Daftar PERSEDIAAN pada MYOB Accounting dapat dicatat dalam

J. Membuat Daftar Barang dan Memasukkan Saldo Awal PersediaanBarangPerhatikan tabel 2.8 yang menyajikan informasi mengenai daftar barangPD.ANGKASA [UKK Akuntansi 2011]. Kita akan membuat daftar barangdan memasukkan saldo awal persediaan barang berdasarkan informasi padatabel tersebut.Tabel 2.8 Daftar Barang PD.ANGKASA1. Membuat daftar barangLangkah-langkah untuk membuat daftar barang danmemasukkan saldo awal persediaan barang adalah sebagai berikut.a. Pilih fiturInventory→Items List. Kemudian klikNewuntukmencatat persediaan barang dagang yang baru.

b. Selanjutnya muncul jendela berikut. Lalu isi kode dan nama barangsesuai dengan informasi pada tabel 2.8.padaBuying Details, isi kolomBuying unit of Measuredengansatuan barang yang dibeli PD.ANGKASA, yaitu satuan barangberbentuk “Unit”. Kemudian isi kolomTax Code WhenBoughtdengan PPN.PadaSelling Details,isi kolomBase Selling Pricedengan harga jualbarang dari soal PD.ANGKASA dan isi kolomTax Code When Solddeang PPN.Lalu klik New untuk mengisi persediaan barang dagang berikutnyadan ulangi langkah-langkah sebelumnya.setelah semua persediaanbarang dagang selesai dimasukkan, klikOK.

c.Selanjutnya, tentukan metode pencatatan persediaan yang digunakan.Dalam kasus PD.ANGKASA,metode yang digunakan adalah systemperpetual dan metode rata-rata [average]. Caranya, pilih fiturInventory→Set Item Prices→Avg Cost. Kemudian klikOK.

2. Memasukkan saldo awal persediaan barang daganganLangkah-langkah untuk memasukkan saldo awal persediaanbarang dagang adalah sebagai berikut.a. pilih fiturInventory→Count Inventory, isi jumlah persediaan barangdagang sesuai tabel 2.8 pada kolomCounted, kemudian klikAdjustInventory.

b. Selanjutnya muncul jendela berikut. PadaDefault AdjusmentAccountpilih1-1500Merchandise Inventory, kemudian klikCountinue→Opening Balances.

c.Selanjutnya muncul jendela berikut. Isi tanggal sesuai tanggal awalbulan, lalu isi harga pokok per unit pada kolomUnit Cost,kemudian klikRecord.K. Memeriksa Kebenaran Data Awal PerusahaanMemeriksa data awal perusahaan perlu dilakukan sebelummelakukan entri bukti transaksi. Langkah-langkah memeriksakebenaran data awal perusahaan adalah sebagai berikut.a. padaCommand Center pilih fitur Account→Company DataAuditor.

b. Selanjutnya muncul jendela berikut.Company File Overview→Next.c. Selanjutnyamuncul jendela berikut. KlikTransaction Review,masukkan tanggal awal transaksi pada kolomStar Datedan tanggal akhirtransaksi pada kolomEnd Date. Lalu klikRun Review→Next.

d. kemudian klikTax Exception Reviewdan diperoleh tampilan berikut.Data baru perusahan telah selesai dibuat dan kita dapat mulai mengentribukti transaksi. Selanjutnya klikFinish→No.L. Keluar dari program MYOB dan mem-backup Data Perusahaan

Sebelum keluar dari program MYOB, Sebaiknya andamelakukan backup data untuk cadangan apabila data utama pengalamikerusakan. Data cadangan bisa dibuka pada computer lain.

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

End of preview. Want to read all 118 pages?

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

a. Untuk memasukkan data persediaan, klik tab menu Inventory pada Command Centre kemudian klik Items List. [Gambar 2.7.1]

b. Jendela Items List akan muncul. [Gambar 2.7.2]

 

c. Klik  New untuk membuat Items List baru.  d. Jendela Item Information akan muncul. Pada tampilan ini terdapat tab menu dibagian atas jendela yang terdiri dari : Profile, Buying Details, Selling Details, History, dan Auto-Build. [Gambar 2.7.3]

 

e. Tab menu Profile digunakan untuk mengisi data-data umum yang berkaitan dengan persediaan seperti nama dan kode persediaan, pilihan status barang [jual, beli, inventori] dan penentuan akun-akun yang terkait dengan transaksi persediaan.  Untuk status persediaan terdapat 3 macam pilihan yaitu : 1. I Buy This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan membeli item barang untuk dijual. Secara otomatis jika pilihan ini di checklist maka field akun kosong untuk Cost of Sales Account akan muncul.  2. I Sell This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan menjual item barang yang telah dibeli sebelumnya. Secara otomatis jika pilihan ini di checklist maka field akun kosong untuk Income Account for Tracking Sales akan muncul. 3. I Inventory This Item : checklist pilihan ini jika perusahaan menyimpan barang sebagai persediaan. Secara otomatis jika pilihan ini di checklist maka field akun kosong untuk Asset Account for Item Inventory akan muncul. Kita dapat menentukan akun perkiraan yang terkait dengan transaksi jual, beli, maupun inventory dengan mengklik tanda panah kecil yang ada disebelah kanan field. [Gambar 2.7.4]

 

f. Isilah field yang ada pada tampilan sesuai dengan daftar persediaan yang dimiliki oleh perusahaan Trust Computer.  Dalam aktivitas sehari-hari, Trust Computer melakukan kegiatan membeli barang, menyimpannya sebagai persediaan, dan menjual barang tersebut kepada konsumen/pelanggan. Oleh karena itu, ketiga pilihan status barang di checklist semua.  - Pada field I Buy This Item, kode perkiraan untuk akun Cost of Sales Account adalah 5-1100 : Purchase - PC - Pada field I Sell This Item, kode perkiraan untuk akun Income Account for Tracking Sales adalah 4-1100 : PC - Pada field I Inventory This Item, kode perkiraan untuk akun Asset Account for Item Inventory adalah 1-1210 : Pentium IV Dual Core. Jika semua data telah diisi maka akan terlihat seperti pada gambar 2.7.4 diatas. g. Tab menu Item Details digunakan untuk memasukkan data foto persediaan. [Gambar 2.7.5]

 

h. Tab menu Buying Details digunakan untuk mengisi data-data jumlah stock minimal, jumlah reorder, jenis pajak, dan supplier utama dari persediaan tersebut. [Gambar 2.7.6]

 

i. Tab menu Selling Details digunakan untuk memasukkan data-data harga jual persediaan dan jenis pajak yang dikenakan. [Gambar 2.7.7]

 

j. Tab menu History digunakan untuk melihat akumulasi transaksi per bulan dari masing-masing persediaan. [Gambar 2.7.8]

 

k. Tab menu Auto-Build digunakan untuk merakit barang yang akan dijual. Barang rakitan tersebut dibuat dari beberapa jenis persediaan yang ada. [Gambar 2.7.9]

 

l. Lakukan hal yang sama untuk persediaan-persediaan yang lain.

m. Klik OK untuk kembali ke tampilan awal Inventory.

Video yang berhubungan

Bài Viết Liên Quan

Bài mới nhất

Chủ Đề