Panduan cara filter data di excel menggunakan fitur autofilter excel untuk memfilter data di excel serta memperbaiki filter excel yang tidak berfungsi
Bagaimana cara memfilter data di excel?
Pada tutorial excel kali ini kita akan mempelajari cara filter data di excel menggunakan fitur autofilter excel. Bagaimana cara membuat filter atau membuat autofilter pada excel, melakukan filter data dalam format teks, angka dan tanggal. Juga tentang bagaimana melakukan autofilter beberapa kolom secara bersamaan, menerapkan filter excel berdasarkan warna sel, mengcopy hasil filter, serta bagaimana cara meghapus filter data.
- Cara Filter Di Excel
- Cara Memfilter Data Teks
- Cara Filter Data Angka/Bilangan
- Cara Membuat Filter Data Tanggal
- Memfilter Berdasarkan Warna Sel
- Filter Ulang Setelah Melakukan Perubahan Data
- Meng-Copy Hasil Filter Data
- Menghapus Filter Excel
Pada toturial tentang Mengurutkan Nama Sesuai Ranking, sudah sedikit kita bahas tentang manfaat menggunakan fitur sort and filter. Hanya saja pada tutorial tersebut yang lebih ditekankan adalah penggunaan fitur short untuk mengurutkan data.
Fitur Filter atau sering disebut juga sebagai autofilter adalah salah satu fitur yang terdapat pada microsoft office Excel yang digunakan menampilkan baris data tertentu sesuai filter yang kita terapkan dan menyembunyikan sisa baris data lainnya.
Jadi dengan fitur Sort, data akan diatur ulang sesuai urutannya. Sedangkan dengan fitur filter, data akan disembunyikan dan hanya menampilkan sebagian data yang kita inginkan saja.
Setelah melakukan filter data pada excel ini kita bisa melakukan tindakan lebih lanjut misal melakukan copy paste data tertentu.
Auto filter pada excel dibedakan menjadi tiga kategori, yakni:
- Filter berdasarkan kriteria teks
- Filter berdasarkan nilai angka/bilangan
- Filter berdasarkan format warna tertentu
Untuk kebutuhan filter yang lebih kompleks anda bisa mencoba menggunakan fitur Advanced filter Excel yang sudah dijelaskan pada halaman lain.
Cara Filter Di Excel
Bagaimanakah cara membuat filter di excel?
Untuk membuat filter data pada excel ikuti langkah-langkah berikut:
- Untuk memfilter data atau auto filter pada Tabel Excel atau range data yang ingin anda filter harus memiliki header, seperti gambar dibawah ini.
Kemudian pilih menu filter yang ada di TAB DATA--SORT & FILTER GROUP--FILTER atau cukup dengan menggunakan shortcut Ctrl + Shift + L.
Jika tombol drop down seperti gambar diatas muncul pada semua header berarti langkah yang anda lakukan sudah benar.
- Berikutnya anda tentukan kolom mana yang akan anda filter.
Dalam contoh ini saya akan menerapkan filter untuk kolom "Toko Buku". Klik menu dropdown pada header "Toko Buku" kemudian centang data yang ingin anda tampilkan. Misalnya saya hanya ingin menampilkan data Toko Buku TB.Laris 1.
- Selesai. Hasilnya seperti gambar dibawah ini.
Setelah memfilter kolom sebuah tabel, Anda juga dapat menerapkan filter pada kolom lainnya.
Untuk melakukan filter multi kolom tersebut caranya cukup mudah. Setelah anda melakukan filter pertama seperti diatas tinggal meengulang cara memfilter data untuk kolom lainnya dengan cara yang sama.
Dan hasilnya pada tabel tersebut jika kolom Toko Buku difilter untuk menampilkan "TB.Laris 1" saja DAN kolom Penerbit difilter untuk menampilkan "Penerbit B" saja, maka hasilnya seperti berikut:
Sebelum menggunakan autofilter, Seleksi seluruh tabel/range data untuk memastikan tabel/range data yang akan kita filter sudah sesuai keinginan.
Cara diatas merupakan cara filter data pada excel secara umum/standart. Berikutnya kita akan mempelajari fitur autofilter excel ini lebih mendalam untuk melakukan filter data lebih lanjut.
Aktifitas memfilter data umumnya tidak lepas juga dengan kegiatan mengurutkan data. Panduan lengkapnya bisa Anda baca pada halaman berikut: Fitur Sort untuk mengurutkan data di excel.
Cara Membuat Filter Data Teks
Untuk kolom data yang berisi data text, fitur filter excel memberikan opsi lanjutan seperi dibawah ini:
Keterangan:
- Equals...: Memfilter teks pada sel yang berisi teks tertentu
- Does not equals...: Memfilter teks pada sel yang tidak berisi teks tertentu
- Begins With...: Memfilter teks yang diawali dengan teks tertentu
- Ends With...: Memfilter teks yang diakhiri dengan teks tertentu
- Contains...: Memfilter teks pada sel yang mengandung teks tertentu
- Does Not Contain...: Memfilter teks pada sel yang tidak mengandung teks tertentu
Dengan menggunakan opsi-opsi lanjutan filter teks ini kita bisa melakukan filter data dengan lebih maksimal dan leluasa.
Sebagai contoh misalnya saya ingin memfilter Toko Buku yang mengandung teks "Jaya". Maka kita klik opsi Text Filters--Contains... sehingga muncul kotak dialog Custom AutoFilter seperti dibawah. Kemudian ketikkan teks "Jaya".
Dan hasil filternya seperti contoh dibawah ini :
Untuk melakukan filter dengan 2 kriteria lakukan langkah diatas kemudian tentukan kriteria kedua.
Custom teks filter diatas dilakukan untuk memfilter Kolom "Toko Buku" yang mengandung teks "Laris 1" atau "Jaya 1"
Keterangan Radio Button:
- And: filter untuk data yang memenuhi kedua kriteria
- Or: Untuk melakukan filter data yang memenuhi salah satu kriteria
Hasil yang diperoleh akan seperti dibawah ini:
Jika anda perhatikan dengan teliti pada kotak opsi custom filter diatas ada keterangan tentang penggunaan karakter whilcard. Seperti pada fitur FIND and REPLACE Excel yang kita bahas sebelumnya.
Tanda tanya [?] mewakili satu karakter teks dan tanda bintang [*] mewakili banyak karakter teks.
Cara Membuat Filter Data Angka/Bilangan di Excel
Seperti autofilter pada kolom yang berisi teks, Excel juga memberikan opsi filter khusus jika kolom yang akan kita filter sekumpulan data berformat angka. Perhatikan gambar berikut.
Number filter atau filter angka yang bisa kita lakukan pada prinsipnya hampir sama dengan operator perbandingan aritmatika. untuk lebih jelasnya sebagai berikut.
- Equals...: Membuat filter untuk angka yang sama dengan [=]
- Does Not Equal...: Membuat filter untuk angka yang tidak sama dengan []
- Greater Than...: Membuat filter untuk angka yang lebih dari [>]
- Greater Than or Equal To...: Membuat filter untuk angka yang lebih dari atau sama dengan [>=]
- Less Than...: Membuat filter untuk angka yang kurang dari [