Grafik adalah visualisasi dari sederetan data berupa angka untuk memudahkan kita dalam menganalisa data. grafik pada excel biasa disebut sebagai chart. Syarat utama untuk membuat chart adalah tabel data yang terdiri atas susunan angka dan Minimal terdapat teks penjelasan dan angka yang tersusun dalam dua kolom atau dua baris. Microsoft Excel menyediakan banyak tipe grafik, dan masing-masing tipe dilengkapi beberapa pilihan yang berbeda. Pilihan grafik disesuaikan dengan jenis tabel data dan kebutuhan
Jenis-jenis Chart Excel
Berikut tipe grafik yang umum dipakai dalam excel.
- Grafik tipe kolom [column chart] menggambarkan nilai masing masing deret data dalam bentuk balok atau batang, dengan posisi tegak [vertical]. Grafik tipe ini hampir sama dengan grafik tipe batang [bar].
- Grafik tipe garis [line chart] menggambarkan nilai masing-masing deret data dengan sebuah garis.
- Grafik tipe Kue [pie chart] menggambarkan sebuah deret data tunggal dengan masing-masing nilai dalam deret yang ditampilkan sebagai potongan lingkaran
- Grafik tipe batang [bar chart] menggambarkan nilai masing-masing deret data menggunakan batang dengan posisi mendatar [horizontal]. Tipe ini cocok untuk membandingkan nilai antarderet data.
- Grafik tipe area/wilayah [area chart] menggambarkan deret data sebagai garis komulatif. Nilai deret data pertama digambarkan dalam sebuah baris, nilai deret berikutnya ditempatkan di atas deret sebelumnya sehingga bertumpuk.
Cara Membuat Chart
Pada gambar di bawah ini anda dapat melihat bagaimana penggunaan sebuah grafik membantu anda dalam menganalisis data dan mengambil keputusan berdasarkan data tersebut.
Untuk membuat chart dari data diatas lakukan prosedur berikut ini :
- Seleksi range data B5:F9 atau letakan pointer anda berada didalam area tabel data.
- Klik tab Insert, pada group Chart, anda bisa melakukan salah satu langkah di bawah ini:
a. Anda dapat menggunakan Rekomendasi chart yang disediakan oleh excel sesuai dengan bentuk data dengan menggunakan recomended chart.
b. Anda dapat sorot tipe chart terlebih dahulu untuk preview tampilan sebelum anda memilihnya. - Pilih salah satu chart misalnya adalah bentuk column dan pilih tipe clustered
chart.ada tiga model dalam tipe column. clustered, stack, 100 stack. masing masing tipe akan dijelaskan pada materi intermediate.
- Hasil dari chart adalah sebagai berikut,
Dari chart diatas anda dapat dengan mudah dalam membaca data. tabel data sumber akan dikonversi kedalam tabel yang membentuk 3 komponen dasar dalam chart.
- Axis Vertical dan horizontal = Sumbu x dan y sebagai acuan data.
- Data Series = tampilan Bar
- Legend = keterangan
Catatan :
- Cara Membuat grafik dapat digunakan shorcut excel F11 dengan shorcut ini grafik akan dibuatkan di halaman yang bereda
- Shortcut ke-2 menggunakan ALT+F1 dengan shorut ini grafik akan ditambahkan di halaman yang sama.
Merubah Tipe Chart Excel
Untuk melakukan perubahan terhadap Grafik, klik pada Grafik yang bersangkutan. Di menu bar akan muncul Menu/Ribbon tambahan dengan judul Chart Tools. Di bawah Chart Tools, ada 2 macam menu yaitu:
- Design = Menampilkan tools pengaturan grafik
- Format = Menampilkan format grafik.
Untuk merubah grafik ikuti prosedur berikut ini
- Klik pada grafik. berfungsi untuk menampilkan menu chart tools
- Pada tab design pilih change chart type.
- Akan tampil Window change chart type. pada window ini akan tampil semua type grafik yang ada di excel.
- Ubah ke bentuk line.
- Klik Ok untuk seleksi.
Menghapus Chart
Untuk menghapus grafik anda dapat gunakan tombol delete pada keyboard.
- seleksi grafik yang kan dihapus
- Tekan delete pada keyboard
KOMPAS.com - Grafik atau bagan merupakan salah satu bentuk penyajian dari data-data tabel, seperti laporan keuangan, statistik pengunjung, dan lain-lain.
Dengan adanya grafik, pembaca akan lebih mudah dalam membaca dan memahami data numerik.
Contoh penggunaan grafik yang paling sering kita jumpai belakangan adalah grafik kasus Covid-19.
Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai
Melalui grafik itu, tren kenaikan atau penurunan kasus Covid-19 akan lebih mudah dibaca.
Agar lebih mudah, pembuatan grafik bisa dilakukan melalui Microsoft Excel. Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:
- Pilih data yang ingin Anda buatkan bagan
- Klik "Insert"
- Klik "Recomended Charts"
- Pilih "All Charts" untuk melihat beragam grafik atau bagan yang tersedia
- Setelah menemukan bentuk yang sesuai, klik grafik itu, kemudian klik "OK"
Gunakan menu "Chart Elements", "Chart Styles", dan Chart Filters", di samping sudut kanan atas grafik untuk menambahkan elemen bagan seperti judul atau label data dan mengubah data yang akan ditampilkan
Untuk mengakses fitur desain dan format tambahan, klik di mana saja pada grafik untuk menambahkan "Chart Tools", lalu klik opsi yang Anda inginkan pada bagian "Design" dan "Format".
Pembuatan bagan atau grafik juga bisa dilakukan melalui langkah berikut:
- Pilih bagian data yang ingin dibuat bagan
- Klik Quick Analysis dengan menekan Ctrl+Q
- Klik "Charts"
- Pilih grafik yang Anda suka.
Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel
Sebagai informasi, Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.
Cara kerja produk Microsoft yang satu ini pun disebut lebih rumit dibandingkan Microsoft Word.
Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.
Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.
Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.
Baca juga: 30 Shortcut Microsoft Excel serta Fungsinya yang Sering Dipakai di Mac
Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.
Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:
- Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan
- Pembuatan daftar laporan keuangan
- Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata Pembuatan daftar nilai
- Pembuatan daftar kehadiran atau presensi
- Perhitungan kurs mata uang
- Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link //t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.