4. Dan akan terlihat tampilan seperti gambar dibawah ini. Pada gambar dibawah juga dijelaskan tentang bagian-bagian lembar kerja Microsoft Excel.
Baris Judul/Title bar Toolbar standar Baris Menu/Menu bar
Toolbar Formatting
Cell pointer
Sheet tab
Ada beberapa istilah dasar untuk pengoperasian Microsoft Excell yang penting untuk diketahui. 1. Workbook. Workbook bisa dibayangkan seperti sebuah buku, yang mana buku tersebut terdiri dari beberapa halaman untuk menulis, Halaman – halaman dari buku di sebut Sheet. 2. Worksheet. Worksheet merupakan tempat menulis pada masing-masing halaman dalam buku. Worksheet disebut juga lembar kerja atau spreadsheet yaitu tempat untuk mengetik naskah/dokumen. Worksheet terdiri dari kolom dan baris, mulai
dari kolom A sampai dengan IV [256 kolom] dan mulai dari baris nomor 1 sampai dengan baris nomor 65536, 3. Sel/cell, yaitu pertemuan antara kolom dan baris yang dipakai tempat untuk menuliskan data. Tiap-tiap sel mempunyai alamat yakni dengan menyebut nama kolomnya dan nomor barisnya. Contoh sel A2, sel C3, sel F10 dan seterusnya. 4. Range, adalah kumpulan dari beberapa sel yang tidak terpisah. Contoh :
Range A1..E1 terdiri dari sel A1, B1, C1, D1dan E1
Range C2..D4 terdiri dari sel C2, D2, C3, D3, C4 dan D4
Range C2..D4 Sel A2
Ada beberapa macam pengoperasian sheet yang meliputi : 1. Mengaktifkan sheet. Dalam keadaat default, sheet yang ditampilkan sebanyak 3 sheet. Sedangkan sheet yang aktif adalah sheet 1. Untuk mengaktifkan sheet yang lain dapat dilakukan dengan menekan sheet tab yang ada. Contoh : klik sheet tab sheet3 untuk mengaktifkan sheet3. 2. Menambah sheet. Untuk keperluan tertentu, sheet yang telah ditampilkan bisa ditambah sebanyak yang dibutuhkan. Caranya :
a. Klik kanan pada salah satu nama sheet b. Klik insert c. Tekan tombol Enter Selanjutnya sheet baru akan ditambahkan pada sheet tab. Klik insert, tekan tombol Enter Klik kanan salah satu nama sheet
3. Menghapus/menutup sheet. Untuk menghapus/menutup sheet –sheet yang tidak kita kehendaki dilakukan dengan cara : a. Klik kanan pada nama sheet yang akan dihapus b. Klik Delete c. Klik Ok Selanjutnya sheet tersebut sudah tidak nampk lagi pada sheet tab. Jika sheet dihapus maka seluruh isi sheet tersebut juga akan ikut terhapus. 4. Mengganti nama sheet. Untuk keperluan tertentu, nama Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan seterusnya bisa kita ganti namanya dengan yang kita kehendaki. Cara yang dilakukan adalah sebagai berikut : a. Klik kanan pada salah satu nama sheet yang akan diberi nama baru b. Klik Rename c. Ketik nama sheet yang dikehendaki d. Setelah selesai, tekan Enter Selanjutnya nama sheet baru tersebut akan nampak pada sheet tabs.
Untuk melakukan operasi pengisian, penghapusan, pengeditan pada Microsoft Excel perlu diketahui juga tentang operasi Pointer/Kursor. Pointer/kursor adalah suatu batang persegi panjang yang terdapat pada lembar kerja [work sheet], yang berfungsi untuk menunjukkan kepada kita di sel mana kita sedang berada. Tombol Anak panah kanan Anak panah kiri Anak panah bawah Anak panah atas Page Up Page Down Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Home Ctrl + Home Ctrl + End
Fungsi Menggerakkan pointer satu sel ke kanan Menggerakkan pointer satu sel ke kiri Menggerakkan pointer satu sel ke bawah Menggerakkan pointer satu sel ke atas Menggulung dokumen satu layar ke atas Menggulung dokumen satu layar ke bawah Menggerakkan pointer ke kanan [akhir data] Menggerakkan pointer ke kiri [awal data] Menggerakkan pointer ke atas [awal data] Menggerakkan pointer ke bawah [akhir data] Menggerakkan pointer ke awal data Menggerakkan pointer ke awal worksheet Menggerakkan pointer ke akhir data
Untuk memasukkan data pada work sheet [lembar kerja] dilakukan dengan mengarahkan pointer pada sel yang akan dimasuki data yang dituju kemudian dilakukan proses pengisian data. Sebagai contoh dibawah ini adalah hasil ujian 3 mata pelajaran dari 3 siswa. Data tersebut akan dimasukkan ke dalam work sheet. No
Nama
Fisika
Matematika
Kimia
1.
Yudi
40
60
80
2.
Iwan
80
50
40
3.
Rizki
60
70
60
Cara mengisikan data tersebut : 1. Tempatkan pointer pada sel B2, Ketik No 2. Tempatkan pointer pada sel B3, Ketik Nama 3. Tempatkan pointer pada sel B4, Ketik Fisika 4. Tempatkan pointer pada sel B5, Ketik Matematika
5. Tempatkan pointer pada sel B6, Ketik Kimia 6. Dan seterusnya. Maka akan didapatkan hasil pengisian seperti gambar berikut :
Data yang diisikan pada sel seringkali berbeda panjangnya. Sehingga membutuhkan penyesuaian lebar sel untuk merapikannya. Cara yang dilakukan adalah : 1. Arahkan pointer mouse pada pembatas kolom 2. Tekan terus mouse dan drag ke kanan atau ke kiri untuk menyesuaikan lebarnya kolom.
Terdapat beberapa macam pengoperasian sel 1. Mengedit isi sel. Untuk mengedit data diatas misalnya pada isi sel B4 yaitu Rizki diganti menjadi Rizky. a. Tempatkan pointer ke sel B4 b. Tekan tombol fungsi F2 c. Pindahkan kursor ke huruf i dan gantilah dengan huruf y
d. Setelah selesai tekan Enter 2. Mengganti isi sel. Untuk mengganti isi sel B1 yaitu Yudi akan diganti menjadi Yuni a. Tempatkan pointer ke sel B1 b. Ketik langsung Yuni [isi sel tidak perlu dihapus terlebih dahulu, tetapi langsung ditimpa] c. Setelah selesai tekan Enter 3. Menghapus isi sel. Apabila tidak menghendaki suatu isi sel, maka bisa dilakukan dengan menghapus isi sel tersebut dengan cara: a. Tempatkan pointer ke sel yang akan di hapus isinya b. Tekan tombol Delete atau tombol Del Untuk memudahkan proses penggandaan, pemindahan, penghapusan dan pemformatan sekumpulan data dapat dilakukan dengan memblok sekumpulan data tersebut. Untuk membuat blok data dilakukan dengan cara : 1. Menggunakan tombol pada keyboard : a. Tempatkan pointer pada awal sel yang akan di blok b. Tekan tombol shift dan tombol panah secara bersamaan c. Geser tombol panah sampai pada akhir sel yang dikehendaki 2. Menggunakan mouse a. Tempatkan pointer mouse pada awal sel yang akan di blok b. Tekan tombol kiri mouse dan tahan c. Drag pointer mouse sampat pada akhir sel yang dikehendaki
Setelah dilakukan Blok data maka dapat dilanjutkan dengan beberapa operasi lanjutan :
1. Mengcopy data. Cara yang dilakukan adalah : a. Blok data pada sel yang akan dicopy b. Klik Icon Copy atau tekan Ctrl + C pada keyboard c. Tempatkan pointer pada sel kemana data tersebut akan dicopy d. Klik icon paste 2. Menghapus data Cara yang dilakukan adalah : a. blok seluruh data pada sel yang akan dihapus b. Tekan tombol Delete atau Del pada keyboard maka seluruh data yang ter blok akan terhapus. 3. Memindah data Cara yang dilakukan adalah : a. Blok seluruh data pad asel yang akan dipindahkan b. Klik icon Cut atau tekan Ctrl + X pada keyboard c. Tempatkan pointer ke sel tujuan data akan dipindahkan d. Klik icon Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard 4. Memformat data 5. Pemberian Border dan Shading
FORMULA MATEMATIKA SEDERHANA Operator hitung terdiri dari : 1. + digunakan untuk operasi tambah 2. – diganakan untuk operasi kurang 3. * digunakan untuk operasi kali 4. / digunakan untuk operasi bagi 5. ^ digunakan untuk operasi pangkat 6. % digunakan untuk operasi persen Dalam operasi perhitungan, operator hitung memiliki
hirarki [urutan] hitungan
sebagai berikut : 1. [ ] perhitungan dalam tanda kurung 2. ^ pemangkatan 3. /
pembagian
4. * perkalian 5. + dan - penambahan atau pengurangan Contoh :
Total [pada kolom D] dihitung dengan cara mengalikan kolom jumlah dengan kolom harga satuan. Formulanya adalah D5 = B5 * C5. Sedangkan Total penjualan adalah penjumlahan dari kolom total. Formulanya adalah D9 = D5 + D6 +D7 +D8. Atau dengan
menggunakan fungsi SUM. Total penjualan D9=Sum[D5:D8]. Hasil akhir yang didapatkan adalah sebagai berikut.
FUNGSI STATISTIK Fungsi statistik terdiri dari berbagai macam fungsi antara lain:
COUNT, digunakan untuk menghitung jumlah data dalam suatu range/cakupan Rumus : COUNT[range]
MAX, digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range/cakupan Rumus : MAX[range]
MIN, digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range/cakupan Rumus : MIN[range]
AVERAGE, digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam suatu range Rumus : AVERAGE[range]
MODE, digunakan untuk mencari populasi terbanyak dalam suatu range [modus] Rumus : MODE[range]
Contoh penggunaan :
Nilai akhir E5=[C5* 40%]+[D5*60%]
Rata-rata nilai akhir E14=AVERAGE[E5:E10] Nilai akhir tertinggi E15=MAX[E5:E10] Nilai akhir terendah E16=MIN[E5:E10] Nilai akhir terbanyak E17=MODE[E5:E10]
FUNGSI LOGIKA Fungsi logika terdiri dari berbagai macam fungsi antara lain:
IF, digunakan untuk membandingkan 2 macam kondisi atau lebih Rumus : IF[perbandingan kondisi;nilai benar;nilai salah]
OR, digunakan untuk membandingkan 2 macam data atau lebih [proses akan dilaksanakan jika salah satu syarat terpenuhi] Rumus : OR[perbandingan1;perbandingan2;...]
AND, digunakan untuk membandingkan 2 macam data atau lebih [proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi] Rumus : AND[perbandingan1;perbandingan2;...]
Contoh penggunaan :
Nilai akhir E4=[C4* 40%]+[D4*60%] Status F4=IF [E4>=60;”Lulus”;”Gagal”] Hasil yang didapatkan adalah sebagai berikut :
Contoh penggunaan :
Nilai akhir E4=[C4* 40%]+[D4*60%] Nilai huruf F4=IF[E4>80;"A";IF[AND[E4>65;E455;E440;E48;"BAIK";IF[AND[E4>6;E4