Untuk menyimpan file pertama kali di ms. excel yang tepat digunakan perintah

Microsoft Surface Laptop. © mashable.com

JABAR | 10 November 2021 18:05 Reporter : Andre Kurniawan

Merdeka.com - Perbedaan save dan save as seringkali membuat bingung saat mengoperasikan Microsoft Word, software pengolah kata yang saat ini sudah banyak digunakan. Siapa pun, baik pekerja kantoran, orang yang bekerja di rumah, atau pun siswa, menggunakan Microsot Word untuk mengerjakan tugas-tugasnya.

Menjadi perangkat lunak yang sering digunakan, membuat kita juga perlu memahami dan mengerti bagaimana cara menggunakannya. Karena di dalam Microsoft Word ini sudah tersedia banyak fitur-fitur canggih yang akan mempermudah Anda dalam menyelesaikan tulisan, laporan, atau tugas lainnya.

Salah satu yang mungkin masih membuat sebagian orang bingung adalah perbedaan save dan save as. Meski nampak sama, namun ada perbedaan save dan save as. Kebanyakan orang mengenal dua fitur ini sebagai pilihan ketika mereka hendak menyimpan file.

Jika sama-sama untuk menyimpan file, lantas apa perbedaan save dan save as? Untuk membantu Anda memahami apa perbedaan save dan save as, berikut kami sampaikan ulasannya yang dilansir dari laman pediaa.com.

2 dari 4 halaman

Perbedaan Save dan Save As yang utama adalah fitur Save akan membantu memperbarui file yang terakhir disimpan dengan konten terbaru. Sementara Save As membantu menyimpan file baru atau menyimpan file yang sudah ada ke lokasi baru dengan nama yang sama atau nama yang berbeda.

Misalnya, saat bekerja dengan komputer dan menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word, diperlukan berbagai aktivitas seperti membuka file, mengedit, dan menyimpan. Setelah membuat dokumen yang diperlukan, pengguna dapat menyimpannya untuk penggunaan atau modifikasi lebih lanjut.

Dua metode untuk menyimpan pekerjaan saat ini bisa dengan menggunakan Save atau Save As. Keduanya mungkin terlihat mirip, namun tetap ada beberapa perbedaan save dan save as.

3 dari 4 halaman

Untuk mengetahui lebih jelas perbedaan save dan save as. Berikut penjabaran Save dan Save As. Dengan mengetahui perbedaan save dan save as, Anda tidak perlu bingung atau ragu saat memilih save atau save as. 

Apa itu Save?

Asumsikan pengguna membuat dokumen Word dan mengetik beberapa konten. Jika dia mengarahkan kursor ke bagian atas layar, ada ikon yang terlihat seperti disk. Setelah memilih ikon itu, konten akan disimpan ke dokumen.

Saat menutup file dan membukanya kembali, pengguna dapat melihat konten yang ia ketik sebelumnya. Cara lain untuk melakukan Save adalah dengan masuk ke menu File dan pilih Save.

Saat bekerja dengan konten yang sama, pengguna dapat mengklik Save untuk memperbarui pekerjaan yang telah diselesaikan hingga saat itu. Setiap kali pengguna menekan Save, itu akan menimpa dokumen dengan isi terbaru dari konten yang sama.

Apa itu Save As?

Asumsikan bahwa pengguna membuka Microsoft Word dan menambahkan konten ke file. Ketika dia menekan ikon save, akan muncul kotak Save As Dialog. Dari situ, pengguna dapat memilih lokasi untuk menyimpan file dengan nama file dan jenis file. Setelah menentukan nama filenya, kemudian dia bisa menekan tombol save.

Jika pengguna ingin menyimpan file yang telah dia buat sebelumnya ke lokasi lain dengan nama yang sama atau nama yang berbeda, maka ia juga harus menggunakan pilihan Save As. Oleh karena itu, Save As juga bisa membantu untuk membuat file cadangan.

4 dari 4 halaman

Definisi

Save adalah perintah di menu File pada sebagian besar aplikasi untuk menyimpan data kembali ke file dan folder asalnya. Di sisi lain, Save As adalah perintah di menu File di sebagian besar aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan file baru atau menyimpan file di lokasi yang baru.

Penggunaan Utama

Save membantu seseorang mencegah kehilangan data dan memperbarui file yang terakhir disimpan dengan isi konten terbaru. Sedangkan Save As membantu untuk menyimpan file baru atau menyimpan file yang sudah ada di lokasi baru dengan nama yang sama atau dengan nama yang berbeda.

Aplikasi

Save berlaku untuk file saat ini atau file yang telah ada, dan di sisi lain, Save As berlaku untuk file baru.

Cara Penggunaan

Melakukan Save lebih mudah karena bisa dilakukan hanya dengan satu langkah, tetapi Save As memerlukan beberapa langkah tambahan untuk menjalankan fungsinya.

Selain itu, ada cara lain bagi Anda untuk mengaktifkan fungsi save, yaitu dengan tombol pintasan berikut: Ctrl + S atau Shift + F12 atau Alt + Shift + F2. Sedangkan untuk Save As, Anda bisa menggunakan tombol pintasan F12 atau Alt + F + A.

Metode Penyimpanan

Save tidak mengizinkan menyimpan file dalam beberapa format lain. Namun berbeda dengan Save As. Fitur Save As memungkinkan pengguna untuk mengubah format file dalam kotak dialog Save As.

Kesimpulan

Perbedaan Save dan Save As adalah Save membantu memperbarui file yang terakhir disimpan dengan isi dari konten terbaru, sedangkan Save As membantu menyimpan file baru atau menyimpan file yang sudah ada ke lokasi baru dengan nama yang sama atau nama yang berbeda.

[mdk/ank]

Cara menyimpan dokumen yang sudah kita buat, baik pada Microsoft Word atau juga pada Microsoft Excel merupakan hal yang seharusnya kita tahu. Sebab apabila kita tidak bisa menyimpan dokumen, ketika pekerjaan kita selesai akan hilang begitu saja apabila komputer dimatikan. Oleh sebab itu, pada kesempatan ini, kita akan sedikit belajar hal yang paling dasar dalam Ms Word dan Excel yaitu bagaimana cara menyimpan dokumen yang sudah selesai kita buat. Dalam Microsoft Office baik itu Word, Excel dan juga Power Point yang sudah kita pelajari tempo hari, terdapat banyak menu – menu pada tool bar, Quick Access, Ribbon dan lain sebagainya. Salah satu menu yang paling penting yaitu icon bergambar disket komputer yang berfunsi untuk menyimpan dokumen. Itulah “Save” dan “Save As”. Lalu bagaimana cara menggunakannya atau cara menyimpan dokumen pada kedua software tersebut. Yuk kita pelajari selengkapnya.

Baca lagi : Bagian - bagian Microsoft Word dan Fungsinya

Di sini saya gunakan Ms Office 2007, jadi kita akan mencoba untuk belajar bagaimana cara menyimpan dokumen pada microsoft word 2007. Namun sebelumnya, kita harus membuat dokumen pada lembar kerja word yang kemudian akan kita simpan. Berikut langkah – langkahnya 1. Nyalakan komputer anda 2. Jalankan program Microsoft Word yang ada di komputer anda 3. Buatlah sebuah dokumen, terserah mau berupa tulisan atau insert gambar. Jika anda belum bisa maka cobalah untuk belajar mengetik satu atau dua kalimat saja. Nah selanjutnya mari kita simpan, dokumen tersebut. Ada banyak cara yang bisa kita lakukan untuk menyimpan dokumen. Pertama kita gunakan Office Buton. 1. Klik pada logo office, kemudian klik “save” [ikon gambar disket]

2. Kemudian pilihlah lokasi [direktori] dimana anda akan meltekkan file tersbut, kemudiak beri nama file, lalu klik “Save”

Nah sekarang dokumen anda sudah tersimpan di komputer anda. Cara ke dua dengan mengeklik icon “save” bergambar disket pada menu Quick Access, dan kemudian ikuti perintah seperti diatas.

Cara lain yaitu dengan menggunakan tombol keyboard anda. Untuk melakukan save atau menyimpan file anda bisa tekan tombol “Ctrl + S”. Itu adalah tombol rahasia keyboard untuk melakukan perintah menyimpan file. Sepertinya, saya tidak akan membahas tentang bagaimana cara menyimpan file dokumen pada microsoft Excel. Mengapa demikian ? Karena cara menyimpan dokumen pada microsoft excel sama persis dengan cara menyimpan dokumen microsoft word 2007. Sama sekali tidak ada bedanya. Jadi tidak usah dibahas yah. Sedikit tambahan mengenai perbedaan “Save” dan “Save As”. Mengapa ada dua jenis perintah menyimpan, dan apa perbedaannya ? “Save” digunakan untuk menyimpan dokumen pertama kali, dan untuk menyimpan kembali dokumen yang sedang kita edit pada tempat [direktori] dan dengan nama yang sama serta extensi file yang sama. Sedangkah “Save As” digunakan apabila anda akan menyimpan dokumen yang sedang anda edit dengan nama file atau extensi file yang berbeda meskipun isinya tetap sama.

Baca Juga : Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya Lengkap

Nah, kurang lebih demikian. Sangat mudah bukan ? Sekian dan semoga bermanfaat. Simak terus tutorial belajar komputer microsoft Word dan Excel hanya di bisakomputer.id

Jangan lewatkan :

• Cara membuat grafik di Microsoft Word