Bagaimana cara membatasi lembar?

Jika Anda menggunakan Google Spreadsheet untuk bisnis atau organisasi, mengunci atau melindungi aset adalah kuncinya. Modifikasi atau penghapusan yang tidak disengaja, perubahan jahat atau kerusakan umum atau kesalahan semua dapat menyebabkan Anda kehilangan pekerjaan Anda dan sementara Google menyimpan cadangannya, itu masih membuang-buang waktu. Jika Anda ingin membatasi pengeditan untuk sel tertentu atau melindungi aspek lain dari Google Sheets, tutorial ini cocok untuk Anda

Google Spreadsheet setara dengan Excel dan menyediakan beberapa alat spreadsheet dasar namun tetap canggih di cloud. Saya sering menggunakan Google Sheets dan Docs. Meskipun tidak ada yang perlu dilihat, mereka berisi semua alat penting yang diperlukan untuk produktivitas. Mereka mungkin tidak sedalam Office atau mampu melakukan banyak fungsi tetapi kecuali Anda seorang akuntan atau manajer proyek, Anda tidak akan menggunakan setengah dari alat yang disertakan dengan Office.

Ada beberapa cara untuk melindungi pekerjaan Anda di Google Spreadsheet. Saya akan menunjukkan beberapa di antaranya

Kunci sel di Google Spreadsheet

Untuk membatasi pengeditan sel tertentu di Google Spreadsheet, Anda menguncinya. Dengan begitu, hanya Anda atau seseorang yang Anda tambahkan ke daftar yang disetujui yang dapat mengubah sel tersebut. Semua orang dengan izin untuk melihat dan melihatnya tetapi tidak mengubahnya. Ini adalah cara praktis untuk mengontrol siapa yang melakukan apa dengan dokumen Anda

Ada dua cara utama untuk melakukan ini. Anda dapat memilih sel dan menguncinya atau memilih seluruh lembar dan menambahkan pengecualian. Saya akan menunjukkan kepada Anda metode pertama di sini dan metode pengecualian sebentar lagi

1. Buka lembar Anda dan pilih rentang sel yang ingin Anda kunci
   
2. Pilih Data dan Lembar dan rentang yang dilindungi. Bilah menu akan muncul di sebelah kanan
   
3. Beri kunci nama yang bermakna dan pilih Setel Izin
   
4. Pilih Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini dan setel ke Hanya Anda atau tambahkan orang lain dari opsi Khusus
   
5. Pilih Selesai setelah selesai
   

Anda dapat menambahkan orang lain dengan alamat Gmail mereka atau memilih dari daftar bergantung pada cara Anda menyiapkan Google Spreadsheet. Setelah selesai, sel yang Anda tentukan akan dikunci untuk siapa saja kecuali yang Anda beri izin. Kunci tidak terlihat sampai seseorang mencoba memodifikasinya yang tidak ada dalam daftar

Jika Anda tidak ingin mengunci sel sepenuhnya, Anda dapat menampilkan pesan peringatan. Ini memungkinkan Anda memberi tahu editor bahwa sel yang akan diedit penting dan ekstra hati-hati

1. Buka lembar Anda dan pilih rentang sel yang ingin Anda kunci
   
2. Pilih Data dan Lembar dan rentang yang dilindungi. Bilah menu akan muncul di sebelah kanan
   
3. Beri nama kunci dan pilih Tetapkan Izin
   
4. Pilih Perlihatkan peringatan saat mengedit rentang ini
   
5. Pilih Selesai
   

Dengan pengaturan ini, siapa pun yang akan mengedit sel yang dilindungi akan melihat peringatan munculan yang memberi tahu mereka 'Perhatian. Anda sedang mencoba mengedit bagian dari sheet ini yang tidak boleh diubah secara tidak sengaja. Tetap edit?’ Ada juga tombol OK khusus untuk memastikan bahwa editor benar-benar ingin mengubah sel. Ini berguna untuk mengingatkan mereka yang Anda percayai untuk mengedit Lembar Anda bahwa sel-sel tertentu itu memerlukan perawatan ekstra

Kunci seluruh Lembar Google

Jika mengunci sel tidak cukup, Anda dapat mengunci seluruh Google Sheet agar hanya dapat dibaca oleh semua orang kecuali pengguna yang disetujui. Ini mengikuti proses yang mirip dengan yang di atas tetapi menjadikan seluruh lembar tidak dapat disentuh daripada sel tertentu. Jika Anda mempresentasikan atau membagikan Lembar Anda dan tidak ingin dipusingkan, inilah cara Anda melindunginya

1. Buka lembar yang ingin Anda kunci
   
2. Pilih Data dan Lembar dan rentang yang dilindungi. Bilah menu akan muncul di sebelah kanan
   
3. Pilih sakelar Lembar alih-alih Rentang
   
4. Pilih lembar tertentu jika ada lebih dari satu
   
5. Pilih Tetapkan izin dan tambahkan pengguna yang dapat mengedit
   
6. Pilih Selesai
   

Anda dapat menggunakan pengaturan yang sama seperti penguncian sel sehubungan dengan penguncian atau peringatan. Ini menggunakan pengaturan yang sama seperti di atas jadi saya tidak akan membuat Anda bosan dengan mengulanginya

Menambahkan pengecualian sel ke Lembar yang terkunci

Saya sebutkan di atas bahwa ada cara kedua untuk mengunci sel dan itu untuk mengunci seluruh Lembar tetapi menambahkan sel sebagai pengecualian. Jika Anda memiliki lembaran besar dan hanya satu atau beberapa sel untuk dikunci, ini bisa menjadi cara paling sederhana untuk melakukannya. Begini caranya

1. Ikuti proses di atas untuk mengunci seluruh Google Sheet tetapi berhenti sebelum Langkah 6
   
2. Pilih Kecuali sel tertentu di bawah pemilih Lembar
   
3. Tambahkan sel yang Anda ingin tetap dapat diedit di dalam kotak di bawahnya. Lanjutkan sampai semua sel disertakan
   
4. Pilih Tetapkan izin dan lanjutkan dari sana
   

Anda dapat menambahkan rentang individual dengan memilih satu grup, lalu memilih tautan Tambahkan Rentang Lain di bawahnya. Anda dapat mengulang sebanyak mungkin untuk mengamankan Lembar Anda sepenuhnya

Bagaimana cara membatasi akses ke lembar tertentu di Excel?

Bisakah Anda mengunci sheet tertentu di Google Sheets?

Bisakah Anda membatasi siapa yang dapat melihat tab di Google Sheets?