Dalam perhitungan dengan aplikasi microsoft excel, tentunya anda pernah menjumpai atau bahkan pernah menggunakan beberapa fungsi seperti: Count, Counta, Countif, Countblank dan Countifs.
Kalau anda lihat penulisan semua FUNGSI tersebut sepertinya mirip, mengandung kata count didepannya. Walaupun ada kata COUNT, penggunaan kelima FUNGSI tersebut berbeda satu dan yang lainnya.
Dimana bedanya?
Tutorial pada tulisan ini akan membahas cara membedakan dan Menggunakan Rumus Pada Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTBLANK dan COUNTIFS di Microsoft Excel..
1. Fungsi COUNT
Count digunakan untuk menghitung banyaknya pemilik data yang berbentuk number/angka saja. Tentunya berbeda dengan penggunaan fungsi SUM yang digunakan untuk menghitung jumlah datanya.
Penulisan formula/rumus COUNT:
=COUNT[Sel Awal: Sel Akhir]
Sel awal sampai sel akhir pada penulisan di atas merupakan sebuah range [kumpulan beberapa sel], dengan demikian, penulisan rumus COUNT bisa juga dituliskan seperti dibawah ini:
=COUNT[range]
2. Fungsi COUNTA
Counta digunakan untuk menghitung jumlah data sama halnya seperti COUNT, tetapi COUNTA dapat menghitung tipe data berbentuk angka/numerik, teks dan lain-lain.
Penulisan formula/rumus COUNTA:
=COUNTA [Sel Awal : Sel Akhir]
Atau bisa juga dituliskan
=COUNTA [range]
3. Fungsi COUNTIF
Countif digunakan untuk menghitung banyaknya data dengan kriteria atau kondisi tertentu. Pada countif tipe data yang bisa dihitung bisa berbentuk angka/numerik, teks, dan lain-lain.
Penulisan rumus/formulanya
=COUNTIF[range: kritera]
Gambaran dari ketiga fungsi diatas, bisa anda dilihat dalam pengerjaan soal dibawah ini:
Penjelasan: Pada gambar diatas, ada 5 Data, yang terdiri dari 3 data berbentuk angka, yaitu: 10, 13 dan 15. Lalu ada satu buah teks yaitu: huruf A, dan terakhir ada satu buah Karakter &.
Hasil pengerjaan dengan menggunakan rumus COUNT adalah 3, Karena COUNT hanya bisa menghitung tipe data angka. Untuk pengerjaan dengan COUNTA menghasilkan 5, karena semua tipe data yang ada bisa ditampung oleh fungsi COUNTA. Untuk COUNTIF hanya menghasilkan 1, karena kritera yang diambil karakter atau operator & [amperand].
Pada tulisan di atas, tentunya anda sudah lebih memahami cara menggunakan dan membedakan fungsi COUNT, COUNTA dan COUNTIF.
Artikel lainnya: cara menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP pada Ms Excel
Oke lanjut ke bagian selanjutnya..
4. Fungsi COUNTBLANK
COUNTBLANK digunakan untuk menghitung banyaknya sel kosong yang terdapat dalam suatu range yang telah ditentukan.
Penulisan rumus/formula:
=COUNTBLANK[range]
Gambar dibawah ini merupakan contoh pengerjaan soal menggunakan fungsi counta, countif dan countblank.
Penjelasan : Untuk menghitung berapa jumlah responden yang mengikuti survey Acara Talk Show BeritaOkeBanget anda bisa menggunakan fungsi COUNTA dengan mengambil data dari Jenis Kelamin, hasilnya sebagaimana anda lihat pada gambar di atas adalah 7.
Mengapa menggunakan fungsi COUNTA, bukan COUNT?
Tentunya tidak bisa Anda menggunakan fungsi COUNT karena tipe datanya berbentuk Teks bukan Number/angka.
Untuk Jumlah responden yang memberi komentar Bagus hasil perhitungannya adalah 3, bisa anda lihat penggunaan rumusnya untuk kritera bagus =COUNTIF[D4:D10,Bagus].
Masih menggunakan fungsi COUNTIF untuk Kritera yang menjawab cukup sebanyak 2 orang dan yang menjawab Tidak bagus ada 1 orang. Sedangkan jumlah responden yang tidak memberikan komentar dalam survey [tidak menjawab/kosong] ada 1 orang.
5. Fungsi COUNTIFS
COUNTIFS digunakan untuk menghitung banyaknya data dengan beberapa kriteria tertentu. Tentunya berbeda dong dengan COUNTIF yang hanya menggunakan satu kriteria/kondisi saja.
Penulisan rumus/formulanya:
=COUNTIFS[critera_range1, criteria1, [critera_range2, critera2],]
Lihat pengerjaan COUNTIFS dibawah ini:
Penjelasan:Untuk jumlah perempuan dengan komentar Bagus anda cukup mengetikkan rumus =COUNTIFS[C4:C10,P,D4:D10,Bagus] hasilnya adalah 3. Penulisan COUNTIFS tersebut menggunakan 2 Kritera/Kondisi dimana ada 3 Jenis kelamin perempuan [P] yang menjawab Bagus. Hal ini, tentunya sesuai dengan penulisan rumusnya.
=COUNTIFS[critera_range1, criteria1, [critera_range2, critera2],]
Dimana:
- C4:C10 adalah critera range pertama..
- P adalah critera pertama
- D4:D10 adalah kritera range kedua
- Bagus adalah kritera kedua.
Untuk jumlah perempuan dengan komentar cukup hasilnya 1, rumusnya adalah
=COUNTIFS[C4:C10,P,D4:D10,Cukup].
Jumlah laki-laki dengan komentar bagus hasilnya 1 rumusnya adalah
=COUNTIFS[C4:C10,L,D4:D10,Bagus]
Jumlah laki-laki dengan komentar cukup hasilnya 2 rumusnya adalah
=COUNTIFS[C4:C10,L,D4:D10,Cukup]
Baca juga: cara penggunaan fungsi IF pada Microsoft Excel 2007
Demikian tutorial Cara Menggunakan Rumus Pada Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTBLANK dan COUNTIFS.. Semoga bermanfaat.