jurnal.

Dengan fitur manajemen budgeting pada software keuangan dari Jurnal, Anda dapat menyusun budgeting keuangan dengan mudah dan cepat.

Anda juga bisa membandingkan anggaran belanja yang sudah Anda buat dengan jumlah transaksi rill pada laporan keuangan Anggaran Laba Rugi.

Dapatkan informasi lengkap tentang Jurnal dan dapatkanfree trialJurnal selama 14 hari sekarang juga disini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Itulah beberapa tahapan dan prosedur dalam menyusun anggaran belanja sebuah perusahaan. Semoga bermanfaat!