Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka nomor

Unduh Soal & Jawaban Kearsipan Kelas 10 Semester Genap Tahun Pelajaran 2021/2022 - Di dalam suatu proses pembelajaran di sekolah, seorang guru melakukan penilaian untuk mengumpulkan informasi tentang proses dan hasil belajar peserta didik dalam rangka membuat keputusan-keputusan berdasarkan kriteria dan pertimbangan tertentu. Para siswa diharapkan mengikuti proses pembelajaran dengan maksimal sehingga tujuan belajar dapat terealisasi.

Untuk membantu adik-adik kelas X dalam belajar, Bank Soal menyediakan Soal & Jawaban Kearsipan Kelas X Semester Genap Tahun 2021/2022.

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka nomor


1. Sistem nomor yang menggunakan kode 000-900 adalah …

C. Sistem nomor berurutan 

D. Sistem nomor terminal digit

2. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang di susun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat. Nama tempat bisa berupa nama kota, nama Negara, nama wilayah khusus, dan sebagainya adalah pengolaan arsip menggunakan system….

3. Kode penyimpanan arsip yang penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka/nomor adalah pengolaan arsip menggunakan system….

4. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang di susun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini sebetulnya sangat sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) unuk menemukan arsip yang dicariadalah pengolaan arsip menggunakan system….

5. Kode penyimpanan arsip yang di peroleh dari nama perorangan atau nama organisasi adalah pengolaan arsip menggunakan system….

6. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat adalah pengolaan arsip menggunakan system….

7. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Surat masuk yang dikirim oleh Dewi Agustina akan diindeks dengan…

A. Unit I : Agustina, Unit II : Dewi, Unit III : -,  Kode : Ag

B. Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : -,  Kode : De 

C. Unit I : Agustina, Unit II : Dewi, Unit III : -,  Kode : De 

D. Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : -,  Kode : Ag

E. Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : Dewi,  Kode : De 

8. Perhatikan daftar klasifikasi sistem subjek dibawah ini :

Dari daftar klasifikasi diatas yang merupakan, masalah utama adalah…

9. Pada sistem wilayah, bila guide disusun berdasarkan sistem abjad, maka jumlah guide yang dibutuhkan adalah …

10. Pada sistem tanggal, guide yang terletak paling belakang adalah …

11. Untuk menentukan kode pada surat masuk yang akan disimpan pada penyimpanan arsip sistem subjek maka dilihat pada perihal suratnya, jika surat yang masuk tidak ada perihal suratnya, maka untuk menentukan kode surat dapat dilihat pada…

12. Suatu arsip tertanggal 25 Mei 2021, arsip itu dapat ditemukan dalam folder …

Daftar klasifikasi tersebut merupakan contoh daftar klasifikasi sistem…..

14. PT Maju Mundur Cantik menyimpan arsipnya berdasarkan sistem abjad dan tempat penyimpanannya menggunakan filling cabinet dengan kode sebagai berikut :

Jika anda sebagai sekretaris PT Maju Mundur Cantik, surat yang berkode : Ag, maka akan disimpan pada filling cabinet, laci ke…

15. Jawa Barat pada daftar diatas termasuk …..

16. Jumlah folder yang diperlukan pada sistem kronologis/tanggal adalah …

17. Dalam kearsipan sistem dewey secara standar membutuhkan map/folder dan laci filing cabinet sebanyak…

18. Surat dengan nomor pencatatan 0001 pada kearsipan sistem terminal digit akan disimpan pada ...

A. Laci ke-1, nomor laci 00-09

B. Laci ke-1, nomor laci 10-19

C. Guide ke-1, nomor guide 10

D. Guide ke-1, nomor guide 11

E. Folder ke-1, nomor folder 01/1

19. Kode surat 85261 dalam sistem nomor terminal digit disimpan dalam guide nomor … urutan ke-...

20. Di bawah ini tahapan yang termasuk dalam pengurusan atau pengendalian surat secara urut adalah…

A. Penerimaan, penyortiran, pencataan/registrasi, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali 

B. Distribusi, penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, penyimpanan dan penemuan kembali

C. Penyortiran, penerimaan, pencataan/registrasi, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali

D. Penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali

E. Penyimpanan, penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, distribusi, dan penemuan kembali

21. Surat dengan nomor pencatatan 1237 pada kearsipan sistem terminal digit akan disimpan di folder nomor …

22. Suatu usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip dari kehilangan maupun kerusakan disebut …

23. Agar arsip menjadi awet maka udara di dalamnya harus dijaga agar tidak lembab. Menjaga udara ruangan agar tidak lembab secara alamiah yaitu ...

A. Memberikan penerangan listrik yang cukup

D. Membuat ventilasi udara yang cukup

E. Memasang air condition

24. Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah disebut preservasi ...

25. Faktor-faktor yang disebabkan dari unsur-unsur yang ada di lingkungannya disebut faktor …

26. Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat, adalah efek dari rusaknya arsip karena ...

27. Kegiatan memperbaiki bangunan yang perlu untuk menunjang keamanan arsip disebut ...

28. Berikut yang termasuk dalam kriteria penilaian arsip menurut ALRFED adalah…

A. Nilai hukum, nilai uang dan nilai penyimpanan

B. Nilai uang, nilai penyimpanan dan nilai dokumentasi

C. Nilai administrasi, nilai penelitian dan nilai penggunaan

D. Nilai administrasi, nilai hukum dan nilai dokumentasi

E. Nilai administrasi, nilai penyimpanan dan nilai penggunaan

29. Daftar yang memuat batas waktu penyimpanan arsip yang dimiliki organisasi disebut ...

30. Jika rasio penemuan arsip lebih dari 75%, dapat dikatakan bahwa teknik penyimpanan …

31. Kegiatan yang termasuk rangkaian teknik penyusunan jadwal retensi arsip yaitu menentukan arsip mana yang akan dimusnahkan adalah …

D. Penyusunan daftar jenis arsip

32. Angka kecermatan adalah persentase perbandingan antar jumlah warkat yang tidak ditemukan kembali dengan ...

A. Jumlah warkat yang dapat ditemukan kembali

B. Jumlah warkat yang disimpan

C. Jumlah warkat yang masih aktif

E. Jumlah warkat in-aktif

33. Dalam mengatur ruangan arsip sebaiknya terpisah dari ruang kerja lainnya, hal ini dilakukan agar …

C. Menjaga kerahasiaan arsip

E. Memberikan kesan yang positif

34. Kegiatan yang dilakukan ketika jadwal retensi arsip dilakukan oleh pimpinan perusahaan dan sebelum diserahkan ke ANRI adalah ...

35. Yang bukan termasuk tujuan penyusutan arsip adalah ...

A. Pegawai menjadi terampil

B. Mengatasi bertumpuknya arsip yang tidak berguna

C. Memperoleh arsip yang betul-betul memiliki nilai guna

D. Meningkatkan efisiensi ruangan

E. Menghemat biaya dan tenaga

36. Pemusnahan arsip dapat dilakukan oleh ..

37. Cara yang dapat di lakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan/ pemeliharaan/ pengamanan tehadap arsip, kecuali…

A. Memencarkan salinan arsip

B. Menyimpan pada ruang khusus

C. Membangun ruang/Gedung

E. Menggunakan peralatan yang canggih

38. Berikut yang tidak termasuk teknik pemusnahan arsip adalah ...

B. Dibuangmke tempat sampah

C. Dihancurkan dengan mesin

D. Dihancurkan dengan bahan kimia

39. Yang bukan merupakan dokumen pemusnahan arsip adalah . . .

C. Surat Persetujuan Kepala ANRI

E. Surat keputusan direktur instansi terkait

40. Teknik pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan cara berikut ini, kecuali... 

B. Dibuang ketempat sampah

D. Dihancurkan dengan mesin

Bagi Bapak/Ibu dan Adik-Adik yang memerlukan Soal dan Jawaban Kearsipan Kelas X, silahkan klik tautan berikut :

Demikian informasi tentang Soal & Jawaban Kearsipan Kelas 10 Semester 2 Tahun 2022 yang bisa Bank Soal berikan. Jangan lupa Follow ya biar selalu dapat notifikasi informasi terbaru dari Bank Soal. Terima kasih.