Rumus sumif untuk apa?


Cara Menggunakan Rumus SUMIFS Excel: Fungsi, Contoh, dan Langkah Penulisan


Beranda >> Tutorial Excel Compute Expert >> Kumpulan Rumus Excel Lengkap dan Fungsinya >> Cara Menggunakan Rumus SUMIFS Excel: Fungsi, Contoh, dan Langkah Penulisan



Pada tutorial ini, kamu akan mempelajari secara lengkap mengenai rumus SUMIFS excel. Kita akan mendiskusikan mengenai fungsi, contoh, langkah penulisan, dan beberapa kasus penggunaan rumus tersebut di sini.

Jika kamu mempunyai sejumlah kriteria untuk entri data yang angkanya ingin kamu jumlahkan, maka SUMIFSlah rumus paling tepat untuk kamu gunakan. SUMIFS dapat melakukan proses penjumlahan seperti itu dalam sekejap, dengan asumsi kamu sudah menguasai penggunaan rumus ini tentunya.

Mau memahami cara menggunakan rumus ini sehingga kamu dapat mengoptimalkannya dalam pekerjaan excelmu sehari-hari? Ikuti tutorial ini sampai akhir!

Disclaimer: Artikel ini mungkin mengandung link afiliasi dari mana kami akan mendapatkan komisi untuk setiap transaksi/aksi terkualifikasi tanpa adanya biaya tambahan bagimu. Pelajari lebih lanjut




Daftar Isi:
  • SUMIFS adalah
  • Fungsi SUMIFS di excel
  • Hasil SUMIFS
  • Versi excel di mana kita mulai bisa menggunakan SUMIFS
  • Cara penulisan dan inputnya
  • Contoh penggunaan dan hasil
  • Penulisan kriteria di SUMIFS
  • Langkah penulisan
  • Alasan mengapa SUMIFSmu tidak bekerja dengan benar
  • SUMIFS dengan beberapa kriteria dalam kolom yang sama
  • SUMIFS untuk beberapa sheet
  • SUMIFS dengan kriteria range tanggal
  • SUMIFS VLOOKUP/ SUMIFS INDEX MATCH: pencarian data dengan banyak kriteria
  • Perbedaan COUNTIF dan COUNTIFS
  • Latihan
  • Catatan tambahan



SUMIFS Adalah...

SUMIFS adalah sebuah rumus yang dapat membantu kita menjumlahkan semua angka dari entri-entri data terpilih. Pemilihan entri data tersebut tergantung dari kriteria yang kita berikan sebagai input kepada SUMIFS.



Fungsi SUMIFS di Excel

Fungsi SUMIFS di excel adalah untuk menjumlahkan angka-angka dari semua entri data yang memenuhi kriteria kita.



Hasil SUMIFS

Hasil SUMIFS adalah sebuah angka yang melambangkan hasil penjumlahan angka dari entri data yang memenuhi kriteria kita.



Versi Excel di Mana Kita Mulai Bisa Menggunakan SUMIFS

Kita mulai bisa menggunakan SUMIFS sejak excel 2007.



Cara Penulisan dan Input

Kita dapat menuliskan SUMIFS pada sebuah cell di excel dengan bentuk seperti ini.

= SUMIFS [ range_angka , range_data1 , kriteria1 , ]


Dan inilah penjelasan input yang perlu kita berikan dalam penulisan SUMIFS.
  • range_angka = cell range di mana angka-angka yang ingin kita jumlahkan dari semua entri data terpilih berada
  • range_data1 = cell range berisi data yang akan dievaluasi dengan kriteria pertamamu
  • criterion1 = kriteria pertamamu
  • = pasangan cell range dan kriteria lainnya

Kita biasanya memasukkan input cell range ke SUMIFS dalam bentuk baris-baris atau kolom-kolom yang sejajar. Semua input cell range tersebut haruslah sama besar [mempunyai jumlah baris dan kolom yang sama] dan sebaiknya sejajar.



Contoh Penggunaan dan Hasil

Berikut contoh implementasi SUMIFS di excel beserta hasilnya.



Dalam contoh tersebut, kita ingin menjumlahkan kuantitas penjualan dari wilayah B pada minggu ke-2 sampai 4. Dalam hal memproses penjumlahan ini, SUMIFS dapat membantu kita secara signifikan untuk mendapatkan hasil yang kita inginkan.

Kita hanya perlu memberikan input range angka dan juga pasangan range data dan kriteria yang benar ke SUMIFS kita. Dalam kasus di contoh tersebut, angka yang ingin kita jumlahkan adalah kuantitas penjualan. Untuk itu, kita memasukkan kolom kuantitas penjualan sebagai input range angkanya.

Kita mempunyai kriteria wilayah B dan minggu ke-2 sampai 4 untuk proses penjumlahan ini. Untuk itu, kita memberikan input kolom wilayah dan kolom minggu sebagai range datanya. Untuk kriteria yang mengikuti mereka, kita memasukkan input kriteria B untuk wilayah dan >=2 untuk minggu [melambangkan lebih dari 2 dalam hal kriteria di excel].

Hasil penulisan SUMIFS dengan input-input tersebut adalah seperti yang dapat kamu lihat pada contohnya. Tulis rumusnya dengan benar dan kamu akan mendapatkan hasil penjumlahan yang kamu inginkan dari SUMIFSmu!



Penulisan Kriteria di SUMIFS

Ada banyak jenis kriteria yang bisa kita ingin masukkan ke SUMIFS tergantung dari kondisi hasil penjumlahan yang kita inginkan. Masing-masing kriteria tersebut membutuhkan bentuk penulisan yang berbeda juga. Kamu perlu memberikan penulisan yang benar untuk kriteriamu sehingga kamu akan mendapatkan hasil yang benar dari SUMIFSmu.



Bagaimana kita dapat menuliskan kriteria yang kita inginkan dalam SUMIFS? Kami sudah mengumpulkan daftar bentuk penulisan kriteria di excel beserta arti dari mereka yang dapat kamu lihat secara lengkap di bawah. Temukan penulisan yang sesuai dengan kebutuhan SUMIFSmu dalam daftar ini!

Teks [tidak memperdulikan besar kecilnya huruf] Contoh KriteriaPenjelasan "Jim"Sama dengan Jim JimTidak sama dengan Jim Jim*Dengan awalan Jim *jimDengan akhiran jim J*mAwalan J dan akhiran m Jim?Awalan Jim dengan akhiran satu karakter apa saja ?jimAwalan satu karakter apa saja dengan akhiran jim J?mAwalan J, satu karakter apa saja, dan akhiran m Jim~*Sama dengan Jim* Jim~?Sama dengan Jim?

Sedikit penjelasan mengenai tanda yang digunakan pada beberapa contoh kriteria teks di atas:
  • * = karakter bebas dengan jumlah tidak terbatas
  • ? = karakter bebas dengan jumlah 1
  • ~ = dipakai jika ingin menambahkan karakter * atau ? untuk kriterianya


Angka Contoh KriteriaPenjelasan 70Sama dengan 70 >70Lebih dari 70 =70Lebih dari atau sama dengan 70 &DATE[2019,12,3]Lebih dari tanggal 3 Desember 2019

Tidak disarankan memasukkan kriteria tanggal melalui penulisan langsung [mis: >3-12-2019]. Penulisan langsung tersebut dapat membuat hasilnya salah dan tidak sesuai ekspektasi

Koordinat cell Contoh KriteriaPenjelasan >&B1Lebih dari nilai pada B1

Cell kosong/tidak kosong Contoh KriteriaPenjelasan "Kosong "Tidak kosong



Langkah Penulisan

Setelah mendiskusikan contoh implementasi SUMIFS dan penulisan kriterianya, sekarang mari mendiskusikan langkah penulisannya. Setelah membaca bagian tutorial yang satu ini, kamu seharusnya memahami bagaimana cara menuliskan SUMIFS dengan benar di excel.

Kita mendiskusikan setiap langkah di sini dengan screenshot contohnya untuk membuatmu memahami langkah-langkah tersebut dengan lebih mudah!

  1. Ketik tanda sama dengan [ = ] di cell tempat kamu ingin menaruh hasil SUMIFSnya



  2. Ketik SUMIFS [boleh dengan huruf besar atau huruf kecil] dan tanda buka kurung setelah =



  3. Masukkan cell range angkamu, yang berisi angka-angka yang ingin kamu jumlahkan dari entri datamu. Lalu, ketikkan tanda koma [ , ]



  4. Masukkan cell range data pertamamu, yang berisi data yang ingin kamu evaluasi dengan kriteria pertamamu. Cell range ini harus mempunyai ukuran yang sama dan sejajar dengan cell range angka yang kamu masukkan sebelumnya. Lalu, ketik tanda koma



  5. Masukkan kriteria pertamamu yang akan kamu gunakan untuk mengevaluasi data-data pada cell range yang kamu masukkan sebelumnya



  6. Opsional: jika kamu masih memiliki kriteria lainnya, maka lakukan hal ini. Ketik tanda koma dan ulangi langkah 4-5. Lakukan terus sampai kamu sudah memasukkan semua pasangan range data dan kriteria yang kamu butuhkan



  7. Ketik tanda tutup kurung setelah kamu sudah memasukkan semua pasangan cell range dan kriteriamu



  8. Tekan tombol Enter
  9. Proses selesai!








Alasan Mengapa SUMIFSmu Tidak Bekerja dengan Benar

Mendapatkan hasil yang salah atau error dari SUMIFSmu? Itu berarti kemungkinan besar kamu telah menuliskan SUMIFSmu secara salah!

Ada banyak faktor yang dapat membuat penulisan SUMIFSmu memberikan hasil yang salah atau error. Namun, tiga faktor di bawah ini sepertinya adalah penyebab paling seringnya.
  • Kamu telah memasukkan pasangan cell range dan kriteria yang salah. Ingat bahwa kriteria yang kamu masukkan hanya akan mengevaluasi data dari cell range yang kamu masukkan tepat sebelumnya. Cek urutan input cell range data dan kriteriamu dan pastikan kamu tidak memberikan input pasangan cell range dan kriteria yang salah!
  • Kamu salah melakukan penulisan kriteriamu. Cek penulisan mereka dengan mengacu ke contoh penulisan kriteria yang sudah kita diskusikan sebelumnya. Pastikan SUMIFSmu bisa memproses penulisan kriteriamu sesuai seperti yang kamu harapkan
  • Kamu tidak memasukkan cell range yang sejajar dan sama besar dalam SUMIFSmu. Ini seringkali menyebabkan SUMIFS memberikan hasil yang salah/error


Cek lagi SUMIFSmu dan pastikan kamu tidak melakukan kesalahan-kesalahan tersebut di atas!



SUMIFS dengan Beberapa Kriteria dalam Kolom yang Sama

SUMIFS memampukanmu mengevaluasi kolom yang berbeda dengan kriteria yang berbeda juga untuk menjumlahkan angka-angka tertentu yang kamu inginkan. Namun, bagaimana jika kita mempunyai lebih dari satu kriteria untuk sebuah kolom? Bagaimana kita harus memberikan input ke SUMIFS dalam situasi seperti ini?

Jika kriteria-kriteria untuk suatu kolom/baris tersebut mempunyai sifat AND [data pada kolom tersebut harus memenuhi semua kriterianya], maka masukkan kriterianya dengan pasangan cell range data yang sama. Namun, jika kriterianya mempunyai sifat OR [data-data pada kolomnya hanya perlu memenuhi salah satu dari kriteria-kriteria tersebut], maka kamu harus membuat beberapa SUMIFS sesuai banyak kriterianya untuk nantinya dijumlahkan hasilnya.

Untuk membuatmu memahami konsepnya dengan lebih mudah, berikut contoh untuk masing-masing sifat AND dan OR tersebut.



Seperti dapat kamu lihat di screenshotnya, kita mempunyai dua kondisi untuk proses penjumlahan kita. Kondisi pertama adalah jumlah kuantitas penjualan minggu ke-2 sampai 3 di wilayah C. Kondisi kedua adalah jumlah kuantitas penjualan minggu ke-3 di wilayah A & C.

Untuk kondisi pertama, kita tidak bisa memasukkan hanya satu kriteria karena tidak ada cara penulisan kriteria range secara langsung. Cara menuliskan kriteria range tersebut adalah dengan membaginya menjadi dua kriteria, lebih dari dan kurang dari.

Jadi, hal seperti inilah yang kita lakukan. Kita membagi range minggu ke-2 sampai 3 menjadi lebih dari 1 [>1] dan kurang dari 4 [=2] untuk mendapatkan hasil penjumlahan yang kita inginkan dari SUMIFS.

Terakhir, kita menuliskan rumus SUMPRODUCT untuk melingkupi SUMIFS dan INDIRECTnya.

Tuliskan semua rumusnya dengan benar dalam kasus pengolahan datamu dan kamupun akan dapat melakukan SUMIFS dari data beberapa sheet!



SUMIFS dengan Kriteria Range Tanggal

Tanggal terkadang menjadi kriteria yang ingin kita gunakan dalam proses penjumlahan kita di excel. Mungkin kita ingin menjumlahkan keuntungan dari Januari sampai Maret atau kita ingin menjumlahkan kuantitas produk yang terjual selama 2 tahun terakhir.

Kita bisa melakukan proses penjumlahan tersebut menggunakan SUMIFS. Namun, untuk itu, kita perlu memahami cara SUMIFS menggunakan metode penulisan kriteria range tanggal dengan benar.

Secara umum, cara menuliskan SUMIFS dengan kriteria range tanggal mirip dengan cara menuliskan SUMIFS dengan kriteria range angka. Berikut adalah ilustrasi bentuk penulisannya.

= SUMIFS [ range_angka , range_tanggal , >&DATE [ tahun , bulan , hari ] , date_range , atau =&DATE[ 2021, 3, 25]. Untuk kriteria kurang dari sama dengan, kita menuliskan

Bài mới nhất

Chủ Đề