Fungsi Temukan dan Ganti di Microsoft Word dan Google Docs mencari dokumen [atau bagian tertentu dari dokumen] untuk string pencarian tertentu dan mengganti string itu dengan pengganti yang ditentukan. Alat ini memungkinkan untuk melakukan perubahan yang sama beberapa kali di seluruh dokumen untuk konsistensi pemformatan, ejaan, dan koreksi lainnya
Cara Menemukan dan Mengganti di Microsoft Word
Fungsi Temukan dan Ganti Microsoft Word adalah alat ampuh yang memungkinkan Anda mengubah dokumen dengan cepat. Berikut cara menggunakan Temukan dan Ganti di Word
Langkah 1. Buka "Temukan dan Ganti"
Di mana Temukan dan Ganti di Word?
Pita Navigasi. Klik “Beranda” di Pita Navigasi untuk mengakses alat dokumen utama Anda. Dari menu Beranda, klik "Editing" untuk membuka menu Editing. Di menu Pengeditan, Anda akan melihat empat opsi – “Temukan”, “Pencarian Lanjutan”, “Ke”, atau “Ganti”. Memilih yang tepat di muka dapat menghemat beberapa klik dalam prosesnya.
- Temukan – Fungsi Temukan menemukan setiap contoh kata atau frasa tertentu di seluruh dokumen Anda
- Pencarian Lanjutan – Fungsi Pencarian Lanjutan membawa Anda ke menu Temukan, dengan opsi lanjutan diperluas
- Ke – Fungsi Ke memungkinkan Anda untuk memasukkan properti dokumen tertentu, seperti halaman, nomor baris, atau bidang, dan menavigasi langsung ke titik tersebut dalam dokumen
- Temukan dan Ganti – Fungsi Temukan dan Ganti mencari seluruh dokumen untuk setiap contoh kata atau frasa tertentu dan menggantinya dengan kata atau frasa lain yang ditentukan
Klik “Temukan dan Ganti. ”
Kiat Pro. Anda dapat mengakses menu Beranda melalui pintasan keyboard. Tekan Ctrl + H untuk langsung membuka menu beranda di pita navigasi
Pintasan Keyboard. Anda dapat membuka Temukan dan Ganti di Word dengan pintasan. Tekan Ctrl + F untuk masuk ke menu Temukan, klik kaca pembesar, dan pilih "Ganti" untuk membuka menu Temukan dan Ganti.
Langkah 2. Menemukan
Di kotak berlabel “Temukan apa. ” masukkan kata, frasa, atau tanda baca yang ingin Anda ganti. Kemudian, di kotak berlabel “Ganti dengan. ”, masukkan kata, frasa, atau tanda baca yang ingin Anda ganti
Kiat Pro. Klik "Lainnya" untuk memperluas menu Opsi Pencarian. Pilih opsi lanjutan yang diinginkan
Langkah 3. Mengganti
Klik tombol "Ganti" untuk memulai proses Temukan dan Ganti. Microsoft Word menyoroti contoh pertama dari kata atau frasa yang ditentukan
Klik "Ganti" untuk mengganti instans itu dengan frase pengganti dan beralih ke instans berikutnya. Klik "Temukan Selanjutnya" untuk melompat ke instans berikutnya tanpa menggantinya. Klik "Ganti Semua" untuk mengganti setiap instance dengan frase pengganti sekaligus
Pilihan
Opsi lanjutan ini memungkinkan Anda meningkatkan kemampuan Temukan dan Ganti
Kasus pertandingan
Cocokkan huruf besar/kecil hanya akan menggantikan kata yang dikapitalisasi sama dengan istilah penelusuran
Temukan seluruh kata saja
Opsi ini hanya akan menggantikan seluruh kata yang cocok dengan istilah pencarian. Misalnya, mengganti setiap contoh "satu" dengan "dua" tanpa mengubah "seseorang" menjadi "sometwo". ”
Gunakan wildcard
Menggunakan karakter wildcard memungkinkan Anda memperluas kecocokan Anda. Misalnya, istilah penelusuran "sta*" akan menggantikan setiap kata yang dimulai dengan "sta", termasuk "bintang", "panggung", "staples", dan "standar". ”
Kedengarannya seperti [bahasa Inggris]
Opsi ini akan menggantikan setiap kata yang terdengar seperti istilah pencarian yang ditentukan. Misalnya, "di sana" juga akan menampilkan "mereka" dan "mereka"
Temukan semua bentuk kata [Bahasa Inggris]
Opsi ini akan menemukan setiap bentuk kata kerja dari kata kerja yang ditentukan, seperti "berlari", "berlari", dan "berlari"
Cocokkan awalan/akhiran
Awalan yang cocok dan akhiran yang cocok digabungkan dengan pengaturan lanjutan lainnya untuk menemukan semua kata dengan awalan atau akhiran yang cocok
Abaikan tanda baca/karakter spasi putih
Opsi ini akan mengabaikan tanda hubung, tanda baca, dan spasi saat menelusuri. Misalnya, menelusuri "sekolah rumah" juga akan menghasilkan "sekolah rumah" dan "sekolah rumah"
Ganti Format / Khusus / Tanpa Pemformatan
Opsi ini memungkinkan Anda menentukan pemformatan kata pengganti. Misalnya, Anda dapat mengganti setiap contoh "mobil" dengan kata "mobil"
Cara Menemukan dan Mengganti di Google Docs
Fungsi Temukan dan Ganti di Google Docs bahkan lebih mudah digunakan daripada fungsi yang sama di Word. Berikut cara menggunakan Temukan dan Ganti di Google Docs
Langkah 1. Buka "Temukan dan Ganti"
Ada dua cara untuk mengakses menu Temukan dan Ganti di Google Docs
Pita Navigasi. Pada pita di bagian atas dokumen, klik “Edit”. Di bagian bawah menu tarik-turun, klik "Temukan dan Ganti".
Pintasan Keyboard. Anda dapat membuka menu Temukan dan Ganti menggunakan pintasan keyboard. Tekan Ctrl + H untuk membuka menu Temukan dan Ganti di Google Docs.
Langkah 2. Menemukan
Di kotak berlabel “Temukan”, masukkan kata, frasa, atau tanda baca yang ingin Anda ganti. Google Documents akan menyorot setiap kata atau frasa tersebut
Kemudian, di kotak berlabel "Ganti", masukkan kata, frasa, atau tanda baca yang ingin Anda ganti
Kiat Pro. Pilih opsi lanjutan untuk pengalaman penelusuran yang lebih canggih
Langkah 3. Mengganti
Klik "Ganti" untuk mengganti kata atau frasa yang ditentukan dengan kata atau frasa baru. Klik "Ganti Semua" untuk mengganti semua instans sekaligus
Klik "Sebelumnya" untuk kembali ke contoh kata yang disorot terakhir tanpa mengganti contoh saat ini. Klik "Selanjutnya" untuk pergi ke contoh kata yang disorot berikutnya tanpa mengganti contoh saat ini
Pilihan pencarian
Temukan dan Ganti Google Docs lebih sedikit opsi pencarian daripada Temukan dan Ganti Microsoft Word 2010. Namun, bahkan dengan opsi terbatas, Anda dapat membuat pencarian khusus yang hebat
Cocok Kasus
Opsi ini hanya akan mengganti kata yang sama persis dengan kapitalisasi istilah penelusuran
Cocokkan Menggunakan Ekspresi Reguler
Opsi ini memungkinkan Anda menggunakan ekspresi reguler [pencocokan pola lanjutan] untuk menemukan variasi kata atau frasa yang berbeda. Ini membutuhkan pengetahuan khusus tentang ekspresi reguler, tetapi ini adalah opsi pencarian yang sangat kuat
Abaikan Diakritik Latin
Memilih opsi ini akan mengabaikan aksen dan tanda huruf lainnya saat mencari. Jadi, misalnya, Anda dapat menemukan semua contoh "touche" dan "touché" tanpa menjalankan pencarian terpisah
Sekarang Anda Tahu Cara Mengaktifkan Dan Menggunakan 'Temukan Dan Ganti' Di Word Dan Google Docs
Nikmati alur kerja yang lebih cepat, lebih sedikit kesalahan, dan kolega serta klien yang lebih bahagia dengan memberikan dokumen berkualitas tinggi dan bebas kesalahan setiap saat. Lanjutkan untuk mempelajari Cara Melacak Perubahan di Word & Google Docs dan Cara Membuat Dropdown di Google Sheets & Excel. Menikmati