Apa fungsi daftar pertanyaan?

Username Manajer Pengelola Manajer Data sudah disediakan/dibuatkan, hubungi Admin.

Username Supervisor sudah disediakan/dibuatkan. Utk melihat daftar username supervisor dapat dilakukan dg cara:

Login portal sebagai Manajer kemudian:

Pengaturan > User > Pilih Role Supervisor > Klik Tampilkan

Username Supervisor diawali huruf spv dengan pola spvKodeProvKodeKabKodeKecNAMAKELURAHAN,

Contoh:

Username spv di Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta dg kode Kecamatan 19

usernamenya adl: spv340419KELURAHAN

Langkah update profil:

Login di Portal > Klik My Profile > kemudian Lengkapi Profil > Simpan Profil

Username yang telah dibuat tidak dapat diganti/ubah/edit. Hubungi admin

Login Portal kemudian klik My Profile > pada bagian Perubahan Password isi Password lama > isi Password Baru > isi Konfirmasi Password Baru [sama dengan Password Baru] >klik Ubah Password.

Sebaiknya Urutan Penggunaan menu Pengaturan pada Aplikasi Portal sebagi berikut:

1. Pengaturan Master Wilayahuntuk memastikan wilayah sudah tersusun dengan benar

2. Pengaturan Target KK Wilayahuntuk memastikan wilayah sudah terdistribusi dengan benar

3. Pengaturan Useruntuk membuat User Pendata dan memastikan user setiap wilayah tersedia

Pengaturan Indikator Proses fleksibel

Tahapan Perapihan Wilayah

1. Langkah Pertama yang harus dilakukan oleh Manajer adalahMemeriksa data wilayah pada Master Wilayah

2. Jika ada data yang tidak sesuai &/ tidak lengkap maka Manajer Data harus melengkapi &/ meng-edit

3. Jika ada Wilayah yang belum ada di daftar wilayah lakukan Tambah Wilayah

4.Jika data Wilayah sudah Lengkap dan Sesuai lanjutkan ke proses berikutnya

Catatan: User mp hanya dapat melihat/memeriksa wilayah. Gunakan User md untuk melakukan perubahan wilayah [edit, tambah, atau hapus], hindari pindah wilayah.

Penetapan Target Kepala Keluarga di wilayah kecamatan:

1. Target KK maksimal Kecamatan didapat dari [dikoordinasikan dengan]BKKBN Provinsi

2. Jumlah seluruh target KK per RT tidak boleh lebih besar dari Maksimal target Kecamatan

3. Manajer Data dapat mengelola target KK per RT antar wilayah selama tidak melebihi maks target kecamatan

4. Lapor admin provinsi jika akan merubah target KK maks kecamatan hasil pemetaan

Tips:

Untuk mempermudah/lancar input data Target KK, terlebih dahulu dapat dilakukan pembagian Target Kecamatan ke Target RT di file excel sebelum diinput ke Portal.

Jika Update Target KK Berhasil:

Akan ada popup notifikasi Data Berhasil Disimpan dengan latar warna hijau. Biasanya muncul dalam waktu yg relatif singkat di bagian kanan atas browser beberapa saat setelah kilik Update Target

Jika Update Target KK TIDAK Berhasil:

Akan ada popup notifikasi yang menunjukkan kesalahan pengisian target seperti:

Target KK tidak boleh melebihi batas: 0 yang menunjukkan Maks. Target KK Kecamatan belum diisi/diupdate krn masih menggunakan angka default 0

Total Target KK melebihi Target Kecamatan yang menunjukkan jumlah total isisan target KK per RT lebih dari angka Maks. Target KK Kecamatan

Manajer Data masing-masing wilayah

1. Klik menu pengaturan

2. Klik User

3. Klik Tambah User

4. Ketik Username [sesuai ketentuan]

5. Lengkapi form pendaftaran user termasik NIK dan Alamat di bagian bawah

6. Pilih Role Pendata

• Pilih Kelurahan
• Pilih RW
• Pilih RT

8. Klik Tambah Wilayah

9. Klik Tambah User Baru

TuliskanNamaPendekPendata pada Username. Setelah Tambah Username berhasil, Username secara otomatis akan ditambahkan kodewilayah user di depanNamaPendekuser.

Username yang digunakan Pendata untuk login di Aplikasi Input adalah Username yang sudah ditambahkan kodewilayah user di depan NamaPendek user.

Nama Lengkap dituliskan pada kolom Nama Lengkap.

Username tidak dapat diedit/dihapus. Termasuk user yang dinonaktifkan.

Login Portal sebagai Manajer kemudian:

1. Klik menu pengaturan, pilih User

2. Pilih Role Supervisor

3. Pilih salah satu Wilayah Desa atau semua wilayah

4. Klik tombol tampilkan,Selanjutnya akan muncul list user supervisor

5. klik tombol Edit User [warna hijau] pada kolom aksi

6. Lengkapi form pendaftaran user supervisor sesuai dengan biodata calon supervisor

7. Tentukan metode pendataan, Klik tombol Metode Pendataan.

Pastikan tombol Metode Pendataan Smatrphone aktif/berwarna biru bagi wilayah smartphone.

Klik Update User untuk menyimpan perubahan.

PadaMaster Wilayah:

Wilayah dapat diurutkan sesuai kode wilayah dengan cara klik tulisan kode wilayah di setiap tabel detail wilayah.

PadaTarget KK Wilayah:

Urutan Wilayah Sesuai Abjad, tidak ada opsi untuk merubah urutan.

Pada Aplikasi Input: Data kemungkinan belum terikirim ke server. Refresh dan tunggu feedback status

Pada Aplikasi Portal: Cek Melalui Menu Monitoring

Cek apakah Wilayah RT sudah tersedia di Master Wilayah,

Cek apakah Wilayah sudah digunakan User lain

Catatan: 1 RT hanya boleh terdapat 1 userpendata.

Pada Aplikasi Input: Data kemungkinan belum terikirim ke server. Refresh dan tunggu feedback status

Pada Aplikasi Portal: Cek Melalui Menu Monitoring

Jika Data di Beranda tidak muncul/kosong bisa diabaikan. Untuk Melihat Progres bisa melalui Menu Monitoring

Angka Target yang muncul di beranda adalah Target KK H-1 perubahan sehingga tidak otomatis berubah ketika dilakukan Update Target.

Hubungi Supervisor dan/atau Manajer Data Wilayah Anda

*Spesifikasi smartphone tidak mengikat.*

Berdasarkan pengamatan dan coba2 datanya sebagai beikut:

Ukuran File Aplikasi Input Progressive Web Apps [PWA] PK21 sangat ringan ± 481KB

Perkiraan ukuran file data per Keluarga ± 12KB.

Perkiraan kebutuhan ruang penyimpanan data untuk 150 KK ± 1800KB atau 1,8MB

Gunakan Setting Tanggal dan Waktu Otomatis

Lakukan Update Browser sebelum mulai mendata

Hindari menggunakan Night Mode

1. Input Data

2. Perbaiki data yang tidak sesuai, perhatikan validasi dan notifikasi

3. Klik Simpan Data setiap selesai input data baru atau

4. Klik Update Data setiap selesai edit data atau draft

5. Input dan Simpan Rekap RT

Pada saat pertama kali akses, Pada saat Login, dan Untuk mengirimkan Data Keluarga yang sudah lengkap tersimpan.

Ya, Input Data Keluarga dapat dilakukan secara offline/mode pesawat.

Pada Smartphone Android:

Jika tidak muncul otomatis, klik menu titik2 ato garis vertikal d browser [umumnya di bagian kanan atas] kmd cari tambahkan ke layar utama atau install aplikasi [biasanya posisinya agak dibawah] berdekatan dengan tombol Desktop Mode.

Pada Smartphone IOS:

Buka PK21 menggunakan safari, ketuk Share, Ketuk Add To Home Screen, Ketuk Add.

Pada Laptop/PC:

Pada address bar browser klik tombol Install Aplikasi.

Daftar Draftberisi data yang belum terisi penuh/belum lengkap dan tersimpan dengan mode Save As Draft

Daftar Keluargaberisi list data yang sudah terisi penuh/lengkap dan tersimpan.

Ya

Data kemungkinan belum terikirim ke server. Refresh dan tunggu feedback status

Data tidak hilang, akan kembali muncul setelah proses antrian selesai

Hubungi Supervisor, hubungi Manajer Data

Jika seluruh anggota keluarga sudah terisi kemudian muncul halaman isian data anggota keluarga dan tidak bisa Lanjutkan jika data kosong karena sudah tidak ada nggota keluarga yang lain makacek isian Jumlah Anggota Keluarga pada Form Data Kependudukan.

Cek pada Daftar Draft dan Data Keluarga apakah ada data dengan No. Urut Keluarga yang sama pada wilayah yang sama.

Edit atau sesuaikan No. Urut Keluarga.

Hasil Listing dapat menjadi acuan.

Cek Jenis Kelamin Kepala Keluarga

Cek Jenis Kelamin Kepala Keluarga

Jika Ibu Kandung tidak terdapat dalam form yang sama pilih Kode Ibu Kandung00

Periksa kembali Jawaban Blok KB No.7 Jenis alat/obat/cara KB [Kontrasepsi] yang dipakai saat ini atau terakhir dipakai.

Contoh:

Jika Jawaban Blok KB No.7 MOW atau MOP maka pilihan jawaban pada Blok KB No.8 hanya muncul RS Pemerintah/TNI/Polri dan RS Swasta

Isikan Luas Rumah/Bangunan dengan angka yang sama pada form seluruh Keluarga tersebut

Ya

Ya, untuk menyimpan data.

Pada saat mengisikan data pada form anak kode ibu kandung biarkan default 00 tidak perlu di klik.

Tips jika sudah terlanjur supaya bisa lanjutkan:

Save As Draft kemudian edit dati Daftar Draft

Coba lakukan opsi berikut [HP dalam mode Online]:

1. Lakukan Logout kemudian Login Aplikasi PWA, atau

2. Hapus kemudian Install Aplikasi PWA dari chrome/browser pastikan di chrome/browser Aplikasi //pk21.bkkbn.go.id/ sudah v 2.2.6

3. Jika opsi 2 belum ada perubahan datanya, lakukan refresh aplikasi atau Logout-Login Aplikasi

Layar putih kebanyakan terjadi di:

Pengguna browser

Ketika klik tombol Isi Data Baru dari halaman Ringkasan setelah Simpan Data / Perbarui Data

Solusi:

Instal &/ gunakan Aplikasi PWA

Input Data Baru melalui menu Tambah Data dari halaman Home atau dari Menu Profil.

Biasanya terjadi pada User Pendata yg hanya klik link dan langsung mengarah ke browser/peramban bawaan.

Kendala yang timbul selanjutnya biasanya data tidak segera dapat status dan ketika dibuka dengan aplikasi PWA data tidak langsung muncul.

Solusi:

Coba lakukan beberapa langkah berikut [sudah dilakukan di HP *Opp*]:

• Buka Chrome
• Pastikan versi Chrome terupdate kemudian buka pk21.bkkbn.go.id [diketik saja atau jika berupa link pastikan default browser yg digunakan sudah diganti chrome]
• Login di Chrome
• Instal PWA dari Chrome
• Lakukan Logout Login di Peramban
• Login di PWA, jika data belum muncul
• Logout kemudian Login di PWA

Semoga Berhasil.

Tersimpan:Data sdh tersimpan di server tapi masih dalam antrian/menunggu proses validasi.

Received:Data sedang dalam proses untuk divalidasi di server.

Valid/TidakValid/Anomali:Data selesai proses validasi di server, lakukan perbaikan utk data tidak valid atau konfirmasi bagi data anomali.

Kosong:Data baru tersimpan di penyimpanan lokal/hp, data belum terkirim ke server, klik tombol sync/refresh satu per satu di sebelah kanan data.

Jika Pendata Mengalami:

1. status di HP Pendata kosong

2. status di HP Pendata banyak/semua data keluarga Tersimpan namun ketika dibuka di device/hp/laptop lain tidak muncul di Daftar Keluarga

sepertinya kondisi tsb yg menyebabkan data tdk aman/blm masuk server shg ada kmgknn bisa hilang.

Langkah utk mengamankan datanya [lakukan d hp pendata] :

• Pastikan chrome terupdate
• jika Pendata menggunakan Aplikasi: Buka pk21.bkkbn.go.id di chrome, kemudian lakukan logout login di chrome, coba buka/login di device lain..jika berhasil lakukan logout login di Aplikasi atau Delete aplikasi kmd instal dr chrome.
• jika pendata menggunakan chrome: coba buka pk21.bkkbn.go.id menggunakan browser lain atau aplikasi, jika data muncul di browser lain atau aplikasi lakukan logout login di chrome. coba buka/login di device lain.
• jika Pendata menggunakan Browser/Peramban bawaan: lakukan langkah 25 atau seperti di video berikut://youtu.be/_D-dIeubPA0

Catatan:

Pastikan sinyal internet bagus,

Buka tab chrome jngn terlalu banyak Tab,1 lbh baik.

Nonaktifkan atau hapus Aplikasi Cleaner, Antivirus dan Optimizer.

Berikut cara Backup dan Restore Data PK2021

Jika mengalami progeres lebih dr 100%

Lakukan deteksi dr Rekap setiap RT utk identifikasi yg kelebihan Jumlah Keluarga yg Didata

Deteksi dpt dilanjutkan cek Daftar Keluarga per RT utk identifikasi kesalahan input

Jika ada data dobel Hapus dobelnya

Jika kelebihan data tsb valid/data sesuai lapangan dpt dilakukan penambahan target KK mll pengaturan target KK di Portal [jika memungkinkan], komunikasikan dg MD.

Jika pendata menyampaikan bahwa ybs sudah input semua data keluarga di wilayahnya namun belum 100%:

Cek Daftar Keluarga [per RT], Bandingkan dengan data Listing/data sebenarnya.

Bandingkan listing dengan Target KK, mgg user pendata dpt cek Jumlah Keluarga yang Ada di Rekap RT sebagai Target KK.

Jika ada kelebihan Target terhadap listing dapat disesuaikan/dikurangi dg Update target di Pengaturan Target KK Portal supaya target sama dengan listing/data sebenarnya shg progres menjadi 100%.

Error tersebut karena pendata input d RT yg sudah terpenuhi input target Keluarganya.

Lakukan deteksi dr Rekap setiap RT utk identifikasi, Bandingkan angka Jumlah Keluarga Yang Didata dengan Jumlah Keluarga Yang Ada [Target KK].

Deteksi dpt dilanjutkan dg cek Daftar Keluarga per RT utk identifikasi kesalahan input

Jika ada data dobel Hapus dobelnya,

jika ada yg salah input/biasanya salah wilayah lakukan edit

Jika memerlukan penambahan target KK dapat dilakukan penambahan target KK mll pengaturan target KK di Portal [jika memungkinkan], komunikasikan dg SPV/MD/MP.