Cara menghapus email yang sudah terkirim di Outlook

Panikkah Anda ketika mengirim e-mail tapi beberapa detik setelahnya menyadari bahwa ada kesalahan dan tidak bisa membatalkan e-mail yang sudah terkirim? Hal ini mungkin pernah dialami setiap orang. Akhirnya, Anda harus mengirim ulang dan menyertakan pernyataan maaf atas kesalahan tersebut.

Menarik e-mail yang telanjur terkirim ternyata ada caranya lho, tapi Anda harus melakukan beberapa setting agar fitur bisa digunakan secara maksimal. Fitur ini tersedia di beberapa layanan penyedia email di antaranya Gmail dan Outlook. Berikut adalah cara menarik pesan di email yang sudah telanjur terkirim. 

Cara Menarik e-mail yang sudah telanjur terkirim di Gmail

1. Pada halaman Gmail, klik ikon Setting lalu klik See all setting
2. Pada tab General, cari Undo Send lalu ubah durasi menjadi 30 detik. Kemudian tekan Save changes
3. Setelah mengatur durasi undo, selanjutnya jika Anda ingin membatalkan pesan yang sudah terkirim, maka klik opsi Undo di layar yang muncul secara otomatis setelah Anda mengirim pesan dengan segera sebelum waktu 30 detik berakhir. Secara otomatis, pesan akan dibatalkan. 

Cara Menarik e-mail yang sudah telanjur terkirim di Outlook

Cara ini hanya berlaku untuk Outlook versi web browser, bukan aplikasi yang diunduh di perangkat. Berikut adalah cara yang bisa Anda lakukan untuk menarik email yang sudah terkirim via web browser:

1. Pada halaman Outlook, klik ikon Setting lalu klik See all setting
2. Pada tab Mail, cari Compose and Reply, lalu cari Undo Send. Kemudian ubah durasi menjadi 10 detik. Kemudian tekan Save
3. Jika Anda ingin membatalkan pesan yang sudah terkirim, maka klik opsi Undo di layar yang muncul otomatis setelah Anda mengirim pesan dengan segera sebelum waktu 10 detik berakhir. Secara otomatis, pesan akan dibatalkan. 

Cara menarik dan mengganti pesan di Outlook

1. Buka Outlook, pilih folder Item Terkirim / Send Item
2. Buka pesan yang ingin Anda tarik dengan cara mengeklik dua kali sampai muncul di panel. Pilih Tab Pesan -> Perintah Lainnya -> Tindakan / Actions -> Panggil Kembali Pesan Ini / Recall This Message

Fitur Undo Send ini mungkin memang bisa mempermudah pengguna, tapi ada baiknya Anda selalu melakukan cek ulang agar tidak terjadi kesalahan saat mengirim email. Karena setelah waktu jeda Undo Send berakhir, Anda sudah tidak bisa membatalkan pesan yang sudah terkirim.

Di jaman yang serba modern ini, keberadaan email tentu menjadi hal yang penting karena fungsi utama dari email adalah untuk berkomunikasi dengan orang lain.

Tak heran jika email sudah menjadi keperluan dan produktivitas sehari-hari.

Oleh sebab itu, setiap orang pun tentu saja tak luput dari kesalahan dalam melakukan pengiriman email baik dalam penulisan isi surat, subjek, atau bahkan alamat email tujuan,

Nah, apabila Anda terlanjur mengirim email dan kamu ingin membatalkannya, Anda enggak perlu khawatir.

tirto.id - Cara unsend email Outlook dan Gmail dimungkinkan karena ada fiturnya. Ketahui cara membatalkan email yang sudah terkirim kendati tombol "Send" telah diklik. Bagaimana caranya?

Tak hanya SMS maupun chat, mengirim email ke alamat yang salah juga bisa bikin panik. Gmail dan Outlook, dua layanan surat elektronik populer, punya solusinya.

Dua layanan email itu menawarkan fitur untuk membatalkan email terkirim. Artinya, surat elektronik yang terlanjur dikirimkan, atau sudah diklik tombol Send-nya, masih bisa dibatalkan atau di-undo.

Cara Unsend Email Gmail

Gmail punya fitur bernama Undo Send. Fitur ini berupa sebuah menu Undo yang akan nongol setelah sebuah email dikirimkan. Menu ini muncul di pojok kiri bawah layar.

Melansir laman Popsci, berikut cara membatalkan email terkirim di platform Gmail:

1. Setelah email terkirim atau usai klik tombol Send, klik menu Undo yang muncul di pojok kiri bawah layar
2. Jika tombol Undo diklik, maka email akan kembali ke draft
3. Di draft email, periksa kembali alamat penerima email
4. Jika sudah mengubahnya, maka kirim kembali email tersebut

Dengan kata lain, Gmail menawarkan jeda waktu sebelum email itu ‘benar-benar’ akan dikirimkan. Gmail pun menawarkan opsi jeda waktu itu di menu pengaturan. Untuk mengaturnya, selengkapnya sebagai berikut:

1. Di laman Gmail klik ikon pengaturan berwujud gear yang terletak di pojok kanan atas layar
2. Berikutnya, klik menu Settings > General > UndoSend
3. Di menu Undo Send, pilih durasi jeda tersebut, yaitu 5 detik, 10 detik, 20 detik, atau 30 detik
4. Klik Save Changes untuk menyimpan pengaturan yang telah diubah

Maksud dari durasi 5 detik, 10 detik, 20 detik, atau 30 detik ini adalah batasan waktu maksimal yang dibutuhkan untuk membatalkan email setelah terkirim.

Jika memilih 20 detik, maka email akan benar-benar akan dikirimkan 20 detik setelah tombol Send diklik. Artinya, email itu bisa dibatalkan untuk dikirimkan dalam 20 detik usai terkirim melalui tombol Undo. Sebaliknya, setelah detik ke-21 maka email tak bisa dibatalkan untuk dikirimkan lantaran statusnya sudah terkirim.

Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim untuk Outlook

Sebagai informasi, fitur membatalkan email terkirim di Outlook hanya tersedia di platform web, bukan aplikasi [Windows]. Caranya pun tak sulit, selengkapnya sebagai berikut:

1. Di platform web Outlook, klik ikon pengaturan berwujud gear yang terletak di pojok kanan atas
2. Berikutnya, klik ViewallOutlookSettings > ComposeandReply
3. Selanjutnya, pilih menu Undo Send untuk mengatur jeda waktu mulai 0 detik hingga 10 detik
4. Simpan pengaturan ini

Jika sudah mengaturnya, maka menu Undo akan muncul di bawah layar usai email dikirimkan atau tombol Send diklik. Seperti Gmail, pastikan menu Undo diklik sebelum jeda waktu usai, yang sudah diatur di menu pengaturan tadi.

Gmail merupakan layanan email gratis dari Google yang pertama kali diperkenalkan pada 1 April 2004. Per bulan Oktober 2018, layanan email ini punya lebih dari 1,5 miliar pengguna.

Sementara, Outlook dari Microsoft beberapa kali berevolusi, berawal dari Hotmail pada 4 Juli 1996, kemudian menjadi Outlook.com [web] pada 31 Juli 2012. Outlook digunakan oleh lebih dari 400 juta pengguna.

Baca juga:

• Cara Kirim Email Terjadwal di Gmail Via PC, Android, iPhone, iPad
• Cara Hapus Akun Email di Android Sebelum Smartphone Dijual
• Fakta Sejarah Inovasi Gmail Google: Email Gratis Fitur Fantastis

Baca juga artikel terkait EMAIL atau tulisan menarik lainnya Ibnu Azis

[tirto.id - Teknologi]

Penulis: Ibnu Azis
Editor: Agung DH
Penyelaras: Ibnu Azis

Bagaimana cara menarik kembali email yang sudah terkirim di Outlook?

Apakah email Outlook bisa di Unsend?

Bagaimana cara menghapus email di Outlook?

Apa itu Recall email?