Auto Fill is a great way to enter sequential numbers, months or days quickly. Auto Fill looks at cells that you have already filled in and makes a guess about how you want to fill in the rest of the series. For example, if you enter January, Auto Fill will fill in the following months for you. Additionally, you can use Fill to copy formulas to adjacent cells.
Copy Data Using Auto Fill
You can also use Auto Fill to simply copy and paste a value to other cells.
- Select the cell that contains the data you want to copy.
- Position the mouse over the bottom-right corner of the cell.
Before clicking and dragging, make sure you see a black plus symbol.
- Click and drag down or across the cells you want to fill.
Double-click the bottom right corner of the selected cell[s].
The column is instantly populated with the value in the first cell.
Enter a Series of Values with Auto Fill
Auto Fill can also complete a series of values once a pattern has been established. For example, if you enter January, Auto Fill will fill in the following months for you.
- Select the cells that contain the first value of a series.
- Click and drag down or across the cells you want to fill.
Double-click the bottom right corner of the selected cell[s].
If you don't double-click the square [fill handle], the fill will not work correctly.
The column is filled all the way down, following the pattern that was established in the first few cells.
| January | February, March, April |
| Jan | Feb, Mar, Apr |
| 5:00 | 6:00, 7:00, 8:00 |
| Qtr 1 | Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4 |
| 1/20/12 | 1/21/12, 1/22/12, 1/23/12 |
| UPV-3595 | UPV-3593, UPV-3594, UPV-3595 |
Auto Fill Options
If Fill doesn't enter cell content the way you expected, you can correct the content using Auto Fill Options. This button appears after using the Fill command, and it offers valuable control over how the Fill command works.
- Use Auto Fill to paste a series of values.
A small Auto Fill Options button will appear at the bottom of the pasted values.
- Click the Auto Fill
Options button.
A list of ways you can control the cell content that is entered appears.
- Select a Fill option.
The cell content is changed according to the Fill option you chose.
FREE Quick Reference
Click to Download
Free to distribute with our compliments; we hope you will consider our paid training.
by · Published February 24, 2017 · Updated November 8, 2017
Anda pernah membuat data penomoran dan bulan berurut? berarti anda sudah pernah memakai fitur autofill excel ini. Autofill adalah fitur pada micosoft excel yang berfungsi untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan patern atau pola tertentu. penggunaan autofill sangat dipakai dalam excel untuk membuat penomoran dan copy formula dengan otomatis. tipe data yang dapat kita autofill adalah data berupa angka, teks, jam, tanggal, bulan, tahun, dan formula [rumus]. cara penggunaan autofill dapat anda lihat pada tampilan dibawah ini.
autofill angka
Cara menggunakan autofill dapat anda lakukan melalui dua cara, anda dapat menggunakan tools yang sudah disediakan di excel namanya adalah fill. anda dapat mengkases pada Tab home dan berada pada grup editing. Selain menggunakan tombol fill cara yang paling mudah adalah menggunakan drag mouse kita dapat autofill menggunakan tanda Plus pojok kanan bawah cell dan drag sesuai kebutuhan.
Fill Icon
drag mouse
Cara Autofill excel untuk data angka
:
Lakukan Prosedur berikut ini :
- Letakan pointer pada cell B38
- Ketikan angka 1
- Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell B42.Lepaskan klik mouse.
- klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan angka berurut dari 1 sampai 5
Catatan : penggunaan autofill dapat anda gunakan untuk berbagai arah, drag kebawah, keatas, ke kanan dan kiri sesuai kebutuhan.
Cara Autofill excel untuk data tanggal :
Lakukan Prosedur berikut ini :
- Letakan pointer pada cell I20
- Ketikan data tanggal 2/24/2017 atau gunakan shorcut masukan tanggal hari ini “CRTL+;“
- Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell I24.Lepaskan mouse.
- klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan tanggal yang terurut.
Catatan : Autofill option untuk data tanggal mempunyai pilihan yang berbeda dengan data text ada beberapa opsi tambahan yang dapat digunakan.
- Fill Days : Membuat data tanggal dengan urutan hari
- Fill Weekdays : Membuat data tanggal dengan urutan hari kerja saja [ hari sabtu dan minggu tidak disertakan]
- Fill Months :Membuat data tanggal dengan urutan bulan
- Fill y]Years : Membuat data tanggal dengan urutan tahun
Cara Autofill excel untuk Formula [rumus]
Lakukan Prosedur berikut ini :
- Letakan pointer pada cell G39
- Ketikan Rumus perkalian “=E39*F39” tekan Enter
- Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell G43.Lepaskan mouse.
Catatan : Autofill dapat menggunakan double klik tanda plus pada pojok kanan bawah cell. dengan syarat pada kolom sampingnya terdapat referensi cell.
Selain fitur Autofill, microsoft excel 2013 juga menyediakan Fitur Flash Fill yang dapat kita gunakan untuk mempermudah mengolah data dalam pekerjaan sehari-hari. anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dalam modul selanjutnya.