Contoh Urutan Kerangka Proposal Kegiatan yang Benar dan Lengkap – Dalam membuat sebuah kegiatan, tentunya diperlukan perencanaan yang matang dalam segala aspek agar nantinya dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana yang sudah dibuat tersebut.
Biasanya perencanaan yang dibuat untuk kegiatan ini disebut dengan proposal kegiatan dan seringkali menjadi alat untuk membantu mendapatkan pendanaan, sponsor, dan juga izin kegiatan. Maka dari itu, perlu untuk membuat proposal dengan baik dan sesuai dengan kaidah yang ada agar terlihat rapi dan mudah dipahami bagi pihak yang membacanya. Pelajari bagaimana contoh urutan kerangka proposal kegiatan yang lengkap dan benar pada penjelasan berikut ini.
Kerangka Pembuatan Proposal Kegiatan Lengkap Terbaru
pexels.com/@marc-schulte-656598Sebelumnya telah disebutkan bahwa proposal kegiatan memiliki peranan yang penting agar bisa membantu kelancaran pelaksanaannya, termasuk juga dalam mencari sponsor bantuan dana serta mengurus perizinan kegiatan. Di dalam proposal ini dijelaskan informasi penting mengenai kegiatan tersebut, mulai dari jenis kegiatan, tujuan, bahkan hingga perencanaan keuangan.
Hal ini yang nantinya akan membantu untuk mempermudah dalam pengurusan pelaksanaan kegiatan itu sendiri. Biasanya proposal ini juga akan diserahkan kepada pihak-pihak yang memiliki peranan penting untuk membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut.
Mengingat bahwa proposal ini diberikan kepada pihak penting, maka sebaiknya dalam penyusunannya dilakukan dengan baik dan lengkap. Nantinya hal ini akan membantu pihak tersebut untuk memahami apa maksud isi proposal yang ingin disampaikan. Maka dari itu, kali ini Mamikos memberikan bagaimana contoh urutan kerangka proposal kegiatan yang tepat untuk digunakan. Namun sebelum menuju pembahasan tersebut, berikut ini kerangka lengkap dari pembuatan proposal kegiatan.
1. Nama Kegiatan
Bagian yang pertama yaitu mengenai nama kegiatan yang memiliki peranan penting dalam pembuatan proposal tersebut. Pada bagian ini, kamu bisa menjelaskan dengan singkat mengenai jenis kegiatan yang akan dilaksanakan. Kamu tidak perlu untuk membuat nama kegiatan yang panjang, tetapi cukup secara singkat dan padat saja. Selama nama kegiatan yang digunakan jelas dan sudah mewakili isi secara keseluruhan, maka dari itu penting untuk menggunakan nama yang tepat.
2. Pendahuluan
Bagian kedua yang perlu untuk dituliskan seperti pada contoh urutan kerangka proposal kegiatan yaitu pendahuluan. Pada bagian ini, terdapat latar belakang serta tujuan dari kegiatan yang diadakan tersebut. Kamu bisa menjabarkan mengenai alasan pentingnya dari kegiatan direncanakan tersebut dengan jelas dan runtut. Lalu, kamu menjelaskan tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan acara yang direncanakan itu tadi.
3. Isi Proposal
Pada bagian satu ini memiliki peranan yang penting karena mengandung isi kegiatan yang akan dilaksanakan secara lebih rinci. Kamu bisa menuliskan seperti jumlah peserta dan juga siapa saja yang akan datang, fasilitas, hingga waktu serta lokasi pelaksanaan. Informasi tersebut penting untuk dicantumkan agar dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kegiatan tersebut. Selain itu, bagian ini juga bisa meningkatkan kepercayaan dari perizinan maupun sponsor terhadap kegiatan karena memiliki perencanaan yang jelas dan matang.
4. Susunan Acara
Bagian selanjutnya yang penting untuk kamu cantumkan di dalam proposal yaitu mengenai susunan dari kegiatan yang sudah direncanakan. Kamu bisa menjelaskan secara lebih rinci terkait setiap segmen yang akan dilakukan selama kegiatan tersebut berjalan. Pada setiap bagian atau segmen ini, kamu juga bisa menyertakan waktu, durasi, bahkan penanggung jawabnya. Hal ini dapat menggambarkan bahwa acara sudah benar-benar terpikirkan dan terencana dengan baik.
5. Susunan Kepanitiaan
Tidak kalah pentingnya dari bagian lain yang juga ada pada contoh urutan kerangka proposal kegiatan yaitu terkait dengan susunan kepanitiaan. Penting untuk kamu menyebutkan siapa saja yang memiliki andil dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Selain itu, susunan ini juga memberikan gambaran terkait dengan siapa saja yang memiliki tanggung jawab dalam berbagai divisi pelaksanaan acara. Bagian ini juga membantu untuk memberikan gambaran bahwa acara memiliki susunan dan pihak yang terlibat cukup jelas.
6. Perencanaan Anggaran Dana
Bagian perencanaan akan anggaran dana ini wajib untuk selalu dicantumkan pada bagian proposal kegiatan apapun. Hal ini dikarenakan perkiraan dari anggaran dana merupakan faktor penting bagi para sponsor untuk menentukan keputusan yang akan mereka ambil. Akan lebih baik lagi jika bagian anggaran dana ini dibedakan menjadi tiga bagian dengan kebutuhan kegiatan yang lebih rinci. Ketiga bagian tersebut yaitu anggaran dana untuk persiapan sebelum pelaksanaan, operasional yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung, dan juga laporan atas penggunaan anggaran dana yang telah digunakan.
7. Penutup
Bagian akhir yang juga terdapat dalam contoh urutan kerangka proposal kegiatan ini memiliki peranan penting yang tidak hanya ada sebagai penutup dari proposal saja. Pada bagian satu ini memiliki peranan krusial untuk bisa memberikan argumen akhir agar dapat mendorong pihak lain memberikan sponsor atau izin kegiatan. Bagian satu ini dapat memberikan gambaran mengenai keinginan dan optimisme yang besar dari para pelaksana yang terlibat di dalamnya. Maka dari itu, buatlah penutup yang memiliki efek kuat kepada para pembacanya untuk memberikan persetujuan atas peran yang diberikan.
Contoh Proposal Kegiatan Perayaan Ulang Tahun Sekolah yang Lengkap dan Benar
Setelah membaca mengenai penjelasan di atas, tentunya kamu perlu untuk mengetahui bagaimana contoh urutan kerangka proposal kegiatan. Membaca contoh ini bisa membantu kamu untuk semakin memahami bagaimana penulisan dari proposal kegiatan yang baik dan benar. Terutama yang berkaitan dengan kerangka yang perlu untuk dituliskan di dalamnya secara lengkap. Berikut ini merupakan contoh untuk penulisan proposal kegiatan sesuai dengan kerangka yang lengkap dan benar.
I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Selama 15 tahun, SMP XXXXX memberikan pengabdian penuh dalam bidang pendidikan untuk mendidik siswa agar berprestasi dan mengharumkan nama sekolah, orangtua, serta bangsa dan negara. Sebagai bentuk penghargaan terhadap kontribusi yang diberikan ini, OSIS SMP XXXXX mengadakan peringatan atas hari jadi yang ada. Peringatan hari jadi ini sebagai bentuk untuk menghadirkan kembali ingatan atas segala kontribusi dari SMP XXXXX ini. Nantinya, kegiatan ini diharapkan mampu untuk mendekatkan kembali hubungan antar warga sekolah demi terciptanya lingkungan yang harmonis.
B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan Peringatan Hari Ulang Tahun SMP XXXXX diantaranya:
1. Mendekatkan kembali hubungan antar warga SMP XXXXX demi ruang belajar yang lebih harmonis.
2. Meningkatkan semangat untuk memberikan kontribusi nyata kepada warga sekitar SMP XXXXX.
II. Isi
A. Tema
Peringatan Hari Ulang Tahun SMP XXXXX akan berlandaskan tema “Semangat Kerja Sama Demi Lingkungan Harmonis”.
B. Jenis Kegiatan
Berbagai macam kegiatan yang akan menjadi bagian dari Peringatan Hari Ulang Tahun SMP XXXXX diantaranya:
1. Mengadakan perlombaan antar kelas dengan melibatkan peran guru dan warga sekolah lainnya.
2. Kegiatan bersepeda bersama.
C. Waktu dan Lokasi Pelaksanaan
Perayaan Hari Ulang Tahun SMP XXXXX akan dilaksanakan sepanjang akhir pekan, mulai dari hari Jumat tanggal 29 Oktober 2021 hingga hari Minggu, 31 Oktober 2021. Adapun kegiatan ini akan dilakukan di area SMP XXXXX.
D. Peserta
Peserta dari kegiatan Perayaan Hari Ulang Tahun SMP XXXXX merupakan seluruh warga sekolah, mulai dari siswa, guru, hingga karyawan.
III. Susunan Acara
1. Jumat, 29 Oktober 2021 mulai pukul 09.00 hingga 13.00 WIB akan dilaksanakan lomba antar kelas.2. Sabtu, 30 Oktober 2021 mulai pukul 06.00 sampai 12.00 WIB akan dilaksanakan kegiatan bersepeda bersama.
3. Minggu, 30 Oktober 2021 mulai pukul 08.00 sampai 12.00 WIB akan dilaksanakan lomba individu dengan melibatkan seluruh warga SMP XXXXX.
Susunan proposal – bagaimana struktur pembuatan proposal yang baik dan benar? Mungkin kamu kamu juga mempertanyakan hal yang sama, dan itulah suatu pertanyaan yang sering dipertanyakan oleh mereka yang hendak membuat proposal.
Dalam proses pembuatan proposal ada beberapa konsep kerja yang dituangkan didalamnya untuk memperoleh target tertentu. Seperti yang telah kita ketahui, proposal adalah suatu rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kegiatan dan berbentuk tulisan lalu dijelaskan secara sistematis dan rinci.
Proposal merupakan bentuk pengajuan atau penawaran yang berupa ide, gagasan, dan pemikiran yang bertujuan untuk mendapatkan dukungan bersifat izin atau persetujuan. Proposal juga dapat diartikan sebagai sebuah tulisan yang dibuat untuk menjabarkan dan menjelaskan sebuah rencana kepada pembaca.
Jenis-Jenis Proposal
Secara umum proposal dibedakan dalam 4 jenis antara lain:
- Proposal bisnis: proposal ini berkaitan dengan dunia usaha baik itu berupa perseorangan ataupun kelompok. Contoh dari proposal ini antara lain adalah proposal pendirian usaha dan proposal kerjasama.
- Proposal kegiatan: merupakan pengajuan rencana suatu kegiatan baik itu bersifat individu maupun kelompok. Misalnya,proposal kegiatan pentas seni budaya.
- Proposal proyek: pada umumnya proposal proyek selalu mengacu pada dunia kerja yang berisikan serangkaian rencana bisnis atau komersil. Contohnya proposal proyek pembangunan.
- Proposal penelitian: pada proposal ini biasanya sering digunakan dalam bidang akademisi. Misalnya untuk penelitian pembuatan skripsi, tesis dan yang lain-lain. Isi dalam proposal ini adalah pengajuan kegiatan penelitian.
Artikel terkait: Cara Membuat Proposal Usaha dan Kegiatan Terlengkap
Susunan Proposal Secara Umum
Sebenarnya ada beberapa macam jenis proposal, namun secara umum setiap jenis proposal memiliki struktur yang kurang lebih memiliki banyak kesamaan. Berikut adalah urutan struktur proposal yaitu:
1. Sampul Proposal
Masing-masing proposal harus dilengkapi dengan sampul yang didalamnya terdapat logo organisasi ataupun kegiatan. Pada bagian sampul proposal tersebut juga ditulis nama kegiatan yang akan dilaksanakan.
Proposal memiliki salah satu fungsi yaitu sebagai alat untuk permohonanan bantuan dana. Oleh karena itu, sebisa mungkin buatlah sampul proposal semenarik mungkin yang mampu membuat pembaca menjadi tertarik.
Bagi kamu yang sebelumnya pernah ikut organisasi pastinya sudah tau mengenai hal ini. Jika cover proposal tidak bagus [biasa saja ] maka secara otomatis donatur atau sponsor tidak akan tertarik untuk membaca isinya.
Artikel terkait: Contoh Judul Proposal
2. Latar Belakang Kegiatan
Latar belakang adalah dasar atau titik tolak untuk memeberikan pemahaman terhadap pembaca atau pendengar mengenai apa yang ingin disampaikan. Latar belakang harus disusun dengan sejelas mungkin, jika memungkinkan sertakan juga data atau fakta yang mendukung.
Pada tahap ini menjelaskan mengenai hal atau keadaan yang melatar belakangi diselenggarakannya suatu kegiatan. Perlu diperhatikan bahwa dalam penulisan latar belakang sebaiknya diawali dari hal yang sifatnya umum hingga hal yang sifatnya khusus.
Beberapa hal yang terdapat pada latar belakang ialah:
- Kondisi ideal mencakup keadaan yang dicita-citakan, atau diharapkan terjadi. Kondisi ideal ini biasa dituangkan dalam bentuk visi dan misi yang ingin didapatkan.
- Kondisi aktual adalah kondisi yang terjadi saat ini. Biasa menceritakan perbedaan situasi antara kondisi saat ini dengan kondisi yang diimpikan terjadi.
- Solusi merupakan saran singkat atau penawaran penyelesaian terhadap masalah yang dialami sebelum masuk pada tahap lebih lanjut ke pokok pembahasan.
3. Nama Kegiatan
Dalam setiap proposal harus dituliskan nama kegiatan yang akan diselenggarakan, sehingga orang yang membaca proposal tersebut akan dapat memahami.
Berisi nama atau judul kegiatan, contohnya “Lomba Mewarnai Rumah Tingkat Kelurahan Ngadirejo 2018”
4. Tema Kegiatan
Pada setiap kegiatan umumnya selalu ada tema yang menyertainya, berupa tema khusus yang ingin diusung oleh panitia penyelenggara. Nah, tema kegiatan tersebut juga harus dicantumkan dalam proposal.
Contoh dalam tema kegiatan ini misalnya “Lingkungan nyaman, masyarakat tentram”.
5. Tujuan Kegiatan
Masing-masing kegiatan juga harus menjelaskan tentang jenis kegiatan atau acara yang ingin diselenggarakan. Jenis kegiatan harus menjelaskan tentang maksud dan tujuan dari proposal tersebut.
Adapun contoh dari tujuan diselenggarakannya suatu kegiatan ini adalah sebagai berikut:
- Memberikan waktu dan kesempatan kepada seluruh masyarakat Desa Ngadirejo dalam menyalurkan bakat dan kemampuan yang mereka miliki.
- Sebagai sarana memepererat hubungan antar warga Desa Ngadirejo, menyatukan visi dan membangun negeri.
- Menjadikan sebuah hiburan kepada warga.
- Menciptakan suasana yang indah, nyaman dan juga tentram di Desa Ngadirejo.
- Menumbuhkan suatu lingkungan yang masyarakatnya saling bekerja sama dan tetap menjaga kekompakan.
Artikel terkait: Proposal Pembangunan Masjid
6. Bentuk Kegiatan
Tahap susunan proposal kali ini membahas tentang bentuk kegiatan. Mengenai bentuk kegiatan dalam proposal ini adalah salah satu hal yang wajib di lampirkan. Pada setiap proposal haruslah dijelaskan tentang bentuk kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan. Pada bagian ini proposal juga perlu untuk diisi dengan bentuk format atau bentuk sajian kegiatan.
Contohnya dengan tema “Lingkungan nyaman, masyarakat tentram”, maka bentuk kegiatannya adalah seperti:
- Lomba mengecat warna rumah secara menyeluruh.
- Lomba membuat warna pagar menjadi bentuk yang indah.
- Melakukan kegiatan bersih-bersih desa.
Dan lain-lain.
7. Sarana Promosi
Pada proposal kegiatan tertentu akan membutuhkan suatu kerja sama dengan lain pihak. Didalamnya juga harus dijelaskan mengenai kesempatan promosi bagi para sponsor dan juga media promosi lain yang disediakan. Misalnya banner, spanduk, brosur, umbul-umbul dan beberapa yang lain.
Pada tahap susunan proposal yang satu ini, hendaklah pembuat acara atau kegiatan membahas tentang berjalannya sarana promosi yang akan dilakukan pada saat kegiatan diselenggarakan.
8. Estimasi Anggaran
Salah satu hal penting dalam membuat sebuah proposal adalah manyangkut hal estimasi penganggaran.
Penting karena apabila estimasi biaya disepelekan, ini akan membuat hasil perkiraan biaya menjadi terlalu tinggi, bahkan jika tidak dilakukan secara hati-hati akan membuat perkiraan biaya yang kurang dari total jumlah terselenggaranya suatu acara.
Informasi terkait estimasi anggaran yang dibutuhkan dalam suatu acara juga harus dijelaskan secara rinci pada proposal. Mulai dari administrasi, alokasi dana,konsumsi dan bermacam keperluan yang lain.
Estimasi anggaran harus sudah dilakukan sejak tahap pembentukan acara dan kegiatan. Dengan demikian perkiraan biaya yang dikeluarkan saat terselenggaranya suatu kegiatan dapat memperoleh hasil seakurat mungkin.
9. Penutup
Pada bagian penutup [adalah tahap akhir dari susunan proposal], biasanya berisikan tentang ucapan terima kasih kepada pihak terkait. Dalam tahap ini proposal juga harus dilengkapi dengan stempel dan juga tanda tangan dari pembuat proposal.
Selain itu, pada bagian ini proposal berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat tertarik untuk mendukung kegiatan yang akan dilaksanakan.
[su_note radius=”1″]Berikut contoh kalimat penutup dalam proposal usaha:
Demikian proposal ini saya susun dengan keinginan permohonan pendirian yang saya dirikan kiranya bisa diterima. Pembuatan proposal ini bertujuan agar perusahaan yang saya dirikan dapat diterima dengan baik. Dari berdirinya usaha ini, saya dapat menyimpulkan bahwa berdirinya suatu perusahaan dikarenakan oleh kebutuhan masyarakat dan juga permintaan pasar yang begitu mensuport perkembangan perusahaan ini. Saya mempunyai tujuan untuk membantu pemerintah dalam menangani kasus pengangguran pada era krisis global yang kita rasakan saat ini. Saya menyadari bahwa tak ada yang sempurna di dunia ini kecuali Tuhan Yang Maha Kuasa. Dalam pembuatan proposal ini pastinya ada banyak kekurangan, untuk itu saya berharap Bapak/Ibu kiranya dapat memberikan kritik dan saran yang bersifat mendukung guna menjadi media evaluasi untuk kedepannya supaya lebih baik lagi. Akhir dari pembuatan proposal ini saya ucapkan terima kasih dengan sebesar-besarnya kepada semua pihak yang sudah ikut membantu dalam membentuk proposal dan pendirian perusahaan ini. Tak lupa juga saya ucapkan terima kasih atas diterimanya proposal ini. Saya berharap perusahaan yang saya dirikan dapat berjalan dengan lancar.[/su_note]
Sampai disini dulu pembahasan terkait susunan proposal, semoga bisa bermanfaat dan juga dapat membantu kamu dalam urusan membuat proposal.
Sampai jumpa pada artikel selanjutnya. Salam sukses!