Membuat laporan Mingguan sangat mudah di Excel. Ada beberapa pilihan di Excel yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan Laporan Mingguan
Mari kita lihat metode ini secara detail di bawah ini
Tonton di YouTube dan berikan jempol
Ikuti tutorial langkah demi langkah di bawah dan pastikan untuk mengunduh buku kerja Excel untuk mengikutinya
UNDUH LATIHAN EXCEL
Menggunakan rumus WEEKNUM
Pada tangkapan layar di bawah, Anda memiliki data penjualan untuk perusahaan yang Anda perlukan untuk membuat laporan mingguan
LANGKAH 1. Buat kolom pembantu baru yang akan memberikan nomor minggu untuk tanggal tersebut.
LANGKAH 2. Gunakan rumus – WEEKNUM. Ini hanya akan mengembalikan nomor minggu dari tanggal yang ditentukan. Secara default, Excel akan mempertimbangkan bahwa minggu akan dimulai dari hari Minggu.
Ketik rumusnya. =NUMMINGGU[E2]
LANGKAH 3. Laporan ini berisi beberapa tahun. Nomor minggu harus digabungkan dengan tahun untuk memberikan hasil yang akurat.
Untuk menggabungkan angka tahun dan minggu, gunakan rumus. =G2&”-“&WEEKNUM[E2,1]
LANGKAH 4. Copy-paste rumus di bawah ini.
LANGKAH 5. Buka Sisipkan > PivotTable.
LANGKAH 6. Dalam kotak dialog Buat PivotTable, Klik OK.
LANGKAH 7. Seret dan lepas Nomor Minggu di bidang Baris dan Penjualan di bidang Nilai.
Ini akan memberi Anda Laporan Penjualan Mingguan di Excel menggunakan rumus Weeknum
Anda juga dapat menggunakan fitur pemilihan grup di Tabel Pivot ke grup Excel berdasarkan minggu. Mari selami metode ini dan lihat cara kerjanya
Menggunakan Seleksi Grup
Terakhir kali kita mempelajari tentang Excel Group by Week menggunakan Pivot Tables. Tetapi bagaimana jika bos Anda ingin semua minggu dimulai pada hari Senin?
Anda akan berusaha mencari cara untuk memastikan semua minggu dimulai pada hari Senin
Tapi ada satu hal, mengaturnya untuk dimulai pada hari Senin sangat mudah
Dalam contoh di bawah ini, saya menunjukkan kepada Anda cara mengelompokkan Excel berdasarkan minggu mulai dari hari apa pun yang Anda pilih
CONTOH 1
Ikuti tutorial langkah demi langkah di bawah tentang Cara mengelompokkan tanggal ke dalam minggu di Excel
LANGKAH 1. Sisipkan tabel Pivot baru dengan mengeklik data Anda dan masuk ke Sisipkan > Tabel Pivot > Lembar Kerja Baru atau Lembar Kerja yang Ada
LANGKAH 2. Di bagian ROWS masukkan kolom Tanggal Pesanan .
Perhatikan bahwa di Excel 2016 secara otomatis mengelompokkan tanggal ke dalam Tahun dan Kuartal
LANGKAH 3. Klik kanan entri apa pun di Label Baris Tabel Pivot Anda dan pilih Grup
LANGKAH 4. Perhatikan bahwa ini dapat menentukan tanggal minimum dan maksimum kami. Namun, kami membutuhkan minggu-minggu kami untuk memulai pada hari Senin.
Tanggal mulai kami adalah 3 Januari 2012. Mari kita periksa cepat kalender kita
Kita bisa melihat bahwa Senin terdekat sebelum tanggal tersebut adalah 2 Januari 2012
Batalkan pilihan Bulan, Kuartal, dan Tahun dan pastikan hanya Hari yang dipilih [ditunjukkan dengan warna biru]
Tetapkan Jumlah hari ke 7.
Tetapkan Tanggal Mulai sebagai 02-01-2012
Ini akan mengelompokkan Excel berdasarkan minggu [setiap 7 hari dimulai pada hari Senin]
Klik Oke
LANGKAH 5. Di area NILAI masukkan ke kolom Penjualan .
Ini akan mendapatkan total Penjualan untuk setiap rentang tanggal 7 hari yang telah Anda tetapkan
Ini akan membuat grup tabel pivot Excel per minggu
LANGKAH 6. Kini kami dapat memformat nomor Penjualan menjadi sesuatu yang lebih rapi.
Klik Jumlah PENJUALAN dan pilih Setelan Bidang Nilai
LANGKAH 7. Pilih Format Angka
LANGKAH 8. Pilih Mata Uang. Klik Oke.
Sekarang Anda memiliki total penjualan untuk setiap periode 7 hari mulai hari Senin
Mari kita lihat contoh lain di mana Anda dapat mengelompokkan Excel berdasarkan minggu mulai dari hari Minggu
CONTOH 2
Pada contoh di bawah ini terdapat data penjualan yang meliputi tanggal penjualan, nama produk, dan harga jual
LANGKAH 1. Buka Sisipkan > PivotTable.
LANGKAH 2. Dalam kotak dialog Buat PivotTable, pilih opsi rentang tabel dan lembar kerja baru, dan klik OK.
LANGKAH 3. Struktur PivotTable akan dibuat di lembar kerja baru dan Anda dapat menggunakan bidang PivotTable untuk membuat laporan.
LANGKAH 4. Seret dan lepas Tanggal di kolom Baris dan Harga di kolom Nilai.
Seperti inilah tampilan PivotTable
LANGKAH 5. Pilih sel apa pun di kolom Tanggal lalu Buka Analisis PivotTable > Pemilihan Grup.
LANGKAH 6. Dalam kotak dialog Pengelompokan, pilih Hari [batalkan pilihan lain yang disorot] dan ketik 7 di bagian jumlah hari.
Ini akan mengelompokkan Tabel Pivot dengan periode 7 hari
LANGKAH 7. Ketikkan hari Minggu pertama dalam rentang yang diberikan i. e. 28-06-2020 di bagian Mulai dari ini.
Laporan penjualan mingguan Anda mulai dari hari Minggu kini sudah siap
Demikian pula, Anda juga dapat mengelompokkan tanggal berdasarkan bulan, tahun, jam, detik, dll
Pisahkan Data
Selain itu, Anda dapat dengan mudah menghapus grup yang dibuat ini dengan mengikuti salah satu dari dua metode yang disebutkan di bawah ini
- Metode 1. Klik kanan pada kolom tanggal dan klik Ungroup
- Metode 2. Pergi ke Analisis PivotTable dan klik Ungroup
Kesimpulan
Anda dapat dengan mudah menganalisis data menurut minggu, bulan, tahun, hari, jam, dll. , dan temukan tren menggunakan rumus WEEKNUM atau grup Excel berdasarkan fitur minggu ini di Tabel Pivot
Ini adalah metode yang cukup sederhana dan super cepat untuk mengelompokkan tanggal
Tahukah Anda bahwa ada banyak cara kreatif untuk melakukan pengelompokan di Tabel Pivot Excel?