Pernahkan Anda merasa kesal karena ingin mengcopy tabel excel dari satu sheet ke sheet lainnya namun hasil copynya berantakan. Hal seperti ini juga saya alami pada waktu pertama kali mengenal excel, pusing juga dibuatnya. Padahal, cara copy paste tabel excel agar hasilnya sama ini sebenarnya sangat mudah. Hanya perlu beberapa klik saja agar tabel hasil copy bisa serapih tabel aslinya.
Bagaimana Cara Copy Paste Tabel Excel agar Hasilnya Sama?
Sebenarnya sangat mudah mengcopy tabel excel agar hasil copy nya sesuai ukuran awal, ada dua cara yang umum digunakan. Pertama menggunakan Menu Paste pada ribbon atau yang kedua menggunakan Paste Option. Mari kita bahas satu persatu:
1. Copy Paste Tabel Excel dengan Menu Paste
Agar lebih jelas, berikut langkah-langkah yang harus dilakukan:
- Pilih atau block tabel excel atau area pada sheet excel yang ingin dicopy. Klik CTRL + C untuk mengcopy.
- Pilih sel dimana tabel akan dipastekan, jika pindah sheet klik sheetnya terlebih dahulu.
- Kemudian pilih ribbon Home → klik Paste.
- Maka akan muncul pilihan mode paste, pilih tombol Keep Source Column Widths seperti pada gambar.
- Hasilnya, tabel excel yang dipastekan akan sama dengan tabel aslinya.
Cara cepatnya bisa juga menggunakan shortcut: ALT → H → V → W.
Untuk copy paste data yang banyak Anda bisa lihat panduannya pada artikel ini: Copy Paste Banyak Data Excel.
2. Copy Paste Tabel Excel dengan Paste Option
Cara kedua ini sebenarnya sama dengan cara pertama, namun beberapa langkahnya agak berbeda, seperti berikut:
- Sama dengan cara satu, pilih atau block tabel excel yang ingin di copy. Gunakan CTRL +C untuk mengcopy.
- Pilih di sel mana tabel ini akan di copy kan.
- Pastekan tabel dengan CTRL + V. Biarkan tabel hasil paste yang masih berantakan.
- Perhatikan simbol paste option di bagian kanan bawah tabel [simbol dengan tulisan CTRL]. Klik simbol itu dan akan muncul beberapa pilihan, pilih Keep Source Column Widths dengan simbolnya panah kiri kanan.
- Maka tabel hasil pastenya akan serapih tabel awal.
Cara ini akan sangat berguna untuk memindahkan tabel dengan hasil yang sudah rapih, sehingga Anda tidak perlu lagi membereskan ukuran lebar kolom dan baris tabelnya. Apalagi jika tabelnya banyak dan harus dirapihkan satu persatu, pasti sangat makan waktu. Selain itu, beberapa pilihan paste juga tersedia seperti hanya mempaste hanya formulanya saja, paste formula dengan format angkanya atau copy tanpa border [garis] serta copy dengan transpose tabel. Silahkan dicoba semoga bermanfaat.
Copy paste pada excel mungkin sudah diketahui oleh seluruh orang yang menggunakan excel, tapi pernahkah anda kebingungan untuk mengcopy paste baris atau kolom data yang terlalu banyak, misalnya anda harus mengcopy 1000 baris, tentu akan cukup lama jika anda hanya men-drage baris data ke-1 sampai ke-1000. Anda beruntung menemukan artikel ini karena disini akan kami jelaskan cara copy paste banyak data excel dengan cepat.
Langsung pada contoh, disini saya menggunakan data yang saya buat sendiri, data ini hanya berisikan kata DATA1 sampai DATA10000 berarti ada sebanyak 10.000 baris data.
data excel dengan 10.000 baris dataMasalah yang timbul, akan sangat memakan waktu untuk melihat semua data ini dengan menscrol ke bawah, ataupun ingin mengcopy data ini ke kolom lain, maka kita akan coba membagi 10.000 baris data ini kedalam 20 kolom terdiri dari 500 data per kolomnya agar lebih mudah di telaah.
Kita hanya butuh 2 langkah mudah untuk mengcopynya:
- Block baris data 1 sampai data 500
Caranya dengan pilih data1 atau sel B2, kemudian klik pada panel name box kemudian tambahkan :B501 di samping B2 sehingga menjadi B2:B501 [501 menandakan baris ke 501 dimana data ke 500 berada] kemudian tekan Enter.Menggunakan name box untuk memilih banyak range data - Copy sel yang sudah di block
Sebelumnya range B2:B501 sudah terpilih, gunakan CTRL + C untuk mengcopy seluruh range ini dan pastekan pada kolom Kel. Data 1 atau kolom C.
Untuk memastikan bahwa benar data ke 500 sudah ter copy dengan baik, tuliskan lagi pada name box range C501 kemudian tekan Enter, maka kita dapati data ke 500 sudah tercopy dengan benar
mengunakan name box untuk mencari dataCara ini juga dapat digunakan jika anda ingin mencari data lain dalam kolom C ini, anda hanya perlu menambahkan 1 angka pada baris angka yang ingin anda cari. Misalnya anda ingin mencari data ke 100 maka anda hanya perlu menuliskan C101 pada name box kemudian klik Enter dan data yang terpilih adalah data ke 100.
Cara yang cukup mudah bukan, anda bisa lakukan cara copy paste banyak data ini pada data anda, jika ada pertanyaan silahkan bertanya pada kolom komentar di bawah ini.