Google Sheets pada dasarnya membuat kolaborasi menjadi sangat sederhana. Umpan bank otomatis Tiller ke Google Sheets mengambil langkah lebih jauh dengan memungkinkan Anda menautkan beberapa spreadsheet untuk tujuan yang berbeda dan selektif dengan berbagi informasi akun tertentu dengan orang tertentu berdasarkan pengaturan yang diuraikan di bawah ini
Mungkin akuntan Anda hanya memerlukan akses melihat, tetapi pasangan Anda memerlukan akses edit ke anggaran bulanan Anda. Google Spreadsheet mempermudah pengaturan izin berbutir halus ini, Tiller memberdayakan Anda dengan data tersebut
dan jika panduan ini tidak menjawab pertanyaan Anda, beri tahu kami melalui alat obrolan
Berbagi Lembar Google
Klik tombol hijau "Bagikan" di sudut kanan atas Google Sheet
Ketikkan alamat email untuk orang yang ingin Anda bagikan sheet dan tetapkan izin dari drop-down di sebelah kanan
Secara opsional, tambahkan catatan dan pastikan kotak "Beri tahu orang" dicentang
Klik selesai untuk membagikan dan mengirim undangan ke orang tersebut
Memahami Izin Google Spreadsheet
Izin "Edit".
Izinkan orang tersebut membuat perubahan pada lembar, yang selalu dicatat dalam riwayat revisi.
Izin "Komentator".
Izinkan orang tersebut meninggalkan komentar tentang data di lembar, tetapi tidak mengubah data apa pun.
Izin "penampil".
Mengizinkan orang tersebut membuka dan melihat Lembar Google Anda yang didukung Tiller, tetapi tidak mengedit atau meninggalkan komentar
Opsi Berbagi Tingkat Lanjut
Buka setelan berbagi lanjutan untuk lembar dengan mengeklik roda gigi di sudut kanan atas kotak dialog “bagikan dengan orang dan grup”. Anda akan melihat dua opsi pengaturan kotak centang baru
Anda dapat menonaktifkan kemampuan untuk mengizinkan editor mengubah izin dan membagikan Google Sheet
Anda dapat mencegah pemirsa dan pemberi komentar mengunduh, mencetak, atau membuat salinan Google Spreadsheet
Mengubah atau menghapus izin
Jika Anda perlu mengubah atau menghapus akses seseorang ke Google Sheet Anda, Anda dapat melakukannya dengan mudah dari dialog "Berbagi dengan orang dan grup"
Klik tarik-turun di samping nama orang tersebut dan pilih opsi baru
Anda juga dapat menjadikan seseorang sebagai pemilik Google Sheet dengan cara ini juga. Berhati-hatilah dengan opsi ini karena mereka akan memiliki kontrol penuh atas berbagi dan izin dapat menghapus akses Anda sebagai pemilik baru
Berbagi Spreadsheet Anda dengan pengguna Non-Google
Jika Anda perlu membagikan spreadsheet Tiller Anda dengan orang yang tidak memiliki alamat Gmail atau Akun Google, Anda dapat menggunakan opsi Dapatkan Tautan dan mengubahnya dari "Dibatasi" menjadi "Siapa pun yang memiliki tautan. "
Pilih opsi ini dengan hati-hati, dan perhatikan bahwa Anda juga dapat menetapkan izin hanya melihat, mengomentari, atau mengedit dengan cara yang sama untuk orang-orang ini. Cukup pilih opsi di sebelah kanan setelah menyetelnya ke "Siapa pun yang memiliki tautan. "
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah pemirsa yang dibagikan diberi tahu saat lembar Google diperbarui?
Tidak secara otomatis, tapi berikut adalah langkah-langkah dari Google untuk mengatur notifikasi perubahan di spreadsheet. https. //dukung. google. com/docs/answer/91588?hl=id&co=GENIE. Platform%3DDesktop
Penampil bersama harus menyelesaikannya sendiri, karena tidak mungkin mengaktifkan notifikasi untuk siapa pun kecuali Anda sendiri
Apa yang harus saya lakukan terkait permintaan akses email yang tidak ingin saya terima?
Jika Anda tidak ingin menerima email permintaan akses, pastikan orang yang membutuhkan akses edit untuk Google Sheet telah diatur sebagai "Editor. " Lihat bagian "". Jika spreadsheet Anda dibagikan secara publik di internet di mana "Siapa pun yang memiliki tautan" adalah "penampil", maka kemungkinan besar Anda akan mendapatkan banyak email "permintaan akses". Pastikan spreadsheet Anda memiliki instruksi yang jelas bahwa orang harus membuat salinan dari menu File untuk mengedit spreadsheet. \
Bagaimana saya bisa mendapatkan akses edit ke spreadsheet yang telah dibagikan seseorang dengan saya?
Jika Anda tidak memiliki akses edit ke spreadsheet yang dibagikan dengan Anda dan Anda perlu menambahkan data atau mengedit sheet, klik tombol hijau "Hanya lihat" di dekat kiri atas Google Sheet untuk meminta akses edit. Cara lainnya, Anda dapat meminta pemilik untuk memberi Anda izin mengedit dengan meminta mereka mengeklik tombol "Bagikan" di kanan atas lembar dan membagikannya dengan alamat email yang terkait dengan akun Google yang akan Anda gunakan untuk mengedit
Bagaimana cara melindungi bagian tertentu dari spreadsheet saya?
Anda dapat menggunakan fitur Protected Ranges dan Sheets untuk memberi seseorang akses edit keseluruhan ke spreadsheet, tetapi lindungi sheet atau rentang tertentu di spreadsheet
Bagaimana pasangan, mitra, perencana keuangan, atau orang lain saya dapat memperbarui Lembar Google saya yang didukung Tiller dengan data transaksi dan saldo baru?
Saat ini tidak ada cara untuk mendelegasikan akses ke fitur yang ditemukan di add-on Tiller Money Feed untuk Google Sheets ke pengguna lain. Akun mana pun yang dikaitkan dengan langganan Tiller Anda adalah akun yang harus masuk ke add-on Tiller Money Feeds untuk mengisi spreadsheet transaksi dan saldo terbaru Anda
Jika Anda perlu berbagi penyegaran dan mengisi akses dengan orang lain, kami sarankan Anda membuat akun Google baru khusus untuk digunakan dengan Tiller dan membagikan kredensial untuk akun Google tersebut dengan mereka yang membutuhkan kemampuan untuk menyegarkan, mengisi lembaran, menjalankan AutoCat, dan
Saya seorang profesional keuangan, bagaimana cara menggunakan Tiller dengan klien saya dan mengakses akun dan data mereka?
Kami merekomendasikan profesional keuangan yang menggunakan Tiller dengan klien membuat akun Google baru khusus untuk digunakan dengan Tiller untuk klien mereka, berlangganan [atau meminta mereka berlangganan] ke Tiller menggunakan akun tersebut, dan membagikan kredensial untuk akun Google tersebut dengan mereka. Klien Anda mungkin masih perlu menangani penyegaran akun di Konsol Tiller jika mereka memiliki akun yang mendukung 2FA karena ini mengharuskan mereka memasukkan kode yang dikirim ke ponsel mereka, tetapi dengan akses ke akun Google bersama itu Anda dapat mengisi data apa pun