Bagaimana cara menanyakan informasi lowongan kerja secara langsung lewat telepon atau wa? Saat ini perkembangan teknologi informasi yang semakin canggih menjadikan proses rekrutmen untuk karyawan baru pada suatu perusahaan menjadi lebih mudah.
Salah satunya adalah dengan memanfaatkan internet yaitu mengirim lamaran lewat online, seperti lewat whatsapp, email atau media sosial. Selain itu kamu juga bisa bertanya seputar informasi lowongan kerja terkait langsung ke pihak rekrutmen melalui panggilan telepon.
Menelepon pihak perusahaan untuk mengetahui informasi mengenai perihal lowongan pekerjaan adalah suatu cara yang lebih efektif dan efisien untuk dilakukan apabila tempatmu jauh dari kantor perusahaan tersebut
Kamu tidak perlu lagi untuk mengunjungi kantor pusatnya yang bisa menghabiskan ongkos transportasi. Selain itu dengan menelepon akan memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan.
Adapun beberapa kelebihan yang bisa sobat ukmsumut dapatkan ketika menelepon untuk mengetahui informasi lowongan pekerjaan adalah sebagai berikut :
- Mengetahui informasi loker lebih cepat
- Lebih efektif dan efisien
- Memberikan kesan pertama yang positif
- Bisa menjadi nilai plus bagi HRD
Namun apabila kamu menelepon dengan cara yang tidak baik, maka bersiaplah untuk mendapatkan kesan negatif dari perusahaan. Kamu akan dianggap sebagai spammer dan mengganggu privacy mereka.
Jadi menelepon bisa seperti dua sisi dalam mata uang bisa memberikan kesan yang bagus apabila dilakukan dengan baik dan juga bisa memberikan kesan yang tidak baik apabila tidak memperhatikan beberapa tips seperti yang akan ukmśumut berikan sesaat lagi dibawah ini.
Baca juga : Tips Melamar Kerja Lewat Aplikasi HP
Cara menanyakan lowongan kerja secara langsung lewat telepon adalah cara yang cukup berani dan kurang banyak disukai pelamar.
Karena ini tergolong nekad, tapi bukan berarti tidak mungkin untuk dilakukan. Berikut beberapa langkah yang harus kamu persiapkan terlebih dahulu :
Mencari Informasi Detail
Saat ini sangat mudah untuk mengetahui profil perusahaan terkait. Apabila perusahaan tersebut cukup besar dan memiliki situs resmi maka sobat ukmsumut bisa mengunjungi situs nya dan melihat sejarah serta perkembangan dari perusahaan tersebut. Perhatikan juga pimpinan, visi misi dan berbagai informasi penting lainnya
Sebelum menelepon kamu juga harus sudah mengetahui mengenai deskripsi pekerjaan secara garis besar, seperti apa saja pekerjaan yang akan kamu lakukan dan tanggung jawab yang akan dibebankan kepada mu ketika diterima sebagai karyawan
Cari tahu semua informasi mengenai perusahaan tersebut melalui media sosial seperti LinkedIn, Instagram, Fan Page Facebook, twitter dan sebagainya. Sehingga sobat ukmsumut bisa menemukan motivasi positif if apabila Nanti ditanyakan alasan kamu bekerja di situ
Riset Berbagai Perusahaan
Selain mengumpulkan informasi pada satu perusahaan, kamu juga harus mengetahui perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan tersebut. Misalnya pihak yang menjadi kompetitor atau menjadi rekan bisnis dari perusahaan tersebut.
Dengan mencari tahu informasi perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan targetmu kamu juga bisa menambah referensi, serta memberikan peluang yang lebih tinggi untuk mendapatkan peluang kerja di tempat lain, apabila sobat ukmśumut memang tidak diterima di perusahaan pertama
Baca juga : Peluang Bisnis Cewek Rumahan Tanpa Modal
Tulis dulu di Notes
Penting untuk mencatat semua informasi penting tersebut dalam suatu note di smartphone, kemudian Kumpulkan dan jadikan sebagai bahan untuk pembicaraan mengganti ketika di telepon
Kamu juga perlu untuk mencatat setiap detail dari informasi yang kamu dapatkan dari hasil percakapan saat menelepon seperti nama nama karyawan yang berkomunikasi denganmu, serta informasi yang diberikan se detail mungkin
Persiapkan Simulasi Interview
Kamu perlu melakukan simulasi di depan kaca dengan menempelkan HP mu sama persis ketika sobat ukmsumut sedang menelepon. Posisikan dirimu sedang menelepon kepada pihak atasan, dan rasakan sensasinya ketika berbicara secara formal dengan mereka
Perhatikan beberapa alur seperti yang di bawah ini :
1. Pertama kamu harus mengucapkan salam dan memperkenalkan diri mu dengan jelas dan singkat, seperti menyebutkan nama lengkap.
2. Apabila pihak perusahan ingin mengetahui latar belakang mu, maka kamu bisa memberikan informasi singkat seputar keahlianmu, seperti “Saya berpengalaman dibidang copywriting dan analis pemasaran dengan pengalaman kerja 5 tahun, hingga saat ini terus mengembangkan kemampuan saya dengan mendapatkan projek freelance baru”
3. Penting untuk menjelaskan alasan mu mengapa menelepon. Kamu bisa memberikan pernyataan, “Mohon kesediaan Bapak/Ibu X untuk memberikan penjelasan terkait informasi lebih lengkap apakah saat ini ada lowongan kerja di Divisi Pemasaran masih dibuka? jika iya bagaimana kriteria yang diinginkan”
Waktu Terbaik Menelepon
Jangan sembarangan untuk menelepon apalagi ketika waktu istirahat tiba. Alih-alih sobat ukmsúmut mendapatkan perhatian khusus, kamu akan dianggap sebagai orang yang tidak tahu aturan karena menelepon orang di saat waktu yang tidak tepat
Alangkah baiknya kamu menelepon untuk pertama kalinya di pagi hari ketiga waktu kerja Sudah masuk, antara jam 08.30 – 11.00. Jangan lupa untuk melihat jadwal karyawan apabila tersedia di profil perusahaan maupun di situs resminya
Baca juga : Daftar Website Lowongan Kerja Daerah yang Update
Persiapan Saat Menelepon
Sekarang tiba saatnya kamu untuk menelpon, anggap saat ini kamu sudah memegang HP dan sudah menekan nomor kontak perusahaan, bersiap untuk memanggil.
Carilah tempat yang tenang dan kondisi yang kondusif serta tidak ada gangguan seperti suara yang bisa mengganggu percakapan kalian. Lebih baik sobat ukmsumut berbicara di dalam kamar, dan pastikan sinyal HP mu sudah stabil
Letakkan Informasi Penting di Depan mu, yaitu notes yang sudah kamu catat sebelumnya. Mulailah untuk menelepon dan apabila sudah ada jawaban, Segera lakukan seperti yang sudah dijelaskan pada simulasi diatas.
Oh iya beberapa hal yang tidak boleh kamu lakukan adalah jangan mengunyah atau melakukan sesuatu yang bisa mengganggu kamu berbicara dengan lancar
Etika Menelepon
Walaupun tidak bertatapan secara langsung, menelepon juga harus menjunjung tinggi etika dan norma supaya kamu dianggap sebagai sosok yang sopan dan mengetahui tata krama. Kamu harus memperhatikan beberapa hal seperti :
1. Jangan Menyela, ini sangat penting ketika pihak perusahaan menjelaskan atau bertanya, Jangan memutus perkataannya. Tunggu sampai dia selesai menjelaskan kemudian baru sobat ukmsumùt menjawab
2. Kamu bisa mengkonfirmasikan apa yang harus kamu lakukan dan apakah tujuanpengiriman surat lamaran sudah tepat
3. Jangan mengulang dua pertanyaan yang sama. Ini akan mengindikasikan bahwa kamu orang yang teledor dan pelupa
4. Ucapkan Terimakasih, dan yang terakhir jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk berbicara dan memberikan informasi yang berharga untukmu
Persiapkan Diri Tahap Selanjutnya
Setelah selesai menelpon maka yang bisa kamu lakukan adalah mempersiapkan diri untuk pengumuman selanjutnya Apakah kamu diterima dan lanjut ke tahap selanjutnya atau berhenti dalam tahap ini
Oleh karena itu penting untuk mencari lowongan kerja yang lain sembari menunggu pengumuman penerimaan lowongan kerja yang pertama.
Semakin banyak sobat ukmsumut mencari lowongan kerja maka semakin besar kesempatan untuk diterima. Jadi jangan malas untuk berselancar dan memburu loker yang bertebaran diluar sana
Contoh Percakapan Menanyakan Lowongan Kerja
Pelamar : Assalamualaikum, Selamat Siang Pak, nama saya Harahap, sekiranya bisa meluangkan waktunya sebentar untuk meminta informasi detail lowongan kerja di PT. UKMSUMUT
HRD : Ya silahkan saja, tapi jangan lama lama ya, saya ada meeting setengah jam lagi
Pelamar : Baik Pak, Disini saya ingin bertanya mengenai kejelasan informasi seputar posisi Web Programing pada perusahaan Bapak. Seperti yang saya baca di website perusahaan, apakah betul perusahaan sedang membutuhkan posisi tersebut?
HRD : Betul, kita sedang mencari posisi Web Programing untuk maintenance website pusat
Pelamar : Kalau boleh tahu, apa saja persyaratan nya Pak?
HRD : Oh iya, nanti saya kirimkan detailnya lewat Email, kamu kirimkan alamat emailmu ke nomor WA ini, nanti saya akan berikan. Jangan lupa sebarkan juga informasi ini ke teman teman mu, karena sobat ukmsumut juga sedang mencari posisi yang lain, terkai teknologi informasi
Pelamar : Terimakasih bapak, sudah berkenan meluangkan waktunya
Video Cara Menanyakan Lowongan Kerja Secara Langsung
Tonton video penjelasan mengenai tips menanyakan loker yang baik dan benar di channel youtube milik kami, tinggal klik tombol play dan semoga kalian bisa mudah memahami video penjelasan dibawah ini ya
Baca juga : TIPS Mencari Kerja Lewat Aplikasi Telegram
Kata Penutup
Memanfaatkan teknologi informasi yang ada saat ini akan memudahkan sobat ukmsumut untuk melamar pekerjaan. Kini jarak bukanlah halangan buat pelamar untuk mendapatkan informasi terkait loker yang diincarnya.
Semoga materi dan tips diatas bisa bermanfaat buat teman-teman kosngosan sekalian, apabila kalian merasa materi ini bermanfaat untuk dibagikan silakan tekan tombol share di bawah dan bagikan ke teman-teman media sosial mau yang lain juga