Kami sering mendengar bahwa Anda ingin membuat data lebih mudah dipahami dengan memasukkan teks dalam rumus, seperti "2.347 unit terjual". Untuk memasukkan teks dalam fungsi dan rumus, apit teks tersebut dengan tanda kutip ganda [""]. Tanda kutip tersebut memberitahu Excel bahwa yang sedang ditangani adalah teks, dan yang dimaksud dengan teks, adalah sembarang karakter, termasuk angka, spasi, dan tanda baca. Berikut contohnya:
=A2&" terjual "&B2&" unit."
Untuk contoh ini, misalnya sel dalam kolom A berisi nama, dan sel dalam kolom B berisi angka penjualan. Hasilnya adalah sesuatu seperti: Buchanan menjual 234 unit.
Rumus tersebut menggunakan simbol dan [&] untuk menggabungkan nilai dalam kolom A dan B dengan teks tersebut. Juga, perhatikan bagaimana tanda kutip tersebut tidak mengapit sel B2. Tanda kutip tersebut menyertakan teks yang ada sebelum dan setelah sel.
Berikut contoh lain tugas umum, yaitu menambahkan tanggal ke lembar kerja. Ini menggunakan fungsi TEXT dan TODAY untuk membuat frasa seperti "Hari ini adalah Jumat, 20 Januari".
="Hari ini adalah " & TEXT[TODAY[],"dddd, mmmm dd"]
Mari kita lihat cara kerjanya secara saksama. Fungsi TODAY menghitung tanggal hari ini, tetapi menampilkan angka, seperti 40679. Fungsi TEXT lalu mengonversi angka tersebut menjadi tanggal yang dapat dibaca dengan mula-mula mengubah angka menjadi teks, lalu menggunakan "dddd, mmmm dd" untuk mengontrol cara menampilkan tanggal--"Jumat, 20 Januari."
Pastikan Anda mengapit format tanggal "ddd, mmmm dd" dengan tanda kutip ganda, dan perhatikan bagaimana format tersebut menggunakan koma dan spasi. Biasanya, rumus menggunakan koma untuk memisahkan argumen—potongan data tertentu—yang perlu dijalankan. Tetapi bila Anda memperlakukan koma sebagai teks, Anda dapat menggunakannya kapan saja diperlukan.
Akhirnya, rumus tersebut menggunakan & untuk menggabungkan tanggal yang diformat dengan kata-kata "Hari ini adalah ". Dan ya, tambahkan spasi setelah kata "adalah".
Fungsi TEXT memungkinkan Anda untuk mengubah cara angka muncul dengan menerapkan pemformatan ke dalamnya dengan kode format. Hal ini bermanfaat ketika Anda ingin menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau ketika ingin menggabungkan angka dengan teks atau simbol.
Catatan: Fungsi TEXT akan mengonversi angka menjadi teks, yang mungkin menyulitkan untuk rujukan pada perhitungan mendatang. Lebih baik bagi Anda untuk menyimpan nilai asli di satu sel, lalu menggunakan fungsi TEXT di sel yang lain. Kemudian, jika Anda perlu membuat rumus lain, selalu merujuk ke nilai asli, bukan hasil fungsi TEXT.
Detail Teknis
Sintaks
TEXT[nilai, format_text]
Sintaks fungsi TEXT memiliki argumen berikut:
Nama Argumen
Deskripsi
nilai
Nilai numerik yang ingin dikonversi menjadi teks.
format_text
String teks yang menentukan pemformatan yang ingin Anda terapkan ke nilai yang dimasukkan.
Gambaran Umum
Dalam bentuk yang paling sederhana, fungsi TEXT mengatakan:
= TEXT[Nilai yang ingin Anda format, “Kode format yang ingin Anda terapkan”]
Berikut adalah beberapa contoh populer, yang dapat Anda salin secara langsung ke dalam Excel untuk bereksperimen. Perhatikan kode format dalam tanda kutip.
Rumus
Deskripsi
= TEXT[1234,567,"$#.##0,00"]
Mata uang dengan ribuan pemisah dan 2 desimal, seperti $1.234,57. Perhatikan bahwa Excel membulatkan nilai menjadi 2 tempat desimal.
= TEXT[HARI INI[],"HH/BB/TT"]
Tanggal hari ini dalam format HH/BB/TT, seperti 14/03/12
= TEXT[HARI INI[],"HHHH"]
Hari ini dalam minggu ini, seperti Senin
= TEXT[SAAT INI[],"J.MM"]
Waktu saat ini, seperti 13.29
= TEXT[0,285,"0,0%"]
Persentase, seperti 28,5%
= TEXT [4,34,"#?/?"]
Pecahan, seperti 4 1/3
= TRIM[TEKS [0,34,"#? /?" ]]
Pecahan, seperti 1/3. Catatan ini menggunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi terdepan dengan nilai desimal.
= TEXT[12200000,"0,00E+00"]
Notasi ilmiah, seperti 1,22E+07
= TEXT[1234567898,"[]
Khusus [Nomor telepon], seperti [123] 456-7898
= TEXT[1234,"0000000"]
Menambahkan ekstra nol [0], seperti 0001234
= TEXT[123456,"##0° 00' 00''"]
Kustom - Garis Lintang/Bujur
Catatan: Meskipun Anda dapat menggunakan fungsi TEXT untuk mengubah pemformatan, hal itu bukanlah satu-satunya cara. Anda bisa mengubah format tanpa rumus dengan menekan Ctrl + 1 [atau
Mengunduh contoh kami
Anda dapat mengunduh contoh buku kerja dengan semua contoh fungsi TEXT yang akan ditemukan dalam artikel ini, dengan beberapa tambahan. Anda dapat mengikutinya, atau membuat kode format fungsi TEXT sendiri.
Unduh contoh fungsi TEXT Excel
Kode format lain yang tersedia
Anda dapat menggunakan dialogFormat Sel untuk menemukan kode format yang tersedia lainnya:
Tekan Ctrl + 1 [
+ 1 di Mac] untuk memunculkan dialog Format Sel.Pilih format yang Anda inginkan dari tab Angka .
Pilih opsi Kustom,
Kode format yang Anda inginkan sekarang diperlihatkan dalam kotak Tipe. Dalam hal ini, pilih semuanya dari kotak Tipe kecuali titik koma [;] dan simbol @. Dalam contoh di bawah ini, kami hanya memilih dan menyalin hh/bb/tt.
Tekan Ctrl + C untuk menyalin kode format, lalu tekan Batalkan untuk menutup dialog Format Sel.
Sekarang, yang perlu dilakukan hanyalah menekan Ctrl + V untuk menempelkan kode format ke rumus TEXT Anda, seperti: =TEXT[B2,"hh/bb/tt"]. Pastikan bahwa Anda menempelkan kode format dalam tanda kutip ["kode format"], jika tidak, Excel akan menampilkan pesan kesalahan.
Kode format menurut kategori
Berikut ini adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menerapkan format angka berbeda ke nilai menggunakan dialog Format Sel, lalu gunakan opsi Kustom untuk menyalin kode format tersebut ke fungsi TEXT.
Memilih format angka
- Memilih format angka
- Ekstra nol [0]
- Menampilkan pemisah ribuan
- Format angka, mata uang dan akuntansi
- Tanggal
- Waktu
- Persentase
- Pecahan
- Notasi ilmiah
- Format khusus
Mengapa Excel menghapus ekstra 0 saya?
Excel dilatih untuk mencari angka yang dimasukkan di dalam sel, bukan angka yang terlihat seperti teks, seperti nomor bagian atau SKU. Untuk mempertahankan ekstra nol, format rentang input sebagai Teks sebelum Anda menempelkan atau memasukkan nilai. Pilih kolom, atau rentang tempat Anda akan meletakkan nilai, lalu gunakan CTRL+1 untuk memunculkan dialog Format > Sel lalu di tab Angka pilih Teks. Kini Excel akan mempertahankan ekstra 0 Anda.
Jika telah memasukkan data dan Excel telah menghapus ekstra 0, Anda dapat menggunakan fungsi TEXT untuk menambahkannya kembali. Anda dapat merujuk ke sel atas dengan nilai dan menggunakan =TEXT[nilai,"00000"], ketika jumlah 0 dalam rumus tersebut menunjukkan jumlah total karakter yang diinginkan, lalu salin dan tempel ke seluruh rentang Anda.
Jika karena alasan tertentu Anda perlu mengonversi nilai teks kembali ke angka, kalikan dengan 1, seperti = D4*1, atau menggunakan operator tunggal ganda [-], seperti =--D4.
Excel memisahkan angka ribuan dengan koma jika format tersebut memuat koma [,] yang diapit oleh tanda nomor [#] atau nol. Contohnya, jika string formatnya adalah "#,###", Excel menampilkan angka 12200000 sebagai 12,200,000.
Sebuah titik yang mengikuti placeholder digit menskala angka dengan 1.000. Misalnya, jika string formatnya adalah "#,###.0,", Excel menampilkan angka 12200000 sebagai 12,200.0.
Catatan:
Pemisah ribuan tergantung pada pengaturan kawasan Anda. Di AS memakai tanda koma, tetapi di lokal lain mungkin menggunakan tanda titik [.].
Pemisah ribuan tersedia untuk format angka, mata uang dan akuntansi.
Berikut adalah contoh format angka standar [pemisah ribuan dan desimal saja], mata uang dan akuntansi. Format mata uang memungkinkan Anda untuk menyisipkan simbol mata uang pilihan dan meratakannya di samping nilai, sementara format akuntansi akan meratakan simbol mata uang di sebelah kiri sel dan nilai di sebelah kanannya. Perhatikan perbedaan antara kode format mata uang dan akuntansi di bawah ini, ketika akuntansi menggunakan tanda bintang [*] untuk membuat pemisah antara simbol dan nilai.
Untuk menemukan kode format untuk simbol mata uang, terlebih dahulu tekan Ctrl+1 [atau
Kemudian klik Kustom di sebelah kiri dari bagian Kategori, lalu salin kode formatnya, termasuk simbol mata uang.
Catatan: Fungsi TEXT tidak mendukung pemformatan warna, jadi jika Anda menyalin kode format angka dari dialog Format Sel yang memuat warna, seperti ini: $#.##0,00_]; [Merah][$#.##0,00], fungsi TEXT akan menerima kode formatnya, namun tidak akan menampilkan warnanya.
Anda dapat mengubah cara menampilkan tanggal menggunakan campuran "B" untuk bulan, "H" untuk hari, dan "T" untuk tahun.
Kode format dalam fungsi TEXT tidak peka huruf besar/kecil, sehingga Anda dapat menggunakan baik "B" maupun "b", "H" maupun "h", "T" maupun "t".
Mynda Menyarankan...
Jika berbagi file dan laporan Excel dengan pengguna dari negara yang berbeda, Anda mungkin ingin memberi mereka laporan dalam bahasa mereka. MVP Excel, Treacy Mynda memiliki solusi hebat dalam artikel Excel yang ditampilkan dalam artikel bahasa berbeda . Artikel ini juga menyertakan contoh buku kerja yang dapat Anda unduh.