Bagaimana menggunakan format data accounting pada microsoft excel

Terapkan format angka seperti tanggal, mata uang, atau pecahan ke sel dalam lembar kerja. Misalnya, jika sedang mengerjakan anggaran kuartal, Anda dapat menggunakan format Mata Uang agar angka Anda menunjukkan uang. Atau, jika Anda mempunyai kolom tanggal, Anda dapat menentukan bahwa Anda menginginkan tanggal muncul sebagai 14 Maret 2012, 14-Mar-12, atau 3/14.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memformat angka:

1. Pilih sel yang berisi angka yang perlu diformat.

2. Pilih CTRL+1.

   Di Mac, pilih Control+1, atau Command+1.

3. Di jendela yang ditampilkan, pilih tab Angka [lewati langkah ini jika Anda menggunakan Office untuk web].

4. Pilih opsi Kategori, lalu pilih perubahan pemformatan tertentu di sebelah kanan.

Tips: Apakah angka Anda tampil di sel Anda sebagai #####? Ini kemungkinan sel Anda tidak cukup lebar untuk menunjukkan angka secara keseluruhan. Cobalah klik kanan batas kanan kolom yang berisi sel dengan #####. Langkah ini akan mengubah lebar kolom dan tinggi baris agar pas dengan angka tersebut. Anda juga bisa menyeret batas kanan kolom untuk membuat ukuran yang Anda inginkan.

Menghentikan pemformatan otomatis angka Anda

Terkadang, jika memasukkan angka ke dalam sel, atau mengimpornya dari sumber data lain, Excel tidak memformatnya seperti yang diharapkan. Jika, misalnya, Anda mengetikkan angka bersama dengan tanda garis miring [/] atau tanda hubung [-], Excel mungkin menerapkan format Tanggal. Anda dapat mencegah pemformatan angka otomatis ini dengan menerapkan format Teks ke sel.

Sangat mudah untuk dilakukan:

1. Pilih sel yang berisi angka yang tidak ingin Anda Excel diformat secara otomatis.

2. Pilih CTRL+1.

   Di Mac, pilih Control+1, atau Command+1.

3. Pada tab Angka, pilih Teks dalam daftar Kategori.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Lihat Juga

Memformat tanggal dengan cara yang Anda inginkan

Memformat angka sebagai persentase

Memformat persentase negatif untuk membuatnya mudah ditemukan

Memformat angka sebagai mata uang

Membuat format angka kustom

Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal

Memperbaiki angka berformat teks dengan menerapkan format angka

Jika Anda ingin menampilkan angka sebagai nilai uang, Anda harus memformat angka tersebut sebagai mata uang. Untuk melakukannya, Anda dapat menggunakan format angka Mata Uang atau Akuntansi pada sel yang ingin Anda format. Opsi pemformatan angka tersedia pada tab Beranda, di grup Angka.

Di artikel ini

• Memformat angka sebagai mata uang

• Menghapus pemformatan mata uang

• Apa perbedaan antara format Mata Uang dan Akuntansi?

• Membuat templat buku kerja dengan pengaturan pemformatan mata uang spesifik

Memformat angka sebagai mata uang

Anda dapat menampilkan angka dengan simbol mata uang default dengan memilih sel atau rentang sel, lalu mengklik Format Nomor Akuntansi

Jika Anda ingin lebih mengontrol salah satu format, atau jika Anda ingin mengganti berbagai aspek pemformatan lain untuk pilihan Anda, ikuti langkah-langkah berikut.

Pilih sel yang ingin Anda format.

Pada tab Beranda, klik Peluncur Kotak Dialog di samping Angka.

Tips: Anda juga dapat menekan Ctrl+1 untuk membuka kotak dialog Format Sel.

Dalam kotak dialog Format Sel, dalam daftar Kategori, klik Mata Uang atau Akuntansi.

Di kotak Simbol, pilih simbol mata uang yang Anda inginkan.

Catatan: Jika Anda ingin menampilkan nilai uang tanpa simbol mata uang, Anda dapat mengklik Tidak ada.

Dalam kotak Tempat desimal, masukkan jumlah tempat desimal yang Anda inginkan untuk angka tersebut. Misalnya, untuk menampilkan $138.691, sebagai ganti $138.690,63 di dalam sel, masukkan 0 dalam kotak Tempat desimal.

Selagi membuat perubahan, perhatikan angka dalam kotak Sampel. Ini memperlihatkan kepada Anda bagaimana mengubah tempat desimal akan mempengaruhi tampilan dari angka.

Dalam kotak Angka negatif, pilih gaya tampilan yang ingin Anda gunakan untuk angka negatif. Jika tidak menginginkan opsi yang sudah ada untuk menampilkan angka negatif, Anda dapat membuat format angka sendiri. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat format kustom, lihat Membuat atau menghapus format angka kustom.

Catatan: Kotak Angka negatif tidak tersedia untuk format angka Akuntansi. Ini karena praktik akuntansi standar selalu memperlihatkan angka negatif dalam tanda kurung.

Untuk menutup kotak dialog Format Sel, klik OK.

Jika Excel menampilkan ##### dalam sebuah sel setelah Anda menerapkan pemformatan mata uang ke data, mungkin sel tersebut kurang lebar untuk menampilkan data. Untuk memperluas lebar kolom, klik ganda batas kanan kolom yang memuat sel dengan kesalahan ##### tersebut. Ini secara otomatis mengubah ukuran kolom agar pas dengan angka tersebut. Anda juga dapat menyeret batas kanan sampai kolom mencapai ukuran yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Menghapus pemformatan mata uang

Jika Anda ingin menghapus pemformatan mata uang, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mereset format angka.

1. Pilih sel-sel yang memiliki pemformatan mata uang.

2. Pada tab Beranda, di grup Angka, klik Umum.

   Sel-sel yang diformat dengan format Umum tidak memiliki format angka spesifik.

Atas Halaman

Apa perbedaan antara format Mata Uang dan Akuntansi?

Format Mata Uang dan Akuntansi digunakan untuk menampilkan nilai mata uang. Perbedaan di antara kedua format ini dijelaskan dalam tabel berikut.

Atas Halaman

Membuat templat buku kerja dengan pengaturan pemformatan mata uang spesifik

Jika Anda sering menggunakan pemformatan mata uang dalam buku kerja, Anda dapat menghemat waktu dengan membuat buku kerja yang mencakup pengaturan pemformatan mata uang spesifik, lalu menyimpan buku kerja tersebut sebagai sebuah templat. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan templat ini untuk membuat buku-buku kerja lain.

1. Buat buku kerja.

2. Pilih satu atau beberapa lembar kerja yang ingin Anda ubah pemformatan angka defaultnya.

   Cara memilih lembar kerja

   Untuk memilih	Lakukan ini
   Satu lembar	Klik tab lembar tersebut. Jika Anda tidak melihat tab yang Anda inginkan, klik tombol penggulir tab untuk menampilkan tab, lalu klik tab.
   Dua lembar atau lebih yang berdampingan	Klik tab untuk lembar pertama. Kemudian tahan Shift selama Anda mengklik tab untuk lembar terakhir yang akan dipilih.
   Dua lembar atau lebih yang tidak berdampingan	Klik tab untuk lembar pertama. Kemudian tahan Ctrl selama Anda mengklik tab lembar-lembar lain yang akan dipilih.
   Semua lembar dalam buku kerja	Klik kanan tab lembar, lalu klik Pilih Semua Lembar pada menu pintasan.

   Tips    Ketika beberapa lembar kerja dipilih, [Grup] muncul di bilah judul di bagian atas lembar kerja. Untuk membatalkan pilihan beberapa lembar kerja di dalam buku kerja, klik lembar kerja mana pun yang tidak dipilih. Jika lembar yang tidak dipilih terlihat, klik kanan tab untuk lembar yang dipilih, lalu klik Pisahkan Grup Lembar.

3. Pilih sel atau kolom spesifik yang ingin Anda format, lalu terapkan pemformatan mata uang.

Buat kustomisasi lainnya yang Anda sukai ke buku kerja, lalu lakukan berikut ini untuk menyimpannya sebagai templat: