Untuk bisa membuat daftar isi Otomatis kita harus mengaktifkan judul BAB dan judul sub sesuai format

Membuat Daftar Isi di MS Word bisa jadi tugas menyebalkan. Paling tidak itu yang saya rasakan waktu belum tahu caranya. Begitu tahu bisa membuat Daftar Isi secara otomatis, saya merasa jadi orang yang bodoh.

Tapi sebagai program pengolah kata, MS Word memang punya banyak fitur. Begitu banyaknya, sampai kita bisa bingung melihat toolbar dan menu di bagian atas.

Dengan mudah kita melewati fitur yang seharusnya membantu begitu saja.

Hal itu termasuk cara membuat Daftar Isi. Banyak yang tidak mempedulikan cara yang benar. Akhirnya repot membuat sendiri [termasuk saya, dulu]. Padahal caranya sangat mudah.

Supaya tidak ada yang mengulangi kesalahan saya, mari kita lihat cara membuat Daftar Isi yang cerdas, gampang, dan mutakhir.

Oya, MS Word yang saya gunakan di sini adalah Microsoft Word 2016. Tepatnya MS Word for Mac. Tapi caranya sama saja.

Untuk program MS Word, silakan intip Word di situs Office 365 atau di Bursa Windows kalau berminat.

Cara Membuat Daftar Isi sangat mudah

Hal pertama yang perlu dipahami adalah MS Word menyusun Daftar Isi berdasarkan bagian-bagian di paragraf. Gampangnya, program ini membaca judul dan sub judul yang kamu buat.

Pilihan bentuk Daftar Isi Microsoft Word

Bagaimana cara membuat Daftar Isi secara otomatis?

1. Buka dokumen di MS Word.
2. Klik di bagian yang kosong atau di bagian yang kamu inginkan untuk jadi halaman Daftar Isi.
3. Di Menu, pilih tab Referensi.
4. Lalu klik tombol / kotak Daftar Isi [Table of Content].
5. Pilih salah satu model Daftar Isi yang ada.
6. Judul dan Sub judul yang kamu buat langsung hadir sebagai Daftar Isi. Lengkap dengan nomor halaman secara otomatis.

Hasil membuat Daftar Isi

Kamu lihat kan? Caranya sangat mudah, bahkan bisa otomatis. Namun mungkin kamu punya pertanyaan lebih lanjut.

Kenapa bisa seperti itu? Bagaimana MS Word bisa mengenali judul dan sub judul? Lalu bagaimana kita bisa membuat judul semacam itu?

Mari kita lanjutkan.

Pengaturan judul untuk membuat Daftar Isi dengan mudah

Cara paling mudah membuat judul di tiap bab dan di dalam paragraf adalah membesarkan ukuran huruf. Benar bukan?

Benar, tapi kurang tepat.

Microsoft Word punya apa yang disebut pengaturan gaya judul. Mulai dari judul buku sampai sub judul. Sistemnya mirip dengan membuat judul di website [misalnya sub judul artikel ini].

Judul dan Sub Judul merujuk pada judul utama karya tulis. Sedangkan untuk judul di dalam paragraf — yang akan muncul di Daftar Isi — adalah pilihan Heading 1 [H1], Heading 2 [H2], Heading 3 [H3], dan Heading 4 [H4].

Tampilan pengaturan gaya tulisan

Bagaimana cara mengatur judul di Styles Pane MS Word?

1. Buka tab Home.
2. Klik tombol / kotak / grup Styles Pane
   — Kamu akan melihat pengaturan judul.
3. Centang atau aktifkan ‘Show styles guides‘
   — Kamu akan melihat kode warna di sebelah kiri halaman sesuai dengan kode warna di panel pengaturan.
4. Atur semua judul dan sub judul berdasar hirarki dan Heading yang sesuai.
   • Seleksi judul yang bersangkutan
   • Klik gaya judul [heading] yang sesuai dengan hirarkinya.

Entah kamu sudah membuatnya atau belum, pengaturan judul ini akan membantu MS Word membuat Daftar Isi secara otomatis.

Kalau kamu sudah membuat Daftar Isi, kamu harus memperbarui daftar itu untuk menampilkan hasil edit judul tadi.

Bagaimana cara memperbarui Daftar Isi secara otomatis?

1. Klik Daftar Isi untuk mengaktifkannya.
2. Lalu klik tombol panah ▾ di bagian atas kotak Table of Content.
3. Klik Perbarui / Update.
4. Daftar Isi akan tampil sesuai hasil edit yang sudah kamu buat.

Mungkin pengaturan judul di Styles Pane tidak sesuai dengan yang kamu inginkan. Jangan kuatir. Kamu bisa mengaturnya setelah itu.

Yang penting, sesuaikan hirarki judul dan sub judul terlebih dahulu.

—

Sekali lagi, fitur yang banyak dan rumit sering membuat kita malas mencari tahu cara yang tepat atau malas repot.

Namun, kalau menurut saya, lebih baik repot di awal daripada harus membuat dari awal terus menerus. Kalau sudah tahu caranya, yang kita lakukan tinggal klik. Bukankah begitu?

PELAJARI TIPS MS WORD LAIN

Kamu juga bisa membuat hal yang sama di Google Docs.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dalam Microsoft Word – Dalam menyusun sebuah penelitian atau karya ilmiah, baik berupa buku, skripsi, tesis, dan sebagainya, diperlukan susunan urutan dari setiap judul bab dan subbab yang sudah ditulis pada artikel yang telah dibuat. Susunan urutan tiap-tiap bab maupun subbab tersebut ditujukan untuk mempermudah pembaca dalam memandu pembahasan yang ingin dibaca. Urutan bab dan subbab ini disebut daftar isi. Daftar isi mungkin terdengar tidak asing bagi sebagian besar orang. Daftar isi dapat dijumpai pada halaman awal buku, skripsi, tesis, artikel jurnal, dan lainnya. Daftar isi terdiri dari halaman-halaman pada tiap judul bab dan subbab yang telah ditulis. Penulisan daftar isi pada umumnya diletakkan pada bagian awal dalam sebuah penelitian atau karya ilmiah, setelah halaman judul serta sebelum daftar tabel dan daftar gambar.

Kegunaan Daftar Isi

Mengapa daftar isi perlu dibuat? Daftar isi sangat penting untuk dilampirkan pada bagian kerangka suatu karya untuk memudahkan pembaca maupun penulis. Keberadaan daftar isi dapat memberikan gambaran atau garis besar kepada pembaca mengenai pokok pembahasan yang terdapat dalam suatu hasil penulisan. Dengan adanya daftar isi, pembaca tidak perlu membuka halaman satu demi satu untuk menemukan bagian yang ingin dibaca. Selain itu, jika sedang membaca sebuah buku, biasanya pembaca akan melihat daftar isi terlebih dahulu untuk mengetahui kelengkapan isi buku. Bagi penulis, daftar isi ini akan membantu untuk melihat kembali informasi pada halaman yang telah ditulis. Tanpa adanya daftar isi, penulis sangat sulit mencari informasi terkait dengan jumlah halaman yang begitu banyak dan melihat urutan tiap-tiap judul bab tersebut. Penelitian dan karya ilmiah yang memuat daftar isi juga akan terkesan lebih profesional dibandingkan tanpa adanya daftar isi.

Menyusun Daftar Isi Secara Manual?

Penyusunan daftar isi secara Manual untuk sebuah penelitian atau karya ilmiah sering kali membuat penulis kesulitan. Membuat daftar secara manual akan dapat menyita waktu yang cukup lama sehingga akan membuang waktu penulis. Membuat daftar isi secara manual juga akan cukup merepotkan dan melelahkan, terutama jika penulis sedang terburu-buru dalam menyusun penelitian atau karya ilmiahnya. Dalam menyusun daftar isi manual, penulis perlu mengatur kerangkanya sendiri dengan melihat satu per satu halaman yang jumlahnya cukup banyak. Selain itu, penulis juga harus teliti agar halaman daftar isi tersebut tidak keliru. Jika terjadi kekeliruan, penulis harus mengatur ulang kerangka tersebut dari awal lagi.

Dari berbagai kesulitan tersebut, banyak orang yang menghindari pembuatan daftar isi. Padahal, Microsoft Word menyediakan cara yang lebih efektif bagi penggunanya untuk dapat membuat daftar isi secara otomatis. Fitur untuk membuat daftar isi secara otomatis di Microsoft Word ini sebenarnya sudah ada sejak lama, tetapi masih banyak pengguna Microsoft Word yang belum mengetahui atau belum pernah menggunakannya. Selain itu, juga ada pengguna yang masih merasa bahwa fitur untuk membuat daftar isi secara otomatis ini cukup rumit dan akan lebih merepotkan daripada membuat daftar isi secara manual. Hal tersebut tidaklah benar karena membuat daftar isi secara otomatis memiliki berbagai manfaat bagi para penulis.

Manfaat Menyusun Daftar Isi Secara Otomatis

Membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word akan menjadikan daftar isi dalam penelitian atau karya ilmiah menjadi lebih rapi sehingga pembaca akan lebih mudah untuk memahami materi yang akan dibahas oleh penulis. Membuat daftar isi secara otomatis ini juga lebih mudah dan membutuhkan waktu yang relatif lebih singkat dibandingkan dengan membuat daftar isi secara manual karena penulis tidak perlu untuk melihat satu per satu halaman yang ada dalam naskah yang dibuatnya. Lalu bagaimana cara menggunakan fitur membuat daftar isi secara otomatis di Microsoft Word? Untuk mengetahui jawaban dari pertanyaan tersebut, simak ulasan mengenai langkah sederhana untuk membuat daftar isi otomatis dalam Microsoft Word berikut ini.

Berikut adalah adalah buku mengenai trik untuk menguasai Microsoft Word.

Langkah Sederhana Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word

Berikut adalah 12 langkah sederhana yang dapat kamu praktikkan untuk membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word.

1. Membuka dokumen Microsoft Word.
2. Membuat judul atau subjudul pada dokumen Microsoft Word.
3. Sorot atau blok judul atau subjudul yang telah dibuat.
4. Pilih heading yang sesuai dengan judul atau subjudul.
5. Lakukan sorot dan heading tersebut pada setiap judul atau subjudul yang ada.
6. Memilih halaman kosong pada dokumen untuk membuat daftar isi.
7. Pilih bagian referensi yang terdapat pada menu bar.
8. Klik Table of Content dan pilih jenis atau format daftar isi yang diinginkan
9. Klik Update Table jika kamu melakukan perubahan
10. Sesuaian daftar isi dengan format tulisan
11. Pastikan tidak ada bagian judul atau subjudul yang terlewat
12. Simpan dokumen Microsoft Word

Berikut adalah buku mengenai panduan dan cara pengguaan Microsoft Word 2016.

Berikut adalah penjelasan yang lebih rinci mengenai 12 langkah untuk membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word.

1. Tentu hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah membuka dokumen Microsoft Word yang ingin kamu buatkan daftar isi pada laptop atau komputer yang kamu gunakan.

2. Setelah dokumen terbuka, kamu perlu membuat judul atau subjudul yang akan menjadi penjelas dari isi atau bagian dalam dokumen yang kamu kerjakan.

3. Jika judul atau subjudul sudah ada atau sudah selesai dibuat, sorot atau blok judul atau subjudul tersebut. Cara menyorot atau blok judul atau subjudul dapat dilakukan dengan dengan melakukan select atau langsung klik sebanyak 3 kali.

4. 
   Setelah menyorot judul atau subjudul  yang terdapat dalam isi dokumen, kamu perlu mengaktifkan atau memilih tipe heading yang sesuai dengan judul atau subjudul tersebut. Kamu memilih Heading 1 untuk judul atau Heading 2 untuk subjudul, Heading 3 untuk subsubjudul, dan seterusnya. Setelah memilih tipe heading yang sesuai, kamu dapat mengatur model heading sesuai dengan yang kamu inginkan. Berikut adalah pengaturan model heading yang biasa digunakan dalam penulisan penelitian atau karya ilmiah.

5. 
   Kamu perlu mengaktifkan atau memilih heading pada setiap judul atau subjudul yang terdapat dalam dokumen yang kamu kerjakan. Penggunaan heading ini akan menentukan daftar isi yang akan kamu buat. Jika kamu membuatnya secara manual, maka judul atau subjudul tersebut tidak akan terdeteksi saat membuat daftar isi.

6. Setelah semua heading telah diaktifkan pada semua judul atau subjudul, kamu dapat memilih halaman kosong yang ingin kamu buatkan daftar isi. Umumnya, daftar isi diletakkan pada bagian awal halaman dokumen, setelah halaman judul atau kata pengantar. Kamu dapat menambahkan halaman kosong untuk daftar isi dengan memilih menu Insert, kemudian di bagian paling kiri, kamu dapat memilih Blank Page. Setelah itu, halaman baru akan langsung muncul pada dokumen kamu.

7. Pada halaman kosong yang akan kamu gunakan, kamu dapat membuat daftar isi dengan beralih ke bagian referensi yang terdapat pada menu bar.

8. 
   Dalam tab referensi tersebut, di bagian ujung kiri, kamu akan menemukan bagian bertuliskan Table of Content. Pilih bagian Table of Content tersebut. Kemudian kamu akan menemukan beberapa pilihan jenis atau format daftar isi. Pilih jenis atau format daftar isi yang kamu inginkan. Kamu dapat  memilih Automatic Table 1 atau Automatic Table 2 untuk daftar isi otomatis. Setelah itu, Microsoft Word akan secara otomatis menampilkan daftar isi dari masing-masing judul atau subjudul dalam dokumen yang telah kamu buat.

9. 
   Jika kamu telah melakukan penambahan atau melakukan perubahan pada dokumen yang kamu kerjakan, kamu perlu memperbarui daftar isi yang telah dibuat dengan memilih bagian update table pada kotak di bagian atas kiri daftar isi. Setelah memilih bagian tersebut, kamu akan memiliki dua pilihan, yaitu update page numbers only dan update entire table. Jika kamu hanya ingin memperbarui nomor halaman, kamu dapat memilih update page numbers only. Sedangkan jika kamu ingin memperbarui seluruh bagian daftar isi, termasuk judul bab atau subbabnya, kamu dapat memilih update entire table.

10. 
    Jika daftar isi telah dibuat dan diperbarui, kamu perlu menyesuaikan format tulisan daftar isi yang masih menggunakan format tulisan bawaannya dengan format tulisan yang kamu gunakan untuk isi dokumen. Hal tersebut dilakukan agar daftar isi  yang kamu buat menjadi lebih rapi dan nyaman dilihat. Kamu dapat mengubah format tulisan tersebut dengan dengan menyorot atau blok seluruh tulisan dalam kotak daftar isi, kemudian pilih bentuk tulisan, ukuran tulisan, dan format lain yang ingin kamu sesuaikan.

11. Setelah kamu melakukan seluruh tahapan di atas, akan lebih baik jika kamu memastikan kembali dengan memeriksa apakah setiap judul atau subjudul yang ada dalam dokumen yang kamu kerjakan sudah benar-benar masuk ke dalam daftar isi.

12. Saat semuanya telah diselesaikan, simpan dokumen yang kamu kerjakan agar segala perubahan yang baru kamu lakukan tidak hilang. Kamu dapat  menyimpan dokumen yang kamu buat dengan menekan tombol CTRL + S atau memilih ikon save yang terletak pada bagian paling atas.

Berikut adalah buku mengenai langkah-langkah untuk memahami penggunaan Microsoft Word.

Cukup mudah bukan langkah untuk menyusun daftar isi otomatis di Microsoft Word? Langkah untuk membuat daftar isi secara otomatis ini tentu lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan pembuatan daftar isi secara manual. Jika saat ini kamu masih menggunakan cara manual untuk membuat daftar isi, mari segera beralih dan manfaatkan fitur untuk membuat daftar isi secara otomatis ini. Kamu tidak perlu lagi repot untuk melihat satu per satu halaman, seperti saat menyusun daftar isi secara manual, jika menerapkan langkah untuk membuat untuk membuat daftar isi secara otomatis di Microsoft Word ini.

• Custom log
• Akses ke ribuan buku dari penerbit berkualitas
• Kemudahan dalam mengakses dan mengontrol perpustakaan Anda
• Tersedia dalam platform Android dan IOS
• Tersedia fitur admin dashboard untuk melihat laporan analisis
• Laporan statistik lengkap
• Aplikasi aman, praktis, dan efisien