Semoga tips mengenai tahap-tahap dalam melakukan Presentasi ini bermanfaat :]
- Des 22 2021
- By dr. joseph teguh santoso, m.kom
Penting sekali untuk mempersiapkan keperluan presentasi agar menjadi presentasi yang memukau. Hal-hal kecil dalam kebutuhan presentasi akan membantu keberhasilan hasil yang ingin dicapai. Selain mampu berkomunikasi dengan baik presentasi harus dapat mendapatkan dukungan dari alat atau perlengkapan presentasi.
Nah, apa aja yang perlu disiapkan oleh kamu untuk memulai presentasi ?
Langsung saja kita bahas satu persatu disini yaa
1. Kuasai bahan yang akan dipresentasikan
Sebenarnya ada tujuan dari menguasai bahan yang akan dipresentasikan, yaitu agar pesan yang disampaikan mudah dipahami oleh audiens. Adapun tujuan lain, misalnya penilaian audience terhadap terhadap pembicara memang menguasai dan tentu saja akan mendapat citra baik
2. Menguasai alat peraga atau alat bantu
Kelihatan sepele, ternyata menurut Djoko Purwanto menguasai alat peraga atau alat bantu seperti monitor, LCD dsb itu sangat penting juga. Semakin mahir mengoperasikan alat bantu, menunjukan memang si pembicara tahu banyak hal dan bisa pula meningkatkan citra penilaian audience juga.
3. Membaca Siapa Audiens
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, penting bagi pembicara mengetahui siapa audiens. Tujuan agar ada gambaran atau persiapan.
Sekiranya mengetahui siapa audiens dan siapa lawan kita akan membantu kita dalam menyesuaikan diri dan mencairkan suasana. Ternyata tidak hanya itu, juga membantu pembicara mempersiapkan bahan presentasi, agar disesuaikan sesuai genre audience.
4. Menguasai Panggung dan LIngkungan
Adapun persiapan yang harus diperhatikan pembicara, misalnya menguasai panggung dan membaca lingkungan tempat tersebut. Missal di outdoor atau di indoor, ini akan membantu dalam persiapan.
Missal ketika di outdoor terjadi kemungkinan hujan, maka pembicara bisa mempersiapkan print out presentasi dan lain sebagainya. Selain itu, mengetahui panggung dan lingkungan akan memberikan gambaran lebih matang kepada pembicara agar lebih nyaman. Ketika sudah merasa nyaman, maka akan rileks saat presentasi.
Nah itulah beberapa pengertian presentasi dan beberapa persiapan yang harus dimiliki oleh pembicara. Jadi memang tidak sekedar mempelajari pengertian presentasi saja. tetapi juga penting mempersiapkan aspek lain. Salah satunya mempersiapkan cara pembawaan atau saat presentasi di depan.
Semoga dengan sedikit uraian di atas banyak memberi keberanian buat kamu yang akan melakukan presentasi. Satu pesan terakhir dari saya. Jangan takut apa yang terjadi di depan sebelum menjalaninya secara langsung. Karena apa yang kita pikirkan dan apa yang kita takutkan tidak seperti yang terjadi di depan sana.
Memaparkan gagasan dan ide di depan umum bukan sesuatu yang mudah bagi banyak orang. Akan tetapi, semua akan lancar jika tahu bagaimana melakukan cara presentasi yang baik.
Kegiatan presentasi sudah menjadi hal yang sangat umum, terlebih lagi dalam bidang pendidikan atau bisnis dan pekerjaan.
Presentasi dilakukan sebagai salah satu cara untuk menyampaikan informasi tertentu kepada khalayak ramai dengan berbagai macam tujuan tertentu.
Baca Juga: Intip 6 Tips Membuat Resume Kerja bagi Fresh Graduate!
Tujuan Presentasi
Foto: tujuan presentasi [unsplash.com/Pavel Danilyuk]
Foto: unsplash.com/Pavel Danilyuk
Tujuan presentasi tentu berbeda-beda bergantung pada kegiatan apa hal ini dilakukan.
Akan tetapi, pada umumnya tujuan presentasi adalah untuk membagikan informasi terkait suatu hal yang penting untuk diketahui para peserta yang hadir dalam acara atau pertemuan tersebut.
Pada kegiatan perkantoran, tujuan presentasi adalah untuk menjabarkan rencana pekerjaan, laporan kinerja, serta inovasi-inovasi apa saja yang ingin dilakukan untuk memajukan perusahaan.
Sementara untuk urusan bisnis, tujuan presentasi adalah untuk menyampaikan ide untuk pengerjaan sebuah proyek, mempromosikan sebuah produk, hingga pengajuan budget serta strategi yang telah disusun terkait kelancaran bisnis tersebut.
Baca Juga: 7 Perubahan Gaya Hidup untuk Menurunkan Kolesterol, Yuk Jadi Lebih Sehat Mulai Sekarang!
Hal Penting yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Presentasi
Foto: persiapan-presentasi [unsplash.com/Mikhail Nilov]
Foto: unsplash.com/Mikhail Nilov
Untuk dapat dimengerti oleh audiens tentunya pemateri harus tahu cara presentasi yang baik.
Setiap orang yang melakukan kegiatan presentasi pasti memiliki ciri khas tersendiri dalam menyampaikan isi materinya.
Karena tiap orang mempunyai gaya bicaranya tersendiri dalam menyampaikan materi.
Hal utama yang perlu diperhatikan dari presentasi dari kegiatan presentasi adalah dapat menarik perhatian para pendengar atau audiens yang menjadi target kegiatan presentasi tersebut.
Sebelum memulai presentasi, berikut ini berbagai hal penting yang perlu dipersiapkan.
1. Menyusun Materi
Ketika ingin presentasi, hal pertama yang perlu dilakukan adalah menyusun materi. Buatlah materi yang strukturnya mudah dimengerti oleh para audiens.
Susun materi serunut dan sesistematis mungkin dari pembukaan, isi dari materi, hingga penutup atau kesimpulan.
Batasi jumlah slide yang terdapat dalam materi presentasi agar waktu pemaparan tidak terlalu panjang.
Jumlah yang direkomendasikan adalah tidak lebih dari 10 slide. Jangan juga terlalu banyak menampilkan teks, materi presentasi sebaiknya hanya dalam bentuk poin-poin saja.
Selebihnya adalah kreativitas pemateri untuk menyampaikannya lebih jelas dan lengkap.
Selain teks, desain dari materi yang ingin ditampilkan juga patut diperhatikan. Gunakan foto yang menarik, grafik, serta warna yang cerah serta konsisten dalam menggunakan jenis dan ukuran font.
2. Persiapkan Diri
Setelah materi sudah tersusun rapi, berikutnya adalah bangun kesiapan diri dengan cara aktif berlatih sebelum melakukan presentasi.
Bisa dengan berlatih berbicara di depan cermin. Hal ini sangat efektif untuk memahami dan merasakan intonasi serta mimik wajah ketika sedang menyampaikan isi dari materi.
3. Pahami Materi
Tahapan ini penting untuk dilakukan agar jalannya presentasi sesuai dengan apa yang diharapkan.
Dengan memahami materi, komunikasi dengan audiens akan terlihat cair dan juga pembicara tidak hanya fokus dengan materi yang ditampilkan.
Jika hanya fokus berbicara ke arah materi yang ditampilkan, sudah pasti hal-hal yang disampaikan akan hanya berbentuk poin-poin dan tidak ada hal lebih mendalam yang bisa dijelaskan kepada audiens.
Baca Juga: 6 Manfaat Anak Berbagi Kamar dengan Saudaranya, Bisa Bikin Si Kecil Lebih Empati, Moms!
Cara Presentasi yang Baik dan Efektif
Foto: Cara Presentasi yang Baik dan Efektif
Foto: pinterest.com/blacktiemelb
Setelah berbagai persiapan dilakukan seperti menyiapkan materi dan mempersiapkan diri dengan melakukan latihan secara konsisten, tiba waktunya untuk melakukan presentasi di hadapan audiens.
Berikut ini teknik serta cara presentasi yang baik yang perlu diperhatikan.
1. Pembukaan Menarik
Ketika dalam kegiatan presentasi, biasanya penonton akan memberikan keputusan mengenai seorang yang sedang berbicara di depannya dalam waktu 7 detik pertama.
Oleh karena itu, pembukaan yang menarik menjadi salah satu cara presentasi yang baik.
Tiap pembicara harus dapat menarik perhatian audiensnya sejak awal membuka kegiatan presentasi tersebut.
2. Menyelipkan Sedikit Humor
Cara presentasi yang baik yang biasanya dilakukan untuk menarik perhatian audiens pada detik-detik awal presentasi adalah dengan sedikit memberikan jokes pada cerita pembuka.
Hal ini diharapkan menjadi momen audiens untuk tetap memperhatikan penyampaian materi hingga selesai.
Ini juga penting untuk menciptakan suasana yang cair agar tidak terlalu kaku.
3. Sertakan Cerita yang Melibatkan Emosi Penonton
Tidak selalu memberikan ucapan yang menghibur atau cerita lucu, cerita sedih juga bisa dijadikan bahan untuk menghadirkan kesan pada penonton.
Melansir dari Inc.com, menurut Briar Goldberg, Director of Speaker Coaching di TED Conference pembicaraan yang menarik sebaiknya dapat melibatkan emosi penonton. "Penonton menyukai kesempatan yang diciptakan untuk merasakan suatu perasaan, saat seseorang sedang presentasi," ujar Goldberg.
4. Berinteraksi dengan Audiens
Selanjutnya hal yang biasa dilakukan agar presentasi berjalan lancar serta efekti adalah dengan memberikan pertanyaan singkat kepada audiens.
Selain untuk berkomunikasi dengan para audiens, hal ini berguna untuk meningkat aware kepada pembicara.
Dan juga tentunya untuk mengenalkan sedikit apa yang menjadi bahasan di dalam materi presentasi yang akan disampaikan
Baca Juga: Penyebab Sering Lupa dan Tidak Fokus, Atasi dengan 6 Cara Ini
5. Sesuaikan Gaya Bicara Dengan Audiens
Cara presentasi yang baik berikutnya yaitu sesuaikan gaya bahasa dengan audiens agar materi yang disampaikan dapat dengan mudah diterima oleh para pendengar.
Selain itu, cari tahu karakter audiens secara garis besar seperti misalnya kesukaan dan ketidaksukaan mereka, agar hal-hal yang disampaikan oleh pembicara akan dirasa lebih relevan.
6. Mengutamakan Audiens
Foto: mengutamakan audiens saat presentasi [freepik.com/katemangostar]
Foto: freepik.com/katemangostar
Melansir dari Forbes, menurut Yvonne Brown, Chief Empowerment Officer di JAD Communications, sebuah perusahaan pelatihan, pembinaan, dan pengembangan diri di Chicago, mengutamakan audiens menjadi hal yang sangat penting.
Karena, tentunya presentasi dilakukan bukan untuk diri sendiri, tapi untuk orang lain. Pastikan mereka mendapatkan pelajaran dari isi konten materi yang ditampilkan.
7. Fokus
Cara presentasi yang baik selanjutnya adalah fokus. Saat menyampaikan materi, jagalah selalu fokus Moms untuk menhindari hal-hal yang tidak diinginkan.
Selain fokus, pembicara juga harus tetap merasa rileks, agar suara jelas dan tidak terbata-bata. Ketegangan dan ketakutan benar-benar akan mengacaukan fokus yang sudah terbentuk.
8. Hilangkan Ketegangan dengan Bergerak Perlahan
Untuk menghilangkan rasa tegang ketika sedang menyampaikan pesan, jangan berdiam diri di satu tempat.
Ada baiknya untuk menjelaskan sembari bergerak atau berjalan secara perlahan di sekitar audiens.
Selain membantu menghilangkan gugup, ini akan memberikan kesan kedekatan antara pembicara dengan para audiensnya.
9. Lakukan Kontak Mata
Melakukan kontak mata juga dapat menjadi bagian dari cara presentasi yang baik. Kontak mata yang intens dapat membantu membangun hubungan emosional kepada audiens.
Dengan melakukan kontak mata, audiens akan merasa diperhatikan sehingga akan betah mendengarkan presentasi yang sedang dijelaskan.
10. Persiapkan Hal yang Tidak Terduga
Jika tiba-tiba nge-blank, pastikan Moms punya rencana cadangan. Bisa berupa materi atau pembahasan lain yang masih terkait jika lupa akan suatu hal.
Karena, walaupun semua persiapan yang meliputi materi dan diri sudah dipersiapkan dengan baik, bisa saja terjadi hal-hal di luar rencana.
11. Manfaatkan Teknologi
Cara presentasi yang baik berikutnya yaitu dengan memanfaatkan teknologi. Manfaatkan semua teknologi yang dapat membantu dan mempermudah melakukan presentasi.
Seperti remote atau clicker yang berfungsi memudahkan untuk melakukan pergantian slide tanpa harus kembali ke laptop.
12. Jadilah Diri Sendiri
Ketika berada di hadapan audiens, maka mereka bisa melihat segala gerak-gerik pemateri yang ada di depan. Tetap jadilah diri sendiri ketika sedang berada di depan audiens.
Apa pun materi yang ingin disampaikan, bicaralah tetap dengan menggunakan hati dan jangan mencoba untuk terlalu menjadi yang mengesankan.
Tetap fokus pada hal yang ingin disampaikan, dan jangan berlebihan saat menyampaikan materi presentasi.
Baca Juga: 6 Cara Membuat Instagram Bisnis, Ketahui Juga Fiturnya!
13. Tinggalkan Kesan kepada Audiens
Audiens mungkin akan melupakan apa saja yang pembicara katakan, tetapi meraka tidak akan pernah melupakan cara sang pembicara tersebut membawakan materi.
Oleh karena itu tinggalkan kesan emosional kepada audiens dengan membagikan sesuatu seperti hadiah kecil, atau quotes yang memorable.
Itulah hal yang perlu dipersiapkan hingga cara melakukan presentasi yang baik dan benar agar dapat menyampaikan materi secara maksimal dan mencapai tujuan yang diinginkan.
Sumber
- //biteable.com/blog/how-to-make-good-presentation/
- //www.skillsyouneed.com/present/presentation-tips.html
- //www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2016/06/13/10-ways-to-improve-your-presentation-skills/?sh=4b6ef7fb4843
- //www.inc.com/scott-mautz/how-to-nail-every-presentation-according-to-teds-top-speaking-coach.html