Ilustrasi berbagai jenis dokumen pada aplikasi microsoft office, salah satunya microsoft Excel.
GridKids.id - Pada artikel sebelumnya kamu sudah diajak untuk mengenal 8 Rumus Excel yang paling sering digunakan.
Kali ini kamu akan diajak untuk mengenal lebih dekat tentang salah satu rumus Excel sederhana yaitu SUM.
Rumus SUM bisa digunakan untuk memudahkan penghitungan atau penjumlahan data-data yang terpilih dalam tabel dengan cepat dan tepat.
Berikut akan dijelaskan tentang langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk mengaplikasikan rumus ini, di antaranya:
1. Tentukan dulu kolom angka atau angka yang ingin dicari penjumlahan totalnya.
2. Pilih sel atau kotak tempat hasil penjumlahan akan dicantumkan.
3. Masukkan rumus Excel SUM, yaitu dengan =SUM.
4. Ketikkan referensi sel pertama, titik dua, hingga referensi sel terakhir. Contohnya =SUM[A2:A9]
5. Kalau sudah tepat referensi selnya maka penghitungan akan otomatis terjumlahkan dengan tepat ketika kamu menekan tombol enter.
Baca Juga: Mengenal Microsoft Excel: Pengertian dan Manfaat Penggunaannya
Cara Mengaplikasikan AutoSum
rawpixel.com
Potret seseorang sedang menggunakan aplikasi pengolahan data microsoft Excel.
Selain cara manual untuk menuliskan fungsi SUM dalam sel spreadsheet Excel, kamu juga bisa memanfaatkan fitur AutoSum untuk menjumlahkan dengan lebih cepat.
AutoSum biasanya digunakan untuk menjumlah sebuah kolom atau baris Angaka lengkap yang berurutan.
Berikut adalah langkah-langkah aplikasi AutoSum, yaitu:
- Klik dalam sel pada akhir daftar atau deret angka yang akan dijumlahkan [biasanya di bagian bawah atau samping nomor yang diberikan].
- Jika menggunakan Windows, tekan tombol Alt dan = pada keyboard bersamaan.
Sedangkan jika kamu menggunakan Mac, tekan tombol Command, Shift, dan T di waktu bersamaan.
- Setelahnya, soroti sel-sel yang dijumlahkan, runut dari awal sampai akhir.
Jika angka-angka yang dijumlahkan belum dalam urutan yang runut dari atas ke bawah, ubahlah formatnya jadi deret ke bawah sebelum dijumlahkan.
Baca Juga: 6 Rumus Excel yang Bisa Digunakan untuk Memudahkan Mengerjakan Tugas
- Pastikan sel yang dipilih sudah benar karena akan memengaruhi penjumlahan tepatnya
- Tekanlah tombol Enter di keyboard untuk mengetahui hasilnya.
----
Ayo kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
Artikel ini merupakan bagian dari Parapuan
Parapuan adalah ruang aktualisasi diri perempuan untuk mencapai mimpinya.
PROMOTED CONTENT
Bagi pengguna excel, melakukan penjumlahan pastilah hal yang biasa. Semua user pasti memiliki caranya sendiri yang disukai atau diketahui untuk melakukan penjumlahan. Ada yang menggunakan rumus tambah [+], dan ada juga yang menggunakan fungsi SUM. Tulisan sangat singkat ini dikhususkan untuk membahas cara penjumlahan menggunakan fungsi SUM, terutama dengan tehnik Autosum.
Bagaimana Cara Melakukan Autosum di Excel?
Nampaknya mayoritas pengguna excel sebenarnya sudah mengetahui cara melakukan autosum yaitu dengan cara menekan tombol autosum.
Namun tahukah anda ternyata ada cara yang lebih cepat untuk melakukan autosum. Cara tersebut yaitu menggunakan shortcut pada keyboard. Adapun shortcutnya adalah :
ALT + =
Cara autosum menggunakan shortcut ALT + = inilah yang ingin ditekankan dalam kesempatan ini, karena saya rasa masih banyak user excel yang belum mengetahuinya.
Adapun cara melakukan autosum adalah dengan cara menyeleksi sel untuk menempatkan rumus, kemudian tekan tombol ALT + =pada keyboard. Maka secara otomatis excel akan mendeteksi bagian mana dalam range exel yang akan dijumlahkan.
Perhatikan, contoh berikut merupakan data jumlah buah-buahan yang terjual dalam seminggu. Untuk menjumlahkan total bobot buah-buahan per hari [penjumlahan secara vertikal] adalah dengan cara menyeleksi sel yang akan ditempatkan rumus, anggaplan di sel C10, kemudian tekan shortcut ALT + =
Dengan cara yang sama, kita juga dapat melakukan autosum secara horizontal, misalnya tempatkan seleksi sel I3, kemudian tekan ALT + =
Perlu dicatat bahwa pada saat melakukan autosum, excel akan mendeteksi otomatis range sel mana yang akan dijadikan referensi. Range biasanya akan terputus ketika menjumpai sel kosong atau sel yang berisi formula. Ilustrasi berikut menggambarkan autosum yang terputus oleh sel yang blank.
Salah satu cara untuk mengatasi hal tersebut adalah dengancara mengisi angka nol pada sel yang blank.
Demikian, tips singkat ini. Harapannya anda dapat menggunakan jalan pintas atau shortcut CTR + = untuk melakukan autosum.
Semoga beranfaat.
Salam..