Microsoft Excel merupakan aplikasi office yang acapkali digunakan kaitannya tentang penghitungan ataupun untuk memudahkan membuat laporan berupa tabel atau kolom. Adapun beberapa fitur di dalamnya antara lain adalah teks. Fungsi teks di dalam microsoft excel adalah untuk mengubah tampilan angka [numeric] termasuk juga format tanggal dan juga waktu pada sebuah cell atau range pada microsoft excel tanpa mengubah nilai asli dari cell tersebut.
Pembahasan
Fungsi text memungkinkan pengguna microsoft excel dalam merubah cara angka dapat muncul dengan mengaplikasikan pemformatan ke dalamnya dengan kode format. Penggunaan fungsi text bermanfaat ketika user ingin menunjukkan angka dalam format yang lebih mudah untuk dibaca, atau ketika ingin menggabungkan angka dengan teks atau berupa simbol.
Fungsi text terbagi ke dalam beberapa fungsi diantaranya sebagai berikut:
- Fungsi Left. Fungsi ini dipergunakan untuk memperoleh karakter dari bagian kiri pada teks. Rumusnya adalah: = LEFT [Text;Num_chars].
- Fungsi Right. Fungsi ini dipergunakan dalam memperoleh karakter dari bagian kanan pada teks. Rumusnya adalah : = RIGHT[Text;Num_chars].
- Fungsi Mid. Fungsi ini dipergunakan dalam mengambil karakter dari bagian tengah pada teks. Rumusnya adalah : =MID[Teks;Start_nums;Num_chars].
- Fungsi Upper. Fungsi ini dipergunakan dalam merubah teks menjadi huruf besar. Rumusnya adalah : =UPPER[Text]
Pelajari lebih lanjut
- Materi tentang apa saja rumus pada ms. excel brainly.co.id/tugas/287052
- Materi tentang rumus ms. excel brainly.co.id/tugas/6300338
- Materi tentang 10 rumus yang ada pada ms excel berserta fungsinya brainly.co.id/tugas/12808523
Detail Jawaban
Kelas: SMA
Mapel: TI
Bab: Bab 9 - Cara Menggunakan Rumus dan Fungsi Excel
Kode: 11.11.9
#AyoBelajar
#SPJ2
Fungsi TEXT memungkinkan Anda untuk mengubah cara angka muncul dengan menerapkan pemformatan ke dalamnya dengan kode format. Hal ini bermanfaat ketika Anda ingin menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau ketika ingin menggabungkan angka dengan teks atau simbol.
Catatan: Fungsi TEXT akan mengonversi angka menjadi teks, yang mungkin menyulitkan untuk rujukan pada perhitungan mendatang. Lebih baik bagi Anda untuk menyimpan nilai asli di satu sel, lalu menggunakan fungsi TEXT di sel yang lain. Kemudian, jika Anda perlu membuat rumus lain, selalu merujuk ke nilai asli, bukan hasil fungsi TEXT.
Sintaks
TEXT[nilai, format_text]
Sintaks fungsi TEXT memiliki argumen berikut:
Nama Argumen | Deskripsi |
nilai | Nilai numerik yang ingin dikonversi menjadi teks. |
format_text | String teks yang menentukan pemformatan yang ingin Anda terapkan ke nilai yang dimasukkan. |
Gambaran Umum
Dalam bentuk yang paling sederhana, fungsi TEXT mengatakan:
= TEXT[Nilai yang ingin Anda format, “Kode format yang ingin Anda terapkan”]
Berikut adalah beberapa contoh populer, yang dapat Anda salin secara langsung ke dalam Excel untuk bereksperimen. Perhatikan kode format dalam tanda kutip.
Rumus | Deskripsi |
= TEXT[1234,567,"$#.##0,00"] | Mata uang dengan ribuan pemisah dan 2 desimal, seperti $1.234,57. Perhatikan bahwa Excel membulatkan nilai menjadi 2 tempat desimal. |
= TEXT[HARI INI[],"HH/BB/TT"] | Tanggal hari ini dalam format HH/BB/TT, seperti 14/03/12 |
= TEXT[HARI INI[],"HHHH"] | Hari ini dalam minggu ini, seperti Senin |
= TEXT[SAAT INI[],"J.MM"] | Waktu saat ini, seperti 13.29 |
= TEXT[0,285,"0,0%"] | Persentase, seperti 28,5% |
= TEXT [4,34,"#?/?"] | Pecahan, seperti 4 1/3 |
= TRIM[TEKS [0,34,"#? /?" ]] | Pecahan, seperti 1/3. Catatan ini menggunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi terdepan dengan nilai desimal. |
= TEXT[12200000,"0,00E+00"] | Notasi ilmiah, seperti 1,22E+07 |
= TEXT[1234567898,"[] | Khusus [Nomor telepon], seperti [123] 456-7898 |
= TEXT[1234,"0000000"] | Menambahkan ekstra nol [0], seperti 0001234 |
= TEXT[123456,"##0° 00' 00''"] | Kustom - Garis Lintang/Bujur |
Catatan: Meskipun Anda dapat menggunakan fungsi TEXT untuk mengubah pemformatan, hal itu bukanlah satu-satunya cara. Anda bisa mengubah format tanpa rumus dengan menekan Ctrl + 1 [atau
Mengunduh contoh kami
Anda dapat mengunduh contoh buku kerja dengan semua contoh fungsi TEXT yang akan ditemukan dalam artikel ini, dengan beberapa tambahan. Anda dapat mengikutinya, atau membuat kode format fungsi TEXT sendiri.
Unduh contoh fungsi TEXT Excel
Kode format lain yang tersedia
Anda dapat menggunakan dialogFormat Sel untuk menemukan kode format yang tersedia lainnya:
Tekan Ctrl + 1 [
+ 1 di Mac] untuk memunculkan dialog Format Sel.Pilih format yang Anda inginkan dari tab Angka .
Pilih opsi Kustom,
Kode format yang Anda inginkan sekarang diperlihatkan dalam kotak Tipe. Dalam hal ini, pilih semuanya dari kotak Tipe kecuali titik koma [;] dan simbol @. Dalam contoh di bawah ini, kami hanya memilih dan menyalin hh/bb/tt.
Tekan Ctrl + C untuk menyalin kode format, lalu tekan Batalkan untuk menutup dialog Format Sel.
Sekarang, yang perlu dilakukan hanyalah menekan Ctrl + V untuk menempelkan kode format ke rumus TEXT Anda, seperti: =TEXT[B2,"hh/bb/tt"]. Pastikan bahwa Anda menempelkan kode format dalam tanda kutip ["kode format"], jika tidak, Excel akan menampilkan pesan kesalahan.
Kode format menurut kategori
Berikut ini adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menerapkan format angka berbeda ke nilai menggunakan dialog Format Sel, lalu gunakan opsi Kustom untuk menyalin kode format tersebut ke fungsi TEXT.
Mengapa Excel menghapus ekstra 0 saya?
Excel dilatih untuk mencari angka yang dimasukkan di dalam sel, bukan angka yang terlihat seperti teks, seperti nomor bagian atau SKU. Untuk mempertahankan ekstra nol, format rentang input sebagai Teks sebelum Anda menempelkan atau memasukkan nilai. Pilih kolom, atau rentang tempat Anda akan meletakkan nilai, lalu gunakan CTRL+1 untuk memunculkan dialog Format > Sel lalu di tab Angka pilih Teks. Kini Excel akan mempertahankan ekstra 0 Anda.
Jika telah memasukkan data dan Excel telah menghapus ekstra 0, Anda dapat menggunakan fungsi TEXT untuk menambahkannya kembali. Anda dapat merujuk ke sel atas dengan nilai dan menggunakan =TEXT[nilai,"00000"], ketika jumlah 0 dalam rumus tersebut menunjukkan jumlah total karakter yang diinginkan, lalu salin dan tempel ke seluruh rentang Anda.
Jika karena alasan tertentu Anda perlu mengonversi nilai teks kembali ke angka, kalikan dengan 1, seperti = D4*1, atau menggunakan operator tunggal ganda [-], seperti =--D4.
Excel memisahkan angka ribuan dengan koma jika format tersebut memuat koma [,] yang diapit oleh tanda nomor [#] atau nol. Contohnya, jika string formatnya adalah "#,###", Excel menampilkan angka 12200000 sebagai 12,200,000.
Sebuah titik yang mengikuti placeholder digit menskala angka dengan 1.000. Misalnya, jika string formatnya adalah "#,###.0,", Excel menampilkan angka 12200000 sebagai 12,200.0.
Catatan:
Pemisah ribuan tergantung pada pengaturan kawasan Anda. Di AS memakai tanda koma, tetapi di lokal lain mungkin menggunakan tanda titik [.].
Pemisah ribuan tersedia untuk format angka, mata uang dan akuntansi.
Berikut adalah contoh format angka standar [pemisah ribuan dan desimal saja], mata uang dan akuntansi. Format mata uang memungkinkan Anda untuk menyisipkan simbol mata uang pilihan dan meratakannya di samping nilai, sementara format akuntansi akan meratakan simbol mata uang di sebelah kiri sel dan nilai di sebelah kanannya. Perhatikan perbedaan antara kode format mata uang dan akuntansi di bawah ini, ketika akuntansi menggunakan tanda bintang [*] untuk membuat pemisah antara simbol dan nilai.
Untuk menemukan kode format untuk simbol mata uang, terlebih dahulu tekan Ctrl+1 [atau
Kemudian klik Kustom di sebelah kiri dari bagian Kategori, lalu salin kode formatnya, termasuk simbol mata uang.
Catatan: Fungsi TEXT tidak mendukung pemformatan warna, jadi jika Anda menyalin kode format angka dari dialog Format Sel yang memuat warna, seperti ini: $#.##0,00_]; [Merah][$#.##0,00], fungsi TEXT akan menerima kode formatnya, namun tidak akan menampilkan warnanya.
Anda dapat mengubah cara menampilkan tanggal menggunakan campuran "B" untuk bulan, "H" untuk hari, dan "T" untuk tahun.
Kode format dalam fungsi TEXT tidak peka huruf besar/kecil, sehingga Anda dapat menggunakan baik "B" maupun "b", "H" maupun "h", "T" maupun "t".
Anda dapat mengubah cara menampilkan waktu menggunakan campuran "J" untuk jam, "M" untuk menit, atau "D" untuk detik, dan "AM/PM" untuk waktu 12 jam.
Jika Anda menghilangkan "AM/PM" atau "A/P", waktu akan ditampilkan berdasarkan waktu 24 jam.
Kode format dalam fungsi TEXT tidak peka huruf besar/kecil, sehingga Anda dapat menggunakan baik "J" maupun "j", "D" maupun "d", "AM/PM" maupun "am/pm".
Anda dapat mengubah cara menampilkan nilai desimal dengan format persentase [%].
Anda dapat mengubah cara tampilan nilai desimal dengan pecahan [?/?] bentuk.
Notasi ilmiah merupakan cara menampilkan angka dalam bentuk desimal antara 1 dan 10, dikalikan dengan pangkat 10. Cara ini seringkali digunakan untuk menyingkat cara yang ditampilkan oleh angka yang besar.
Excel menyediakan 4 format khusus:
Kode Pos - "00000"
Kode Pos + 4 - "00000-0000"
Nomor Telepon - "[