Google Sheets baru-baru ini memperkenalkan fitur baru – kotak centang. Anda dapat memasukkannya ke sel mana pun hanya dengan beberapa klik. Tapi itu bukan yang terbaik. Hal yang paling mengesankan kami adalah cara Anda menggunakannya. Fitur ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas atau melacak kemajuan tim Anda. Selain itu, Anda juga dapat membuat bagan dan daftar dinamis yang mudah diperbarui.
Contents
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara menyisipkan kotak centang di Google Spreadsheet, dan juga membagikan beberapa trik favorit kami.
Bagaimana Cara Memasukkan Kotak Centang di Desktop?
Hal pertama yang pertama, kami akan menunjukkan cara melakukannya dari laptop atau komputer Anda. Meskipun Google Spreadsheet memiliki aplikasi telepon, kami yakin lebih baik melakukan beberapa hal dari desktop. Hanya karena Anda memiliki pandangan yang lebih baik, dan ada lebih sedikit ruang untuk kesalahan. Jadi, inilah yang harus Anda lakukan:
- Buka spreadsheet.
- Pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan kotak centang.
- Klik tombol Sisipkan.
- Pilih “Kotak centang”.
Itu dia! Anda dapat menggunakan metode ini untuk menyisipkan satu atau beberapa kotak centang – tidak ada batasan.
Jika Anda ingin menghapus kotak centang, itu lebih mudah. Yang harus Anda lakukan adalah memilih kotak centang yang ingin Anda hapus dan tekan tombol Hapus pada keyboard Anda.
Catatan: Jika Anda menambahkan kotak centang di sel yang sudah berisi beberapa angka atau teks, mereka akan dihapus. Atau, untuk membuatnya lebih baik, kotak centang hanya akan menggantikannya, dan Anda akan kehilangan konten itu. Oleh karena itu, kami sarankan Anda menyisipkan kotak centang hanya untuk sel kosong.
Bisakah Saya Menyisipkan Kotak Centang di Android?
Jika Anda pengguna Android, hari ini adalah hari keberuntungan Anda. Tidak perlu menyalakan komputer Anda jika Anda membaca ini dari ponsel Anda. Anda dapat menyisipkan kotak centang dari ponsel Anda, seperti yang Anda lakukan dari perangkat desktop. Namun, Anda harus memiliki Aplikasi Google Spreadsheet, jadi silakan dan unduh.
Inilah yang harus Anda lakukan:
- Buka spreadsheet.
- Pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan kotak centang.
- Ketuk tombol tiga titik di menu atas.
- Pilih “Validasi data”.
- Pilih “Kriteria”.
- Pilih “Kotak centang”.
Di sana Anda memilikinya! Jika Anda ingin menghapus kotak centang dari sel, cukup pilih dan ketuk Hapus.
Bisakah Saya Memasukkan Kotak Centang di iPhone?
Kami memiliki kabar buruk untuk semua pengguna iOS. Sayangnya, saat ini tidak mungkin untuk menyisipkan kotak centang baru dari aplikasi Google Spreadsheet di iPhone atau iPad Anda. Karena itu, kami percaya bahwa Google sedang berupaya memperbaiki masalah ini dan opsi ini akan tersedia dengan pembaruan berikutnya.
Sampai saat itu, Anda dapat menambahkan kotak centang hanya dari komputer atau laptop Anda. Namun, setelah Anda menambahkan kotak centang baru, Anda dapat mencentang dan menghapus centang sel dari aplikasi iOS Anda. Ini sangat penting karena artinya anggota tim dengan perangkat iOS tidak ketinggalan, dan mereka juga dapat berpartisipasi.
Memformat Kotak Centang
Tahukah Anda bahwa Anda dapat memformat kotak centang seperti memformat sel biasa? Itu benar. Anda tidak harus puas dengan kotak centang biasa jika Anda tidak menyukainya. Saatnya untuk menjadi kreatif dan mengejutkan rekan kerja Anda.
Jika Anda ingin mengubah warna kotak centang, terapkan warna ke seluruh sel. Warna default adalah abu-abu, tetapi kami yakin Anda dapat menemukan warna yang lebih menarik di palet. Jika Anda ingin kotak centang Anda lebih besar, yang harus Anda lakukan adalah memilih sel dan mengubah ukuran font.
Setelah Anda memformat kotak centang seperti yang Anda suka, Anda dapat menyalin dan menempelkannya, seperti yang Anda lakukan dengan konten lainnya. Tidak perlu memformat setiap kotak centang secara terpisah.
Tambahkan Nilai Kotak Centang Khusus
Opsi yang lebih maju adalah membuat kotak centang dengan nilai yang dibuat khusus. Ini adalah opsi fantastis untuk melacak kemajuan tim Anda atau membuat survei. Dalam hal ini, mencentang kotak berarti “Ya”, sedangkan membiarkan kotak tidak dicentang berarti “Tidak”. Berikut cara melakukannya:
- Buka spreadsheet yang ingin Anda ubah.
- Pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan kotak centang.
- Klik “Data” dari menu atas.
- Pilih “Validasi Data”.
- Pilih “Kotak centang”.
- Klik “Gunakan nilai sel khusus”.
- Sekarang, tulis arti di sebelah opsi “Dicentang”.
- Anda juga dapat memasukkan nilai di sebelah opsi “Tidak Dicentang”, tetapi ini opsional.
- Klik “Simpan”.
Tentu saja, Anda juga dapat melakukannya dengan kotak centang yang telah Anda tambahkan sebelumnya. Yang harus Anda lakukan adalah mengedit dan memformatnya lagi.
Membuat Daftar Tugas Interaktif
Salah satu hal paling keren tentang kotak centang adalah memungkinkan Anda membuat daftar tugas yang interaktif. Artinya, ketika Anda mengetuk kotak centang, itu akan menandai tugas sebagai selesai. Dan kita semua tahu betapa memuaskan rasanya! Inilah cara Anda dapat melakukannya:
- Pertama, Anda harus membuat dua kolom: satu untuk tugas Anda, dan yang lainnya untuk kotak centang.
- Ikuti prosedur di atas untuk menyisipkan kotak centang di kolom B. Tulis tugas Anda di kolom pertama, lalu pilih semua sel yang berisi tugas tersebut.
- Klik pada tombol Format.
- Pilih “Pemformatan Bersyarat”.
- Pilih opsi “Format sel jika”.
- Pilih “Formula khusus adalah …”
- Masukkan rumus ini: =$B2
- Klik “Selesai”.
Itu dia! Untuk lebih menyenangkan, Anda dapat menyesuaikannya seperti yang Anda inginkan. Anda dapat mengubah warna isiannya, menambahkan garis coret, dan banyak lagi.
Periksa Ini
Tahukah Anda bahwa tindakan sederhana memeriksa tugas dari daftar tugas Anda melepaskan endorfin dari tubuh Anda? Bahkan, itu bisa menjadi salah satu momen paling memuaskan di penghujung hari kerja yang panjang. Anda tidak perlu lagi membuat daftar tugas secara manual, karena kami memiliki teknologi untuk membantu kami!
Jenis daftar apa yang biasanya Anda buat di Google Spreadsheet? Untuk apa Anda akan menggunakan fitur kotak centang? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.